Outlook Web Access

الأمان والخصوصية

علبة الوارد

التقويم

جهات اتصال

مهام

المجلدات العمومية

تخصيص الخيارات

تخصيص الخيارات

يمكنك تخصيص Microsoft Office Outlook Web Access باستخدام ميزات يمكن أن تنفذ تلقائيًا مثل إعلام الآخرين بأنك خارج المكتب وقتما يرسلون إليك رسائل بريد إلكتروني أو ضبط المواعيد حسب الوقت المحلي أثناء سفرك.

  1. في جزء التنقل انقر فوق خيارات.
  2. يرسل مساعد الغياب عن المكتب ردودًا تلقائية على رسائل البريد الإلكتروني التي يتم تلقيها عندما تكون خارج المكتب. يتم في كل مرة تقوم بتنشيط المساعد فيها؛ إرسال Outlook Web Access رد تلقائي إلى كل شخص يرسل إليك رسالة للمرة الأولى.

    • لتمكين مساعد الغياب عن المكتب انقر فوق أنا خارج المكتب حاليًا ثم في مربع النص، اكتب الرسالة التي سوف يستلمها الأشخاص عندما يرسلون إليك رسائل بريد إلكتروني وتكون في وقت إرسالها خارج المكتب.
    • لتعطيل مساعد الغياب عن المكتب، انقر فوق أنا خارج المكتب حاليًا.
  3. لتعيين خيارات الرسائل:

    • لتعيين عدد العناصر التي يتم عرضها في كل صفحة في "علبة الوارد" أو المجلدات الأخرى، حدد العدد من القائمة بجوار عدد العناصر المراد عرضها في الصفحة. كلما زاد العدد، كلما طال وقت تحديث كل صفحة.
    • لإلحاق توقيع مخصص برسائلك، حدد تضمين التوقيع في كافة الرسائل الصادرة تلقائيًا ثم اكتب التوقيع الخاص بك في مربع النص.
  4. لتشغيل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام، تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار تصفية البريد الإلكتروني غير الهام. لإضافة عناوين بريد إلكتروني أو مجالات أو تعديلها في قوائم البريد الإلكتروني غير الهام، راجع إدارة البريد الإلكتروني غير الهام.
  5. بالإضافة إلى طلب إيصال بقراءة رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها، يمكنك كمستلم إرسال إيصال بقراءة عند طلبه من أحد الأشخاص.
    • لإرسال إيصال بقراءة تلقائيًا عند طلبه من أحد الأشخاص، حدد إرسال استجابة دومًا.
    • لعدم إرسال استجابة مطلقًا،عدم إرسال استجابة تلقائيًا.
  6. قد تتضمن رسائل HTML التي تستلمها ارتباطات إلى محتوى خارجي مثل الصور أو الأصوات. لا تكون هذه الارتباطات من النوع الذي تحته سطر (ساخن) والتي يمكنك النقر فوقها، وتعد هذه الارتباطات مراجع في رمز المصدر HTML إلى موقع خارجي على إنترنت. عند فتح أو معاينة الرسالة، يقوم جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتحميل المحتوى الخارجي لكي يمكن عرض الصورة أو تشغيل الصوت. يتم عمل هذا من قبل المرسلين الموثوق به لتجنب إرسال رسائل كبيرة.

    يتمكن مرسلو البريد غير الهام من التعرف على عنوان البريد الإلكتروني أثناء قيام الكمبيوتر الخاص بك بتحميل المحتوى الخارجي "عبر إنترنت". ومجرد معرفتهم أن هذا العنوان يخص شخصًا حقيقيًا، ستصبح في هذه الحالة هدفًا لمزيد من البريد الإلكتروني غير الهام. يعرف المحتوى الخارجي المستخدم للتعرف عليك بهذه الطريقة بأنه (مرشد ويب) Web beacon.

    لمنع Outlook Web Access من تحميل Web beacons حدد خانة الاختيار حظر المحتوى الخارجي في رسائل بريد إلكتروني HTMLغير الهام.

  7. لتعيين تنسيقات الوقت والتاريخ، في القوائم نمط التاريخ المختصر أو نمط التاريخ الطويل أو نمط الوقت حدد التنسيق الذي تفضله لطرق عرض التاريخ والوقت المختلفة.

    ملاحظة  قد تتنوع الخيارات المتوافرة في هذا المقطع، تبعًا للغة التي تم تكوينها لـInternet Explorer. يستخدم Outlook Web Access إعداد لغة المستعرض لتوفير خيارت المخصصة لكل منطقة.

  8. لتعيين المنطقة الزمنية الحالية، في القائمة، حدد المنطقة الزمنية المحلية.
  9. لتعيين خيارات التقويم:

    • في القائمة يبدأ الأسبوع في يعين اليوم الذي يعرضه التقويم كبداية الأسبوع.
    • في القوائم وقت بدء اليوم و وقت انتهاء اليوم يعين الأوقات التي سوف يعرضها Outlook Web Access لكل يوم.
    • استخدم القائمة أول أسبوع في السنة لتحديد متى Outlook Web Access سوف يبدأ حساب الأسابيع للسنة الحالية. يتم عرض أرقام الأسابيع في إطار منتقي التواريخ في "التقويم". إذا كنت لا تريد إظهار أرقام الأسابيع، حدد عدم إظهار أرقام الأسابيع.
  10. لتعيين التذكيرات لعناصر التقويم ولمهام:
    • حدد تمكين تذكيرات لعناصر التقويم لاستلام رسائل تذكير قبل حدوث المواعيد والاجتماعات الخاصة بك. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذا لتعطيل هذه الميزة.
    • حدد تمكين التذكيرات لعناصر المهام لاستلام رسائل تذكير للمهام التي يستحق وقتها. قم بإلغاء خانة الاختيار هذا لتعطيل هذه الميزة.
    • حدد تشغيل صوت وقتما استحق التذكير ليتم تذكيرك أيضًا بصوت.
    • في القائمة تذكير افتراضي حدد مقدار الوقت قبل حدوث العنصر الذي تريد استلام تذكير به.
  11. ملاحظة  لاستخدامخيارات التذكير يجب استخدام Microsoft Internet Explorer 5 أو أحدث من ذلك.

  12. يسمح لك الزر خيارات جهات الاتصال بتحديد أي دفتر عناوين يتم البحث فيه أولاً عند التعرف على اسم جهة اتصال.

    • حدد قائمة العناوين العمومية لتعيين دفتر عناوين كأول مكان يتم البحث فيه، على سبيل المثال، عند محاولتك التعرف على اسم في التحقق من الأسماء.
    • لتعيين جهات الاتصال الشخصية كأول مكان يتم فيه البحث، حدد جهات الاتصال.
  13. لتغيير كلمة مرور Windows انقر فوق كلمة المرور. سيتم توجيهك إلى موقع ويب تم إعداده من قبل المسؤول في المؤسسة الخاصة بك لهذا الغرض. لمزيد من المعلومات، اتصل بالمسؤول.
  14. بعد حذف عنصر من المجلد "العناصر المحذوفة" فسيتم حذفه نهائيًا. إذا ما غيرت رأيك بشأن حذف عنصر، يمكنك استعادة هذا العنصر. لاسترداد العناصر التي قمت بحذفها حديثًا من المجلد "العناصر المحذوفة"، انقر فوق عرض العناصر. لمزيد من المعلومات، راجع استرداد عنصر محذوف.

الرجوع لأعلى

.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.