Πληροφορίες για την αναζήτηση

Το Microsoft Office Outlook Web Access σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση μηνυμάτων, συναντήσεων και άλλων στοιχείων μέσα στο γραμματοκιβώτιό σας. Εκτός από τους φακέλους γραμματοκιβωτίου του Microsoft Exchange, μπορείτε, επίσης, να κάνετε αναζήτηση στους δημόσιους φακέλους της εταιρείας σας. Οι αναζητήσεις είναι δυνατό να βασίζονται σε ένα ή περισσότερα χαρακτηριστικά μηνυμάτων, όπως τα άτομα τα οποία έστειλαν ή έλαβαν ένα μήνυμα, ή συγκεκριμένο κείμενο στη γραμμή θέματος ή στο κυρίως κείμενο ενός μηνύματος. Μπορείτε να επιλέξετε να γίνει αναζήτηση μόνο στον τρέχοντα φάκελο ή σε οποιουσδήποτε υποφακέλους που περιέχονται στο φάκελο.

Σημαντικό  Το Outlook Web Access κάνει αναζήτηση μόνο στη γραμμή θέματος υπογεγραμμένων ή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων. Δεν κάνει αναζήτηση μέσα στο κυρίως κείμενο του μηνύματος.

Όταν εισαγάγετε περισσότερα από ένα κριτήρια αναζήτησης, το Outlook Web Access ψάχνει στοιχεία τα οποία περιέχουν όλα τα καθορισμένα κριτήρια. Συνεπώς, αν εισαγάγετε το όνομα "Ελένη Γρηγορίου" στο πλαίσιο κειμένου Από και πληκτρολογήσετε "κατάσταση σύσκεψης" στο πλαίσιο κειμένου Διερεύνηση στο Θέμα για αυτές τις λέξεις, το Outlook Web Access κάνει αναζήτηση στον τρέχοντα φάκελο για όλα τα μηνύματα τα οποία στάλθηκαν από την Ελένη Γρηγορίου ΚΑΙ (τελεστής AND) περιέχουν τις λέξεις "κατάσταση σύσκεψης" στη γραμμή θέματος.

Σημείωση  Όταν εισαγάγετε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου Προς, το Outlook Web Access ελέγχει και τη γραμμή Κοιν. των μηνυμάτων για αυτό το όνομα.

Όταν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αναζήτηση και στο κυρίως κείμενο μηνύματος, το κείμενο που αναζητάτε μπορεί να ταιριάζει με τη γραμμή θέματος ενός μηνύματος Ή (τελεστής OR) το κυρίως κείμενο μηνύματος.

Αναζήτηση στους φακέλους του Exchange

Για να κάνετε αναζήτηση σε ένα φάκελο, πρέπει να ανοίξετε το παράθυρο αναζήτησης από αυτόν το φάκελο ή από έναν γονικό φάκελο αυτού του φακέλου. Αν, για παράδειγμα, κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση από τα Εισερχόμενα, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο φάκελο "Εισερχόμενα" και σε οποιουσδήποτε υποφακέλους έχετε δημιουργήσει μέσα στα Εισερχόμενα. Το παράθυρο αναζήτησης θα εμφανίσει το μήνυμα "Κάνετε αναζήτηση σε αυτόν το φάκελο: [όνομα φακέλου]" για να υποδείξει τους φακέλους στους οποίους το Outlook Web Access θα κάνει αναζήτηση.

Για να κάνετε αναζήτηση στους φακέλους του Exchange

  1. Επιλέξτε το φάκελο ή το γονικό φάκελο όπου θέλετε να κάνετε αναζήτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση Εικόνα κουμπιού της γραμμής εργαλείων.
  2. Για να κάνετε αναζήτηση στους υποφακέλους του τρέχοντος φακέλου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναζήτηση σε υποφακέλους στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση.

    Σημείωση  Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο κατά την αναζήτηση στους φακέλους γραμματοκιβωτίου του Exchange.

  3. Για να κάνετε αναζήτηση κειμένου το οποίο περιέχεται στη γραμμή θέματος του μηνύματος, στο πλαίσιο Διερεύνηση στο Θέμα για αυτές τις λέξεις, πληκτρολογήστε το κείμενο το οποίο θέλετε να αναζητήσετε.

    Συμβουλή  Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μιας ομάδας λέξεων σε εισαγωγικά, μεμονωμένων λέξεων ή και τα δύο. Αν εισαγάγετε τη φράση "κατάσταση σύσκεψης" (με εισαγωγικά) σημαίνει ότι και οι δύο λέξεις θα πρέπει να εμφανίζονται ακριβώς όπως τις πληκτρολογήσατε ώστε να πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. Ενώ όταν εισαγάγετε τις λέξεις χωρίς εισαγωγικά, σημαίνει ότι και οι δύο λέξεις πρέπει να υπάρχουν σε ένα στοιχείο, αλλά δεν χρειάζεται να εμφανίζονται η μία δίπλα στην άλλη. Ξεχωρίστε λέξεις και φράσεις με κενό.

  4. Για να κάνετε αναζήτηση κειμένου στο κυρίως κείμενο ενός μηνύματος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναζήτηση και στο κυρίως κείμενο μηνύματος. Επειδή αυτή η επιλογή κάνει το Outlook Web Access να πραγματοποιεί αναζήτηση σε κάθε λέξη όλων των μηνυμάτων του φακέλου, η διαδικασία αναζήτησης διαρκεί περισσότερο χρόνο.

    Σημείωση  Κατά την αναζήτηση κειμένου, το Outlook Web Access απορρίπτει τα άρθρα και άλλες "θορυβώδεις λέξεις" όπως "με," "το" και "μεταξύ".

  5. Για να κάνετε αναζήτηση στοιχείων τα οποία στάλθηκαν από ένα συγκεκριμένο άτομο, πληκτρολογήστε το όνομα του αποστολέα στο πλαίσιο Από.
  6. Για να κάνετε αναζήτηση στοιχείων τα οποία στάλθηκαν σε ένα συγκεκριμένο άτομο, πληκτρολογήστε το όνομα οποιουδήποτε ήταν στις γραμμές Προς ή Κοιν. του μηνύματος στο πλαίσιο Παραλήπτης. Ξεχωρίστε πολλά ονόματα με ερωτηματικό (;), κενό ή κόμμα (,).

    Συμβουλή  Πάντα πρέπει να γράφετε το ονοματεπώνυμο μέσα σε εισαγωγικά (για παράδειγμα "Ελένη Γρηγορίου"). Διαφορετικά, το όνομα και το επώνυμο θα είναι δυνατό να ταιριάξουν με άλλα άτομα της εταιρείας σας.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση τώρα για να ξεκινήσει η αναζήτηση. Δεν μπορείτε να σταματήσετε ή να διακόψετε την αναζήτηση μέχρι να σταματήσει.
  8. Συμβουλή  Αν η αναζήτηση επιστρέψει περισσότερα από ένα στοιχεία, κάντε κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης για να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα κατά κατηγορία. Για να προβάλετε ένα στοιχείο, κάντε διπλό κλικ σε αυτό.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.