ניתן לנהל הודעות דואר אלקטרוני באמצעות כללים לביצוע אוטומטי של פעולות בהודעות נכנסות. לאחר יצירת כלל, Microsoft Office Outlook Web Access מחיל את הכלל על הודעות המגיעות לתיבת הדואר הנכנס. לדוגמה, ניתן להעביר אוטומטית את כל ההודעות שנשלחו על-ידי שירה בכר למנהל שלך כאשר הן מגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלך.
כדי להציג את הכללים שלך, לחץ על כללים בחלונית הניווט.
הערות לא ניתן לשנות כלל בכתב אפור באמצעות Outlook Web Access כיוון שלא ניתן לפרש את התנאים שלו או שהוא אינו מציין פעולה.
כלל בכתב אדום מכיל שגיאה הקשורה לתיקיה אליה ברצונך שהכלל יעביר או יעתיק את ההודעה. בחר את הכלל, לחץ על שינוי כלל ולאחר מכן תקן את הכלל.
כדי ליצור כלל, ראה יצירת כלל.
כללים שנוצרו באמצעות Microsoft Outlook
כאשר אתה בוחר ליצור או לשנות כלל, Outlook Web Access מחפש בשרת Microsoft Exchange שלך כללים שיצרת באמצעות Microsoft Outlook.
אם נעשה שימוש בכללים ב- Outlook, Outlook Web Access עשוי לפרש אותם באופן שונה בהתאם לגירסה של Outlook בה השתמשת כדי ליצור אותם. למעשה, כללים מסוימים שנוצרו באמצעות גירסאות קודמות של Outlook אינם תואמים ל- Outlook Web Access. לקבלת מידע אודות מגבלות תאימות, עיין בסעיף להלן הנוגע לגירסת ה- Outlook שברשותך.
Outlook 97 ו- Outlook 98
להלן מגבלות ספציפיות ליצירה ושימוש בכללים בין Outlook Web Access ו- Outlook 97 או Outlook 98.
- אין תמיכה בכללים המבוססים על חשיבות ההודעה. אם תשתמש ב- Outlook Web Access כדי ליצור כלל המבוסס על הגדרת החשיבות של הודעה נכנסת, לא יהיה באפשרותך להשתמש בכלל מ- Outlook 97 או Outlook 98.
- אין תמיכה בכללים המציינים יותר ממילה אחת בנושא ההודעה. אם תשתמש ב- Outlook Web Access כדי ליצור כלל הבודק אם יש בשורת הנושא של הודעות נכנסות מספר מילים, הכלל ישמור רק את המילה הראשונה שציינת בעת ההצגה ב- Outlook 97 או Outlook 98.
- Outlook 97 אינו תומך בכללים המבצעים פעולה בהודעות שנשלחו אליך בלבד. כמו כן, Outlook Web Access אינו תומך בכללים של Outlook 97 הכוללים את ההוראה "נשלח ישירות אליי".
- כללים המכילים תנאים או פעולות אשר ל- Outlook Web Access אין אפשרות לפרש, או כללים ללא ציון פעולה, מוצגים בכתב אפור.
- אם אתה משתמש ב- Outlook 97, ודא כי תיבת הדואר שלך מכילה לפחות כלל אחד שנוצר באמצעות Outlook 97 לפני השימוש ב- Outlook Web Access ליצירת כללים חדשים. אם לא כן, Outlook 97 לא יזהה את הכללים שתיצור באמצעות Outlook Web Access.
Outlook 2000 ו- Outlook 2002
להלן מגבלות ספציפיות ליצירה ושימוש בכללים בין Outlook Web Access ו- Outlook 2000 או Outlook 2002.
- אם תיצור, תשנה או תמחק כללים ב- Outlook Web Access, כל הכללים שביטלת ב- Outlook 2000 או Outlook 2002 יימחקו.
- כללים המכילים תנאים או פעולות אשר ל- Outlook Web Access אין אפשרות לפרש, או כללים ללא ציון פעולה, מוצגים בכתב אפור.
- בעת פתיחת אשף הכללים של Outlook 2000 או Outlook 2002 לאחר יצירה או שינוי של כללים ב- Outlook Web Access, תוצג לך אזהרה אודות התנגשות לקוח-שרת. כדי לשמור את הכללים שיצרת ב- Outlook Web Access, בחר בשרת בתיבת ההודעה.
חזור לראש הדף
Copyright Microsoft Corporation 2003.
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.