إنشاء قائمة توزيع

إذا كنت ترسل رسالة إلى مجموعة من الأشخاص بشكل دوري، يمكنك إنشاء قائمة توزيع لتبسيط عنونة الرسائل وطلبات الاجتماع. بعد إنشاء قائمة التوزيع، يمكنك إرسال رسالة أو طلب اجتماع لعدد من المستلمين في نفس الوقت. يمكن أن تشمل قوائم التوزيع كافة الأشخاص الذين لهم عناوين بريد إلكتروني صالحة.

  1. على شريط الأدوات الرئيسي انقر فوق السهم الموجود بجوار جديد ثم انقر فوق قائمة توزيع.
  2. في إطار قائمة التوزيع الجديدة، وفي مربع النص اسم القائمة اكتب اسم قائمة التوزيع الجديدة.
  3. لإضافة عضو من المؤسسة التابع لها إلى قائمة التوزيع الخاصة بك، انقر فوق بحث عن أسماء. استخدم مربع الحوار بحث عن أسماء لوضع اسم الشخص في قائمة العناوين الرئيسية للمؤسسة أو جهات الاتصال الخاصة بك ثم انقر فوق إضافة مستلم ... إلى قائمة التوزيع. كرر هذه الخطوة لكل شخص تريد إضافته.

    ملاحظة يمكنك كتابة عناوين البريد الإلكتروني أو الأسماء المستعارة للأشخاص الذين تريد إضافتهم في مربع النص إضافة إلى قائمة التوزيع.

  4. لإضافة جهة اتصال شخصية أو شخص لا ينتمي للمؤسسة الخاصة بك إلى قائمة توزيع، اكتب اسم جهة الاتصال أو العنوان البريدي للشخص في مربع النص إضافة إلى قائمة التوزيع ثم انقر فوق إضافة. كرر هذه الخطوة لكل شخص تريد إضافته.

تلميح لحذف قائمة توزيع من دفتر العناوين الخاصة بك في إطار قائمة التوزيع الجديدة انقر فوق حذف على شريط الأدوات. لإرسال رسالة إلى كافة الأعضاء في قائمة توزيع، انقر فوق إرسال بريد إلى القائمة صورة الزر.

الرجوع لأعلى


.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.