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一、Excel入门
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3、修订工作薄 校对工作表,Excel还提供了另外一种方式:修订。 打开“工具”菜单,选择“修订”项,单击子菜单中的“突出显示修订”命令,打开“突出显示修订”对话框,选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”前的复选框,保证下面的“在屏幕上突出显示修订”复选框是选中状态,单击“确定”按钮,弹出一个对话框,提示我们这样做Excel会进行保存,单击“确定”,就开始修订了。 图6 单击A1单元格,修改一下它的内容,回车确定修改,可以看到在单元格的周围出现了一个蓝色的边框,将鼠标放到这个单元格上,出现了提示(如图6),告诉我们什么人在什么时间和地点将什么内容修改成了什么。 拿到了修订后的工作簿,当然要看看到底都修订了哪些地方,就可以这样做:打开“工具”菜单的“修订”子菜单,单击“接受或拒绝修订”命令,弹出对话框提示要存盘,单击“确定”按钮,出现“接受或拒绝修订”对话框,单击“确定”按钮,这个对话框就变成了这个样子,在对话框中显示了修订的内容,只要对修订内容选择“接受”或“拒绝”就可以了;单击“关闭”按钮就可以回到编辑状态。 在Excel中我们可以使用超级链接连接其它的文件或Web地址,也可以粘贴一个电子邮件地址,在用鼠标单击这个地址时自动启动相应的电子邮件程序,发送电子邮件等等。 选中要插入超级链接的单元格,打开“插入”菜单,单击“超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框(如图7),这里的“显示文字”输入框中显示的就是单元格中的文字;先来插入一个经常去的Web页面:注意左边这个“原有文件或Web页”按钮处于“按下”的状态,在列表中显示出了最近浏览过的页面,我们选择“http://www.hongen.com”,在上面的输入框中显示出了所选择的页面地址;如果列表中没有,你也可以直接在输入框中输入,单击“确定”按钮将这个超级链接设置好;现在将鼠标移动到单元格上,鼠标变成了手的形状,单击,系统就会自动启动浏览器对我们输入的页面进行浏览了。 图7 不过这只是超级链接作用的一个小方面,更多的时候使用超级链接是为了查阅工作表的方便;在A1单元格上单击右键,从弹出的菜单中单击“超级链接”项,选择子菜单中的“编辑超级链接”命令,就可以打开“编辑超级链接”对话框(如图8),单击左边“链接到”列表中的“文档中的位置”按钮,对话框的样子就发生了改变,单击“或在这篇文档中选择位置:”列表中“单元格引用”前面的加号,选择“Sheet2”,在“请键入单元格引用”输入框中就显示出了“A1”,这正是我们想要链接的单元格,单击“确定”按钮设置好链接,现在单击这个单元格,Excel就自动跳转到了Sheet2的A1单元格上。
图8 我们还可以像在网页上那样插入一个邮件地址:选择单元格,打开单击右键,从弹出的菜单中选择“超级链接”命令单击,打开“插入超级链接”对话框,单击左边“链接到”列表中的“电子邮件地址”按钮,然后在“电子邮件地址”输入框中输入要插入的电子邮件地址,单击“确定”按钮,就将电子邮件地址链接到了单元格中;单击单元格,就会启动默认的电子邮件程序给刚才插入的电子邮件地址发送信件了。 我们还可以链接到其它的文档中,打开“插入超级链接”对话框,选择“链接到”列表中的“原有文件或Web页”按钮,然后单击“文件”按钮,打开“链接到文件”对话框,从对话框中选择要链接的文件,单击“确定”按钮回到“插入超级链接”对话框,单击“确定”按钮设置好链接,单击刚才设置的单元格,就可以转而查阅链接的文档了。
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