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一、Excel入门
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3、自动更正 现在我们在单元格中输入(c)然后按一下回车,可以看到输入的字符变了。 这是Excel的自动更正功能,我们再输入(r),回车;同样可以看到输入的字符又变了。其实这些都是可以设置的:打开“工具”菜单,单击“自动更正”命令,打开“自动更正”对话框(如图4),这里列出了所有自动更正的选择,在“键入时自动替换”列表中的头两个就是我们刚才看到的,输入(c)则替换为(c),输入(r)则替换为(r)。 图4 我们还可以把自己容易犯错的词做一个自动更正的词条,以后再输入起来就很方便了:在“替换”输入框中写入“制做”,在“替换为”输入框中填上“制作”,单击“添加”按钮将其添加到列表中,单击“确定”按钮;在单元格中输入“制做”,回车,可以看到“制做”就被替换成了“制作”。 如果你不想使用哪个自动更正的选项了,就在自动更正对话框中把这个选项去掉就行了。 另外还有一个最重要的自动功能,那就是“宏”。 我们每次听到“宏”总是和病毒在一块儿,一般自己做的宏是不会对自己有害的。合理地使用宏可以大幅度地提高工作效率,而且有些操作不使用宏的话会很麻烦。 最简单的宏可以通过录制来做。
图5 图6 比如我们写一个宏,让它删除A3单元格的内容:打开“工具”菜单,单击“宏”项,从子菜单中选择“录制新宏”命令,弹出“录制新宏”对话框(如图5),在“宏名”输入框中输入宏的名字,单击“确定”按钮,在界面中出现了“停止录制”工具栏(如图6),我们就可以进行宏的录制了,在状态栏的最左边可以看到目前的状态是“就绪 录制”;单击A3单元格,按一下Delete键,这个宏的操作就算完成了,单击工具栏上的“停止录制”按钮,工具栏自动消失了。 图7 现在在A3单元格中随便填上数值,选择其它的单元格,打开“工具”菜单中的“宏”子菜单,选择“宏”命令,打开“宏”对话框(如图7),选择我们刚才录制的宏,单击“执行”按钮,A3单元格的内容就没有了。 现在我们打开一个带有宏的工作簿,Excel会提醒我们打开的文件中带有宏,如果你不能确定宏是否带有恶意的成分就选择“禁用宏”,否则可以选择“启用宏”;在禁用之后即使宏中有恶意成份也不会对你的机器起作用了。 记忆式键入 在Excel的单元格中键入文本时,Excel会将扫描同一列中的所有条目并将列中与所输入的文字相匹配的条目显示在单元格中,这就是记忆式键入功能;此时直接按回车键就可以接受所匹配的条目。 “记忆式键入”仅匹配完整的单元格条目,而不是单元格中单个的词。当编辑公式时,“记忆式键入”不工作。 选择“工具”菜单的“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”选项卡,清除“记忆式键入”复选框就可以禁用“记忆式键入”功能。 选择列表 在单元格上单击右键,可以看到“选择列表”命令,这个命令在“记忆式键入”功能打开时是可见的,单击它就可以显示同一列上邻近单元格中的所有唯一条目的列表。选择列表中的某个条目就可以把它插入所选的单元格中。
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