Importante Se você utilizar regras criadas no Microsoft Outlook, o Microsoft Office Outlook Web Access poderá interpretá-las de formas diferentes, dependendo da versão do Outlook utilizada para criá-las. Para obter mais informações, consulte Sobre regras.
- No Painel de Navegação, clique em Regras.
- Na tela Regras, clique em Nova.
- Na caixa Nome da Regra, digite um nome para a regra se desejar dar à regra um nome específico. Se deixar essa caixa em branco, o Outlook Web Access irá gerar um nome com base nos critérios especificados para a regra (por exemplo, "Enviada somente para mim").
- Na caixa de diálogo Editar Regra, especifique qualquer uma destas condições, ou todas elas:
- Para basear a regra no remetente da mensagem, digite o alias ou endereço de email do nome do usuário ou da lista de distribuição na caixa O campo De contém. Para localizar a pessoa ou a lista de distribuição no catálogo de endereços da sua organização ou nos seus contatos, clique em Catálogo de Endereços
.
- Para basear a regra nas palavras do assunto da mensagem, digite as palavras na caixa O assunto contém.
- Para basear a regra na configuração de prioridade da mensagem, selecione a prioridade no menu Prioridade.
- Para basear a regra no destinatário da mensagem, digite o alias ou endereço de email do nome do usuário ou da lista de distribuição na caixa Pessoas ou Lista de Distribuição. Separe duas ou mais entradas com ponto-e-vírgula (;). Para localizar a pessoa ou a lista de distribuição no catálogo de endereços da sua organização ou nos seus contatos, clique em Catálogo de Endereços
.
- Para basear a regra nas mensagens enviadas exclusivamente para você, marque a caixa de seleção Enviada somente para mim.
- Especifique o que fazer com a mensagem se atender às condições definidas na etapa 4:
- Para mover a mensagem para uma pasta, selecione Movê-la para a pasta, clique em especificada e selecione a pasta adequada na caixa de diálogo Mover/Copiar Item.
- Para copiar a mensagem para uma pasta, selecione Copiá-la para a pasta, clique em especificada e selecione a pasta adequada na caixa de diálogo Mover/Copiar Item.
- Para excluir a mensagem, selecione Excluir.
- Para encaminhar a mensagem para uma pessoa, selecione Encaminhá-la para e digite o alias ou endereço de email da pessoa ou lista de distribuição na caixa adjacente. Separe duas ou mais entradas com ponto-e-vírgula (;). Para localizar a pessoa ou lista de distribuição no catálogo de endereços da sua organização ou nos seus contatos, clique em Catálogo de Endereços
. Por padrão, uma cópia da mensagem encaminhada é mantida na Caixa de Entrada.
- Clique em Salvar e Fechar.
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