Válasz értekezlet-összehívásra

  1. Az értekezlet-összehívás megnyitásához kattintson rá duplán a Beérkezett üzenetek mappában.

    Tippek: A feladó vagy bármely résztvevő felvételéhez a névjegyalbumába, az egér jobb oldali gombjával kattintson a névre, majd válassza a helyi menü Felvétel a névjegyalbumba parancsát.

    Ha további tájékoztatást szeretne kapni a feladóról vagy valamelyik résztvevőről, például a személy címéről vagy telefonszámáról, kattintson duplán a megfelelő névre.

    Ha az értekezlet-összehívás megjelenik a betekintő ablaktáblán, a betekintő nézetben kaphat tájékoztatást a feladóról vagy a résztvevőről, a megfelelő névre duplán kattintva.

  2. Kattintson az alábbi gombok egyikére:

    Gomb Leírás
    Elfogadás Rákattintva elfogadhatja az értekezletet, és bejegyezheti azt naptárába. Ha ezt követően mások megnézik határidőnaplóját, látni fogják, hogy az értekezlet ideje alatt elfoglalt.
    Feltételes Rákattintva elfogadhatja az értekezletet, de ugyanakkor jelzi, hogy esetleg nem tud majd részt venni rajta. Az értekezlet ebben az esetben is bekerül naptárába. Ha azonban mások ezután megnézik határidőnaplóját, azt fogják látni, hogy az adott időszakban csak feltételesen elfoglalt.
    Visszautasítás Rákattintva visszautasíthatja az értekezletet, amely így nem kerül be naptárába.

    Tipp: Ha az értekezlet elfogadása előtt meg szeretné nézni elfoglaltságát az adott napon, a navigációs pulton kattintson a Naptár ikonra.

  3. Megnyílik egy üzenetablak az értekezlet-összehívás küldőjének címezve. Ha további személyeknek is el kívánja küldeni válaszát, írja be nevüket a Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe.
  4. Ha válaszával együtt üzenetet is kíván küldeni, írja be üzenetét a megfelelő szövegmezőbe. Megindokolhatja például, hogy miért nem tud részt venni az értekezleten.
  5. Kattintson a Küldés vagy a Nincs visszajelzés gombra.

Vissza a lap elejére



Válaszüzenet küldése értekezlet-összehívásra

Az értekezlet-összehívásra anélkül is válaszolhat, hogy elfogadná a meghívást.

  1. Ha csak az értekezlet szervezőjének kíván üzenetet küldeni, kattintson a Válasz Gomb képe gombra az értekezlet-összehíváson.
  2. Ha az összes meghívott személynek szeretne üzenetet küldeni, kattintson a Válasz mindenkinek Gomb képe gombra.
  3. Írja be válaszát az üzenettörzsbe, majd kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap elejére



Értekezlet-összehívás továbbítása

Az értekezlet-összehívást továbbíthatja is olyan személynek, aki nem szerepel az eredeti meghívottak között, de részt kellene vennie az értekezleten.

  1. Az értekezlet-összehívás ablakában kattintson a Továbbítás Gomb képe gombra.
  2. A Címzett mezőbe írja be a címzett nevét vagy e-mail aliasnevét, majd a név feloldásához kattintson a Névellenőrzés Gomb képe gombra. Ha nem tudja a címzett nevét, a Címzett gombra kattintva megkeresheti a személyt vállalata vagy szervezete címjegyzékében vagy saját Névjegyalbum mappájában.
  3. Kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap elejére


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Minden jog fenntartva. Használati feltételek.