在Excel中分页符的概念比较奇特,现在视图中这些蓝色的虚线就是分页符,把鼠标放到上面,鼠标就变成了这样的移动标记“ ”;可以发现整个表格被蓝色的线条分成了两个部分,这就表示现在的表打印出来的话会有两页,单击“打印预览”按钮,从状态栏上可以看出现在的表共有两页,;现在我们把中间的这条竖线向右拖动,与边框蓝线重合,现在看上去表只有一部分了,单击“打印预览”按钮,可以看到现在的表就只有一页了。
我们还可以自己插入分页符,选中要分页位置的单元格,然后打开“插入”菜单,单击“分页符”命令,在选中的单元格的左边和上面就出现了分页符的标记,这样就设置好分页了。如果只想上下分,选中要分页的行,插入一个分页符就可以了。
在excel中,我们还可以使用视图管理器来在不同的视图形式之间切换:打开“视图”菜单,单击“视图管理器”命令,打开了“视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,把当前的视图存储起来:在“名称”输入框中输入“页面视图”,单击“确定”按钮。
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