O Calendário do Microsoft Office Outlook Web Access permite criar e manter um registo dos compromissos. Também permite organizar e agendar reuniões com colaboradores e, em seguida actualizar ou modificar as informações (hora, localização ou participantes), conforme for necessário. Quando utilizar o Calendário para manter um registo das reuniões e compromissos, os colaboradores poderão verificar a sua disponibilidade para organizarem as respectivas agendas.
Além disso, todos os compromissos e reuniões podem ser definidos como periódicos, ou seja, poderão ocorrer numa base regular. Por exemplo, é possível agendar uma reunião com o estado periódico que ocorre todas as quartas-feira às 14:00.
Para abrir o calendário, clique em Calendário no Painel de navegação.
É possível personalizar o Calendário clicando num dos seguintes botões na barra de ferramentas do Calendário. Estes botões determinam o número de dias visíveis de cada vez. Para ver um dia diferente, seleccione uma data a partir da vista de mês à direita do calendário.
Vista | Descrição |
---|---|
Diária |
Apresenta todos os compromissos e reuniões do dia actual. Esta é a vista predefinida do calendário. |
Semanal |
Apresenta todos os compromissos e reuniões da semana actual. |
Mensal |
Apresenta todos os compromissos e reuniões do mês actual. |
Além das vistas diária, semanal e mensal, é possível apresentar, no máximo, sete dias à escolha numa vista.
Para apresentar datas específicas numa vista
Quando visualizar o calendário, faça duplo clique numa reunião ou compromisso para o abrir. Depois de um item estar aberto, poderá visualizar os detalhes ou efectuar alterações. Se fizer duplo clique num item periódico, como, por exemplo, uma reunião semanal, o Outlook Web Access irá pedir para seleccionar entre abrir a ocorrência (a reunião apenas no dia seleccionado) ou a série inteira (todas as reuniões). Para mais informações, consulte Definir itens periódicos.
Pode imprimir a agenda diária, semanal ou mensal clicando em Imprimir na barra de ferramentas do Calendário. O Outlook Web Access emite um alerta, caso seja necessário instalar uma impressora no computador que está a utilizar.
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