Quant a les carpetes de l'Exchange

Per veure les vostres carpetes de les bústies del Microsoft Exchange, feu clic a Carpetes a la Subfinestra de navegació. Les carpetes de la bústia de l'Exchange són les següents: Calendari, Contactes, Elements suprimits, Esborranys, Bústia d'entrada, Correu brossa, Diari, Notes, Bústia de sortida, Elements enviats i Tasques.

Suggeriment  Totes les Carpetes de cerca que creeu amb el Microsoft Office Outlook 2003 també es mostren a la vostra llista de carpetes. Una Carpeta de cerca és una carpeta virtual que conté visualitzacions de tots els elements de correu electrònic que coincideixen amb criteris de cerca concrets. Aquests elements s'emmagatzemen en carpetes de l'Exchange.

Cada element de la llista de carpetes està enllaçat amb la carpeta o amb una funció determinada del Microsoft Office Outlook Web Access. Per exemple, si feu clic a Calendari es mostraran les vostres cites i reunions, mentre que si feu clic a Elements enviats apareixeran tots els missatges que heu enviat.

Per veure les carpetes públiques de la vostra organització, feu clic a Carpetes públiques a la Subfinestra de navegació. L'Outlook Web Access mostra l'arbre de carpetes públiques en una finestra de navegador pròpia.

Treball amb les carpetes de l'Exchange

La bústia de l'Exchange conté carpetes amb funcions específiques per gestionar els missatges de correu electrònic. Aquestes carpetes són: Elements suprimits, Esborranys, Bústia d'entrada, Correu brossa, Bústia de sortida i Elements enviats.

Podeu crear carpetes addicionals per organitzar els missatges en diverses categories, com ara "Urgent" o "Personal", o podeu ordenar els missatges segons un projecte particular. L'Outlook Web Access us deixa eliminar les carpetes o desplaçar i copiar les carpetes existents segons les vostres necessitats.

Per veure el contingut d'una carpeta, feu clic a la carpeta. Tots els elements d'aquesta es mostren a l'àrea de visualització principal de l'Outlook Web Access.

Carpetes de correu electrònic per defecte

L'Outlook Web Access proporciona les següents carpetes de correu electrònic per defecte.

Carpeta Descripció
Imatge d'icona Elements suprimits

Emmagatzema els missatges que heu suprimit. Si suprimiu els missatges d'aquesta carpeta, els missatges s'eliminen definitivament de la bústia.

Imatge d'icona Esborranys

Emmagatzema els missatges que deseu. Podeu desar els missatges que voleu acabar de redactar o enviar en un altre moment.

Imatge d'icona Bústia d'entrada

Emmagatzema els missatges nous de correu electrònic que heu rebut. Els missatges de correu electrònic nous es mostren en negreta.

Imatge d'icona Correu brossa

Emmagatzema els missatges nous de correu electrònic que heu rebut i que han estat identificats com a correu no desitjat. Consulteu sovint el contingut d'aquesta carpeta per assegurar-vos que no hi ha cap missatge que en realitat us interessi.

Imatge d'icona Bústia de sortida

Emmagatzema els missatges de sortida fins que s'envien.

Imatge d'icona Elements enviats

Emmagatzema una còpia de cada missatge que s'envia.

Carpetes personals

A més a més de les carpetes per defecte de correu electrònic, l'Outlook Web Access ofereix les següents carpetes de l'Outlook per al vostre ús personal. Podeu veure, modificar i crear tasques, però només podreu veure els elements de Notes i Diari.

Carpeta Descripció
Imatge d'icona Diari

Conté els elements de Diari de l'Outlook.

Imatge d'icona Notes

Conté les vostres Notes de l'Outlook.

Imatge d'icona Tasques

Conté les vostres Tasques de l'Outlook.

Torna al principi



Creació i supressió de carpetes

Per defecte, els missatges que us envien s'emmagatzemen a la Bústia d'entrada. Tanmateix, podeu organitzar els missatges en un sistema jeràrquic de carpetes adaptable a les vostres necessitats. Per exemple, podeu crear una carpeta anomenada "El meu equip" que inclogui subcarpetes per a cada membre del vostre equip. Quan algú abandona l'equip, podeu suprimir la carpeta d'aquesta persona. Si algú es canvia d'equip, podeu desplaçar la carpeta a l'altre equip.

Les carpetes que creeu poden ubicar-se al mateix nivell que les carpetes per defecte (Bústia d'entrada, Elements enviats, etcètera) o podeu crear una jerarquia de carpetes personals incloent subcarpetes a una carpeta de correu electrònic existent. Per exemple, podeu crear subcarpetes dins d'una carpeta per defecte, com ara la Bústia d'entrada, o dins d'una carpeta que heu creat.

Per canviar el nom d'una carpeta

Per crear una carpeta

  1. Per veure les carpetes de la bústia i les carpetes públiques de l'Exchange, feu clic a Carpetes a la Subfinestra de navegació.
  2. A la Subfinestra de navegació, feu clic amb al botó dret damunt de qualsevol carpeta i, tot seguit, feu clic a Crea una carpeta.

    Suggeriments  Encara que no és obligatori, hauríeu de fer clic amb el botó dret damunt la carpeta que inclourà la nova carpeta. Si voleu crear una subcarpeta nova per a una carpeta principal, feu clic amb el botó dret damunt la carpeta principal. Per crear una carpeta nova des de qualsevol indret de l'Outlook Web Access, seleccioneu Carpeta al menú Nou de la barra d'eines.

  3. Al quadre de diàleg Crea una nova carpeta, escriviu el nom de la carpeta al quadre Nom.
  4. A la llista Contingut de la carpeta, seleccioneu el tipus d'elements que voleu incloure a la nova carpeta. Els elements que seleccioneu determinaran el formulari (Contacte, Calendari, missatge de correu electrònic, etcètera) que l'Outlook Web Access farà servir per mostrar aquesta carpeta.
  5. Seleccioneu la ubicació de la nova carpeta a la llista de carpetes. Si, per exemple, la nova carpeta és una subcarpeta de Bústia d'entrada, feu clic a Bústia d'entrada. Si la nova carpeta és al principi de la jerarquia de carpetes, feu clic a la primera llista (el vostre nom d'usuari).

Per suprimir una carpeta

  1. Per veure les carpetes de correu i les carpetes públiques de l'Exchange, feu clic a Carpetes a la Subfinestra de navegació.
  2. Feu clic amb el botó dret damunt la carpeta que voleu suprimir i, a continuació, feu clic a Suprimeix.
  3. Quan se us demani si voleu suprimir la carpeta actual, feu clic a D'acord.

Nota  La carpeta que suprimiu es mou a la carpeta Elements suprimits. La carpeta no s'eliminarà definitivament si no la suprimiu d'aquesta carpeta.

Torna al principi



Desplaçament i còpia de carpetes

L'Outlook Web Access permet moure i copiar carpetes entre altres carpetes. D'aquesta manera podeu crear i organitzar la vostra pròpia jerarquia de carpetes.

Nota  No podeu moure ni copiar elements entre les carpetes públiques i les carpetes de la bústia de l'Exchange. Per exemple, no podeu moure ni copiar una carpeta pública a la Bústia d'entrada ni al Calendari. A més a més, si les vostres carpetes públiques estan disseminades per diversos servidors de l'organització, tampoc no serà possible moure ni copiar elements entre aquestes carpetes.

Per moure o copiar una carpeta

  1. Per veure les carpetes públiques i les carpetes de la bústia de l'Exchange, feu clic a Carpetes a la Subfinestra de navegació.
  2. A la Subfinestra de navegació, feu clic amb el botó dret damunt la carpeta que voleu moure o copiar i, a continuació, feu clic a Desplaça o copia.
  3. Al quadre de diàleg Desplaça o copia l'element, feu clic a la carpeta de destinació i, a continuació, feu clic a Desplaça o Copia.

Suggeriment  També podeu desplaçar o copiar arrossegant les carpetes. Per desplaçar una carpeta, només cal que l'arrossegueu a una carpeta de la Subfinestra de navegació. Per copiar una carpeta, premeu CONTROL i arrossegueu-la a la carpeta de destinació a la Subfinestra de navegació.

Per desplaçar o moure una carpeta a una carpeta nova

  1. A la Subfinestra de navegació, feu clic amb el botó dret damunt la carpeta que voleu desplaçar o copiar i feu clic a Desplaça o copia.
  2. Al quadre de diàleg Desplaça o copia l'element, feu clic a Nou.
  3. Al quadre de diàleg Crea una nova carpeta, escriviu el nom de la nova carpeta de destinació al quadre Nom.
  4. A la llista Contingut de la carpeta, seleccioneu l'element que contindrà la carpeta nova i feu clic a D'acord.
  5. Al quadre de diàleg Desplaça o copia l'element, seleccioneu la carpeta nova i feu clic a Desplaça o Copia.

Torna al principi


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Tots els drets reservats. Condicions d'ús.