完成安装后,您可能希望设置机器的默认设置。如果要设置或更改值,请参阅下一章。本章将分步向您介绍设置机器的步骤。
打印质量会受大气压影响,而大气压取决于机器在海平面以上的高度。下列信息将指导您如何设置机器以获得最佳打印质量。
在您设置海拔值之前,请确定所在地的海拔。
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确保已通过随附的打印机软件光盘安装了打印机驱动程序。
双击 Windows 任务栏上(在 Linux 中为通知区)的
图标。也可以单击 Mac OS X 状态栏上的 。单击
。单击
> 。从下拉列表中选择相应的值,然后单击 。要更改显示屏上出现的语言,请执行以下步骤:
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头显示所需的语言。
按
按钮保存所作的选择。按
返回就绪模式。当您设置时间和日期时,时间和日期在延迟传真与延迟打印中使用。将在报告上打印时间和日期。但是,如果日期和时间不正确,则需要将其更改为正确的时间。
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如果机器的电源被切断,则在恢复供电后需要重新设置正确的时间和日期。 |
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。使用左/右箭头或数字键盘输入正确的时间和日期。
月 = 01 到 12,
日 = 01 到 31,
年 = 需要 4 位数,
小时 = 01 到 12,
分 = 00 到 59,
此外您还可以选择 AM 或 PM。
按
按钮保存所作的选择。按
返回就绪模式。您可以将机器设置为以 12 小时或 24 小时格式显示当前时间。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头选择其他模式,然后按
。按
返回就绪模式。本机可预设为“复印”模式。可以将此默认模式在“传真”模式和“复印”模式之间切换。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头选择所需的模式。
按
按钮保存所作的选择。按
返回就绪模式。您可以控制以下声音:
: 或 按键声音。如果此选项设置为 ,则每次按键时都会发出提示音。
: 或 警报音。如果此选项设置为 ,则每当发生错误或传真通讯结束时就会发出警报音。
: 或 电话线中通过扬声器发出的声音,如拨号音或传真音。如果此选项设置为 ,则意味着“通用”,扬声器将一直处于打开状态,直至远程机器应答。
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可以使用 调节音量。如果您有话筒,那么可以使用话筒来调整音量。 |
:调节振铃音量。对于振铃音量,可以选择 、 、 和 。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头,直到出现所需的声音选项,然后按
。按左/右箭头,直到出现所需的状态或音量,然后按
。如有必要,重复步骤 4 至 5 以设置其他声音。
按
返回就绪模式。要使用
调整音量:按控制面板上的 (传真)。
按
。扬声器即发出拨号音。按左/右箭头,直到听到所需的音量。
按
保存更改并返回就绪模式。如果您的机器具有话筒:
拿起话筒。话筒即发出拨号音。
按左/右箭头,直到听到所需的音量。
按
保存更改,将话筒放回。
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只有在已连接电话线的情况下才可以调节扬声器的音量。 |
执行某些任务时,可能需要输入姓名和号码。例如,在设置机器时输入您的姓名(或公司名称)和传真号码。
在提示输入字母时,找到标有您要输入字符的按钮。按此按钮,直到显示屏上显示正确的字母。
例如,要输入字母 O,请按标有“MNO”的 6 按钮。
每次按 6 按钮,显示屏就会显示不同的字母,依次是 M、N、O、m、n、o 和 6。
您可以输入特殊字符,如空格、加号等。有关详情,请参见以下章节。
要输入其他字母,请重复步骤 1。
如果下一个字母也印在同一按钮上,请按左/右箭头按钮移动光标,然后按下标有所需字母的按钮。光标将向右移动,显示屏上会显示下一个字母。
按两次 1 可输入一个空格。
输入字母结束后,按
。
按键 |
指定数字、字母或字符 |
---|---|
1 |
@ / . ‘ 1 |
2 |
A B C a b c 2 |
3 |
D E F d e f 3 |
4 |
G H I g h i 4 |
5 |
J K L j k l 5 |
6 |
M N O m n o 6 |
7 |
P Q R S p q r s 7 |
8 |
T U V t u v 8 |
9 |
W X Y Z w x y z 9 |
0 |
& + - , 0 |
* |
* |
# |
# |
如果输入号码或名称时出错,请按左/右箭头按钮删除上一位数字或字符。然后输入正确的数字或字符。
在某些电话系统中,您必须先拨接入号(例如 9),然后听取第二个拨号音。在这种情况下,必须在电话号码中插入暂停。您可在设置速拨号码时插入暂停。要插入暂停,请在输入电话号码之时在适当的地方按
。显示屏的相应位置处会出现一个“-”。省墨模式可使您的机器使用较少的墨粉打印每页。与普通模式相比,激活此模式可以延长墨粉盒的使用寿命,但是会降低打印质量。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按
返回就绪模式。
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进行 PC 打印时,也可在打印机属性中打开或关闭省墨模式。 |
可选择要用于打印作业的纸盘和纸张。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按上/下箭头选择您所需的纸盘,然后按
。按左/右箭头选择所需的纸张大小。
按
按钮保存所作的选择。按
返回就绪模式。按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按上/下箭头选择您所需的纸盘,然后按
。按左/右箭头选择所需的纸张类型。
按
按钮保存所作的选择。按
返回就绪模式。按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
或 ,然后按 。按左/右箭头选择所需的纸盘。
按
按钮保存所作的选择。按
返回就绪模式。单击 Windows
菜单。对于 Windows 2000 而言,选择
> 。对于 Windows XP/2003,选择
。对于 Windows 2008/Vista 而言,选择
> > 。对于 Windows 7 而言,选择
> > 。对于 Windows Server 2008 R2 而言,选择
> > 。右键单击您的机器。
对于 Windows XP/2003/2008/Vista 而言,按
。对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言,从上下文菜单中,选择
。
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如果 项目具有 ► 标记,则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。 |
单击
选项卡。选择纸盘及其选项(如纸张大小和类型)。
按
。
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如果要使用帐单纸等特殊大小的纸张,请在打开打印首选项)。 中选择 选项卡 > > (请参见 |
Mac OS 用户每次希望使用其他设置打印时需要手动更改默认设置。
打开 Mac OS 应用程序并选择要打印的文件。
打开
菜单并单击 。转至
窗格。打开
菜单并单击 。转至
。设置您希望从中打印的适当纸盘。
转至
窗格。设置纸张类型,从而与装入您希望从中打印的纸盘中的纸张相对应。
单击
以进行打印。打开
。出现“终端”屏幕时,键入下列内容:[root@localhost root]# lpr <文件名>。
选择
,然后单击单击
选项卡。选择纸盘(纸源)及其选项,如纸张大小和类型。
按
。