Службу Microsoft Office Outlook Web Access можно использовать на любом компьютере с веб-обозревателем и подключением к Интернету. Интернет-кафе, библиотеки и общедоступные терминалы, такие как интернет-экраны, предоставляют доступ для покупателей за маленькую плату или вообще бесплатно. Однако поскольку эти компьютеры всегда общедоступны, следует принять несколько простых мер предосторожности для защиты данных и сохранения конфиденциальности.
Рекомендуется использовать службу Outlook Web Access только с надежных компьютеров.
Вход в службу
- Убедитесь, что никто не следит за процессом ввода имени пользователя и пароля для входа в службу.
- Никогда не используйте возможность сохранения пароля для последующего автоматического ввода. Даже если данный компьютер будет использоваться вами в течение нескольких дней, всегда вводите пароль вручную.
Открытие сообщений и вложений
- Перед открытием сообщения убедитесь, что оно отправлено людьми, которым вы доверяете и от которых ожидаете письма.
- Открывайте вложения, присланные только проверенными и знакомыми вам лицами.
- Если требуется открыть вложение, убедитесь, что на компьютере запущена программа защиты от вирусов, в противном случае найдите другой компьютер или не открывайте вложение. Вложения являются стандартным способом распространения компьютерных вирусов.
- Удаляйте сохраненные копии всех открытых вложений. Открытые вложения загружаются из почтового ящика на сервере и сохраняются на используемом компьютере. Если необходимо открыть вложение, предназначенное для личного просмотра, выполните следующие действия.
- Сохраните вложение в папку или туда, где его будет легко найти, например на рабочий стол.
- После завершения работы с вложением завершите работу программы, которая использовалась для просмотра вложения.
- Удалите вложение, если оно было сохранено, и очистите корзину.
После завершения работы
- Очистите кэш обозревателя. Это особенно важно, если в процессе работы были открыты какие-либо вложения. Например, если используется обозреватель Microsoft Internet Explorer, выберите команду Свойства обозревателя в меню Сервис. В разделе Временные файлы Интернет выберите команду Удалить файлы. Закройте диалоговое окно Свойства обозревателя и обновите окно обозревателя.
- Завершите работу со службой Outlook Web Access. Завершение работы службы предотвращает доступа к вашему почтовому ящику с данного компьютера.
- Убедитесь, что работа обозревателя может быть завершена. В противном случае (если не удается завершить работу обозревателя обычными средствами) нажмите клавиши CTRL+ALT+DELETE (если используется операционная система Microsoft Windows) и завершите процесс обозревателя с помощью диспетчера задач.
- Завершите сеанс работы с операционной системой.
К началу раздела
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2003.
Все права защищены. Правила использования.