Svara på en mötesförfrågan

  1. Dubbelklicka på en mötesförfrågan i Inkorgen om du vill öppna den.

    Tips!  Högerklicka på avsändaren eller en obligatoriska eller valfria deltagare och klicka sedan på Lägg till i Kontakter om du vill lägga till personen i mappen Kontakter.

    Dubbelklicka på ett namn om du vill se mer information om avsändaren eller en av deltagarna, t ex personens gatuadress eller telefonnummer.

    Om mötesförfrågan visas i läsfönstret kan du visa information om avsändaren eller en deltagare genom att dubbelklicka på personens namn när du förhandsgranskar meddelandet.

  2. Klicka på en av följande knappar:

    Knapp Beskrivning
    Acceptera Accepterar mötet och lägger till det i kalendern. Andra personer som tittar på ditt schema kan se att du är upptagen under den aktuella tiden.
    Preliminärt Accepterar mötet men visar att du eventuellt inte kommer att delta på mötet. Mötet läggs till i kalendern men andra personer som tittar på ditt schema kan se att du endast är preliminärt upptagen under den aktuella tiden.
    Avböj Avböjer mötet. Ingen information läggs till i kalendern.

    Tips!  Klicka på Kalender i navigeringsfönstret innan du accepterar ett möte om du vill kontrollera ditt schema för den aktuella dagen.

  3. Ett meddelandefönster öppnas, adresserat till avsändaren av mötesförfrågan. Skriv in namnen på ytterligare deltagare som du vill skicka ditt svar till i rutorna Till och Kopia.
  4. Skriv in ett meddelande i textrutan om du vill skicka ett meddelande med ditt svar. Du kan t ex förklara varför du inte kan delta i mötet.
  5. Klicka på Skicka eller Skicka inget svar.

Tillbaka till början



Svara på en mötesförfrågan med ett meddelande

Du kan svara på en mötesförfrågan utan att acceptera förfrågan.

  1. Klicka på Svara Bild av knapp i mötesförfrågan om du bara vill skicka ett meddelande till mötesorganisatören.
  2. Klicka på Svara alla Bild av knapp om du vill skicka ett svar till alla som är inbjudna.
  3. Skriv in ditt svar i meddelandetexten och klicka sedan på Skicka.

Tillbaka till början



Vidarebefordra en mötesförfrågan

Du kan vidarebefordra en mötesförfrågan till någon som du anser borde delta i mötet men som inte fick den ursprungliga förfrågan.

  1. Klicka på Vidarebefordra Bild av knapp i mötesförfrågan.
  2. Skriv in mottagarens namn eller alias i rutan Till och klicka på Kontrollera namn Bild av knapp om du vill matcha namnet. Om du inte känner till mottagarens namn klickar du på Till och söker efter personen i organisationens adressbok eller i mappen Kontakter.
  3. Klicka på Skicka.

Tillbaka till början


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med ensamrätt. Villkor för användning.