Når du signerer en melding digitalt, beskyttes den mot å bli klusset med under overføringen. Samtidig er det en bekreftelse til mottakeren på at meldingen er sendt av deg.
Hvis du vil signere utgående meldinger digitalt, må du gjøre følgende:
Viktig! På noen datamaskiner, spesielt de som er beregnet på offentlig bruk, er det kanskje ikke mulig å laste ned denne kontrollen.
Tips! Hvis du bare vil signere noen, men ikke alle meldinger digitalt, velger du ikke dette alternativet. Når du senere skal opprette en melding eller legge til en melding i en fellesmappe, klikker du ganske enkelt Legg til digital signatur i denne meldingen på verktøylinjen.
En digital ID er den elektroniske varianten av et pass. Den kan bekrefte din identitet overfor de som mottar meldinger fra deg, beskytte meldingene mot å bli klusset med og kryptere innholdet i meldingene slik at de bare kan leses av de mottakerne de er beregnet på.
Digitale IDer kan være utformet for å utføre én bestemt oppgave. Noen kan brukes til å signere en melding digitalt, men ikke til å kryptere innholdet i meldingen, mens andre kan brukes til å kryptere meldingsinnholdet, men ikke signere meldingen. Noen digitale IDer kan brukes til begge formål, slik at du både kan signere og kryptere meldinger med samme ID.
Hvis du bruker Microsoft Office Outlook Web Access på et bedriftsnettverk, kan det hende at systemansvarlig må sette opp en infrastruktur for fellesnøkkel som du kan få digitale IDer fra. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakt systemansvarlig.
Hvis du bruker Outlook Web Access via en uavhengig leverandør, kan du få en digital ID fra en rekke ulike leverandører. Noen leverandører tilbyr gratis personlige, digitale IDer til signering og kryptering av e-postmeldinger, mens andre tar en liten årlig avgift for tjenesten.
Obs! Med mindre du har et smartkort eller en sentral brukerprofil, kan du ikke ta med deg den digitale IDen eller få tilgang til den fra ulike datamaskiner i et Microsoft Windows-nettverk. Du må bruke Outlook eller Microsoft Internet Explorer til å eksportere den digitale IDen med din private nøkkel til en flyttbar enhet, og deretter importere den til Microsoft Windows-sertifikatlageret for brukerkontoen du skal bruke.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med enerett. Vilkår for bruk.