Du kan bruke Microsoft Office Outlook Web Access fra alle datamaskiner som har en webleser og Internett-forbindelse. Internett-kaféer, biblioteker og terminaler som er tilgjengelige for publikum, for eksempel Internett-kiosker, tilbyr besøkende rimelig eller gratis Internett-tilgang. Du bør imidlertid ta noen få, enkle forhåndsregler for å beskytte egne data og sikre personvern når du bruker slike datamaskiner, siden de alltid er tilgjengelige for offentligheten.
Generelt bør du bare bruk Outlook Web Access fra steder du regner som pålitelige.
Logge på
- Forsikre deg om at ingen ser på når du skriver inn brukernavn og passord under påloggingen.
- Velg aldri et alternativ som fører til at passordet lagres for senere bruk. Selv om du planlegger å brukes samme datamaskin flere dager på rad, må du skrive inn passordet hver gang.
Åpne meldinger og vedlegg
- Før du åpner en melding, bør du forsikre deg om at den er sendt av noen du stoler på og venter e-post fra.
- Åpne vedlegg bare hvis du kjenner og stoler på avsenderen.
- Hvis du har behov for å åpne et vedlegg, bør du forsikre deg om at datamaskinen kjører programvare for virusbeskyttelse. Hvis ikke, bør du finne en annen datamaskin eller ikke åpne vedlegget. Vedlegg er en vanlig metode for spredning av datavirus.
- Fjern lagrede kopier av eventuelle vedlegg du har åpnet. Meldingsvedlegg du åpner, lastes ned fra postboksen på serveren og lagres på datamaskinen du bruker. Hvis du har behov for å åpne et vedlegg du ikke vil at andre skal lese, bør du følge disse retningslinjene:
- Lagre vedlegget i en mappe eller på et sted som er enkelt å finne, for eksempel på skrivebordet.
- Lukk programmet du viste vedlegget i, når du er ferdig med å arbeide med vedlegget.
- Slett vedlegget hvis du lagret det, og tøm deretter papirkurven.
Når du er ferdig
- Tøm hurtigbufferen for webleseren. Dette er spesielt viktig hvis du åpnet vedlegg mens du arbeidet. Hvis du for eksempel bruker Microsoft Internet Explorer, velger du Alternativer for Internett på Verktøy-menyen. Klikk Slett filer under Midlertidige Internett-filer. Lukk dialogboksen Alternativer for Internett, og oppdater deretter leseren.
- Logg deg av Outlook Web Access. Når du logger deg av, bidrar det til å forhindre at andre som bruker datamaskinen, får tilgang til din postboks.
- Forsikre deg om at du lukker leseren. Hvis du ikke kan lukke leseren på vanlig måte på datamaskinen du bruker, trykker du CTRL+ALT+DEL (hvis du bruker Microsoft Windows) og avslutter leseren fra Oppgavebehandling.
- Logg deg av operativsystemet.
Tilbake til toppen
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med enerett. Vilkår for bruk.