Wiadomości są tworzone w formularzu nowej wiadomości. W kliencie Microsoft Office Outlook Web Access identyczny formularz służy do odpowiadania na wiadomości oraz do przesyłania ich dalej. Podczas odpowiadania na wiadomości informacje w nagłówku (pola Do, Od i Temat) są wstawiane automatycznie.
Aby utworzyć nową wiadomość
Porada Nową wiadomość można utworzyć także bezpośrednio z książki adresowej. Na pasku narzędzi należy kliknąć przycisk Książka adresowa i za pomocą okna dialogowego Znajdowanie nazw wyszukać osobę lub listę dystrybucyjną, do której ma zostać wysłana wiadomość. (Należy pamiętać, że za pomocą okna dialogowego Znajdowanie nazw nie można wyszukać list dystrybucyjnych znajdujących się w folderze Kontakty). Należy zaznaczyć nazwę osoby na liście, a następnie kliknąć opcję Dodaj adresata do... Nowa wiadomość.
Domyślną czcionką w formularzu nowej wiadomości jest Verdana o rozmiarze 10 punktów.
Aby zmienić czcionkę wiadomości
Aby zagwarantować, że tylko właściwi adresaci będą w stanie odczytać wiadomość, jej treść i załączone pliki można zaszyfrować. Można także dodać podpis cyfrowy do wiadomości, aby zapobiec jej nieautoryzowanemu zmodyfikowaniu w czasie transmisji. Podpis cyfrowy dla adresata wiadomości stanowi także dowód, że wiadomość pochodzi od tego, a nie innego użytkownika, który się tylko pod niego podszywa.
Ważne Aby używać którejkolwiek funkcji zabezpieczeń, należy pobrać i zainstalować formant Microsoft S/MIME. Ten formant umożliwia użycie protokołu szyfrowania wiadomości S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension), który zabezpiecza wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Cyfrowe podpisywanie wiadomości i Konfigurowanie szyfrowania wiadomości.
Porada Wiadomość można zaadresować także kliknięciem pola Do lub DW. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Znajdowanie nazw, które umożliwia wyszukanie osoby na globalnej liście adresów organizacji lub w folderze Kontakty. Po zlokalizowaniu osoby w oknie dialogowym Znajdowanie nazw należy dodać nazwę do wiadomości e-mail, zaznaczając nazwę i klikając opcję Do, DW lub UDW obok etykiety Dodaj adresata do.
Aby dodać rozpoznaną nazwę z pola adresowego do folderu Kontakty, kliknij nazwę prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Dodaj do kontaktów.
Aby usunąć nazwę z pól adresowych, kliknij nazwę prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Usuń. Można też zaznaczyć nazwę i nacisnąć klawisz DELETE.
Porada Pasek narzędzi Formatowanie służy do formatowania tekstu przez ustawianie różnych rozmiarów, czcionek i kolorów.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Warunki użytkowania.