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Responder a um pedido de reunião

  1. Para abrir o pedido de reunião, clique no pedido na pasta A receber.
  2. Clique num dos seguintes botões:
    Botão Descrição
    Imagem do botão Aceita a reunião e adiciona-a ao calendário. As outras pessoas que consultarem a agenda poderão ver que o utilizador estará ocupado durante o período de tempo da reunião.
    Imagem do botão Aceita a reunião mas indica que não pode comparecer. A reunião também é adicionada ao calendário. No entanto, as outras pessoas que consultarem o calendário poderão ver que nesse período tem apenas uma tentativa de compromisso.
    Imagem do botão Recusa a reunião. Não é adicionado nada ao calendário.
  3. Sugestão  Para verificar a agenda relativamente a esse dia, antes de aceitar a reunião, clique em Calendário na barra de ferramentas.

  4. É aberta uma janela de mensagem, endereçada ao remetente do pedido de reunião. Se pretender adicionar destinatários adicionais à resposta ao pedido de reunião, preencha as caixas Para e Cc.
  5. Se pretender enviar uma mensagem com a resposta, escreva uma mensagem na caixa de texto. Por exemplo, pode explicar o motivo pelo qual não pode comparecer à reunião.
  6. Clique em Enviar ou em Não enviar resposta.
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