Πληροφορίες για τους φακέλους του Exchange

Για να εμφανίσετε τους φακέλους στο γραμματοκιβώτιο του Microsoft Exchange, κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης. Το γραμματοκιβώτιο του Exchange περιλαμβάνει τους φακέλους "Ημερολόγιο", "Επαφές", "Διαγραμμένα", "Πρόχειρα", "Εισερχόμενα", "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία", "Χρονικό", "Σημειώσεις", "Εξερχόμενα", "Απεσταλμένα" και "Εργασίες".

Συμβουλή  Στη λίστα φακέλων εμφανίζονται, επίσης, οι φάκελοι αναζήτησης που δημιουργείτε με το Microsoft Office Outlook 2003. Ένας φάκελος αναζήτησης είναι ένας εικονικός φάκελος που περιέχει προβολές όλων των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια αναζήτησης. Τα στοιχεία παραμένουν αποθηκευμένα σε έναν ή περισσότερους φακέλους του Exchange.

Κάθε στοιχείο της λίστας φακέλων συνδέεται με αυτόν το φάκελο ή με μια συγκεκριμένη λειτουργία του Microsoft Office Outlook Web Access. Εάν, για παράδειγμα, κάνετε κλικ στο φάκελο Ημερολόγιο, θα εμφανιστούν οι συναντήσεις και οι συσκέψεις σας, ενώ, εάν κάνετε κλικ στο φάκελο Απεσταλμένα, θα εμφανιστούν όλα τα μηνύματα που έχετε στείλει.

Για να εμφανιστούν οι δημόσιοι φάκελοι της εταιρείας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης. Το Outlook Web Access εμφανίζει το δέντρο δημόσιων φακέλων σε δικό του παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Εργασία με φακέλους του Exchange

Το γραμματοκιβώτιο του Exchange περιέχει φακέλους με συγκεκριμένες λειτουργίες για χειρισμό των μηνυμάτων σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτοί οι φάκελοι είναι οι εξής: "Διαγραμμένα", "Πρόχειρα", "Εισερχόμενα", "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία", "Εξερχόμενα¨" και "Απεσταλμένα".

Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους για να οργανώσετε τα μηνύματα σε διαφορετικές κατηγορίες, όπως "Επείγοντα" ή "Προσωπικά", ή μπορείτε να οργανώσετε τα μηνύματα κατά ένα συγκεκριμένο έργο. Το Outlook Web Access επιτρέπει τη διαγραφή φακέλων ή τη μετακίνηση και αντιγραφή υπαρχόντων φακέλων ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Για να εμφανιστούν τα περιεχόμενα ενός φακέλου, κάντε κλικ στο φάκελο. Όλα τα στοιχεία που περιέχονται σε αυτόν το φάκελο, εμφανίζονται στην κύρια περιοχή εμφάνισης του Outlook Web Access.

Προεπιλεγμένοι φάκελοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Outlook Web Access παρέχει τους παρακάτω προεπιλεγμένους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Φάκελος Περιγραφή
Εικόνα εικονιδίου Διαγραμμένα

Αποθηκεύει μηνύματα τα οποία διαγράφετε. Αφού διαγράψετε ένα μήνυμα από αυτόν το φάκελο, καταργείται μόνιμα από το γραμματοκιβώτιό σας.

Εικόνα εικονιδίου Πρόχειρα

Αποθηκεύει μηνύματα τα οποία αποθηκεύετε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα που θέλετε να τελειώσετε ή να στείλετε αργότερα.

Εικόνα εικονιδίου Εισερχόμενα

Αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία λάβατε πρόσφατα. Τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται με έντονη γραφή.

Εικόνα εικονιδίου Ανεπιθύμητη αλληλογραφία

Αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε πρόσφατα και τα οποία προσδιορίζονται ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Πρέπει να ελέγχετε τακτικά αυτόν το φάκελο για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε μηνύματα τα οποία θέλετε να λάβετε.

Εικόνα εικονιδίου Εξερχόμενα

Αποθηκεύει εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να σταλούν.

Εικόνα εικονιδίου Απεσταλμένα

Αποθηκεύει ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος που αποστέλλεται.

Προσωπικοί φάκελοι

Εκτός από τους προεπιλεγμένους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook Web Access παρέχει πρόσβαση στους παρακάτω φακέλους του Outlook για προσωπική χρήση. Μπορείτε να προβάλετε, να τροποποιήσετε και να δημιουργήσετε εργασίες, αλλά μπορείτε μόνο να προβάλετε τα στοιχεία των φακέλων "Σημειώσεις" και "Χρονικό".

Φάκελος Περιγραφή
Εικόνα εικονιδίου Χρονικό

Περιέχει τα στοιχεία του χρονικού σας στο Outlook.

Εικόνα εικονιδίου Σημειώσεις

Περιέχει τις σημειώσεις σας στο Outlook.

Εικόνα εικονιδίου Εργασίες

Περιέχει τις εργασίες σας στο Outlook.

Επιστροφή στην αρχή



Δημιουργία και διαγραφή φακέλων

Από προεπιλογή, τα μηνύματα που αποστέλλονται σε εσάς, αποθηκεύονται στο φάκελο "Εισερχόμενα". Όμως, μπορείτε να οργανώσετε τα μηνύματα σε ένα ιεραρχικό σύστημα φακέλων και στη συνέχεια να το προσαρμόζετε ανάλογα με το πώς αλλάζουν οι ανάγκες σας. Μπορείτε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε ένα φάκελο ο οποίος ονομάζεται "Η ομάδα μου", με υποφακέλους για κάθε άτομο της ομάδας σας. Όταν κάποιος αποχωρήσει από την ομάδα σας, μπορείτε να διαγράψετε το φάκελο αυτού του ατόμου. Αν κάποιος μετακινηθεί σε μια άλλη ομάδα, μπορείτε να μετακινήσετε το φάκελό του στο φάκελο αυτής της ομάδας.

Οι φάκελοι που δημιουργείτε είναι δυνατό να βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο με τους προεπιλεγμένους φακέλους ("Εισερχόμενα", "Απεσταλμένα" και τα λοιπά), ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιεραρχία προσωπικών φακέλων δημιουργώντας υποφακέλους μέσα σε οποιονδήποτε υπάρχοντα φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε υποφακέλους μέσα σε έναν προεπιλεγμένο φάκελο, όπως τα "Εισερχόμενα", ή μέσα σε ένα φάκελο που έχετε δημιουργήσει.

Για να μετονομάσετε ένα φάκελο

Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο

  1. Για να εμφανίσετε τους φακέλους γραμματοκιβωτίου και τους δημόσιους φακέλους του Exchange, κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης.
  2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία φακέλου.

    Συμβουλές  Αν και δεν χρειάζεται, θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο φάκελο ο οποίος θα περιέχει τον νέο σας φάκελο. Αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο υποφάκελο για έναν γονικό φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο γονικό φάκελο. Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο από οπουδήποτε μέσα στο Outlook Web Access, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Φάκελος από το μενού Δημιουργία.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο φάκελο στο πλαίσιο Όνομα.
  4. Στη λίστα Ο φάκελος περιέχει στοιχεία τύπου, επιλέξτε τον τύπο των στοιχείων τα οποία θα περιέχονται στον νέο φάκελο. Η επιλογή σας θα καθορίσει τη φόρμα (Επαφή, Ημερολόγιο, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.ά.) που το Outlook Web Access θα χρησιμοποιήσει για την εμφάνιση αυτού του φακέλου.
  5. Επιλέξτε πού θέλετε ο νέος φάκελος να βρίσκεται στη λίστα των φακέλων. Αν ο νέος φάκελος είναι ένας υποφάκελος στα "Εισερχόμενα", κάντε κλικ, για παράδειγμα, στο φάκελο Εισερχόμενα. Αν ο νέος φάκελος βρίσκεται στο ανώτερο επίπεδο της ιεραρχίας φακέλων, κάντε κλικ στην πρώτη λίστα (το δικό σας όνομα χρήστη).

Για να διαγράψετε ένα φάκελο

  1. Για να εμφανίσετε τους φακέλους γραμματοκιβωτίου και τους δημόσιους φακέλους του Exchange, κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης.
  2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή.
  3. Όταν ερωτηθείτε αν θέλετε να διαγράψετε τον τρέχοντα φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση  Όταν διαγράφετε ένα φάκελο, μετακινείται στο φάκελο "Διαγραμμένα". Ο φάκελος δεν καταργείται μόνιμα μέχρι να τον διαγράψετε από αυτόν το φάκελο.

Επιστροφή στην αρχή



Μετακίνηση και αντιγραφή φακέλων

Το Outlook Web Access επιτρέπει τη μετακίνηση και αντιγραφή φακέλων μεταξύ άλλων φακέλων. Αυτό σας βοηθάει να δημιουργήσετε και να οργανώσετε τις ιεραρχίες των φακέλων σας.

Σημείωση  Δεν μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε στοιχεία μεταξύ δημοσίων φακέλων και των φακέλων γραμματοκιβωτίου του Exchange. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε έναν δημόσιο φάκελο στο δικό σας φάκελο "Εισερχόμενα" ή "Ημερολόγιο". Επίσης, αν οι δημόσιοι φάκελοι είναι διασπαρμένοι σε πολλούς διακομιστές της εταιρείας σας, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η μετακίνηση ή η αντιγραφή στοιχείων μεταξύ αυτών των φακέλων.

Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα φάκελο

  1. Για να εμφανίσετε τους φακέλους γραμματοκιβωτίου και τους δημόσιους φακέλους του Exchange, κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης.
  2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Μετακίνηση/Αντιγραφή.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Μεταφορά/Αντιγραφή στοιχείου, κάντε κλικ στο φάκελο προορισμού και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση ή Αντιγραφή.

Συμβουλή  Μπορείτε, επίσης, να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φακέλους με μεταφορά τους. Για να μετακινήσετε ένα φάκελο, απλώς μεταφέρετέ τον στο φάκελο προορισμό του παραθύρου περιήγησης. Για να αντιγράψετε ένα φάκελο, πατήστε το πλήκτρο CTRL και μεταφέρετε το φάκελο στο φάκελο προορισμού στο παράθυρο περιήγησης.

Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα φάκελο σε νέο φάκελο

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Μετακίνηση/Αντιγραφή.
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση/Αντιγραφή στοιχείου, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο φάκελο προορισμού στο πλαίσιο Όνομα.
  4. Στη λίστα Ο φάκελος περιέχει στοιχεία τύπου, επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο για τον νέο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  5. Στο παράθυρο διαλόγου Μεταφορά/Αντιγραφή στοιχείου, επιλέξτε το φάκελο προορισμού και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση ή Αντιγραφή.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.