Sähköpostiviesti näkyy viestin lukulomakkeella, kun avaat sen Microsoft Office Outlook Web Access
Viestin lukulomakkeen otsikossa on seuraavat tiedot:
Voit lisätä lähettäjän turvallisten lähettäjien luetteloon napsauttamalla viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Lisää lähettäjä Turvalliset lähettäjät
Voit lisätä ensisijaisen vastaanottajan turvallisten vastaanottajien luetteloon kaksoisnapsauttamalla vastaanottajan nimeä ja sähköpostiosoitetta ja valitsemalla sitten Lisää Turvalliset vastaanottajat
TVoit lisätä kopion vastaanottajan turvallisten vastaanottajien luetteloon kaksoisnapsauttamalla vastaanottajan nimeä ja sähköpostiosoitetta ja valitsemalla sitten Lisää Turvalliset vastaanottajat
Vihjeitä Voit tarkastella lähettäjän tai vastaanottajan tarkempia tietoja, kuten katuosoitetta ja puhelinnumeroa, kaksoisnapsauttamalla nimeä Lähettäjä-, Vastaanottaja- tai Kopio-kentässä.
Voit lisätä lähettäjän tai vastaanottajan tiedot Yhteystiedot-kansioon napsauttamalla nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Lisää yhteystietoihin.
Jos lukemisruutu on käytössä, voit tarkastella lähettäjän ja vastaanottajan tietoja kaksoisnapsauttamalla henkilön nimeä viestilomakkeessa.
Vihje Voit merkitä avaamasi tai lukemasi viestin lukemattomaksi valitsemalla viestin ja painamalla sitten CTRL+U-näppäinyhdistelmää. Voit merkitä viestin luetuksi valitsemalla viestin ja painaa sitten CTRL+Q-näppäinyhdistelmää. Voit myös napsauttaa viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta Merkitse lukemattomaksi tai Merkitse luetuksi
.
Vihje Voit valita peräkkäiset viestit napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä viestiä samalla kun pidät VAIHTO-näppäimen painettuna. Voit valita toisistaan erillään sijaitsevat viestit pitämällä CTRL-näppäimen painettuna ja napsauttamalla erikseen kutakin viestiä, jonka haluat poistaa.
Huomautus Kaikki poistetut viestit lähetetään Poistetut-kansioon. Viestit poistuvat pysyvästi vasta, kun poistat ne Poistetut-kansiosta.
Voit järjestellä postitetut viestit ja sähköpostiviestit postilaatikossa. Voit siirtää tai kopioida viestin aiemmin luotuun kansioon tai uuteen kansioon. Voit vetää viestejä Exchange-postilaatikon kansioiden välillä.
Viestin siirtäminen ja kopioiminen aiemmin luotuun kansioon
Vihje Voit siirtää tai kopioida viestin avaamatta sitä ensin. Avaa kansio, jossa viesti on, valitse viesti luettelosta ja valitse sitten työkaluriviltä Siirrä tai kopioi . Toimi sitten yllä kuvatulla tavalla.
Viestin siirtäminen ja kopioiminen uuteen kansioon
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.