条形码处用户如使用“键盘接口的扫描枪”时可自动扫入商品的条形码，货品简拼根据用户录入的中文自动生成“简拼”。如录入商品名“传真机”则相应的“简拼”为“CZJ”。简拼录入是方便于用户在以后的操作中查询方便，货品的“零售价”与“批发价”在以后的“零售”和“批发”时自动显示。【分类】：用户可根据自己的需要把本部门的货品规类，在以后的查询中会很方便，点击【放大镜】按钮添加“分类名称”。“库存上限”“库存下限”是对库存货品的报警设置。用户可以为货品库中的货品选择图片，双击货品目录中的货品后，点击【选择图片】按钮，打开图片目录，选择图片名称即可（限bmp格式的图片）。“货品的编号”是系统自动编制，是按照“系统日期”如“20061128”+“货品序号”“000001”组成，用户不能修改货品的编号，只能修改其它属性。用户在删除货品信息时一定要确认库存中已没有该货品的记录。

第5章入库管理

进货管理菜单主要包括：【现金采购录入】,【欠款采购录入】, 【货品调拨】, 【客户退货录入】, 【新货品定价】, 【旧货品录入】, 【厂家更换录入】。通过此模块可以对商品的进货和退货进行信息设置。

5.1 现金采购单录入

单击菜单中“进货管理”/“现金采购”选项，系统弹出如图5.1所示的界面。

图5.1 进货单录入

单击单据下方的【查询货品库】按钮后系统弹出“货品库列表”用户双击货品列表记录，货品信息自动录入到“进货单”下方，用户选择录入“进货数量”然后单击供货商后【放大镜】按钮弹出供货商选择列表，同样的操作方法选择相应的供货商信息，单击【添加入表单】按钮，把货品信息添加到“入库单”中，依次选择入库的货品完成“入库单”的录入。点击【自动编号】系统自动编制“入库单号”。编号原则：系统日期+当天的入库单数。选择“接收仓库”，“经办人”。如果需要打印入库单，用户可以选择“入库打单”选框，则出现“打印备注”“录入框”，用户可以录入相关单据备注。并可选择打印纸张的尺寸，用户如要固定某种打印类型，需在电脑操作系统中预先设定打印机的状态。点击【确认】按钮后无错误提示后，退可【保存】。在未【保存】单据前，如果用户发现单据中有录入错误的信息，用户可以选中该行点击“右键”选择删除该行。

图5.1中，单击供货商查询按钮，列表中的数据是用户事先在“基本信息中”录入的。

5.2 欠款采购录入

单击菜单中“入库管理”/“欠款采购”选项。欠款采购录入方法同现金采购录入，只是系统自动记录欠款记录到“应付欠款”记录中。以后便于财务进行结算。

5.3 调拨单录入

单击菜单中“入库管理”/“调拨单”选项。调拨单录入方法同现金采购录入。

5.4 客户退货录入

单击菜单中“入库管理”/“退货录入”选项。系统弹出如图5.2所示的界面。

和“现金采购入库单”不同的是“退货价格”必须由用户自己选择录入，保存后库存中该货品的数量增加，进价按当时仓库中的进价，同时销售记录上要“减去”销售的金额，所减去的售价金额为该货品的“退货价格”，系统是以销售记录中增加“负值”的销售记录来实现这一运算结果的。

图：5.2客户退货单

5.5 新货品定价

单击菜单中“入库管理”/“新货品定价”选项。如图5.5所示。

用户可以在货品库信息添加时确定货品的售价，也可以在“货品定价管理”里统一定价或单独为某一个货品定价。统一定价：分别输入零售和批发的加利点数【生成】后系统将库存所有货品进行定价。单独定价：双击列表中的货品信息，添加到下方的定价框中定价。点击右键输入货品的“简拼”模糊查询，寻找货品进行定价。

5.6 旧货品入库

单击菜单中“入库管理”/“旧货品入库”选项。旧货品入库是对销售货品进行三包的一项服务行为，包括销售商品的返厂处理，维修处理，或更换处理等，系统默认一旧货品库，每次入库的旧货品都存放在内，旧货品入库是逐项记录，不会累加相同的货品，用户可以查询旧货品入库，和对旧货品进行处理等操作。旧货品入库单的操同“现金采购入库”。

5.7 厂家更换入库

单击菜单中“入库管理”/“厂家更换单”选项。厂家更换入库是指，厂家对三包范围内免费更换的货品入库行为，此项入库的货品均为免费货品入库，不计入采购支出款项。所以如果有费用更换的入库的货品请不要在此项操作内进行，厂家更换入库单的操作同“现金采购入库”。

第6章销售管理

销售管理主要包括：【货品零售】，【货品批发】，【欠款销售】，【外部调货销售】【采购退货出库】【客户更换货品】【废旧货品处理】。通过这几个模块用户可以随时掌握商品的销售状况。

6.1 货品零售录入

单击“销售管理”/“零售货品录入”选项，进入如图6.1所示的界面。

图6.1 销售单录入

销售单录入的基本操作方法同进货单录入的操作方法相同，其中商品的售价可以进行打折，并且在【确认】后可以进行实际销售的“抹零”操作，点击【结算抹零】弹出图6.11所示界面。输入实际销售金额即可。

图6.11

6.2 货品批发录入

单击菜单中“销售管理”/“批发货品录入”选项。批发货品录入的操作方法同零售货品单录入的操作方法相同，这里不作重复讲解。请参照6.1节。所不同的是系统自动显示批发价格，并且记录“经销商”的销售记录。

6.3 欠款销售录入

单击菜单中“销售管理”/“欠款销售录入”选项。欠款销售货品录入的操作方法同零售货品单录入的操作方法相同，这里不作重复讲解。请参照6.1节。所不同的是系统自动显示批发价格，并且记录“经销商”的欠款销售记录，对应于财务管理的“应收欠款”。

6.4 外部调货销售录入

单击菜单中“销售管理”/“调货销售录入”选项。欠款销售货品录入的操作方法同零售货品单录入的操作方法相同，这里不作重复讲解。请参照6.1节。所不同的是在选择商品时要选择调货的部门，并且用户要输入“售价”，货品的销售记录对应于销售查询里的“调货销售查询”。对于此类结算问题系统不做单独的处理。

6.5 采购退货录入

单击菜单中“销售管理”/“采购退货录入”选项。采购退货货品录入的操作方法同零售货品单录入的操作方法相同，这里不作重复讲解。请参照6.1节。所不同的是系统自动显示退货价格为该货品的进价，同时也按相同数量和进价对库存中该货品进行消减，并且也按退货价格记录为销售价格，（做为一种销售处理）即销售价等同于销售成本，利润为“0”。对应于销售查询里的“采购退货查询”。

6.6 客户更换货品录入

单击菜单中“销售管理”/“客户更换货品录入”选项。客户更换货品录入的操作方法同零售货品单录入的操作方法相同，这里不作重复讲解。请参照6.1节。客户更换货品是在商品销售的三包服务内“免费更换货品”或“有偿更换货品”的一项操作行为。系统自动显示货品的售价为零，如果是“有偿更换”用户须自行输入售价。对应于销售查询里的“客户更换货品查询”。

6.7 旧货品处理录入

单击菜单中“销售管理”/“旧货品处理录入”选项。旧货品处理是对旧货品库内收集的旧货进行处理的一项记录。

旧货品处理有几种处理方式选择：即“返厂退换”“报废清库”“维修出库”等，一经处理的旧货品记录将在旧货品库中永久删除，并且处理是逐条进行，对应于销售查询里的“旧货处理查询”。

第7章库存管理

库存管理菜单主要包括：【实际库存状况】、【历史库存记录】、【入库记录查询】、【旧货品库查询】、【采购计划查询】、【库存报警设置】。通过这几个模块可以对库存的商品进行查询、盘点。同时对货物的短缺、超储情况设置库存预警。

7.1 实际库存状况查询

单击“库存管理”/“实际库存查询”选项，进入如图7.1所示的界面。

图7.1 库存查询

选择【全部】点击【查询】按钮，列表中显示全部库存，并合计库存总金额。分别选择【仓库】，【简拼】，【品牌】，【分类】则显示相应的库存。用户可以对库存中商品的某些属性进行【编辑】，但货品编号，不能修改，用户可以把库存列表进行打印，也可以“导出”为三种格式的文件，分别是“记事本”“word”“Execl”等文件。

7.2 历史库存

单击“库存管理”/“历史库存查询”选项，记录每天最后一次操作的库存总数量和库存总金额，及操作员姓名等记录，系统是根据用户电脑的“系统时种”为时间依据的。

7.3 入库记录查询

单击菜单中“库存管理”/“入库记录查询”选项，进入如图7.3所示的界面。

图7.3 入库记录选择

用户可以选择“入库单查询”“调拨单查询”“入库明细查询”“客户退货查询”“旧货入库查询”等不同的查询项目。各项查询都是以日期范围为依据，即客户可以选择一个日期区间，进行查询，如果查询某一天的记录只要把“期初日期”和“期末日期”选择为同一天即可。在“单据查询”的页面内，点击左面单据号，右边相应的是此单据的详细明细记录。如图7.31所示。用户可以在入库单记录查询中“打印入库单”。

图7.3.1 入库单查询

7.4 旧货品库查询

单击菜单中“库存管理”/“旧货品查询”选项，旧货品库存列表，对库存的旧货品进行明细查询。

7.5 采购计划查询

单击菜单中“库存管理”/“采购计划查询”选项，对库存中库数量为零的货品，以及数量不足的库品进行查询。

7.6 库存报警设置

单击菜单中“库存管理”/“库存报警设置”选项，对库存中库数量的“最高”和“最低值”进行设置。如图7.6所示

图7.6库存警报设置

当库存中货品的数量高于“最高报警线”或“低于最低报警线”时，系统会给出提示，提醒用户即时掌握库存状况。如图7.61报警图示

图7.61

点击报警图标，查看货品数量“超出”或“超低”的列表。

第8章销售查询

销售查询是针对于销售人员对销售状况和内容的查询功能。菜单主要包括：【当日销售查询】、【累计销售查询】、【出库记录查询】、【销售汇总查询】、【调货销售查询】和【旧货处理查询】。通过这几个模块可以对商品销售过程中发生的各项活动进行集中汇总。

8.1 当日销售查询

单击菜单中“销售查询”/“当日销售查询”选项，进入如图8.1所示的界面。

图8.1 当日

当日销售查询的查询日期是依据用户电脑系统当前的日期进行查询的。用户可以选择不同的查询条件进行查询。

8.2 累计销售查询

单击菜单中“销售查询”/“累计销售查询”选项，进入如图8.2所示的界面。

图8.2 累计查询

累计查询中用户可以选择一个日期段对销售进行不同类别的查询，并能打印报表，导出三种文件格式的报表。

8.3 出库记录查询

单击菜单中“销售管理”/“出库记录查询”选项。分别选择【出库单】、【调货单】、【出库明细】、【采购退货查询】、【旧货处理查询】进行不同的查询，此项操作的方法同“入库记录查询”。请参考7.3节入库记录查询的说明。

8.4 销售汇总查询

单击菜单中“销售管理”/“销售汇总查询”选项。分别选择【全部】、【零售】、【批发】、【欠款】、【客户退货】、【客户更换】、【采购退货】进行不同的查询，此项操作的方法同“累计销售记录查询”。

8.5 调货销售查询

单击“销售查询”/“调货销售查询”选项，进入如图8.4所示的界面。

图8.4 调货查询

选择查询日期区间，对所有调货销售记录进行查询，系统不对“外部调货销售”进行单独的结算设置，只提供销售记录方便用户查询。

8.6 旧货处理查询

单击菜单中“销售管理”/“旧货处理记录查询”选项。查询日期区间内旧货处理的全部记录。

第9章财务管理

查账主要包括：【其它收入】、【费用支出】、【成本核算】、【销量统计】、【应收欠款】、【应付货款】、【营业利润】、【营业汇总】。这几个模块可以对发生的往来账目及费用支出进行查询。

9.1 其它收入

单击“财务管理”/“其它收入录入”选项，进入如图9.1所示的界面。

图9.1 其它收入

其它收入是指非营业性收入，即非货品销售的一些收入。

9.2 费用支出

单击“财务管理”/“费用支出录入”选项，进入如图9.2所示的界面。

图9.2 费用支出

费用支出是指企业的一些费用支出，如办公费用，水电费用，即人员工资等。

9.3 成本核算

单击“财务管理”/“成本核算”选项，进入如图9.3所示的界面。

图9.3 成本核算

选择日期区间，点击【查询】按钮，界面下方自动显示入库记录明细列表，统计出“总进货金额”（即包括现金采购，欠款采购的金额），“现金采购金额”，“欠款采购金额”，“客户退货金额”，“厂家更换金额”。最后算出实际库存的“实际库存成本金额”。

其中：总进货金额=现金采购金额+欠款采购金额

实际库存成本=总进货金额+厂家更换金额

9.4 销量统计查询

单击菜单中“财务管理”/“销量统计查询”选项，进入如图9.4所示的界面。

图9.4 销量统计

销量统计是对具体某个经销商一段时期内的总销售量进行统计的一种查询方法。列表中是详细的销售明细，中间部份是统计结果，下方是图表显示。

9.5 应收欠款查询

单击菜单中“财务管理”/“应收欠款查询”选项，选择日期区间列出欠款销售明细。选择“经销商”统计欠款总额，如果要结算点击【确认结算】按钮，则将冲消该经销商的欠款记录。

9.6 应付货款查询

单击菜单中“财务管理”/“应付货款查询”选项，选择日期区间列出欠款入库明细。选择“供货商”统计欠款总额，如果要结算点击【确认结算】按钮，则将冲消所欠该供货商的应付货款记录。

9.7 营业利润计算

单击菜单中“财务管理”/“营业利润计算”选项，进入如图9.7所示的界面。

图9.7 利润计算

利润计算是指在日期区间内，实际的销售，采购，支出等统计的一种计算结果。

【实际销售收入】是企业商品销售的所有收入即包括系统“销售管理”中所有的操作项目的合计金额。【实际采购成本】是指实际采购包括现金采购，欠款采购，的总合，不包括“厂家免费更换”和“客户退货”。【实际销售成本】是指销售货品的实际成本。

【收入总额】=【实际销售收入】+【其它收入总额】

【支出总额】=【实际采购成本】+【其它费用支出总额】

【利润】=【收入总额】-【支出总额】

9.8 营业汇总报表

单击菜单中“财务管理”/“营业汇总报表”选项。进入对“货品入库汇总”“货品出库汇总”“其它收入汇总”“费用支出汇总”的一系列查询报表。

如“货品入库量汇总”见图9.8所示。

汇总在一定时期内，货品的入库量总和报表。

“货品出库量汇总”同上。

其它收入汇总是把一定时期内的收入列表进行汇总统计；

费用支出汇总是把一定时期内的费用支出列表进行汇总。

第10章数据管理

数据管理主要包括：【数据备份】、【数据恢得】和【数据清空】及【数据升级】。对于系统的全总数据进行备分保有存，恢得查看等功能。

10.1 数据备份

单击菜单中“数据管理”/“数据备份”选项，系统弹出如图10.1所示的界面。

图10.1 数据备份

单击【选择】按钮，选择电脑硬盘的目录并确定备份文件的名称（建议以当前日期命名），然后单击【开始备份】按钮，系统则将当前全部的数据内容保存在一个数据文件内，以便于以后查询或恢复时用到。

10.2 数据恢复

单击菜单中“数据管理”/“数据恢复”选项，系统弹出如图10.2所示的界面。

图10.2 数据恢复

单击【选择】按钮，选择电脑硬盘的目录上备份文件的名称，然后单击【开始恢复】按钮，系统则将系统当前的的数据内容恢复到备份文件的数据状态，以便于在系统故障时即时恢复。

10.3 数据清空处理

单击菜单中“数据管理”/“数据清空处理”选项，系统弹出如图10.3所示的界面。

图10.3 销售成本

选择需要清空的数据选项，点击【初始化】按钮系统将清空所选的数据内容。如果用户选择“全部初始化”系统将清空所有的数据记录。（强列建议用户在使用此功能前先备份数据库）

10.4 数据升级管理

单击菜单中“数据管理”/“数据升级管理”选项，如果系统在以后的升级版中有升级数据内容，则用户可以通过此处的操作来完成数据的升级。

第11章系统设置

系统设置主要包括：【添加用户】、【修改密码】、【权限设置】、【系统帮助】4个模块，对于用户的权限及系统的安全性进行规范化的设置。

11.1 添加用户

单击菜单中“系统设置”/“添加用户”选项，进入添加用户的界面，管理员可以添加其它使用系统的用户，并付于相应的管理权限。也可以随时删除用户。此功能一定为管理员所有，用户名“管理员”的名称不能删除，只能修改登陆密码。

11.2 修改密码

单击菜单中“系统设置”/“修改密码”选项，进入修改密码界面进行登陆密码的修改操作。此功能应对所有用户开发。

11.3 权限设置

单击菜单中“系统管理”/“权限设置”选项，进入权限设置的界面，管理员可以对已存在的系统用户进行权限的增减操作，此功能也一定为管理员所有。

11.4 系统帮助

单击菜单中“系统设置”/“系统帮助”选项，进入系统帮助的界面，用户可以了解使用详细说明，软件的信息以及如何购买等等。

第12章辅助功能

辅助功能主要包括：【记事便签】和【计算器】。通过这些辅助工具可以帮助用户更好的处理日常事务。

记事使签为用户记录日常事务提供电子记事本的功能，关闲记事本自动保存记事记录以便查看。如图12.1

第13章购买软件

如果你觉得软件好用并想购买可以通过下列方式进行购买：首先访问思飞科技网站，获得最新版本，了解售价，服务等相关信息。

正式版软件是正式光盘，用户购买以后可以永久使用，并可免费在线升级。详情请和我们联系：

网址：http://www.sifeisoft.com

Email: 30ly@163.com

在线QQ:10844682 22144149

销售热线：0371-67918372

2.2 数据库配置及安装

数据库驱动

第4章 基本信息

4.1 本单位信息

4.2 员工信息

4.3 供货商信息

4.4 经销商信息

4.5 仓库信息

4.6 货品库信息

第5章 入库管理