حول البحث

يسمح لك Microsoft Office Outlook Web Access بالبحث عن الرسائل والمواعيد والعناصر الأخرى في علبة البريد الخاص بك. بالإضافة إلى مجلدات علبة بريد Microsoft Exchange، يمكنك أيضًا البحث في المجلدات العمومية للمؤسسة الخاصة بك. يمكن أن يستند البحث على خصائص رسالة أو أكثر بما في ذلك الأشخاص الذين أرسلوا أو استلموا رسالة، أو نصًا محددًا في سطر الموضوع أو النص الأساسي للرسالة. يمكنك اختيار أن يكون البحث فقط في المجلد الحالي أو في أي مجلدات فرعية داخل المجلد.

هام يبحث Outlook Web Access فقط في سطر الموضوع بالرسائل التي تم توقيعها أو تشفيرها، ولا يبحث في النص الأساسي للرسالة.

عندما يتم إدخال معيار واحد للبحث، يبحث Outlook Web Access عن العناصر التي تحتوي على كافة المعايير المحددة. ولذلك يتم عند إدخال الاسم "طارق غنيم" في مربع النص من وكتابة "حالة الاجتماع" في مربع النص البحث في الموضوع عن هذه الكلمة (الكلمات) قيام Outlook Web Access بالبحث في المجلد الحالي عن كافة الرسائل التي تم إرسالها من قبل طارق غنيم وتحتوي على "حالة الاجتماع" في سطر الموضوع.

ملاحظة عند إدخال الاسم في مربع النص إلى، يبحث Outlook Web Access في سطر نسخة بالرسائل عن هذا الاسم.

عند تحديد خانة الاختيار البحث أيضًا في نص الرسالة يمكن أن يتطابق النص الذي تبحث عنه مع سطر الموضوع بالرسالة أو في النص الأساسي للرسالة.

البحث في مجلدات Exchange

للبحث عن مجلد، يجب أن تفتح إطار البحث من ذلك المجلد، أو من المجلد الأصل لذلك المجلد. على سبيل المثال، النقر فوق بحث من علبة الوارد يسمح لك بالبحث في علبة الوارد وفي أية مجلدات فرعية قد تكون أنشأتها في علبة الوارد. سيعرض إطار البحث الرسالة "إنك تبحث في هذا المجلد" [اسم المجلد]" للإشارة إلى المجلدات التي سيبحث فيها Outlook Web Access.

للبحث في مجلدات Exchange

  1. حدد المجلد أو المجلد الأصل الذي تريد البحث فيه، ثم انقر فوق بحث صورة الزر على شريط الأدوات.
  2. للبحث في المجلدات الفرعية للمجلد الحالي، حدد خانة الاختيار بحث في المجلدات الفرعية في الإطار بحث.

    ملاحظة يتوفر هذا الخيار فقط عند البحث في مجلدات علبة بريد Exchange.

  3. للبحث في النص الذي يحتويه سطر موضوع لرسالة، في البحث في الموضوع عن الكلمة (الكلمات) اكتب النص الذي تريد البحث عنه.

    تلميح يمكنك البحث عن مجموعة الكلمات بين علامتي الاقتباس أو عن الكلمات الفردية أو عن كلاهما. إدخال العبارة "حالة الاجتماع" (داخل علامتي اقتباس) يعني أن كلا الكلمتين يجب أن يظهرا بالضبط كما هو مكتوب من أجل مطابقة معايير البحث، بينما إدخال الكلمات دون علامتي الاقتباس يعني أن كلا الكلمتين يجب أن يتم يتواجدا في عنصر، ولكن ليس من المهم أن يظهرا بجوار بعضهما البعض. يتم فصل العبارات والكلمات باستخدام المسافة.

  4. للبحث في النص الأساسي للرسالة عن النص الذي تقوم بإدخاله، حدد البحث أيضًا في نص الرسالة . لأن هذا الخيار يجعل Outlook Web Access يبحث عن كل كلمة في كل رسالة في المجلد، وتأخذ عملية البحث وقتًا أكثر.

    ملاحظة عند البحث عن نص، يتجاهل Outlook web Access أدوات التعريف وبعض الحروف والكلمات مثل "مع" و"ال" و"بين".

  5. للبحث عن العناصر االمرسلة من قبل شخص معين، اكتب اسم المرسل في المربع من.
  6. للبحث عن العناصر المرسلة إلى شخص معين، اكتب اسم أي شخص في سطري الرسالة إلى أو نسخة في المربع مرسل إلى. يتم فصل الأسماء المتعددة باستخدام الفاصلة المنقوطة (؛) أو المسافة أو الفاصلة (،).

    تلميح اكتب الاسم بالكامل بين علامتي اقتباس دائمًا (على سبيل المثال "طارق غنيم"). وإلا سيتم مطابقة الأسماء الأولى والأخيرة مع الأشخاص الآخرين في المؤسسة الخاصة بك.

  7. انقر فوق البحث الآن لبدء البحث. لا يمكنك إيقاف أو مقاطعة البحث حتى ينتهي.
  8. تلميح إذا نتج عن البحث أكثر من عنصر، انقر فوق عنوان العمود لفرز النتائج باستخدام تلك الفئة. لعرض عنصر، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه.

الرجوع لأعلى


.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.