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Excel 2000  

一、Excel入门
二、Excel基础知识
三、建立工作表
四、编辑工作表
五、设置工作表的格式
六、使用公式与函数
七、图表使用
八、工作表的管理
九、图形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自动功能
十二、Excel的其它功能
 1.模板的使用
 2.使用批注
 3.修订工作薄
 4.使用超级链接
 5.使用帮助
补充部分
 批注的使用
 与Web的互通
 加载宏和报告管理器
 电子邮件
 默认文件夹
 默认字体
 单变量求解
 模拟运算表
十三、Excel高级使用技巧

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Excel 2000

上一节   


默认文件夹

  在使用打开或保存命令时会发现Excel自动把“我的文档”作为默认的保存和打开文件夹,如果我们平时的工作成果并不在这个文件夹中,这样是很不方便的,不过我们可以设置这个默认的文件夹:打开“工具”菜单,选择“选项”命令,打开“选项”对话框;单击“常规”选项卡;在“默认工作目录”输入框中输入文件夹的路径名,然后单击“确定”按钮就可以了。

默认字体

  在默认情况下,Excel 工作表使用 10 磅的 Arial 字体;我们也可以将这个默认的设置改变:选择“工具”菜单的“选项”命令,打开“选项”对话框,从“常规”选项卡的“标准字体”下拉列表框中选择一种字体,从“大小”下拉列表框中选择字体的大小,单击“确定”按钮;Excel会弹出对话框提示我们要重新启动 Excel,重新启动Excel后Excel就会以设置的字体显示了。

单变量求解(数据分析) 

  用Excel可以进行比较复杂的数值计算,比如算式z=3x+4y+1,我们要求当z=20、y=2时x的值,就可以使用单变量求解功能: 首先按一般的样子将公式建立起来,然后打开“工具”菜单,单击“单变量求解”命令(如图15),打开“单变量求解”对话框(如图16),拾取“目标”为公式所在的单元格,在“目标值”输入框中输入期望的值20,然后将“可变单元格”定位为x的数值所在单元格,单击“确定”按钮,在单元格中可以看到计算的结果;同时界面中出现了“单元格求解状态”对话框,此时单击“确定”可以接受通过计算导致单元格数值的改变,而单击“取消”按钮就可以撤消改变了。

单变量求解菜单      单变量求解菜单对话框

图15                  图16

模拟运算表(数据分析)

  Excel作为一个电子表格其作用不仅仅是数据的电子化存储及排序和检索,它还有另外一项很重要的功能,那就是数据分析功能,这里用得最多的就是模拟运算表: 用一个简单的算式z=3x+4y+1来看:要求当x等于从1到4间的所有整数,而y为1到7间所有整数时所有z的值,用模拟运算表做:首先排好x与y的位置,然后在下面的单元格中建立一个公式,在公式所在行的右边和下面分别输入两个变量的变化值,这里我们在行上为x,列上为y,然后选中这个方形的区域,选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令,打开“模拟运算表”对话框(如图17),将“输入引用行的单元格”选择为公式中x的数值所在单元格,“输入引用列的单元格”选择为公式中y的数值所在的单元格。

模拟运算表对话框

图17

  单击“确定”按钮,就可以看到运算的结果了。如果公式发生了改变,只要修改公式单元格中的公式就可以了(如图18)。

模拟运算表计算结果

图18

  


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