Criar uma nova mensagem

Você cria mensagens no formulário de novas mensagens. Esse é o mesmo formulário que o Microsoft Office Outlook Web Access fornece para responder a mensagens e encaminhá-las. Quando você responder a uma mensagem, as informações de cabeçalho (Para, De e Assunto) já estarão preenchidas.

Para criar uma nova mensagem

A fonte padrão do formulário de novas mensagens é Verdana de 10 pontos.

Para alterar a fonte da mensagem

  1. No Painel de Navegação, clique em Opções.
  2. Em Opções de Mensagem, clique em Escolher Fonte.
  3. Na caixa de diálogo Fonte, selecione uma fonte, um estilo e um tamanho e clique em OK.
  4. Clique em Salvar e Fechar.

Criptografar e assinar uma mensagem digitalmente

Para garantir que apenas os destinatários desejados leiam a mensagem, você pode criptografar o seu conteúdo e quaisquer arquivos que anexar a ela. Além disso, você pode adicionar uma assinatura digital à mensagem para impedir que seja violada enquanto estiver em trânsito. A assinatura digital também confirma para o destinatário que você é o remetente da mensagem e não uma outra pessoa fazendo-se passar por você.

Importante  Para utilizar qualquer um desses recursos de segurança, baixe e instale um controle Microsoft S/MIME. Esse controle permite o uso de um protocolo de criptografia de mensagem denominado S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension) que ajuda a tornar os emails mais seguros. Para obter mais informações, consulte Assinar uma mensagem digitalmente e Configurar a criptografia de mensagens.

  1. Para assinar uma mensagem digitalmente, clique em Adicionar assinatura digital a esta mensagem Imagem de botão na barra de ferramentas.
  2. Para criptografar a mensagem, clique em Criptografar o conteúdo e os anexos da mensagem Imagem de botão na barra de ferramentas.

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Endereçar e redigir uma mensagem

  1. Nas caixas Para e Cc, digite os nomes ou aliases de email dos destinatários da mensagem. Separe vários nomes com ponto-e-vírgula (;).

    Dicas  Você também pode endereçar a mensagem clicando em Para ou Cc. Esse procedimento abre a caixa de diálogo Localizar Nomes, o que permite que você procure uma pessoa na lista de endereços global da sua organização ou na pasta Contatos. Depois que localizar uma pessoa na caixa de diálogo Localizar Nomes, adicione o nome ao seu email selecionando-o e clicando em Para, Cc ou Cco ao lado de Adicionar destinatário a.

    Para adicionar um nome resolvido das caixas de endereço à pasta Contatos, clique com o botão direito do mouse no nome e clique em Adicionar a Contatos.

    Para excluir um nome das caixas de endereço, clique com o botão direito do mouse nele e clique em Remover. Ou, selecione o nome e pressione DELETE.

  2. Para adicionar destinatários da cópia oculta (Cco), digite os respectivos nomes na caixa Cco ou clique em Cco para abrir a caixa de diálogo Localizar Nomes. Os destinatários da cópia oculta recebem uma cópia da mensagem, mas seus nomes não aparecem na lista de destinatários. Os destinatários da cópia oculta não conseguem ver os nomes de outros destinatários da cópia oculta.
  3. Na caixa Assunto, digite uma linha de assunto resumida.
  4. No corpo da mensagem, digite a sua mensagem.

    Dica   Use a barra de ferramentas Formatação para formatar o texto com fontes, cores e tamanhos diferentes.

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