Responder a uma solicitação de reunião

  1. Para abrir uma solicitação de reunião, clique duas vezes nela na Caixa de Entrada.

    Dicas  Para adicionar o remetente ou qualquer um dos participantes necessários ou opcionais à pasta Contatos, clique com o botão direito do mouse no nome e clique em Adicionar a Contatos.

    Para obter mais informações sobre o remetente ou um dos participantes, como o endereço ou o número de telefone da pessoa, clique duas vezes no seu respectivo nome.

    Se a solicitação de reunião estiver exibida no Painel de Leitura, você poderá exibir informações sobre o remetente ou um participante clicando duas vezes no nome da pessoa na visualização da mensagem.

  2. Clique em um destes botões:

    Botão Descrição
    Aceitar Aceita a reunião e a adiciona ao seu calendário. Outras pessoas que olharem a sua agenda poderão ver que você está ocupado no horário da reunião.
    Provisório Aceita a reunião, mas indica que talvez você não participe dela. A reunião também é adicionada ao seu calendário. Contudo, outras pessoas que olharem a sua agenda poderão ver que você tem apenas um compromisso provisório nesse horário.
    Recusar Recusa a reunião. Nada será adicionado ao seu calendário.

    Dica  Para verificar a sua agenda desse dia, antes de aceitar a reunião, clique em Calendário no Painel de Navegação.

  3. Uma janela de mensagem será aberta, endereçada para o remetente da solicitação de reunião. Para adicionar outros destinatários à resposta à reunião, digite os seus respectivos nomes nas caixas Para e Cc.
  4. Se desejar enviar uma mensagem com a resposta, digite a mensagem na caixa de texto. Por exemplo, você poderá explicar o motivo pelo qual talvez não participe da reunião.
  5. Clique em Enviar ou Não Enviar Resposta.

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Responder a uma solicitação de reunião com uma mensagem

Você pode responder a uma solicitação de reunião sem aceitar o convite.

  1. Para enviar uma mensagem apenas para o organizador da reunião, clique em Responder Imagem de botão na solicitação de reunião.
  2. Para enviar uma mensagem a todas as pessoas convidadas, clique em Responder a todos Imagem de botão.
  3. No corpo da mensagem, digite a resposta e clique em Enviar.

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Encaminhar uma solicitação de reunião

Você pode encaminhar uma solicitação de reunião para uma pessoa que deve participar da reunião, mas que não recebeu o convite original.

  1. Na solicitação de reunião, clique em Encaminhar Imagem de botão.
  2. Na caixa Para, digite o nome ou alias do destinatário e clique em Verificar Nomes Imagem de botão para resolver o nome. Se não souber o nome do destinatário, clique em Para para procurar a pessoa no catálogo de endereços da sua organização ou na pasta Contatos.
  3. Clique em Enviar.

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