إنشاء قائمة توزيع
إذا كنت ترسل رسالة إلى مجموعة من الأشخاص بشكل دوري، يمكنك إنشاء قائمة توزيع لتبسيط عنونة الرسائل وطلبات الاجتماع. بعد إنشاء قائمة التوزيع، يمكنك إرسال رسالة أو طلب اجتماع لعدد من المستلمين في نفس الوقت. يمكن أن تشمل قوائم التوزيع كافة الأشخاص الذين لهم عناوين بريد إلكتروني صالحة.
-
على شريط الأدوات الرئيسي، في القائمة بجوار جديد انقر فوق قائمة توزيع.
-
لإضافة عضو إلى المؤسسة أو إلى جهات الاتصال الشخصية إلى قائمة التوزيع، في إضافة إلى قائمة توزيع اكتب اسم الشخص أو عنوان البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق إضافة. كرر هذه الخطوة لكل شخص تريد إضافته.
ملاحظة إذا لم يتعرف Microsoft Office Outlook Web Access على الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني، يتم فتح الشاشة التحقق من الأسماء استخدم الشاشة التحقق من الأسماء للتعرف على الإدخال للاسم الصحيح ثم انقر فوق تطبيق.
-
لإضافة شخص من خارج المؤسسة التي تعمل بها إلى قائمة التوزيع، في إضافة إلى قائمة توزيع اكتب عنوان البريد الإلكتروني.
-
انقر فوق حفظ.
تلميح لحذف قائمة توزيع من دفتر العناوين، انقر فوق حذف على شريط الأدوات. لإرسال رسالة إلى كافة الأشخاص الموجودين في قائمة التوزيع، انقر فوق إرسال بريد إلكتروني إلى القائمة على شريط الأدوات.
|