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一、Excel入门
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5、使用帮助 想学好Excel,一定要知道如何使用它的帮助系统,因为里面提供了全面而权威的资料和解释,这是其它书籍无法替代的。最简单的方法就是使用助手,单击工具栏上的“Microsoft Word帮助”按钮,Office助手就会自动跳出来帮助你了。 这个叫“大眼夹”,是Office默认的助手,你还可以选择其它的助手:单击对话框中的“选项”按钮,可以打开“Office 助手”对话框,单击“助手之家”选项卡,使用“上一位” “下一位”按钮就可以改变所使用的助手了(如图9)。
图9 单击“确定”按钮关闭对话框,刚才的提示框消失了,用鼠标在助手上单击,就可以再次打开刚才的对话框,在输入框中输入要查找的内容,单击“搜索”按钮,Excel就会从帮助中查找你所需要的信息,然后把查找到的信息显示在对话框中,如果一页中没有,单击“请看下一页”按钮,看下一页的主题中是否有,找到后单击相应的主题项就可以查看相应主题的内容了。 有时助手所在的位置可能会挡住了要编辑的内容,此时可以用鼠标拖动助手来改变它的位置。 如果对助手感到烦了,还可以掩藏它们:在助手上单击右键,从弹出的菜单中选择“隐藏”命令,就可以把助手隐藏起来了。 这是使用助手来获得帮助,我们也可以使用传统的方式来获取帮助:打开“Office助手”对话框,单击“选项”选项卡(如图10),去掉“使用Office助手”前面的复选框,单击“确定”按钮,此时再单击工具栏上的“Microsoft Office 帮助”按钮,出现的就不是助手而是帮助主题了。在这样的帮助中可以用“目录”来按章节查看帮助,也可以用“索引”根据关键字来查看帮助。
图10 此外还有一种获得帮助的方法:打开“帮助”菜单,单击“这是什么”命令,鼠标变成了一个带有问号的箭头,在要获取帮助的地方单击,就可以看到此处的简单帮助了。这些就是基本帮助的用法,以后有什么地方不明白了,自己查一下帮助就行了。
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