Outlook Web Access

الأمان والخصوصية

التنقل باستخدام Outlook Web Access
إدارة البريد الإلكتروني غير الهام

علبة الوارد

التقويم

جهات اتصال

مهام

المجلدات العمومية

تخصيص الخيارات

إدارة البريد الإلكتروني غير الهام

يؤدي البريد الإلكتروني غير الهام إلى إضطراب شبكات الاتصال، وإعاقة ملقمات البريد الإلكتروني وملء علب البريد بصور ورسائل تسبب ضررًا شديدًا وغير مفيدة. يساعدك Microsoft Office outlook Web Access على التحكم في الرسائل غير المرغوب فيها بالسماح لك بعمل الآتي:

  • قم بإنشاء قوائم لعناوين البريد الإلكتروني والجالات الموثوق بها وغير الموثوق بها .
  • حظر الارتباطات بمحتوى خارجي التي يمكن أن تجعلك هدفًا للبريد الإلكتروني غير الهام.

إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام

استخدم الإجراءات الموجودة في هذا المقطع لتحديد عناوين البريد الإلكتروني والمجلات التي تريد ــ أو لا تريد ــ تلقي رسائل منها.

ملاحظات  عند التحقق من الرسائل الواردة، تمنحك ميزة تصفية البريد الإلكتروني غير الهام، أسبقية لعناوين البريد الإلكتروني عبر المجالات. فعلى سبيل المثال، على فرض أن المجال example.com يكون في قائمة المرسلين المحظورين وأن العنوان Somebody@example.com يكون في "قائمة المرسلين الموثوق بهم"، فسيتم السماح للعنوان somebody@example.com بالمرور إلى "علبة الوارد" الخاصة بك وسيتم إرسال كافة عناوين البريد الإلكتروني التي لها المجال example.com إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام.

عند إدخال المجالات، لا تحتاج لتضمين العلامة (@) حيث يقوم Outlook Web Access تلقائيًا بإضافتها.

تعديل قائمة المرسلين الموثوق بهم

المرسلين الموثوق بهم هم هولاء الأشخاص والمجالات التي تريد تلقي رسائل بريد إلكتروني منها

  1. في جزء التنقل انقر فوق خيارات.
  2. تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار البريد الإلكتروني غير الهام.
  3. انقر فوق إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام.
  4. لإضافة مرسل إلى القائمة، تحت المرسلون الموثوق بهم انقر فوق إضافة واكتب عنوان البريد الإلكتروني أو المجال في مربع النص، ثم انقر فوق موافق.
  5. لتعديل مرسل في القائمة، حدد المرسل ثم انقر فوق تحرير. وقم بتغيير الإدخال ثم انقر فوق موافق.
  6. لتضمين جهات الاتصال الخاصة بك كمرسلين موثوق بهم، حدد خانة الاختيار الثقة أيضًا في بريد إلكتروني من جهات الاتصال لدي.
  7. انقر فوق حفظ وإغلاق.

تعديل قائمة المستلمين الموثوق بهم

المستلمون الموثوق بهم عبارة عن قوائم توزيع وأنت عضو فيها وتريد تلقي رسائل بريد إلكتروني لها. يمكنك أيضًا إضافة عناوين بريد إلكتروني فردية إلى "قائمة المستلمين الموثوق بهم". على سبيل المثال، قد تريد السماح ليس للرسائل التي تم إرسالها إليك فقط، ولكن ايضًا الرسائل التي تم إرسالها إلى شخص معين

  1. في جزء التنقل انقر فوق خيارات.
  2. تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.
  3. انقر فوق إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام.
  4. لإضافة مستلم إلى القائمة، تحت المستلمون الموثوق بهم انقر فوق إضافة اكتب عنوان البريد الإلكتروني أو المجال في مربع النص، ثم انقر فوق موافق.
  5. لتعديل مستلم في القائمة، حدد المستلم ثم انقر فوق تحرير. وقم بتغيير الإدخال ثم انقر فوق موافق.
  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

تعديل قائمة المرسلين المحظورين

المرسلون المحظورون هم الأفراد والمجالات التي لا تريد استلام بريد إلكتروني منها. يتم إرسال الرسائل التي تم استلامها من أي عنوان بريد إلكتروني أو مجال في "قائمة المرسلين المحظورون" مباشرةً إلى مجلد "البريد الإلكتروني غير الهام"

  1. في جزء التنقل انقر فوق خيارات.
  2. تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.
  3. انقر فوق إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام.
  4. لإضافة مرسل إلى القائمة، تحت المرسلون المحظورون انقر فوق إضافة اكتب عنوان البريد الإلكتروني أو المجال في مربع النص، ثم النقر فوق موافق.
  5. لتعديل مرسل في القائمة، حدد المستلم ثم انقر فوق تحرير. وقم بتغيير الإدخال ثم انقر فوق موافق.
  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

منع الارتباطات بمحتوى خارجي في رسائل بريد HTML الإلكتروني

قد تتضمن رسائل HTML التي تتلقاها عل ارتباطات إلى محتوى خارجي مثل الصور أو الأصوات. لا تكون هذه الارتباطات من النوع الذي تحته سطر والتي يمكنك النقر فوقها. وهذه الارتباطات عبارة عن مراجع في تعليمات HTML البرمجية لموقع خارجي على إنترنت، مثل موقع ويب. عند فتح رسالة أو معاينتها، يقوم جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتحميل المحتوى الخارجي لكي يمكن عرض الصورة أو تشغيل الصوت. يتم عمل هذا من قبل المرسلين الموثوق بهم لتجنب إرسال رسائل كبيرة.

يتمكن مرسلوا البريد غير الهام من التعرف على عنوان البريد الإلكتروني أثناء قيام الكمبيوتر الخاص بك بتحميل المحتوى الخارجي "عبر إنترنت". ومجرد معرفتهم أن هذا العنوان يخص شخصًا حقيقيًا، ستصبح في هذه الحالة هدفًا لمزيد من البريد الإلكتروني غير الهام. يعرف المحتوى الخارجي المستخدم للتعرف عليك بهذه الطريقة بأنه (مرشد ويب) Web beacon.

منع الارتباطات بمحتوى خارجي

  1. في جزء التنقل انقر فوق خيارات.
  2. تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار حظر المحتوى الخارجي في رسائل بريد HTML الإلكتروني.

    ملاحظات  يؤدي إعداد هذا الخيار أيضًا إلى إزالة Web beacons من الردود والرسائل المعاد توجيهها.

    قد يقوم مسؤول الملقم الخاص بك بتحديد هذا الخيار دائمًا..


الرجوع لأعلى

.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.