Acerca das regras

É possível gerir as mensagens de correio electrónico utilizando regras para efectuar acções automaticamente nas mensagens a receber. Depois de criar uma regra, o Microsoft Office Outlook Web Access aplica a regra às mensagens que chegam à pasta A receber. Por exemplo, é possível reencaminhar automaticamente todas as mensagens enviadas por João Silva para o gestor quando chegarem à pasta A receber.

Para ver as regras, clique em Regras no Painel de navegação.

Notas  Uma regra a cinzento não pode ser modificada pelo Outlook Web Access porque não é possível interpretar as respectivas condições ou porque não especifica uma acção.

Uma regra a vermelho contém um erro relacionado com a pasta para a qual pretende que a regra mova ou copie a mensagem. Seleccione a regra, clique em Modificar e, em seguida, corrija a regra.

Para criar uma regra, consulte Criar uma regra.

Regras criadas com o Microsoft Outlook

Quando optar por criar ou modificar uma regra, o Outlook Web Access verifica no servidor do Microsoft Exchange a existência de regras criadas utilizando o Microsoft Outlook.

Se utilizar regras no Outlook, o Outlook Web Access poderá interpretá-las de forma diferente, conforme a versão do Outlook utilizada para as criar. De facto, algumas regras criadas com versões anteriores do Outlook são incompatíveis com o Outlook Web Access. Para obter informações sobre as limitações de compatibilidade, consulte a secção abaixo relativa à versão do Outlook que utilizar.

Outlook 97 e Outlook 98

Seguem-se as limitações específicas para a criação e utilização de regras entre o Outlook Web Access e o Outlook 97 ou Outlook 98.

Outlook 2000 e Outlook 2002

Seguem-se as limitações específicas para a criação e utilização de regras entre o Outlook Web Access e o Outlook 2000 ou Outlook 2002.

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