Responder a um pedido de reunião

  1. Para abrir o pedido de reunião, faça duplo clique no mesmo na pasta A receber.

    Sugestões  Para adicionar o remetente ou qualquer um dos participantes obrigatórios ou opcionais à pasta Contactos, clique com o botão direito do rato no nome e, em seguida, clique em Adicionar aos 'Contactos'.

    Para obter mais informações sobre o remetente ou um dos participantes, como, por exemplo, a morada da pessoa ou o número de telefone, faça duplo clique no respectivo nome.

    Se o pedido de reunião for apresentado no Painel de leitura, poderá visualizar as informações sobre o remetente ou um participante fazendo duplo clique no nome da pessoa na pré-visualização da mensagem.

  2. Clique num dos seguintes botões:

    Botão Descrição
    Aceitar Aceita a reunião e adiciona-a ao calendário. As outras pessoas que consultarem a agenda poderão ver que o utilizador estará ocupado durante o período de tempo da reunião.
    Tentativa Aceita a reunião mas indica que não pode comparecer. A reunião também é adicionada ao calendário. No entanto, as outras pessoas que consultarem o calendário poderão ver que nesse período tem apenas uma tentativa de compromisso.
    Recusar Recusa a reunião. Não é adicionado nada ao calendário.

    Sugestão  Para verificar a agenda relativamente a esse dia, antes de aceitar a reunião, clique em Calendário no Painel de navegação.

  3. É aberta uma janela de mensagem, endereçada ao remetente do pedido de reunião. Para adicionar destinatários adicionais à resposta ao pedido de reunião, escreva os respectivos nomes nas caixas Para e Cc.
  4. Se pretender enviar uma mensagem com a resposta, escreva uma mensagem na caixa de texto. Por exemplo, pode explicar o motivo pelo qual não pode comparecer à reunião.
  5. Clique em Enviar ou Não enviar resposta.

Voltar ao início



Responder a um pedido de reunião com uma mensagem

É possível responder a um pedido de reunião sem aceitar o convite.

  1. Para enviar uma mensagem apenas para o organizador da reunião, clique em Responder Imagem do botão no pedido de reunião.
  2. Para enviar uma mensagem para todas as pessoas convidadas, clique em Responder a todos Imagem do botão.
  3. No corpo da mensagem, escreva a resposta e, em seguida, clique em Enviar.

Voltar ao início



Reencaminhar um pedido de reunião

É possível reencaminhar um pedido de reunião para alguém que deverá comparecer na reunião mas que não recebeu o convite inicial.

  1. No pedido de reunião, clique em Reencaminhar Imagem do botão.
  2. Na caixa Para, escreva o nome do alias do destinatário e, em seguida, clique em Verificar nomes Imagem do botão para resolver o nome. Se não conhecer o nome do destinatário, clique em Para para procurar a pessoa no livro de endereços da empresa ou na pasta Contactos.
  3. Clique em Enviar.

Voltar ao início


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Todos os direitos reservados. Termos de utilização.