Απάντηση σε αίτηση για σύσκεψη

  1. Για να ανοίξετε την αίτηση συνάντησης, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Εισερχόμενα".

    Συμβουλές  Για να προσθέσετε τον αποστολέα ή κάποιον από τους απαιτούμενους ή προαιρετικούς συμμετέχοντες στο φάκελο "Επαφές", κάντε δεξί κλικ στο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη στο φάκελο 'Επαφές'.

    Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα ή κάποιον από τους συμμετέχοντες, όπως η διεύθυνση ή ο τηλεφωνικός αριθμός του ατόμου, κάντε διπλό κλικ στο όνομά του.

    Αν η αίτηση για σύσκεψη εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης, μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα ή ένα συμμετέχοντα κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του ατόμου στην προεπισκόπηση μηνύματος.

  2. Κάντε κλικ σε ένα από τα παρακάτω κουμπιά:

    Κουμπί Περιγραφή
    Αποδοχή Αποδέχεται τη σύσκεψη και την προσθέτει στο ημερολόγιό σας. Τα άτομα που βλέπουν το χρονοδιάγραμμά σας, μπορούν να δουν ότι είστε απασχολημένος κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
    Αβέβαιος Αποδέχεται τη σύσκεψη, αλλά υποδεικνύει ότι ενδέχεται να μην συμμετέχετε. Η σύσκεψη προστίθεται, επίσης, στο ημερολόγιό σας. Όμως, τα άτομα που βλέπουν το χρονοδιάγραμμά σας, μπορούν να δουν ότι έχετε μόνο μια αβέβαιη υποχρέωση εκείνη την ώρα.
    Απόρριψη Απορρίπτει τη σύσκεψη. Τίποτα δεν προστίθεται στο ημερολόγιό σας.

    Συμβουλή  Για να ελέγξετε το χρονοδιάγραμμά σας για εκείνη την ημέρα, πριν αποδεχτείτε τη σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης.

  3. Θα ανοίξει ένα παράθυρο μηνύματος, το οποίο θα έχει τη διεύθυνση του αποστολέα της αίτησης για σύσκεψη. Για να προσθέσετε επιπλέον παραλήπτες στην απάντηση για σύσκεψη, πληκτρολογήστε τα ονόματά τους στα πλαίσια Προς και Κοιν..
  4. Αν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα μαζί με την απάντηση, πληκτρολογήστε το μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξηγήσετε γιατί ενδέχεται να μην συμμετέχετε στη σύσκεψη.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ή Να μην σταλεί απάντηση.

Επιστροφή στην αρχή



Απάντηση σε μια αίτηση για σύσκεψη μαζί με μήνυμα

Μπορείτε να απαντήσετε σε μια αίτηση για σύσκεψη χωρίς να αποδεχτείτε την πρόσκληση.

  1. Για να στείλετε ένα μήνυμα μόνο στον οργανωτή της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση Εικόνα κουμπιού στην αίτηση για σύσκεψη.
  2. Για να στείλετε ένα μήνυμα σε όλους όσοι προσκλήθηκαν, κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλους Εικόνα κουμπιού.
  3. Στο κυρίως κείμενο του μηνύματος, πληκτρολογήστε την απάντησή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Επιστροφή στην αρχή



Προώθηση αίτησης για σύσκεψη

Μπορείτε να προωθήσετε μια αίτηση για σύσκεψη σε κάποιον που θα μπορούσε να συμμετέχει στη σύσκεψη, αλλά δεν έλαβε την αρχική πρόσκληση.

  1. Στην αίτηση σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Προώθηση Εικόνα κουμπιού.
  2. Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε το όνομα ή το ψευδώνυμο του παραλήπτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος ονομάτων Εικόνα κουμπιού για να επιλύσετε το όνομα. Αν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη, κάντε κλικ στο κουμπί Προς για να αναζητήσετε το άτομο στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας ή στο φάκελο "Επαφές".
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.