新建任务计划/任务分配 |
功能说明:
管理人员可以通过WSS制定任务计划,并方便快速的完成任务对下分配与部署,极大的降低了沟通成本。
任务执行人员也可以自行建立任务计划,以便填写相应的工作日志。
任务执行人员登录系统后,将立即看到最新分配的任务,并根据任务计划来安排执行计划。管理人员则可以通过WSS查询该任务每天的执行情况及每天消耗的工时情况,从而对任务执行过程中的各种状况及时响应;如此,任务执行过程将更为透明,避免沟通盲点。
操作:
1)入口:登录系统后点击文本提示区域的“新建任务”按钮(当前没有任务的情况);
或,点击任务列表上方的“新建任务”按钮(当前有任务的情况)。
2) “新建任务”界面说明:
a) 指派给:任务指派给谁,由谁执行。
b) 来自谁:任务发起人,通常选择默认即可(当前用户),无需修改。
c) 任务名称:任务名称,越简单明了越好。任务名称在任务创建后,只能由任务创建人修改。
d) 任务类型:根据需要选择任务类型。
e) 任务日期:任务所在日期,通常选择默认即可(当月)。任务日期在任务创建后,不可修改。
f) 任务描述:任务详细描述,可上传附件。任务描述在任务创建后,只能由任务创建人修改。
g) 任务所属项目:任务所对应的项目。
h) 优先级:任务紧急程度。
i) 临时:是否是临时任务。
j) 期望开始时间:计划该任务何时开始。
k) 期望结束时间:计划该任务何时结束。
l) 计划用时:计划工时数估算。
3) 填写完成后点击“保存”,任务将立即提交至相应人员,新建任务流程结束。
任务一旦创建,原则上不允许删除。如果一定要删除某个任务,可以由管理员通过后台管理界面删除任务。
4) 任务跟踪,新建任务成功后,任务将立即提交至任务执行人员,所以任务发起人不能马上看到已创建的任务(除非任务发起人与任务执行人相同)。
为了方便任务发起人对任务进行跟踪,可以通过点击文本提示区域中的“来自我”/“由我创建”进行查询(当前没有任务的情况);
或,点击任务列表上方快捷方式中的“来自我”/“由我创建”进行查询(当前有任务的情况)。