Πληροφορίες για τις Επιλογές

Το Microsoft Office Outlook Web Access παρέχει αρκετούς τρόπους για την προσαρμογή των δυνατοτήτων, των λειτουργιών και της εμφάνισης του προγράμματος:

Για να προσαρμόσετε αυτές τις δυνατότητες, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές στο παράθυρο περιήγησης.

Σημαντικό  Όταν αλλάζετε κάποιες ρυθμίσεις για τις ακόλουθες επιλογές, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο ώστε οι αλλαγές σας να εφαρμοστούν.


Επιστροφή στην αρχή


Αυτόματη απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε

Ο Βοηθός Εκτός Γραφείου δημιουργεί αυτόματες απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία λαμβάνετε ενώ απουσιάζετε. Κάθε φορά που ενεργοποιείτε το βοηθό, το Outlook Web Access στέλνει μια αυτόματη απάντηση σε κάποιον που για πρώτη φορά σας στέλνει ένα μήνυμα.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.
  2. Για να ενεργοποιήσετε το Βοηθό Εκτός Γραφείου, κάτω από την περιοχή Βοηθός Εκτός Γραφείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτήν τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου.
  3. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε το μήνυμα το οποίο θέλετε τα άτομα να λαμβάνουν όταν σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ απουσιάζετε.
  4. Για να απενεργοποιήσετε το Βοηθό Εκτός Γραφείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτήν τη στιγμή είμαι στο γραφείο.

Επιστροφή στην αρχή


Προσαρμογή μηνυμάτων και προβολών μηνυμάτων

Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες διαδικασίες για την προσαρμογή των επιλογών ανταλλαγής μηνυμάτων.

Για να αλλάξετε τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται ανά σελίδα στο φάκελο "Εισερχόμενα" ή σε άλλους φακέλους

Για να υποδείξετε τι θα εμφανίζετε αφού μετακινήσετε ή διαγράψετε ένα στοιχείο

Για να ενεργοποιήσετε τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις μηνυμάτων στον υπολογιστή όταν λαμβάνετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να ειδοποιείστε με ήχο όταν φτάνει ένα νέο μήνυμα

Για να προσαρτήσετε μια προσαρμοσμένη υπογραφή σε κάθε μήνυμα που στέλνετε

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία υπογραφής.
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφή, πληκτρολογήστε και μορφοποιήστε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.
  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε εξερχόμενα μηνύματα.

Για να ορίσετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείτε για νέα, απαντημένα και προωθημένα μηνύματα

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρά.
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, επιλέξτε μια γραμματοσειρά, στυλ και μέγεθος και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επιστροφή στην αρχή


Σημείωση στοιχείων προεπισκόπησης ως αναγνωσμένων ή μη αναγνωσμένων

Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες επιλογές για να προσδιορίσετε αν τα στοιχεία που εμφανίζονται στο παράθυρο περιήγησης θα σημαίνονται ως αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα. Ακόμα και αν προβάλετε ένα στοιχείο στο παράθυρο ανάγνωσης, ίσως θέλετε να αφήσετε το στοιχείο με σήμανση ως μη αναγνωσμένο, για να θυμηθείτε να επιστρέψετε αργότερα σε αυτό.

Για να σημάνετε τα στοιχεία που προβάλλετε στο παράθυρο ανάγνωσης ως αναγνωσμένα

  1. Κάτω από την περιοχή Επιλογές παραθύρου ανάγνωσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σήμανση του στοιχείου που εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης ως αναγνωσμένου.
  2. Για να ορίσετε μια καθυστέρηση για το πότε το στοιχείο σημειώνεται ως αναγνωσμένο, πληκτρολογήστε έναν αριθμό στο πλαίσιο κειμένου Περιμένετε [n] δευτερόλεπτα πριν να σημάνετε το στοιχείο ως αναγνωσμένο. Η προεπιλογή είναι πέντε δευτερόλεπτα.

Για να σημάνετε τα στοιχεία που προβάλλετε στο παράθυρο ανάγνωσης ως αναγνωσμένα, αφού επιλέξετε ένα άλλο στοιχείο της λίστας

Για να αφήσετε τα στοιχεία που προβάλλετε στο παράθυρο ανάγνωσης με σήμανση ως μη αναγνωσμένα


Επιστροφή στην αρχή


Ρύθμιση του ορθογράφου

Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες διαδικασίες για την προσαρμογή των επιλογών ορθογραφικού ελέγχου.

Για να αποτρέψετε τον ορθογράφο από τον έλεγχο λέξεων με ΚΕΦΑΛΑΙΑ γράμματα

Για να αποτρέψετε τον ορθογράφο από έλεγχο λέξεων οι οποίες περιέχουν αριθμούς

Για αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο πριν την αποστολή ενός μηνύματος

Το Outlook Web Access σας επιτρέπει, επίσης, να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο μηνυμάτων σε πολλές γλώσσες χρησιμοποιώντας λεξικά συγκεκριμένης γλώσσας.

Για να επιλέξετε ένα λεξικό

Σημείωση  Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι διαθέσιμος μόνο σε χρήστες με άδεια χρήσης του Outlook Web Access, η οποία παρέχει την τεχνολογία του ορθογραφικού ελέγχου. Για περισσότερες λεπτομέρειες και πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες παροχής της τεχνολογίας ορθογραφικού ελέγχου, ανατρέξτε στην ενότητα Πληροφορίες για το Outlook Web Access.


Επιστροφή στην αρχή


Ρύθμιση ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να κάνετε τα μηνύματά σας πιο ασφαλή χρησιμοποιώντας ένα πρωτόκολλο κρυπτογράφησης μηνυμάτων, το οποίο ονομάζεται S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension). Με το πρωτόκολλο S/MIME, μπορείτε να υπογράψετε ψηφιακά τα μηνύματά σας για να τα προστατεύσετε από αλλοίωση κατά τη μεταβίβαση. Η ψηφιακή υπογραφή πιστοποιεί, επίσης, στον παραλήπτη ότι το μήνυμα προέρχεται από εσάς. Επίσης, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα περιεχόμενα ενός μηνύματος, για να αποτρέψετε την ανάγνωση του μηνύματος από μη εξουσιοδοτημένους παραλήπτες.

Για να χρησιμοποιήσετε το S/MIME με το Outlook Web Access, πρέπει να έχετε τα ακόλουθα:

Για να λάβετε και να εγκαταστήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του στοιχείου ελέγχου S/MIME στον υπολογιστή σας, κάτω από την περιοχή Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη. Αν μια παλαιότερη έκδοση του στοιχείου ελέγχου είναι ήδη εγκατεστημένη στον υπολογιστή, κάτω από την περιοχή Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Επανεγκατάσταση για να την ενημερώσετε.

Όταν το στοιχείο ελέγχου εγκατασταθεί στον υπολογιστή, η γραμμή εργαλείων στη φόρμα νέου μηνύματος θα περιέχει τα ακόλουθα κουμπιά:

Για να καταργήσετε το στοιχείο ελέγχου S/MIME

  1. Στον Πίνακα Ελέγχου, επιλέξτε το εικονίδιο Προσθαφαίρεση προγραμμάτων.
  2. Στη λίστα των εγκατεστημένων προγραμμάτων, επιλέξτε το πρόγραμμα Microsoft Exchange Outlook Web Access S/MIME και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή/Κατάργηση.

Επιστροφή στην αρχή


Βοήθεια στην προστασία του ιδιωτικού απορρήτου σας

Το Outlook Web Access σας βοηθάει στον έλεγχο των ανεπιθύμητων και αυτόκλητων μηνυμάτων ("ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία") και αποκλείει συνδέσεις προς εξωτερικό περιεχόμενο, το οποίο μπορεί να σας θέσει ως στόχο για μηνύματα ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Ενεργοποίηση του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

  1. Κάτω από την περιοχή Απόρρητο και απόρριψη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
  2. Για να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε διευθύνσεις ή τομείς ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στις λίστες της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Αποκλεισμός εξωτερικού περιεχομένου σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML.

Τα μηνύματα HTML που λαμβάνετε, είναι δυνατό να περιέχουν συνδέσεις προς εξωτερικό περιεχόμενο, όπως εικόνες ή ήχους. Αυτές οι συνδέσεις δεν έχουν τη μορφή υπογραμμισμένων συνδέσεων στις οποίες κάνετε κλικ. Είναι αναφορές στον κώδικα προέλευσης HTML προς μια εξωτερική θέση στο Internet, όπως μια τοποθεσία Web. Όταν ανοίγετε ή βλέπετε σε προεπισκόπηση το μήνυμα, ο υπολογιστής κάνει λήψη του εξωτερικού περιεχομένου έτσι ώστε να είναι δυνατή η εμφάνιση της εικόνας ή η αναπαραγωγή του ήχου. Αυτό γίνεται τυπικά από θεμιτούς αποστολείς για την αποφυγή αποστολής μεγάλων μηνυμάτων.

Όμως, οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας χρησιμοποιούν τη λήψη εξωτερικού περιεχομένου από τον υπολογιστή σας για να επιβεβαιώσουν ότι η διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι "ενεργή". Μόλις μάθουν ότι ένα πραγματικό πρόσωπο σχετίζεται με τη διεύθυνσή σας, μπορεί να γίνετε στη συνέχεια ο στόχος για περισσότερη ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Το εξωτερικό περιεχόμενο που χρησιμοποιείται για την αναγνώρισή σας με αυτόν τον τρόπο ονομάζεται αναγνωριστικό σήμα Web.

Για να αποτρέψετε το Outlook Web Access από τη λήψη αναγνωριστικών σημάτων Web, κάτω από την περιοχή Απόρρητο και απόρριψη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποκλεισμός εξωτερικού περιεχομένου σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML..

Επιλογή του τρόπου απάντησης σε αιτήσεις για αποδεικτικά ανάγνωσης

Εκτός από την αίτηση για αποδεικτικό ανάγνωσης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει, ως παραλήπτης, επιλέξτε αν θα στέλνετε ένα αποδεικτικό ανάγνωσης όταν σας ζητείται.

Για την αυτόματη αποστολή ενός αποδεικτικού ανάγνωσης όποτε ζητείται κάτι τέτοιο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πάντα αποστολή απόκρισης.

Για να μην στέλνετε ποτέ ένα αποδεικτικό ανάγνωσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χωρίς αυτόματη αποστολή απόκρισης.


Επιστροφή στην αρχή


Αλλαγή του συνδυασμού ήχων

Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του Outlook Web Access επιλέγοντας ένα συνδυασμό χρωμάτων ο οποίος ταιριάζει με το τρέχον θέμα ή τον τρέχοντα συνδυασμό χρωμάτων των Windows.

Για να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων

  1. Κάτω από την περιοχή Εμφάνιση, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε ένα χρώμα.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.

Επιστροφή στην αρχή


Ορισμός μορφών ημερομηνίας και ώρας

Για να ορίσετε τις μορφές ημερομηνίας και ώρας που χρησιμοποιούνται στους φακέλους των μηνυμάτων και στα στοιχεία ημερολογίου, χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε την προτιμώμενη μορφή για τα διαφορετικά στυλ.

Σημείωση  Οι επιλογές μορφοποίησης ημερομηνίας και ώρας ενδέχεται να ποικίλουν, ανάλογα με τη γλώσσα που έχει ρυθμιστεί για τον Internet Explorer. Το Outlook Web Access χρησιμοποιεί τη ρύθμιση γλώσσας του προγράμματος περιήγησης για την παροχή επιλογών συγκεκριμένης περιοχής.


Επιστροφή στην αρχή


Προσαρμογή της προβολής ημερολογίου

Μπορείτε να προσαρμόσετε το ημερολόγιό σας χρησιμοποιώντας τις επιλογές του Ημερολογίου.

Για να ορίσετε την ημέρα που το ημερολόγιο εμφανίζει ως την αρχή της εβδομάδας, επιλέξτε την κατάλληλη ημέρα από τη λίστα Η πρώτη ημέρα της εβδομάδας είναι.

Για να ορίσετε τις ώρες που το Outlook Web Access θα εμφανίζει για κάθε εργάσιμη ημέρα, επιλέξτε τις κατάλληλες ώρες από τις λίστες Ώρα έναρξης ημέρας και Ώρα λήξης ημέρας.

Για να επιλέξετε πότε το Outlook Web Access θα αρχίσει την αρίθμηση εβδομάδων για το τρέχον έτος, ενεργοποιήστε την κατάλληλη επιλογή από τη λίστα Πρώτη εβδομάδα του έτους. Οι αριθμοί των εβδομάδων εμφανίζονται στο παράθυρο επιλογής ημερομηνίας στο Ημερολόγιο. Αν δεν θέλετε οι εβδομάδες να έχουν αρίθμηση, ενεργοποιήστε την επιλογή Να μην εμφανίζονται οι αριθμοί εβδομάδων.


Επιστροφή στην αρχή


Ορισμός υπενθυμίσεων για στοιχεία και εργασίες του ημερολογίου

  1. Για να λαμβάνετε μηνύματα υπενθύμισης πριν τις συναντήσεις και τις συσκέψεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση των υπενθυμίσεων για στοιχεία Ημερολογίου.
  2. Για να λαμβάνετε μηνύματα υπενθύμισης για εργασίες των οποίων οι προθεσμίες λήγουν, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση των υπενθυμίσεων για στοιχεία εργασιών.
  3. Για να σας γίνεται υπενθύμιση και με έναν ήχο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ηχητικό σήμα όταν ενεργοποιείται η υπενθύμιση.
  4. Στη λίστα Προεπιλεγμένη υπενθύμιση, επιλέξτε το χρόνο που θα θέλατε να λάβετε μια υπενθύμιση πριν το στοιχείο να συμβεί.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπενθυμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Πληροφορίες για τις υπενθυμίσεις του ημερολογίου ή Πληροφορίες για τις υπενθυμίσεις εργασιών.


Επιστροφή στην αρχή


Προσαρμογή των αναζητήσεων του βιβλίου διευθύνσεων

Μπορείτε να επιλέξετε το βιβλίο διευθύνσεων στο οποίο θα γίνεται πρώτα αναζήτηση κατά την επίλυση του ονόματος μιας επαφής.


Επιστροφή στην αρχή


Αλλαγή του κωδικού πρόσβασης των Windows


Επιστροφή στην αρχή


Ανάκτηση στοιχείων που έχετε διαγράψει

Αφού διαγράψετε ένα στοιχείο από το φάκελο "Διαγραμμένα", διαγράφεται μόνιμα. Όμως, μπορείτε να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο στοιχείο αν αλλάξετε γνώμη για τη διαγραφή του.

Σημαντικό  Τα διαγραμμένα στοιχεία είναι δυνατό να ανακτηθούν για περιορισμένο χρόνο. Ο συνολικός χρόνος που έχετε για την ανάκτηση ενός στοιχείου ρυθμίζεται στον υπολογιστή στον οποίο λειτουργεί ο Exchange Server. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με ένα διαχειριστή διακομιστή της εταιρείας σας.

  1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προβολή στοιχείων.

    Συμβουλή  Ένας άλλος τρόπος για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο είναι να επιλέξετε το φάκελο "Διαγραμμένα" από το παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων Εικόνα κουμπιού της γραμμής εργαλείων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να ανακτήσετε. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ή SHIFT για να επιλέξετε πολλά στοιχεία.

    Σημείωση  Αν το στοιχείο που θέλετε να ανακτήσετε δεν υπάρχει εκεί, είναι πιθανό ο χρόνος ανάκτησης να έχει λήξει για αυτό το στοιχείο.

  3. Για να επιστρέψουν τα επιλεγμένα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα", κάντε κλικ στο εικονίδιο Ανάκτηση της γραμμής εργαλείων ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Μόνιμη διαγραφή για μόνιμη καταστροφή των στοιχείων.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.