حول المجلدات العمومية
المجلدات العمومية طريقة سهلة وفعالة لجمع المعلومات وتنظيمها ومشاركتها مع الأشخاص الأخرين في المؤسسة أو مجموعة العمل الخاصة بك. يمكنك اسنخدام المجلدات العمومية لمشاركة الملفات أو نشر المعلومات على لوحة نشرات إلكترونية. يمكنك أيضًا استخدام المجلدات العمومية لتخزين العناصر مثل التقويمات وجهات الاتصال التي يمكن مشاركتها من قبل شخصين أو أكثر.
المجلدات العمومية التي تم تخزينها على أجهزة كمبيوتر مثبت عليها Microsoft Exchange Server، يتم إنشاؤها وتعيينها من قبل المسؤولين والأشخاص الآخرين في المؤسسة الخاصة بك الذين لهم أذونات وصول مناسبة. تحدد هذه الأذونات من يمكنه عرض العناصر أو إنشائها أو تعديلها في المجلدات. يستطيع كافة الأشخاص الذين يستخدمون ملقم البريد الإلكتروني الخاص بك، قراءة العناصر ونشرها في المجلدات العمومية على للملقم الخاص بك وفي المجلدات العمومية على الملقمات الأخرى.
ملاحظة تبعًا للملقم الذي تم تخزين مجلد عمومي عليه، قد تتم مطالبتك بمؤهلات اعتماد الأمان مثل كلمة المرور عند محاولتك فتح المجلد. لمزيد من المعلومات، راجع وثائق Microsoft Exchange Server الموجودة على إنترنت أو اتصل بالمسؤول. أيضًا، إذا حاولت تسجيل الدخول فقط لعرض المنشورات في المجلد العمومي، فقد يلزم توفير أوراق اعتماد الأمان للوصول إلى مجلدات علبة بريد Microsoft Exchange مثل علبة الوارد الخاصة بك.
لفتح مجلد عمومي:
-
في جزء التنقل انقر فوق المجلدات العمومية.
-
حدد موقع المجلد العمومي الذي تريد فتحه.
تلميح إذا كان ضروريًا، انقر فوق علامة الجمع
على شريط المجلدات لرؤية محتويات المجلد العمومي وأي مجلدات فرعية يحتويها.
-
انقر فوق المجلد العمومي لفتحه.