طلب اجتماع
يمكنك تخطيط الاجتماعات باستخدام MIcrosoft Office Outlook Web Access عن طريق إرسال طلبات الاجتماع. طلبات الاجتماع هي مواعيد حيث يتم من خلالها دعوة مستخدمين آخرين.
-
في التقويم على شريط الأدوات، انقر فوق جديد.
-
في المربعين مطلوب واختياري اكتب أسماء الأشخاص الذين تريد تلقي طلب اجتماع منهم.
-
لتحديد مكان المؤتمر أو اسم معدة معينة سيتم استخدامها أثناء الاجتماع قم بملء المربع الموارد.
تلميح يمكنك أيضًا إضافة أسماء وموارد إلى طلب الاجتماع الخاص بك بالنقر فوق مطلوب أو اختياري أو الموارد ويؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار بحث عن أسماء الذي يسمح لك بالبحث عن شخص ما في قائمة العناوين العمومية الخاصة بالمؤسسة التابع لها، أو جهات الاتصال أو مورد في قائمة العناوين العمومية. بعد تحديد موقع الأشخاص والموارد قم بإضافة أسمائهم إلى طلب الاجتماع من خلال تحديد كل اسم والنقر فوق مطلوب أو اختيار أو الموارد بجوار إضافة مستلم إلى.
-
للتحقق من جدول مهام الحضور المحتمليين، انقر فوق التوفر على شريط الأدوات. سيضمن هذا اختيار الوقت الذي يكون فيه كافة الأشخاص لديهم وقت حر لحضور الاجتماع.
-
افتراضيًا، يتم تحديد خانة الاختيار استجابات الطلبات. إذا كنت لا تريد مستلمي طلب الاجتماع أن يرسلوا إليك استجاباتهم، انقر لإلغاء تحديد خانة الاختيار.
-
في المربع الموضوع اكتب موضوع الاجتماع.
-
في المربع الموقع اكتب الموقع الذي يتم عقد الاجتماع فيه.
-
في القائمتين وقت البدء ووقت الانتهاء حدد التواريخ والأوقات المناسبة.
-
إذا كان هذا الاجتماع ينعقد بصفة دورية، انقر فوق التكرار على شريط الأدوات.
-
في القائمة إظهار الوقت بصيغة اختر كيفية ظهور جدول المهام في مدة عقد الاجتماع. ماتحدده (مشغول أوموافق مبدئيًا أو متوفر أوخارج المكتب) هو ما سيراه الآخرون عند عرض جدول المهام الخاص بك وجداول كافة الحضور.
-
في النص الأساسي للرسالة، اكتب الرسالة التي تريد أن ترافق طلب الاجتماع ثم انقر فوق إرسال.
تم بذلك إرسال طلب اجتماع لكافة الحضور المحتملين وإضافة الاجتماع إلى جدول المهام الخاص بك. كل شخص يتلقى منك طلب اجتماع يمكنه قبول الاجتماع أو رفضه.
يسرد الجدول التالي الخيارات الإضافية المتاحة من خلال شريط الأدوات.
الزر
|
الوصف
|
|
إرفاق مستند أو أي مادة أخرى ذات صلة إلى طلب الاجتماع. لمزيد من المعلومات، راجع إرفاق ملف.
|
|
تعيين أهمية الموعد إلى عالية أو منخفضة أو عادية.
|
|
إعادة توجيه طلب اجتماع لأي شخص لم تشمله الدعوة الأصلية
|
|
تعيين فاصل التكرار الزمني للاجتماع.
|
|
التعرف على الاسم المستعار للبريد الإلكتروني الذي كتبته في المربع مطلوب أو المربع اختياري . إذا لم يتعرف Outlook Web Access على المستلم، سيتم فتح مربع الحوار التحقق من الأسماء.
|
|