حول تذكيرات المهام

يمكنك في Microsoft Office Outlook web Access تعيين تذكيرات للمهام الخاصة بك. كما يمكنك حينئذٍ تحديد الوقت واليوم عند ظهور رسالة تذكير قبل موعد استحقاق مهمة.

ملاحظات لتشغيل تذكيرات المهمة، يجب تحديد تمكين التذكيرات لعناصر المهام في الصفحة خيارات . بعد تمكين التذكيرات، يمكنك اختيار صوت لمصاحبة التذكير (لا يعمل خيار الصوت على أجهزة الكمبيوتر تعمل بنظام التشغيل Unix).

تعمل تذكيرات المهام فقط على المهام المخزنة في المجلد "المهام" الخاص بك.

يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات على المواعيد والاجتماعات. لمزيد من المعلومات، راجع حول تذكيرات التقويم.

تعيين التذكيرات

بعد قيامك بتمكين تذكيرات مهمة، يمكنك تنشيطها وقتما تريد إنشاء مهمة.

  1. عند إنشاء مهمة، حدد خانة الاختيار تذكير في نموذج مهمة جديدة.
  2. يكون وقت التذكير الافتراضي 8:00 ص في يوم استحقاق المهمة. ليتم تذكيرك في يوم مختلف أو في وقت آخر، حدد اليوم أو التاريخ من القائمة المنسدلة.

استبعاد التذكيرات وانتظارها

يتم عند فتح مربع الحوار تذكير سرد كافة عناصر "التقويم" والمهام التي لم يتم استبعاد التذكيرات لها. يسرد الموضوع اسم العنصر، ويشير استحقاق في إلى المدة التي يبدأ العنصر أو يتم تنفيذه فيها. إذا انقضى الوقت المجدول لاجتماع أو موعد أو انقضى تاريخ الاستحقاق لمهمة، فسيشير التذكير إلى المدة التي ينتهي فيها تاريخ استحقاق المهمة.

استبعاد التذكير يؤدي إلى غلق التذكير وإنهاء كافة التذكيرات المستقبلية للعنصر المحدد.

لاستبعاد تذكير

في مربع الحوار تذكير، يسرد الموضوع اسم العنصر، ويشير استحقاق في إلى المدة التي سيحدث خلالها العنصر. إذا انقضى الوقت المجدول للاجتماع أو الموعد أو انقضى تاريخ الاستحقاق لمهمة، فسيشير التذكير إلى المدة التي ينتهي فيها تاريخ استحقاق المهمة.

تلميح لعرض تفاصيل عنصر، حدده ثم انقر فوق فتح عنصر.

إذا لم ترد استبعاد تذكير يمكنك جعله في وضع الانتظار. يغلق وضع الانتظار التذكير مؤقتًا. بعد مدة من الوقت تقوم بتعيينها (الافتراضي خمس دقائق)، سيتم فتح التذكير مرة أخرى.

لجعل التذكير في وضع الانتظار
  1. حدد العنصر الذي تريد جعله في وضع الانتظار في مربع الحوار تذكير.
  2. تحت انقر فوق انتظار ليعاد تذكيرك في غضون، استخدم القائمة المنسدلة لتحديد متى تريد أن يعاد تذكيرك.
  3. انقر فوق انتظار.

الرجوع لأعلى


.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.