Excel
2000 |
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一、Excel入门
二、Excel基础知识
三、建立工作表
四、编辑工作表
五、设置工作表的格式
六、公式与函数的使用
七、图表的使用
八、工作表的管理
1.视图的切换
2.拆分窗口
3.新建和重排窗口
4.冻结窗格
5.数据的排序
6.数据的筛选
7.分类汇总与分级显示 8.数据透视表的使用
9.引入外部数据
补充内容:
冻结和拆分窗口
数据的排序
在筛选时使用通配符
设置高级筛选条件
设置分级显示
数据透视表
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分类汇总与分级显示
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前几节讲的都是Excel查阅工作表的方法,下面我们来看看Excel在数据处理方面的过人之处。
在这张销货表中我们希望能够把每个人在每个月的花费都统计出来。
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现在我们用分类汇总来做:首先单击“购买人”单元格,单击工具栏中的“升序”按钮,把表按照“购买人”进行排序,然后打开“数据”菜单,单击“分类汇总”对话框,在这里的分类字段的下拉列表框中选择分类字段为“购买人”,选择汇总方式为“求和”,汇总项就选择一个“折后价”,单击“确定”按钮,现在就符合我们的要求了。
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在分类汇总中我们的数据是分级显示的,现在工作表的左上角出现了这样的一个区域 ,我们单击这个1,在表中就只有这个总计项出现了。
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单击这个2,出现的就只有这些汇总的部分,这样我们可以清楚地看到每个人的汇总。
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单击3,可以显示所有的内容。 |
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