Πληροφορίες για τις υπενθυμίσεις εργασιών

Στο Microsoft Office Outlook Web Access, μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις στις εργασίες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσδιορίσετε την ημέρα και την ώρα όπου ένα μήνυμα υπενθύμισης θα εμφανίζεται πριν την προθεσμία μιας εργασίας.

Σημειώσεις  Για να λειτουργήσουν οι υπενθυμίσεις εργασιών, η επιλογή Ενεργοποίηση των υπενθυμίσεων για στοιχεία εργασιών πρέπει να είναι ενεργοποιημένη στη σελίδα Επιλογές. Αφού ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε έναν ήχο ο οποίος θα συνοδεύει την υπενθύμιση. (Η επιλογή ήχου δεν λειτουργεί σε υπολογιστές Unix.)

Οι υπενθυμίσεις εργασιών λειτουργούν μόνο σε εργασίες οι οποίες είναι αποθηκευμένες στο φάκελο "Εργασίες".

Μπορείτε, επίσης, να ορίσετε υπενθυμίσεις σε συναντήσεις και συσκέψεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πληροφορίες για τις υπενθυμίσεις ημερολογίου.

Ορισμός υπενθυμίσεων

Αφού ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις εργασιών, μπορείτε να τις ενεργοποιείτε όποτε δημιουργείτε μια εργασία.

  1. Κατά τη δημιουργία μιας εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση στη φόρμα νέας εργασίας.
  2. Η προεπιλεγμένη ώρα της υπενθύμισης είναι 8:00 π.μ. την ημέρα προθεσμίας της εργασίας. Για να λάβετε μια υπενθύμιση σε μια διαφορετική ημέρα ή σε μια διαφορετική ώρα, επιλέξτε την ημέρα ή την ώρα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Ματαίωση ή αναβολή υπενθυμίσεων

Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Υπενθύμιση, εμφανίζει όλα τα στοιχεία και τις εργασίες του Ημερολογίου για τα οποία οι υπενθυμίσεις δεν έχουν ματαιωθεί. Στο πλαίσιο Θέμα εμφανίζεται το όνομα του στοιχείου και στο πλαίσιο Προθεσμία υποδεικνύεται ο χρόνος μέχρι την έναρξη ή την προθεσμία του στοιχείου. Αν η προγραμματισμένη ώρα για τη σύσκεψη ή τη συνάντηση ή η ημερομηνία παράδοσης της εργασίας έχει περάσει, η υπενθύμιση υποδεικνύει πόσο έχει καθυστερήσει.

Η ματαίωση μιας υπενθύμισης κλείνει την υπενθύμιση και τερματίζει όλες τις υπενθυμίσεις για το επιλεγμένο στοιχείο.

Για να ματαιώσετε μια υπενθύμιση

Στο παράθυρο διαλόγου Υπενθύμιση, στο πλαίσιο Θέμα εμφανίζεται το όνομα του στοιχείου και στο πλαίσιο Προθεσμία εμφανίζεται ο χρόνος που απομένει μέχρι το στοιχείο να συμβεί. Αν η προγραμματισμένη ώρα για τη σύσκεψη ή τη συνάντηση ή η ημερομηνία παράδοσης της εργασίας έχει περάσει, η υπενθύμιση υποδεικνύει πόσο έχει καθυστερήσει.

Συμβουλή  Για να προβάλετε τις λεπτομέρειες ενός στοιχείου, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα Στοιχείου.

Αν δεν θέλετε να ματαιώσετε μια υπενθύμιση, μπορείτε να την αναβάλετε. Η αναβολή κλείνει προσωρινά την υπενθύμιση. Μετά από ένα χρονικό διάστημα που εσείς ορίζετε (η προεπιλογή είναι πέντε λεπτά), η υπενθύμιση ανοίγει ξανά.

Για να αναβάλετε μια υπενθύμιση
  1. Στο παράθυρο διαλόγου Υπενθύμιση, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να αναβάλετε.
  2. Κάτω από την περιοχή Κάντε κλικ στο κουμπί 'Αναβολή', για να γίνει υπενθύμιση σε:, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να καθορίσετε πότε θέλετε να λάβετε μια άλλη υπενθύμιση.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναβολή.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.