رد على طلب اجتماع

  1. لفتح طلب اجتماع، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه في علبة الوارد الخاصة بك.

    تلميحات لإضافة المرسل أو أحد الحضور المطلوبين أو الاختياريين إلى مجلد جهات الاتصال الخاصة بك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاسم ثم انقر فوق إضافة إلى جهات الاتصال.

    للحصول على مزيد من المعلومات حول المرسل أو أحد الحضور، مثل عنوان شارع أو رقم هاتف الشخص، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاسم.

    إذا كان طلب الاجتماع معروضًا في "جزء القراءة" يمكنك عرض معلومات حول المرسل أو أحد الحضور بالنقر المزدوج فوق اسم الشخص في معاينة الرسالة.

  2. انقر فوق أحد الأزرار التالية:

    الزر الوصف
    قبول قبول الاجتماع وإضافته إلى التقويم. يمكن للأشخاص الآخرين الذين يرون الجدول الخاص بك أن يعرفوا أنك مشغول أثناء وقت الاجتماع.
    موافق مبدئياً قبول الاجتماع مع الإشارة إلى أنك قد لا تستطيع حضوره. يتم إضافة الاجتماع أيضًا إلى التقويم. ويستطيع الأشخاص الآخرون الذين يرون الجدول الخاص بك أن يعرفوا أنك موافق مبدئيًا على حضور الاجتماع.
    رفض رفض الاجتماع وعدم إضافته إلى التقويم.

    تلميح للتحقق من الجدول بخصوص يوم عقد اجتماع، فقبل قبولك للاجتماع، انقر فوق التقويم في جزء التنقل.

  3. سيتم فتح إطار رسالة موجهة إلى مرسل طلب الاجتماع. لإضافة مستلمين آخرين إلى استجابة الاجتماع الخاص بك، اكتب أسمائهم في المربعين إلى ونسخة.
  4. إذا كنت تريد إرسال رسالة مع الرد، اكتب الرسالة في مربع النص. على سبيل المثال، يمكنك شرح لماذا لا تريد حضور الاجتماع.
  5. انقر فوق إرسال أو عدم إرسال استجابة.

الرجوع لأعلى



رد على طلب اجتماع مع رسالة

يمكنك الرد على طلب اجتماع دون قبول الدعوة.

  1. لإرسال رسالة إلى منظم الاجتماع فقط، انقر فوق رد صورة الزر في طلب الاجتماع.
  2. لإرسال رسالة لكافة الأشخاص الذين قمت بدعوتهم، انقر فوق الرد على الكل صورة الزر.
  3. في النص الأساسي للرسالة، اكتب الرد ثم انقر فوق إرسال.

الرجوع لأعلى



إعادة توجيه طلب اجتماع

يمكنك إعادة توجيه طلب اجتماع لشخص ما يجب أن يحضر الاجتماع ولكن لم يستلم الدعوة الأصلية.

  1. في طلب الاجتماع، انقر فوق إعادة توجيه صورة الزر.
  2. في المربع إلى اكتب الاسم أو الاسم المستعار للمستلم ثم انقر فوق التحقق من الاسماء صورة الزر للتعرف على الاسم. إذا كنت لا تعرف اسم المستلم، انقر فوق إلى للبحث عن الشخص في دفتر عناوين المؤسسة أو مجلد "جهات الاتصال" الخاص بك.
  3. انقر فوق إرسال.

الرجوع لأعلى


.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.