Para abrir o pedido de reunião, clique no pedido na pasta A receber.
Clique num dos seguintes botões:
Botão
Descrição
Aceita a reunião e adiciona-a ao calendário. As outras pessoas que consultarem a agenda poderão ver que o utilizador estará ocupado durante o período de tempo da reunião.
Aceita a reunião mas indica que não pode comparecer. A reunião também é adicionada ao calendário. No entanto, as outras pessoas que consultarem o calendário poderão ver que nesse período tem apenas uma tentativa de compromisso.
Recusa a reunião. Não é adicionado nada ao calendário.
Sugestão Para verificar a agenda relativamente a esse dia, antes de aceitar a reunião, clique em Calendário na barra de ferramentas.
É aberta uma janela de mensagem, endereçada ao remetente do pedido de reunião. Se pretender adicionar destinatários adicionais à resposta ao pedido de reunião, preencha as caixas Para e Cc.
Se pretender enviar uma mensagem com a resposta, escreva uma mensagem na caixa de texto. Por exemplo, pode explicar o motivo pelo qual não pode comparecer à reunião.