Δημιουργία λίστας διανομής

Αν στέλνετε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής ώστε να απλοποιήσετε τον ορισμό διευθύνσεων για τα μηνύματα και τις προσκλήσεις σε συσκέψεις. Μετά τη δημιουργία μιας λίστας διανομής, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ή πρόσκληση σε σύσκεψη ταυτόχρονα σε πολλούς παραλήπτες. Οι λίστες διανομής είναι δυνατό να περιλαμβάνουν οποιονδήποτε έχει μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στην κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα διανομής.
  2. Στο παράθυρο της νέας λίστας διανομής, στο πλαίσιο κειμένου Όνομα λίστας, πληκτρολογήστε το όνομα της νέας λίστας διανομής.
  3. Για να προσθέσετε ένα άτομο της εταιρείας σας στη δική σας λίστα διανομής, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση ονομάτων. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων για να εντοπίσετε το άτομο στην καθολική λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας ή στις επαφές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη παραλήπτη στη...λίστα διανομής. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε άτομο που θέλετε να προσθέσετε.

    Σημείωση  Μπορείτε, επίσης, να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις ή τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα άτομα που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο κειμένου Προσθήκη στη λίστα διανομής.

  4. Για να προσθέσετε μια προσωπική επαφή ή άτομο εκτός της εταιρείας σας στη δική σας λίστα διανομής, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο πλαίσιο κειμένου Προσθήκη στη λίστα διανομής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε άτομο που θέλετε να προσθέσετε.

Συμβουλή  Για να διαγράψετε τη λίστα διανομής από το Βιβλίο διευθύνσεων στο παράθυρο της νέας λίστας διανομής, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή της γραμμής εργαλείων. Για να στείλετε ένα μήνυμα σε όλα τα μέλη της λίστας διανομής, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή αλληλογραφίας στη λίστα Εικόνα κουμπιού.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.