Tärkeää Jos käytät Outlook -ohjelmassa luotuja sääntöjä, Microsoft Office Outlook Web Access saattaa tulkita ne eri tavoin sääntöjen luomiseen käyttämäsi Microsoft Outlook -ohjelman version perusteella. Lisätietoja on kohdassa Tietoja säännöistä.
- Valitse Siirtymisruudusta Säännöt.
- Valitse Säännöt-ikkunasta Uusi.
- Kirjoita Säännön nimi -kenttään säännön nimi, jos haluat nimetä sen erikseen. Jos jätät kentän tyhjäksi, Outlook Web Access nimeää säännön määrittämäsi säännön luomiskriteerin perusteella (esimerkiksi "Lähetetty vain minulle").
- Luo sääntö Muokkaa sääntöä -valintaikkunassa määrittämällä säännön ehto tai ehdot.
- Voit luoda säännön viestin lähettäjään perustuen kirjoittamalla käyttäjän tai jakeluluettelon tunnuksen tai sähköpostiosoitteen Lähettäjä-kentässä esiintyy -muokkausruutuun. Voit etsiä henkilön tai jakeluluettelon tiedot yrityksen osoitteistosta tai yhteystiedoistasi valitsemalla Osoitteisto
.
- Voit luoda säännön viestin aiheeseen perustuen kirjoittamalla haun perustaksi haluamasi sanat Aiheessa esiintyy -muokkausruutuun.
- Voit luoda säännön viestin tärkeyteen perustuen valitsemalla tärkeyden Tärkeys on -valikosta.
- Voit luoda säännön viestin vastaanottajaan perustuen kirjoittamalla käyttäjän tai jakeluluettelon tunnuksen tai sähköpostiosoitteen Henkilö tai jakeluluettelo -muokkausruutuun. Erota kohteet puolipisteillä (;). Voit etsiä henkilön tai jakeluluettelon tiedot yrityksen osoitteistosta tai yhteystiedoistasi valitsemalla Osoitteisto
.
- Voit luoda säännön perustuen siihen, että viestin vastaanottajaksi on merkitty vain sinut, valitsemalla Lähetetty vain minulle -valintaruudun.
- Määritä, mitä vaiheessa 4 määritetyn ehdon tai määritetyt ehdot täyttäville viesteille tehdään:
- Jos haluat siirtää viestin automaattisesti tiettyyn kansioon, valitse Siirrä viesti kansioon, valitse sitten kansio ja valitse lopuksi kansio Siirrä tai kopioi -valintaikkunasta.
- Jos haluat kopioida viestin automaattisesti tiettyyn kansioon, valitse Kopioi viesti kansioon, valitse sitten kansio ja valitse lopuksi kansio Siirrä tai kopioi -valintaikkunasta.
- Jos haluat poistaa viestin automaattisesti, valitse Poista viesti.
- Jos haluat välittää viestin automaattisesti tietylle henkilölle, määritä henkilö valitsemalla Lähetä viesti edelleen ja kirjoittamalla henkilön tai jakeluluettelon tunnus tai sähköpostiosoite tarvittavaan kenttään. Erota kohteet puolipisteillä (;). Voit etsiä henkilön tai jakeluluettelon tiedot yrityksen osoitteistosta tai yhteystiedoistasi valitsemalla Osoitteisto
. Välitetyn viestin kopio säilyy oletusarvon mukaan Saapuneet-kansiossa.
- Valitse Tallenna ja sulje.
Takaisin sivun alkuun
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.