Πληροφορίες για τους δημόσιους φακέλους

Οι δημόσιοι φάκελοι είναι ένας εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος για τη συλλογή, οργάνωση και κοινή χρήση πληροφοριών με άλλα άτομα μιας ομάδας εργασίας ή μιας εταιρείας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δημόσιους φακέλους για κοινή χρήση αρχείων ή καταχώρηση πληροφοριών σε έναν ηλεκτρονικό πίνακα ανακοινώσεων. Επίσης, μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε για την αποθήκευση στοιχείων, όπως ημερολόγια και επαφές, τα οποία είναι κοινόχρηστα σε δύο ή περισσότερα άτομα.

Οι δημόσιοι φάκελοι, οι οποίοι αποθηκεύονται σε υπολογιστές Microsoft Exchange Server, δημιουργούνται και σχεδιάζονται από διαχειριστές και άλλα άτομα της εταιρείας σας που έχουν τα κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης. Αυτά τα δικαιώματα πρόσβασης προσδιορίζουν ποιος μπορεί να προβάλλει και να τροποποιεί στοιχεία των φακέλων. Οποιοσδήποτε χρησιμοποιεί το διακομιστή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διαβάσει και να καταχωρήσει στοιχεία στους δημόσιους φακέλους του διακομιστή σας και στους δημόσιους φακέλους άλλων διακομιστών.

Σημείωση  Ανάλογα με το διακομιστή όπου βρίσκεται ένας δημόσιος φάκελος, ενδέχεται να σας ζητηθούν πιστοποιήσεις ασφαλείας, όπως ένας κωδικός πρόσβασης, όταν προσπαθήσετε να ανοίξετε αυτόν το φάκελο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική τεκμηρίωση του Microsoft Exchange Server ή επικοινωνήστε με το διαχειριστή. Επίσης, αν έχετε συνδεθεί μόνο για να προβάλετε δημόσιους φακέλους, ίσως πρέπει να δώσετε πιστοποιήσεις ασφαλείας για να έχετε πρόσβαση στους φακέλους σας στο γραμματοκιβώτιο του Exchange, όπως στο φάκελο "Εισερχόμενα".

Για να ανοίξετε ένα δημόσιο φάκελο

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι. Το Microsoft Office Outlook Web Access εμφανίζει το δέντρο δημόσιων φακέλων σε δικό του παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
  2. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν Εικόνα εικονιδίου δίπλα στο στοιχείο Δημόσιοι φάκελοι για να επεκτείνετε την εμφάνιση των δημόσιων φακέλων της εταιρείας σας. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν Εικόνα εικονιδίου δίπλα σε ένα φάκελο για να προβάλετε επιπλέον φακέλους, οι οποίοι είναι ένθετοι μέσα σε αυτόν.
  3. Για να ανοίξετε ένα δημόσιο φάκελο, κάντε κλικ σε αυτόν. Τα μηνύματα που είναι καταχωρημένα σε αυτόν το φάκελο εμφανίζονται στην παρακείμενη περιοχή προβολής.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.