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Excel 2000  

一、Excel入门
二、Excel基础知识
三、建立工作表
四、编辑工作表
五、设置工作表的格式
六、公式与函数的使用
七、图表的使用
八、工作表的管理
  1.视图的切换
  2.拆分窗口
  3.新建和重排窗口
  4.冻结窗格
  5.数据的排序
  6.数据的筛选
  7.分类汇总与分级显示
  8.数据透视表的使用
  9.引入外部数据
补充内容:
  冻结和拆分窗口
  数据的排序
  在筛选时使用通配符
  设置高级筛选条件
  设置分级显示
  数据透视表



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设置分级显示

表的分级也可以手动来设置。

首先要将同样的一个部分组合成一个组:选中要组合的行,打开“数据”菜单,单击“组及分级显示”项,从打开的子菜单中选择“组合”命令,就可以将选中的部分与其下面的一行设置为一个组。 但是这样设置的组有一个问题,就是在显示较高级别的条目时显示出来的并不是我们想要的,这是因为在设置组的时候将较高级别的条目默认为了所选择行的下面一行,而我们这里的前一级是在数据记录的上面,打开“数据”菜单的“组及分级显示”子菜单,选择其中的“设置”命令,打开“设置”对话框,清除“明细数据的下方”前的复选框,单击“确定”按钮,设置好组合的选项,然后取消当前组的设置。



要取消组的设置的行,使用“数据”菜单“组及分级显示”子菜单中的“取消组”命令;然后再次使用“组合”命令就可以将当前选中的行同前面一行形成一个组了。 如果要把所有的分级显示全部去掉,直接选择“数据”菜单“组及分级显示”子菜单中的“清除分级显示”命令就可以了。

列也同样可以设置分组显示,其方法同行基本一样。 设置组也可以选中要设置组的行或列的几个单元格,使用“组合”命令,这样会弹出一个“创建组”对话框,从中选择创建的行或者是列的组,单击“确定”按钮就可以了。 使用“数据”菜单中“组及分级显示”子菜单中的“显示明细数据”和“隐藏明细数据”两个命令可以显示或隐藏当前选中的单元格所在组的明细。


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