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Excel 2000



一、Excel入门
二、Excel基础知识
三、建立工作表
四、编辑工作表
五、设置工作表的格式
六、公式与函数的使用
 1.创建公式
 2.编辑公式
 3.引用不同工作表的数据
 4.函数的使用

 

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函数的使用

  最常用的函数功能就是求和,Excel中求和功能有很多的用法,最简单的就是自动求和功能了。

  我们来看一个表格,现在我们需要把这个货物表的总值部分的全部款项汇总一下,看看到底有多少:选中这些单元格和下面的“总计”单元格,然后单击工具栏上的“自动求和”按钮,在“总计”栏中就出现了上面单元格的数字的和。

函数的使用

  这个自动求和功能可以自动在行或列中求和,对行中数据的求和同对列中数据的求和方法基本一致;但是象下面这个表,要加和的单元格并不是在同一个行或者列上,这时自动求和功能就没有办法了。  

求和

  这时我们就要用到Excel提供的函数功能来实现了:单击要填入分数和的单元格,单击工具栏上的“输入公式”按钮,现在左边的名称框变成了一个函数的选择列表框,单击这个列标框的下拉箭头,从中选择“SUM”项。

 

  

 

公式表

 

  在编辑栏中就出现了函数SUM,单击“SUM”栏的Number1输入框的拾取按钮,从工作表中选择要将数值相加的单元格,单击输入框中的“返回”按钮回到刚才的对话框,单击“确定”按钮就可以了。(如下图)如果要求和单元格不连续的话,你也可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。


求和

 

  Excel也有求平均数的函数:选中要放置平均数的单元格,单击“输入公式”按钮,单击左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头,选择平均数函数“AVERAGE”项,然后选择取值的单元格,单击“确定”按钮就可以了。

  自己试试吧!


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