Postitettuun viestiin vastaaminen tai postitetun viestin välittäminen

Voit vastata yleiseen kansioon postitettuun viestiin tai välittää yleiseen kansioon postitetun viestin Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelman avulla vain käyttämällä Microsoft Exchange -edustapalvelinta. Edustapalvelin on tietokone, jonka kautta muodostetaan kaikki yhteydet Web-palveluihin, kuten Outlook Web Access -ohjelmaan. Jos esimerkiksi tarkistat työsähköpostilaatikkoosi tulleet viestit Outlook Web Access -ohjelman avulla kotona, saat yhteyden tiliisi luultavasti juuri edustapalvelimen kautta.

Vastauksen lähettäminen postitetun viestin lähettäjälle

  1. Valitse työkaluriviltä Vastaa Painikkeen kuva. Kun valitset Vastaa, Vastaanottaja-kenttään merkitään automaattisesti viestin lähettäjä.
  2. Alkuperäisen viestin teksti kopioituu vastausviestin tekstiosaan. Voit lisätä viestiin kommentteja ennen sen lähettämistä kirjoittamalla ne alkuperäisen viestin keskelle tai yläpuolelle.
  3. Valitse Lähetä.

Postitetun viestin välittäminen

  1. Avaa postitettu viesti.
  2. Valitse työkaluriviltä Välitä Painikkeen kuva. Näyttöön tulevassa uudessa ikkunassa on postitettu viesti, jonka haluat välittää.
  3. Kirjoita Vastaanottaja- ja Kopio-kenttiin vastaanottajien, joille haluat postitetun viestin välittää, sähköpostiosoitteet ja avaa Etsi nimet -valintaikkuna napsauttamalla Vastaanottaja- tai Kopio-kenttää.

    Vihje  Etsi nimet -valintaikkunan avulla voit etsiä vastaanottajan tiedot yrityksen yleisestä osoitteistosta tai yhteystiedoista. (Et kuitenkaan voi käyttää Etsi nimet -valintaikkunaa etsiäksesi tietoja Yhteystiedot-kansion jakelulistoista.) Henkilön tietojen paikallistamisen jälkeen voit lisätä hänen nimensä viestiin suoraan.

  4. Alkuperäisen viestin teksti kopioituu vastausviestin tekstiosaan. Voit lisätä viestiin kommentteja ennen sen lähettämistä kirjoittamalla ne alkuperäisen viestin keskelle tai yläpuolelle.
  5. Valitse Lähetä.

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.