Δημιουργία συνάντησης

Σε αντίθεση με τις συσκέψεις στις οποίες συμπεριλαμβάνονται και άλλα άτομα, οι συναντήσεις είναι υποχρεώσεις στις οποίες απαιτείται μόνο η δική σας παρουσία. Παραδείγματα συναντήσεων είναι η επίσκεψη σε γιατρό, το να πάρετε το παιδί από το σχολείο ή ο χρόνος που αφήσατε ελεύθερο για να εργαστείτε σε ένα έργο. Όταν δημιουργείτε μια συνάντηση στο ημερολόγιό σας, μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο εμφάνισης αυτής της ώρας (όπως απασχολημένος ή εκτός γραφείου) όταν οι άλλοι προβάλλουν το χρονοδιάγραμμά σας.

Για να δημιουργήσετε μια συνάντηση

  1. Στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία της γραμμής εργαλείων.
  2. Συμβουλή   Μπορείτε, επίσης, να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση αν κάνετε διπλό κλικ σε μια υποδοχή ώρας στην ημερήσια προβολή ημερολογίου ή αν κάνετε διπλό κλικ στη γραμμή ημερομηνίας της εβδομαδιαίας ή μηνιαίας προβολής.

  3. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή της συνάντησης.
  4. Στο πλαίσιο Θέση, πληκτρολογήστε τον τόπο της συνάντησης.
  5. Στις λίστες Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης, επιλέξτε τις κατάλληλες ημερομηνίες και ώρες.
  6. Στη λίστα Εμφάνιση ως, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε το χρονοδιάγραμμα να εμφανίζεται για τη διάρκεια της συνάντησης. Η επιλογή σας (Απασχολημένος, Διαθέσιμος, Αβέβαιος ή Εκτός γραφείου) είναι αυτό που οι άλλοι θα βλέπουν όταν προβάλλουν το χρονοδιάγραμμά σας.
  7. Για να σας γίνει υπενθύμιση για αυτήν τη συνάντηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση.
  8. Στο κυρίως κείμενο του μηνύματος, πληκτρολογήστε τυχόν επιπλέον πληροφορίες, όπως μια λίστα με υλικά που θα πάρετε στη συνάντηση.
  9. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Στον παρακάτω πίνακα, παρουσιάζονται οι πρόσθετες επιλογές οι οποίες είναι διαθέσιμες από τη γραμμή εργαλείων κατά τη δημιουργία μιας συνάντησης.

Κουμπί Περιγραφή
Εικόνα κουμπιού Επισυνάπτει ένα έγγραφο ή άλλο σχετικό υλικό στη συνάντηση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Επισύναψη αρχείου σε συνάντηση.
Εικόνα κουμπιού Ορίζει τη σπουδαιότητα της συνάντησης ως υψηλή.
Εικόνα κουμπιού Ορίζει τη σπουδαιότητα της συνάντησης ως χαμηλή.
Εικόνα κουμπιού Ορίζει ένα χρονικό διάστημα περιοδικότητας για τη συνάντηση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ορισμός περιοδικών στοιχείων.
Εικόνα κουμπιού Προσκαλεί άλλα άτομα σε μια συνάντηση. Αυτό αλλάζει ουσιαστικά τη συνάντησή σας σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη.

Επιστροφή στην αρχή


Τροποποίηση συνάντησης

  1. Για να ανοίξετε μια συνάντηση, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν στο ημερολόγιό σας.

    Σημείωση  Αν πρόκειται να αλλάξετε το χρονικό διάστημα περιοδικότητας μιας συνάντησης, όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε το στοιχείο Να ανοίξουν όλες οι εμφανίσεις. Αν επιλέξετε το στοιχείο Να ανοίξει αυτή η εμφάνιση δεν θα μπορέσετε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα περιοδικότητας.

  2. Για να αλλάξετε το θέμα ή τη θέση της συνάντησης, πληκτρολογήστε νέο κείμενο στα κατάλληλα πλαίσια.
  3. Για να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα της συνάντησης, στις λίστες Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης, αλλάξτε την ώρα έναρξης και λήξης των νέων καταχωρήσεων.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Συμβουλή  Μπορείτε, επίσης, να κάνετε μεταφορά και απόθεση στοιχείων του ημερολογίου από μία ώρα σε μία άλλη (μέσα σε μία μόνο μέρα). Για να αλλάξετε την ώρα μιας συνάντησης ή σύσκεψης, μεταφέρετε το στοιχείο στη νέα ώρα.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.