Voit hallita sähköpostiviestejä luomalla sääntöjä saapuvien viestien automaattisesta käsittelystä. Säännön luomisen jälkeen Microsoft Office Outlook Web Access soveltaa sääntöä saapuviin viesteihin Saapuneet-kansiossa. Voit esimerkiksi automaattisesti välittää kaikki Kim Yoshidan lähettämät viestit Saapuneet-kansiosta esimiehellesi.
Voit tarkastella sääntöjä valitsemalla Siirtymisruudusta Säännöt.
Huomautukset Et voi muokata harmaana näkyvää sääntöä Outlook Web Access -ohjelmassa, koska ohjelma ei pysty tulkitsemaan säännön ehtoja tai sääntö ei liity tiettyyn toimintoon.
Punaisella merkityssä säännössä on virhe, joka liittyy siirrettävän tai kopioitavan kohteen kohdekansioon. Valitse sääntö, valitse Muokkaa ja korjaa sitten sääntö.
Tietoja säännön luomisesta on kohdassa Säännön luominen.
Microsoft Outlook -ohjelman avulla luodut säännöt
Kun aloitat säännön luomisen tai muokkaamisen, Outlook Web Access tarkistaa Microsoft Exchange -palvelimesta Microsoft Outlook -ohjelman avulla luodut säännöt.
Jos käytät Outlook -ohjelmassa sääntöjä, Outlook Web Access saattaa tulkita ne eri tavoin sen mukaan, millä Outlook -ohjelman versiolla säännöt on luotu. Jotkin Outlook-ohjelman aiemmilla versioilla luodut säännöt eivät ole yhteensopivia Outlook Web Access -ohjelman kanssa. Lue lisätietoja yhteensopivuusongelmista valitsemalla jäljempänä kohta, jossa kerrotaan käyttämästäsi Outlook-ohjelman versiosta.
Outlook 97 ja Outlook 98
Sääntöjen luomiseen ja käyttämiseen liittyvät erityisrajoitukset Outlook Web Access -ohjelman sekä Outlook 97:n ja Outlook 98:n välillä:
- Viestin tärkeyteen perustuvia sääntöjä ei tueta. Jos luot saapuvan viestin tärkeyteen perustuvan säännön Outlook Web Access -ohjelmassa, sääntö ei ole voimassa Outlook 97:ssä eikä Outlook 98:ssa.
- Useamman kuin yhden Aihe-kentän sanan määrittämiseen perustuvia sääntöjä ei tueta. Jos luot saapuvan viestin aihekentän sanoihin perustuvan säännön Outlook Web Access -ohjelmassa, Outlook 97:ssä ja Outlook 98:ssa sanoista tunnistetaan vain ensimmäinen.
- Outlook 97 ei tue viestien vain sinulle osoittamiseen perustuvia sääntöjä. Outlook Web Access ei myöskään tue Outlook 97:n sääntöjä, joihin liittyy määritys "suoraan minulle lähetetty viesti".
- Säännöt, joiden ehtoja tai toimintoja Outlook Web Access ei pysty tulkitsemaan, ja säännöt, joita ei ole yhdistetty määrättyyn toimintoon, näkyvät harmaina.
- Jos käytössäsi on Outlook 97, laadi Outlook 97:llä vähintään yksi sääntö ennen kuin luot Outlook Web Access -ohjelmalla lisäsääntöjä. Outlook 97 ei muutoin tunnista Outlook Web Access -ohjelmalla luomiasi sääntöjä.
Outlook 2000 ja Outlook 2002
Sääntöjen luomiseen ja käyttämiseen liittyvät erityisrajoitukset Outlook Web Access -ohjelman sekä Outlook 2000:n ja Outlook 2002:n välillä:
- Jos luot, muokkaat tai poistat sääntöjä Outlook Web Access -ohjelmassa, kaikki Outlook 2000- tai Outlook 2002 -ohjelmassa käytöstä poistamasi säännöt poistuvat.
- Säännöt, joiden ehtoja tai toimintoja Outlook Web Access ei pysty tulkitsemaan, ja säännöt, joita ei ole yhdistetty määrättyyn toimintoon, näkyvät harmaina.
- Jos avaat ohjatun sääntöjen luomisen Outlook 2000- tai Outlook 2002 -ohjelmassa sen jälkeen, kun olet luonut ja muokannut sääntöjä Outlook Web Access -ohjelmassa, saat varoituksen asiakasohjelman ja palvelimen välisestä ristiriidasta. Voit säilyttää Outlook Web Access -ohjelmassa luomasi säännöt valitsemalla Palvelin.
Takaisin sivun alkuun
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.