As mensagens são criadas no formulário de nova mensagem. Este é o mesmo formulário fornecido pelo Microsoft Office Outlook Web Access para responder e reencaminhar mensagens. Quando responder a uma mensagem, as informações do cabeçalho (Para, De e Assunto) já estarão preenchidas.
Para criar uma nova mensagem
Sugestão Também poderá criar uma nova mensagem directamente a partir do livro de endereços. Na barra de ferramentas, clique em Livro de endereços e, em seguida, utilize a caixa de diálogo Localizar nomes para procurar a pessoa ou lista de distribuição para a qual pretende enviar a mensagem. (Tenha em atenção que não é possível utilizar a caixa de diálogo Localizar nomes para procurar listas de distribuição na pasta Contactos.) Seleccione o nome da pessoa na lista e, em seguida, clique em Adicionar destinatário a...Nova mensagem.
O tipo de letra predefinido no formulário de nova mensagem é o Verdana de 10 pontos.
Para alterar o tipo de letra de uma mensagem
Para garantir que apenas os destinatários podem ler a mensagem, pode encriptar o respectivo conteúdo e todos os ficheiros que anexar. Também poderá adicionar uma assinatura digital à mensagem para impedir que seja adulterada durante o envio. A assinatura digital também certifica ao destinatário a origem da mensagem e que ninguém está a tentar usurpar a sua identidade.
Importante Para utilizar qualquer uma destas funcionalidades de segurança, tem de transferir e instalar um controlo S/MIME da Microsoft. Este controlo permite utilizar um protocolo de encriptação de mensagens denominado Secure/Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME) que melhora a segurança das mensagens de correio electrónico. Para mais informações, consulte Assinar digitalmente uma mensagem e Configurar a encriptação de mensagens.
Sugestões Também poderá endereçar a mensagem clicando em Para ou Cc. É aberta a caixa de diálogo Localizar nomes, que permite procurar uma pessoa na lista de endereços global da empresa ou na pasta Contactos. Depois de localizar uma pessoa na caixa de diálogo Localizar nomes, adicione o nome à mensagem de correio electrónico seleccionando o nome e, em seguida, clicando em Para, Cc ou Bcc junto a Adicionar destinatário a.
Para adicionar um nome resolvido nas caixas de endereço à pasta Contactos, clique com o botão direito do rato no nome e, em, seguida, clique em Adicionar aos 'Contactos'.
Para eliminar um nome das caixas de endereço, clique com o botão direito do rato no nome e, em seguida, clique em Remover. Ou, seleccione o nome e prima DELETE.
Sugestão Utilize a barra de ferramentas Formatação para formatar o texto com diferentes tamanhos, tipos de letra e cores.
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