La subfinestra de navegació, situada al costat de la finestra principal, està formada per dues àrees:
Les carpetes es mostren en una estructura jeràrquica que podeu ampliar per veure el contingut de les carpetes o reduir per veure només la carpeta del nivell
principal. La icona del signe més ubicada al costat d'una carpeta indica
que la carpeta en conté d'altres (subcarpetes). Per veure les subcarpetes, feu clic al signe més
.
Una barra separadora horitzontal situada entre
la llista de carpetes i els botons serveix per reduir els botons en una safata de botons:
Quan feu clic a una carpeta o botó de la Subfinestra de navegació, el seu contingut es mostrarà a la finestra principal de l'Outlook Web Access.
La Bústia d'entrada, Calendari, Contactes, Tasques i Carpetes públiques tenen barres d'eines pròpies amb botons concrets per a les seves funcions. Tanmateix, hi ha botons que es fan servir per a funcions administratives de caire general i que estan disponibles a més d'un lloc. Aquests tipus de botons es descriuen a la taula següent.
Botó | Descripció |
---|---|
![]() |
Mostra l'ajuda de la finestra en la qual esteu treballant. |
![]() |
Us permet crear un element nou, com ara un missatge de correu electrònic, un contacte o una tasca. Aquest menú sempre està disponible. La icona que es mostra canvia en funció de la finestra on esteu treballant, de la mateixa manera que la llista d'opcions que es mostra quan feu clic a la fletxa del costat del botó. |
![]() |
Comprova si hi ha missatges nous al servidor. Aquest botó també actualitza la finestra del navegador. |
![]() |
Permet cercar a les vostres carpetes de la bústia del Microsoft Exchange i a les carpetes públiques de l'organització. Podeu fer cerques en base a les característiques del missatge, com ara el remitent, el tema o el text del missatge. |
![]() |
Permet organitzar els missatges i altres elements de la vostra bústia. Podeu desplaçar els missatges entre les carpetes o copiar-los a una ubicació diferent. |
![]() |
Desplaça l'element seleccionat, com ara un contacte, una cita o un missatge, a la carpeta Elements suprimits. Per suprimir definitivament els elements seleccionats, premeu la tecla MAJÚS quan feu clic en aquest botó. |
![]() |
Suprimeix definitivament tots els elements de la carpeta Element suprimits. Tanmateix, hi ha la possibilitat de recuperar els elements suprimits durant un cert temps després d'eliminar-los de la carpeta Elements suprimits. Poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema per saber quin és el període de caducitat dels elements suprimits. |
![]() |
Permet seleccionar una Subfinestra de lectura, que ofereix dues maneres de visualitzar prèviament els missatges sense obrir-los.
Podeu visualitzar prèviament els missatges a la meitat inferior de la visualització o al costat de la llista de missatges. També
podeu desactivar la Subfinestra de lectura.
També podeu definir la mida de la Subfinestra de lectura de cada carpeta. A la llista de missatges, poseu el cursor damunt la línia que separa la Subfinestra de lectura dels missatges, feu-hi clic i, a continuació, ajusteu la subfinestra a la mida que vulgueu. |
![]() |
Obre el quadre de diàleg Cerca noms, que us permet cercar a la llista d'adreces global de la vostra organització o als vostres contactes.
Des del quadre Cerca noms també podeu adreçar un missatge nou seleccionant un nom de la llista i fent clic a
Afegeix el destinatari a...Missatge nou.
Nota No podeu utilitzar el quadre de diàleg Cerca noms per cercar les llistes de distribució de la carpeta Contactes. |
![]() |
Permet sortir de l'Outlook Web Access. Evita que altres usuaris puguin utilitzar l'ordinador per veure el contingut de la vostra bústia.
Important Feu clic a Desconnecta abans de tancar la finestra de navegador de l'Outlook Web Access o de navegar a una altra pàgina web. |
Nota Per formatar els missatges de correu electrònic amb altres tipus de lletra i colors, feu servir la barra d'eines de format.
La barra de carpetes de l'Outlook Web Access mostra la vostra ubicació actual dins de la jerarquia de carpetes i us permet triar com apareixeran els elements de la carpeta. La barra d'eines es troba just damunt la barra d'eines principal.
Depenent de la carpeta que es mostri, podeu classificar i veure els missatges segons determinades característiques fent clic a la fletxa situada al costat del nom de la carpeta. Per exemple, podeu veure només els missatges no llegits d'una carpeta o veure tots els missatges pel remitent o tema.
També podeu veure els vostres contactes i tasques segons certes característiques d'aquests elements. Per exemple, podeu veure totes les tasques completades. Per obtenir més informació quant a les visualitzacions de contactes i tasques, vegeu Ordenació dels contactes i Ordenació de les tasques.
Sovint, una carpeta conté més elements dels que es poden mostrar en una sola finestra. Per desplaçar-vos pel contingut d'una carpeta, feu clic a
Pàgina anterior i
Pàgina següent
. També podeu fer clic a
Primera pàgina
i
Última pàgina
per anar al principi o al final del contingut de la carpeta.
Per anar a una pàgina concreta, escriviu un número de pàgina al quadre Elements i premeu RETORN.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Tots els drets reservats. Condicions d'ús.