יצירת רשימת תפוצה

אם אתה שולח באופן קבוע הודעות דואר אלקטרוני לקבוצת אנשים, באפשרותך ליצור רשימת תפוצה כדי לפשט את הוספת הכתובות להודעות ולבקשות לפגישות. לאחר יצירת רשימת תפוצה, ניתן לשלוח הודעה או בקשה לפגישה למספר נמענים בו-זמנית. רשימות תפוצה יכולות לכלול כל אדם בעל כתובת דואר אלקטרוני חוקית.

  1. בסרגל הכלים הראשי, לחץ על החץ לצד חדש ולאחר מכן לחץ על רשימת תפוצה.
  2. בחלון של רשימת התפוצה החדשה, בתיבת הטקסט שם הרשימה, הקלד את השם של רשימת התפוצה החדשה.
  3. כדי להוסיף חבר בארגון שלך לרשימת התפוצה, לחץ על חיפוש שמות. השתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש שמות כדי לאתר את האדם ברשימת הכתובות הכללית של הארגון או באנשי הקשר שלך ולאחר מכן לחץ על הוסף נמען ל-...רשימת תפוצה. חזור על שלב זה עבור כל אדם שברצונך להוסיף.

    הערה  באפשרותך גם להקליד את כתובות הדואר האלקטרוני או הכינויים של האנשים שברצונך להוסיף בתיבת הטקסט הוספה לרשימת התפוצה.

  4. כדי להוסיף איש קשר אישי או אדם מחוץ לארגון שלך לרשימת התפוצה שלך, הקלד את שם איש הקשר או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם בתיבת הטקסט הוספה לרשימת התפוצה ולאחר מכן לחץ על הוסף. חזור על שלב זה עבור כל אדם שברצונך להוסיף.

עצה  כדי למחוק את רשימת התפוצה מפנקס הכתובות שלך בחלון רשימת התפוצה החדשה, לחץ על מחק בסרגל הכלים. כדי לשלוח הודעה לכל החברים ברשימת התפוצה, לחץ על שלח דואר לרשימה תמונת לחצן.

חזור לראש הדף


Copyright Microsoft Corporation 2003.‎
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.