يوفر Microsoft Office Outlook Web Access طرق عديدة لتخصيص ميزات البرنامج ووظائفه ومظهره.
لتخصيص هذه الميزات، انقر فوق خيارات في جزء التنقل.
هام عند تغيير أي إعداد من إعدادات الخيارات التالية، يجب النقر فوقحفظ وإغلاق لحفظ التغييرات.
يرسل مساعد خارج المكتب ردودًا تلقائية على رسائل البريد الإلكتروني التي يتم استلامها عندما تكون خارج المكتب. يتم في كل مرة تقوم بتنشيط المساعد فيها؛ يرسل Outlook Web Access ردًا تلقائيًا إلى كل شخص يرسل إليك رسالة لأول مرة.
استخدم الإجراءات التالية لتخصيص خيارات الرسائل الخاصة بك.
لتغيير رقم العناصر المعروضة لكل صفحة في علبة الوارد أو المجلدات الأخرى.
للإشارة إلى مايتم عرضه بعد نقل عنصر أو حذفه
لتمكين إعلامات الرسائل المنبثقة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عند تلقي رسائل بريد إلكتروني جديدة
ليتم إعلامك بصوت عند وصول الرسائل الجديدة
ملاحظة لا يعمل خيار الصوت في أجهزة كمبيوتر تعمل بنظام تشغيل Unix.
كيفية إلحاق توقيع مخصص بكل رسالة يتم إرسالها
لتعيين الخط الذي تستخدمه في الرسائل الجديدة والمرسلة كرد والمعاد توجيهها.
استخدم الخيارات التالية لتحديد أي العناصر المعروضة في "جزء القراءة" التي سيتم وضع علامة مقروءة أو غير مقروءة بها. حتى لو كنت تعرض عنصرًا في "جزء القراءة" فقد تريد ترك العنصر موضوعًا له علامة غير مقروء كتذكير لترجع إليه لاحقًا.
لوضع علامة مقروء للعناصر التي تريد عرضها في "جزء القراءة"
لوضع علامة مقروء أمام العناصر التي تعرضها في "جزء القراءة" بعد تحديد عنصر آخر في القائمة
لترك العناصر التي تعرضها في "جزء القراءة" موضوعًا أمام علامة غير مقروء
استخدم الإجراءات التالية لتخصيص خيارات المدقق الإملائي الخاصة بك.
لمنع المدقق الإملائي من تصحيح الكلمات ذات الحروف الكبيرة
لمنع المدقق الإملائي من تصحيح الكلمات التي تحتوي على أرقام
للتدقيق الإملائي تلقائيًا قبل إرسال الرسالة
يسمح لك Outlook Web Access بالتدقيق الإملائي للرسائل في لغات عديدة باستخدام قواميس اللغة المخصصة.
لتحديد قاموس
ملاحظة يتوفر المدقق الإملائي فقط لمستخدمي Outlook Web Access المعتمدين فقطز يوفر هذا التطبيق يوفر تقنية التدقيق الإملائي. لمزيد من التفاصيل والمعلومات حول موفري تقنية التدقيق الإملائي راجع حول Outlook Web Access..
يمكن تأمين رسائل البريد الإلكتروني بصورة أكبر باستخدام برتوكول تشفير الرسائل المسمى Secure/ Multipurpose Internet Mail Extention (S/MIME). يمكن باستخدام S/MIME توقيع الرسائل الخاصة بك رقميًا لحمياتها من العبث بها أثناء النقل. يؤكد التوقيع الرقمي للمستلم أنك الشخص الذي ارسل الرسالة. يساعدك أيضًا تشفير محتويات الرسالة في منع المستلمين غير المصرح لهم من قراءة الرسالة.
لاستخدام S/MIME مع Outlook Web Access يجب أن يكون لديك ما يلي:
لتحميل أحدث إصدارات من عنصر التحكم S/MIME وتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، تحت أمان البريد الإلكتروني انقر فوق تحميل. إذا كانت هناك نسخة قديمة من عنصر التحكم تم تثبيتها بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، تحت أمان البريد الإلكترونيانقر فوق إعادة التثبيت للتحديث.
عند تثبيت عنصر التحكم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، سيتضمن شريط الأدوات الموجود في نموذج الرسالة الجديدة الأزرار التالية:
لإزالة عنصر التحكم S/MIME
يساعدك Outlook Web Access في التحكم في الرسائل غير المرغوب فيها (البريد غير الهام) وحظر الارتباطات إلى المحتوى الخارجي التي تجعلك هدفًا لرسائل البريد غير الهام.
قد تتضمن رسائل HTML التي تتلقاها عل ارتباطات إلى محتوى خارجي مثل الصور أو الأصوات. لا تكون هذه الارتباطات من النوع الذي تحته سطر والتي يمكنك النقر فوقها. وهذه الارتباطات عبارة عن مراجع في تعليمات HTML البرمجيةلموقع خارجي على إنترنت، مثل موقع ويب. عند فتح رسالة أو معاينتها، يقوم جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتحميل المحتوى الخارجي لكي يمكن عرض الصورة أو تشغيل الصوت. يتم عمل هذا من قبل المرسلين الموثوق بهم لتجنب إرسال رسائل كبيرة.
يتمكن مرسلوا البريد غير الهام من التعرف على عنوان البريد الإلكتروني أثناء قيام الكمبيوتر الخاص بك بتحميل المحتوى الخارجي "عبر إنترنت". ومجرد معرفتهم أن هذا العنوان يخص شخصًا حقيقيًا، ستصبح في هذه الحالة هدفًا لمزيد من البريد الإلكتروني غير الهام. يعرف المحتوى الخارجي المستخدم للتعرف عليك بهذه الطريقة بأنه (مرشد ويب) Web beacon.
لمنع Outlook Web Access من تحميل Web beacons (مرشد ويب)، تحت الخصوصية ومنع البريد غير الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار حظر المحتوى الخارجي في رسائل بريد HTML الإلكتروني.
بالإضافة إلى طلب إيصال بقراءة رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها، يمكنك كمستلم إرسال إيصال بقراءة عند طلبه من أحد الاشخاص.
لإرسال إيصال بالقراءة تلقائيًا عند طلبه من أحد الأشخاص، حدد إرسال استجابة دومًا.
لعدم إرسال إيصال بقراءة، حدد عدم إرسال استجابة تلقائيًا.
يمكنك تخصيص مظهر Outlook Web Access بتحديد نظام الألوان التي تتطابق مع سماتWindows أو نظام الألوان الحالي.
لتغيير نظام الألوان
لتعيين تنسيقات الوقت والتاريخ المستخدمة في مجلدات الرسائل وعناصر التقويم، استخدم القوائم المنسدلة لتحديد التنسيق المفضل للأنماط المختلفة.
ملاحظة قد تتغير خيارت تنسيق الوقت والتاريخ، تبعًا للغة المكونة لـ Internet Explorer. يستخدم Outlook Web Access إعداد لغة المستعرض لتوفير خيارت المخصصة لكل منطقة.
يمكنك تخصيص التقويم باستخدام خيارات "التقويم".
لتعيين اليوم الذي يعرضه التقويم كبداية الأسبوع، حدد اليوم المناسب من القائمة يبدا الأسبوع في.
لتعيين الأوقات التي يعرضها Outlook Web Access لكل يوم عمل، حدد الأوقات المناسبة من القائمتين وقت بدء اليوم ووقت انتهاء اليوم.
لتحديد متى Outlook Web Access يبدأ حساب عدد الأسابيع للسنة الحالية، حدد الخيار المناسب من القائمة أول أسبوع في السنة. يتم عرض عدد الأسابيع في إطار منتقي التواريخ في "التقويم". إذا لم ترغب في حساب عدد الأسابيع، حدد عدم إظهار أرقام الأسابيع.
لمزيد من المعلومات حول التذكيرات، راجع حول تذكيرات التقويم أو حول تذكيرات المهام.
يمكنك تحديد أي دفتر عناوين للبحث فيه أولاً عند التعرف على اسم جهة اتصال.
بعد حذف عنصر من المجلد "العناصر المحذوفة" فيعني ذلك حذفه نهائيًا. لكن يمكنك استرداد العنصر المحذوف إذا أردت الرجوع عن حذفه.
هام تكون العناصر المحذوفة قابلة للاسترداد لفترة محدودة فقط. يتم تحديد الوقت الذي عليك استرداد العنصر خلاله على جهاز كمبيوتر يقوم بتشغيل Exchange Server. لمزيد من المعلومات، اتصل بمسؤول النظام في المؤسسة الحاصة بك.
تلميح طريقة أخرى لفتح هذا الإطار هي تحديد المجلد "العناصر المحذوفة" من جزء التنقل، ثم النقر فوق استرداد العناصر المحذوفة على شريط الأدوات.
ملاحظة إذا لم تجد العنصر الذي تريد استرداده، فيعني هذا أن وقت استرداد العنصر قد انتهى.
.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.