Als u een bericht digitaal ondertekent, kunt u voorkomen dat het bericht wordt gewijzigd tijdens het verzenden. Dankzij de digitale handtekening weet de geadresseerde ook zeker dat het bericht van u afkomstig is.
Als u uw uitgaande berichten digitaal wilt ondertekenen, moet u het volgende uitvoeren:
Belangrijk Op bepaalde computers, met name computers voor openbaar gebruik, is het mogelijk niet toegestaan om dit besturingselement te downloaden.
Tip Als u alleen bepaalde berichten digitaal wilt ondertekenen, moet u deze optie niet inschakelen. Klik in plaats daarvan op Een digitale handtekening aan dit bericht toevoegen op de werkbalk wanneer u een bericht maakt of een bericht post naar een openbare map.
Een digitale id is het elektronische equivalent van een paspoort. Hiermee kunt u uw identiteit aantonen bij personen aan wie u berichten verzendt, kunt u voorkomen dat berichten worden gewijzigd en kunt u de inhoud van uw berichten coderen, zodat alleen de beoogde geadresseerden deze kunnen lezen.
Digitale id's kunnen specifieke doeleinden hebben. Met bepaalde id's kunt een bericht digitaal ondertekenen, maar de inhoud niet coderen; met andere id's kunt u de inhoud van een bericht coderen, maar het niet ondertekenen. Met sommige digitale id's kunt u beide doen, zodat u berichten zowel digitaal kunt ondertekenen als coderen.
Als u Microsoft Office Outlook Web Access gebruikt op een zakelijk netwerk, heeft de serverbeheerder mogelijk een infrastructuur voor openbare sleutels ingesteld, waaruit u een digitale id kunt ophalen. Neem contact op met de serverbeheerder voor meer informatie.
Als u Outlook Web Access gebruikt via een onafhankelijke serviceprovider kunt u een digitale id ophalen bij verschillende leveranciers. Bepaalde leveranciers bieden gratis persoonlijke digitale id's voor het ondertekenen en coderen van e-mailberichten; bij anderen wordt een kleine jaarlijkse bijdrage gevraagd.
Opmerking Alleen als u over een smartcard of een zwervend gebruikersprofiel beschikt, kunt u uw digitale id meenemen of hiertoe toegang verkrijgen vanaf verschillende computers op een Microsoft Windows-netwerk. Als dat niet het geval is, moet u Outlook of Microsoft Internet Explorer gebruiken voor het exporteren van de digitale id en de bijbehorende persoonlijke sleutel naar een verwijderbaar medium en deze vervolgens importeren in het certificaatarchief van Microsoft Windows van de gebruikersaccount die u wilt gebruiken.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rechten voorbehouden. Gebruiksvoorwaarden.