حول مجلدات Exchange

لعرض مجلدات علبة بريد Microsoft Exchange انقر فوق المجلدات في جزء التنقل. تتضمن مجلدات علبة بريد Exchange هذه "التقويم"، و"جهات الاتصال" و"العناصر المحذوفة" و"مسودات" و"علبة الوارد" و"البريد غير الهام" و"دفتر اليومية" و"الملاحظات" و"علبة الصادر" و"العناصر المرسلة" و"المهام".

تلميح يتم عرض أي مجلد من "مجلدات البحث" التي تم إنشاؤها باستخدام Microsoft Office Outlook 2003 في قائمة المجلدات الخاصة بك. "مجلد البحث" هو مجلد ظاهري يحتوي على كافة طرق عناصر البريد الإلكتروني المتطابقة مع معايير البحث المحددة. تظل هذه العناصر مخزنة في مجلد من مجلدات Exchange أو أكثر.

يرتبط كل عنصر في قائمة المجلدات بذلك المجلد أو بوظيفة معينة من وظائف Microsoft Office Outlook Web Access معينة. يؤدي النقر فوق التقويم على سبيل المثال، إلى عرض المواعيد والاجتماعات الخاصة بك، ينما يؤدي النقر فوق العناصر المرسلة إلى عرض كافة الرسائل التي قد قمت بإرسالها.

لعرض المجلدات العمومية الخاصة بالمؤسسة التابع لها، انقر فوق المجلدات العمومية في جزء التنقل. يعرض Outlook Web Access شجرة المجلدات العمومية في إطار المستعرض الخاص به.

العمل علىمجلدات Exchange

تحتوي مجلدات Exchange على مجلدات لها وظائف معينة لمعالجة رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك. هذه المجلدات تشمل "العناصر المحذوفة" و"مسودات" و"علبة الوارد" و"البريد الإلكتروني غير الهام" و"علبة الصادر" و"العناصر المرسلة".

يمكنك إنشاء مجلدات إضافية لتنظيم الرسائل في فئات أخرى مثل "عاجل" أو "شخصي" أو يمكنك تنظيم الرسائل بواسطة مشروع معين. يسمح Outlook Web Access بحذف مجلدات أو نقل مجلدات موجودة بالفعل ونسخها لتناسب احتياجاتك.

لعرض محتويات مجلد، انقر فوق المجلد. تكون كافة عناصر ذلك المجلد في منطقة عرض Outlook Web Access الرئيسية.

مجلدات البريد الإلكتروني الافتراضية

يوفر Outlook Web Access مجلدات البريد الإلكتروني الافتراضية التالية:

مجلد الوصف
صورة الرمز العناصر المحذوفة

يخزن الرسائل المحذوفة. يتم إزالة هذه الرسالة من علبة البريد نهائيًا بعد حذفها من هذا المجلد.

صورة الرمز مسودات

يخزن الرسائل التي تحفظها. يمكنك حفظ الرسائل التي تريد إنهاء كتابتها أو إرسالها في وقت لاحق.

صورة الزر علبة الوارد

يخزن رسائل البريد الإلكتروني التي تم استلامها حديثًا ويتم عرض الرسائل الجديدة باللون الغامق.

صورة الرمز البريد الإلكتروني غير الهام

يخزن رسائل البريد الإلكتروني التي تم استلامها حديثًا والتي تم تعريفها كبريد إلكتروني غير هام. راجع هذا المجلد بانتظام لضمان أنك لم تفقد رسائل كنت تريد استلامها.

صورة الرمز علبة الصادر

يخزن رسائل البريد الإلكتروني الصادرة حتى يتم إرسالها.

صورة الرمز العناصر المرسلة

يخزن نسخة من كل رسالة قمت بإرسالها

المجلدات الشخصية

بالإضافة إلى مجلدات Outlook Web Access الافتراضية، يتيح Outlook Web Access الوصول إلى مجلدات Outlook التالية للاستخدام الشخصي. يمكن عرض المهام أو تعديلها أو إنشاؤها ولكن يمكن عرض "الملاحظات" و"دفتر اليومية" فقط.

المجلد الوصف
صورة الرمز دفتر اليومية

يحتوي على عناصر "دفتراليومية" الخاصة بـ Outlook

صورة الرمز ملاحظات

يحتوي على "ملاحظات" Outlook.

صورة الرمز المهام

يحتوي على "مهام" Outlook.

الرجوع لأعلى



إنشاء مجلدات وحذفها

يتم تخزين الرسائل التي أرسلتها في "علبة الوارد" الخاصة بك بشكل افتراضي. ومع ذلك يمكنك تنظيم الرسائل داخل النظام الهيكلي للمجلدات ومتابعة تعديلها حسب احتياجاتك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد يسمى "فريق العمل" يتضمن بعض المجلدات الفرعية لكل شخص في فريق العمل. عندما يخرج شخص ما من فريق العمل، يمكنك حذف مجلد هذا الشخص. إذا انتقل شخص ما في إلى فريق عمل آخر فيمكنك نقل المجلد إلى مجلد فريق العمل الآخر.

تظل المجلدات التي تنشئها في نفس مستوى المجلدات الافترضية ("علبة الوارد" و"العناصر المرسلة" وهكذا) أو يمكنك عمل نظام هيكلي للمجلدات الشخصية عن طريق بإنشاء مجلدات فرعية داخل أي مجلد من مجلدات البريد الإلكتروني الموجود. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلدات فرعية في أي مجلد افتراضي كعلبة الوارد أو ضمن المجلد الذي قمت بإنشائه.

لإعادة تسمية مجلد

لإنشاء مجلد

  1. لعرض مجلدات علبة بريد Exchange والمجلدات العمومية، انقر فوق مجلدات في جزء التنقل.
  2. في جزء التنقل انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مجلد ثم انقر فوق مجلد جديد.

    تلميحات بالرغم من ان ذلك غير مطلوب، إلا أنه يجب أن تنقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي سيحتوي على المجلد الجديد الخاص بك. إذا كنت تريد إنشاء مجلد فرعي جديد للمجلد الأصل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الأصل. لإنشاء مجلد جديد في أي مكان في Outlook Web Access، على شريط الأدوات، حدد مجلد من القائمة جديد.

  3. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد اكتب اسم المجلد الجديد في المربع الاسم.
  4. في القائمة محتويات المجلد حدد نمط العناصر التي سيحتويها المجلد الجديد. سيتم بناءً على التحديد الذي قمت به اختيار النموذج (جهة الاتصال والتقويم ورسالة البريد الإلكتروني، وهكذا) الذي سيستخدمه Outlook Web Access لعرض هذا المجلد.
  5. حدد مكان المجلد الجديد في قائمة المجلدات. إذا كان المجلد الجديد مجلدًا فرعيًا لعلبة الوارد، على سبيل المثال، انقر فوق علبة الوارد. إذا كان المجلد الجديد في أعلى مستوى من مستويات النظام الهيكلي للمجلدات، انقر فوق أول عنصر بالقائمة (اسم المستخدم الخاص بك).

لحذف مجلد

  1. لعرض المجلدات العمومية ومجلدات علبة بريد Exchange انقر فوق مجلدات في جزء التنقل.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق حذف.
  3. عند السؤال عن الرغبة في حذف المجلد الحالي، انقر فوق موافق.

ملاحظة عند حذف مجلد، يتم نقله إلى مجلد "العناصر المحذوفة" لا يتم إزالة هذا المجلد نهائيًا حتى تقوم بحذفه من مجلد العناصر المحذوفة.

الرجوع لأعلى



نقل المجلدات ونسخها

يسمح لك Outlook Web Access بنقل المجلدات ونسخها بين المجلدات الأخرى. يساعدك هذا في إنشاء الأنظمة الهيكلية للمجلدات وتنظيمها للمجلد الخاص بك.

ملاحظة لا يمكنك نقل العناصر أو نسخها بين المجلدات العمومية وبين مجلدات علبة بريد Exchange. على سبيل المثال لا يمكنك نقل المجلد العمومي ونسخه إلى "علبة الوارد" أو "التقويم". كذلك إذا كانت المجلدات العمومية الخاصة بك منتشرةً عبر عدة ملقمات في المؤسسة الخاصة بك، فلا يمكن نقل العناصر أو نسخها بين هذه المجلدات.

لنقل مجلد أو نسخه

  1. لعرض المجلدات العمومية ومجلدات علبة بريد Exchange الخاصة بك، انقر فوق مجلدات في جزء التنقل.
  2. في "جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد نقله أو نسخه، ثم انقر فوق نقل/نسخ.
  3. في مربع الحوار نقل/نسخ عنصر انقر فوق المجلد الوجهة ثم انقر فوق نقل أو نسخ.

تلميح يمكنك أيضًا نقل المجلدات أو نسخها عن طريق سحبها. لنقل مجلد، اسحبه إلى المجلد الوجهة في "جزء التنقل". لنسخ مجلد، اضغط CTRL ثم اسحب المجلد إلى المجلد الوجهة في "جزء التنقل".

لنقل مجلد أو نسخه إلى مجلد جديد

  1. في "جزء التنقل" انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد نقله أو نسخه، ثم انقر فوق نقل/نسخ.
  2. في مربع الحوارنقل/نسخ عنصر انقر فوق جديد.
  3. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد اكتب اسم الملف الوجهة الجديد في المربع الاسم .
  4. في القائمة محتوي المجلد حدد العنصر المناسب للمجلد الجديد ثم انقر فوق موافق.
  5. في مربع الحوار نقل/نسخ العناصر حدد المجلد الجديد ثم انقر فوق نقل أو نسخ.

الرجوع لأعلى


.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.