基本设置

完成安装后,您可能希望设置机器的默认设置。如果要设置或更改值,请参阅下一章。本章将分步向您介绍设置机器的步骤。

海拔调整

打印质量会受大气压影响,而大气压取决于机器在海平面以上的高度。下列信息将指导您如何设置机器以获得最佳打印质量。

在您设置海拔值之前,请确定所在地的海拔。

  1. 高 1

  2. 高 2

  3. 高 3

  4. 正常

  1. 确保已通过随附的打印机软件光盘安装了打印机驱动程序。

  2. 双击 Windows 任务栏上(在 Linux 中为通知区)的智能面板图标。也可以单击 Mac OS X 状态栏上的 Smart Panel

  3. 单击打印机设置

  4. 单击设置 > 海跋调整。从下拉列表中选择相应的值,然后单击应用

更改显示语言

要更改显示屏上出现的语言,请执行以下步骤:

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示语言,然后按 OK

  5. 按左/右箭头显示所需的语言。

  6. OK 按钮保存所作的选择。

  7. 停止/清除返回就绪模式。

设置日期和时间

当您设置时间和日期时,时间和日期在延迟传真与延迟打印中使用。将在报告上打印时间和日期。但是,如果日期和时间不正确,则需要将其更改为正确的时间。

[Note]

如果机器的电源被切断,则在恢复供电后需要重新设置正确的时间和日期。

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示日期和时间,然后按 OK

  5. 使用左/右箭头或数字键盘输入正确的时间和日期。

    月 = 01 到 12,

    日 = 01 到 31,

    年 = 需要 4 位数,

    小时 = 01 到 12,

    分 = 00 到 59,

    此外您还可以选择 AM 或 PM。

  6. OK 按钮保存所作的选择。

  7. 停止/清除返回就绪模式。

更改时钟模式

您可以将机器设置为以 12 小时或 24 小时格式显示当前时间。

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示时钟模式,然后按 OK

  5. 按左/右箭头选择其他模式,然后按 OK

  6. 停止/清除返回就绪模式。

更改默认模式

本机可预设为“复印”模式。可以将此默认模式在“传真”模式和“复印”模式之间切换。

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示默认模式,然后按 OK

  5. 按左/右箭头选择所需的模式。

  6. OK 按钮保存所作的选择。

  7. 停止/清除返回就绪模式。

设置声音

您可以控制以下声音:

  • 按键声音打开关闭按键声音。如果此选项设置为打开,则每次按键时都会发出提示音。

  • 警报声音打开关闭警报音。如果此选项设置为打开,则每当发生错误或传真通讯结束时就会发出警报音。

  • 喇叭打开关闭电话线中通过扬声器发出的声音,如拨号音或传真音。如果此选项设置为通信,则意味着“通用”,扬声器将一直处于打开状态,直至远程机器应答。

    [Note]

    可以使用免提拨号调节音量。如果您有话筒,那么可以使用话筒来调整音量。

  • 振铃器:调节振铃音量。对于振铃音量,可以选择关闭中间

扬声器、振铃、按键音和警报音

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示声音/音量,然后按 OK

  4. 按左/右箭头,直到出现所需的声音选项,然后按 OK

  5. 按左/右箭头,直到出现所需的状态或音量,然后按 OK

  6. 如有必要,重复步骤 4 至 5 以设置其他声音。

  7. 停止/清除返回就绪模式。

扬声器音量

要使用免提拨号调整音量:

  1. 按控制面板上的 (传真)。

  2. 免提拨号。扬声器即发出拨号音。

  3. 按左/右箭头,直到听到所需的音量。

  4. 免提拨号保存更改并返回就绪模式。

如果您的机器具有话筒:

  1. 拿起话筒。话筒即发出拨号音。

  2. 按左/右箭头,直到听到所需的音量。

  3. OK 保存更改,将话筒放回。

    [Note]

    只有在已连接电话线的情况下才可以调节扬声器的音量。

使用数字键盘输入字符

执行某些任务时,可能需要输入姓名和号码。例如,在设置机器时输入您的姓名(或公司名称)和传真号码。

输入字母数字字符

  1. 在提示输入字母时,找到标有您要输入字符的按钮。按此按钮,直到显示屏上显示正确的字母。

    例如,要输入字母 O,请按标有“MNO”的 6 按钮。

    每次按 6 按钮,显示屏就会显示不同的字母,依次是 M、N、O、m、n、o 和 6。

    您可以输入特殊字符,如空格、加号等。有关详情,请参见以下章节。

  2. 要输入其他字母,请重复步骤 1。

    如果下一个字母也印在同一按钮上,请按左/右箭头按钮移动光标,然后按下标有所需字母的按钮。光标将向右移动,显示屏上会显示下一个字母。

    按两次 1 可输入一个空格。

  3. 输入字母结束后,按 OK

键盘字母和数字

按键

指定数字、字母或字符

1

@ / . ‘ 1

2

A B C a b c 2

3

D E F d e f 3

4

G H I g h i 4

5

J K L j k l 5

6

M N O m n o 6

7

P Q R S p q r s 7

8

T U V t u v 8

9

W X Y Z w x y z 9

0

& + - , 0

*

*

#

#

更正号码或名称

如果输入号码或名称时出错,请按左/右箭头按钮删除上一位数字或字符。然后输入正确的数字或字符。

插入暂停

在某些电话系统中,您必须先拨接入号(例如 9),然后听取第二个拨号音。在这种情况下,必须在电话号码中插入暂停。您可在设置速拨号码时插入暂停。要插入暂停,请在输入电话号码之时在适当的地方按重拨/暂停。显示屏的相应位置处会出现一个“-”。

使用节省模式

使用省墨功能

省墨模式可使您的机器使用较少的墨粉打印每页。与普通模式相比,激活此模式可以延长墨粉盒的使用寿命,但是会降低打印质量。

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示节省炭粉,然后按 OK

  5. 按左/右箭头直到显示打开,然后按 OK

  6. 停止/清除返回就绪模式。

    [Note]

    进行 PC 打印时,也可在打印机属性中打开或关闭省墨模式。

使用节能功能

如果您长时间不使用机器,请使用此功能节能。

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示节能,然后按 OK

  5. 按左/右箭头选择所需的时间。

  6. OK 按钮保存所作的选择。

  7. 停止/清除返回就绪模式。

设置默认纸盘和纸张

可选择要用于打印作业的纸盘和纸张。

在控制面板中

设置纸张大小

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示纸张设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示纸张大小,然后按 OK

  5. 按上/下箭头选择您所需的纸盘,然后按 OK

  6. 按左/右箭头选择所需的纸张大小。

  7. OK 按钮保存所作的选择。

  8. 停止/清除返回就绪模式。

设置纸张类型

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示纸张设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示纸张类型,然后按 OK

  5. 按上/下箭头选择您所需的纸盘,然后按 OK

  6. 按左/右箭头选择所需的纸张类型。

  7. OK 按钮保存所作的选择。

  8. 停止/清除返回就绪模式。

设置纸张来源

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示纸张设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示纸张来源,然后按 OK

  5. 按左/右箭头直到显示复印纸盘传真纸盘,然后按 OK

  6. 按左/右箭头选择所需的纸盘。

  7. OK 按钮保存所作的选择。

  8. 停止/清除返回就绪模式。

在计算机中

Windows

  1. 单击 Windows 开始菜单。

  2. 对于 Windows 2000 而言,选择设置 > 打印机

    • 对于 Windows XP/2003,选择打印机和传真

    • 对于 Windows 2008/Vista 而言,选择控制面板 > 硬件和声音 > 打印机

    • 对于 Windows 7 而言,选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机

    • 对于 Windows Server 2008 R2 而言,选择控制面板 > 硬件 > 设备和打印机

  3. 右键单击您的机器。

  4. 对于 Windows XP/2003/2008/Vista 而言,按打印首选项

    对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言,从上下文菜单中,选择打印首选项

    [Note]

    如果打印首选项项目具有 ► 标记,则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。

  5. 单击纸张选项卡。

  6. 选择纸盘及其选项(如纸张大小和类型)。

  7. OK

[Note]

如果要使用帐单纸等特殊大小的纸张,请在纸张中选择尺寸选项卡 > 编辑... > 打印首选项(请参见打开打印首选项)。

Macintosh

Mac OS 用户每次希望使用其他设置打印时需要手动更改默认设置。

  1. 打开 Mac OS 应用程序并选择要打印的文件。

  2. 打开文件菜单并单击打印

  3. 转至进纸窗格。

  4. 打开文件菜单并单击打印

  5. 转至进纸

  6. 设置您希望从中打印的适当纸盘。

  7. 转至纸张窗格。

  8. 设置纸张类型,从而与装入您希望从中打印的纸盘中的纸张相对应。

  9. 单击打印以进行打印。

Linux

  1. 打开 Terminal Program

  2. 出现“终端”屏幕时,键入下列内容:[root@localhost root]# lpr <文件名>。

  3. 选择 Printer,然后单击 Properties…

  4. 单击 Advanced 选项卡。

  5. 选择纸盘(纸源)及其选项,如纸张大小和类型。

  6. OK

设置作业超时

若在一段时间内没有输入,则机器将退出当前菜单,并进入默认设置。您可以设置机器等待的时间。

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示作业超时,然后按 OK

  5. 使用左/右箭头或数字键盘输入时间。

  6. OK 按钮保存所作的选择。

  7. 停止/清除返回就绪模式。