E-mailové zprávy je možno spravovat pomocí pravidel, která budou řídit automatické akce prováděné s příchozími zprávami. Jakmile vytvoříte pravidlo, aplikace Office Outlook Web Access ho použije ke zpracování zpráv přicházejících do složky Doručená pošta. Můžete například všechny zprávy zaslané Josefem Novákem automaticky předat dál svému vedoucímu ihned po jejich příchodu do složky Doručená pošta.
Pravidla zobrazíte klepnutím na tlačítko Pravidla v navigačním podokně.
Poznámky: Pravidlo zobrazené šedým písmem nelze pomocí aplikace Outlook Web Access upravit, protože jeho podmínky nelze vyhodnotit nebo nespecifikuje žádnou akci.
Pravidlo zobrazené červeným písmem obsahuje chybu související se složkou, do které chcete pomocí pravidla přesunout nebo zkopírovat zprávu. Vyberte pravidlo, klepněte na tlačítko Změnit a pravidlo opravte.
Informace o vytváření pravidel naleznete na stránce Vytvoření pravidla.
Pravidla vytvořená v aplikaci Microsoft Outlook
Pokud se pokusíte vytvořit nebo upravit pravidlo, aplikace Outlook Web Access zkontroluje na serveru Microsoft Exchange pravidla vytvořená pomocí aplikace Microsoft Outlook.
Pokud používáte pravidla vytvořená v aplikaci Outlook, aplikace Outlook Web Access je může interpretovat rozdílně v závislosti na verzi aplikace Microsoft Outlook, kterou jste k jejich vytvoření použili. Po pravdě řečeno, některá pravidla vytvořená dřívějšími verzemi aplikace Outlook jsou s aplikací Outlook Web Access nekompatibilní. Informace o omezeních kompatibility naleznete níže v odstavci, týkajícím se vaší verze aplikace Outlook.
Outlook 97 a Outlook 98
Dále jsou uvedena specifická omezení vyváření a používání pravidel mezi aplikací Outlook Web Access a aplikacemi Outlook 97 a Outlook 98.
- Pravidla založená na důležitosti zprávy nejsou podporována. Jestliže v aplikaci Outlook Web Access vytvoříte pravidlo založené na nastavení důležitosti příchozí zprávy, nebudete moci použít pravidlo z aplikace Outlook 97 nebo Outlook 98.
- Pravidla uvádějící v předmětu zprávy více než jedno slovo nejsou podporována. Jestliže v aplikaci Outlook Web Access vytvoříte pravidlo, které vyhledává v řádku předmětu příchozích zpráv více slov, pravidlo si při zobrazení v aplikaci Outlook 97 nebo Outlook 98 zapamatuje pouze první specifikované slovo.
- Aplikace Outlook 97 nepodporuje pravidla, která zpracovávají zprávy zaslané pouze vám. Aplikace Outlook Web Access naopak nepodporuje pravidla vytvořená v aplikaci Outlook 97 obsahující specifikaci „zasláno přímo mně“.
- Pravidla obsahující podmínky nebo akce, které aplikace Outlook Web Access nedokáže analyzovat, a pravidla nespecifikující žádnou akci jsou zobrazena šedým písmem.
- Používáte-li aplikaci Outlook 97, musí vaše poštovní schránka, než začnete vytvářet další pravidla v aplikaci Outlook Web Access, obsahovat nejméně jedno pravidlo vytvořené pomocí této aplikace. Jinak aplikace Outlook 97 pravidla vytvořená pomocí aplikace Outlook Web Access nerozpozná.
Outlook 2000 a Outlook 2002
Dále jsou uvedena omezení specifická pro vyváření a používání pravidel mezi aplikací Outlook Web Access a aplikacemi Outlook 2000 a Outlook 2002.
- Pokud vytvoříte, změníte nebo odstraníte pravidla pomocí aplikace Outlook Web Access, všechna pravidla zakázaná v aplikaci Outlook 2000 nebo Outlook 2002 budou odstraněna.
- Pravidla obsahující podmínky nebo akce, které aplikace Outlook Web Access nedokáže analyzovat, a pravidla nespecifikující žádnou akci jsou zobrazena šedým písmem.
- Spustíte-li Průvodce pravidly aplikace Outlook 2000 nebo Outlook 2002 poté, co jste vytvořili nebo upravili pravidla v aplikaci Outlook Web Access, budete upozorněni na konflikt mezi klientem a serverem. Chcete-li zachovat pravidla vytvořená v aplikaci Outlook Web Access, vyberte v okně se zprávou možnost Server.
Zpět na začátek
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Všechna práva vyhrazena. Podmínky použití.