Existem várias maneiras de ordenar e visualizar os contactos de forma a ser possível ver em simultâneo determinadas características dos contactos.
Em Contactos, na barra de ferramentas principal, clique na lista Contactos e, em seguida, seleccione uma das seguintes vistas:
- Cartões de endereço A vista predefinida, que apresenta as informações básicas do separador Geral de cada contacto.
- Cartões de endereço detalhados Todas as informações existentes sobre um contacto, que poderão incluir informações adicionais, como, por exemplo, o cargo, o nome da empresa, o telefone da residência, etc..
- Lista de telefones O nome de cada contacto e todos os números de telefone existentes para os contactos.
- Por empresa O nome de cada contacto e as informações da empresa.
- Por localização Cada contacto pelas características do endereço.
- Por sinalizador de seguimento Cada contacto que necessita de seguir, para ajudar a manter o registo dos assuntos urgentes ou importantes.
Procurar um contacto
A procura por introdução de texto é um método de procura progressiva que permite procurar uma mensagem, contacto ou tarefa através da introdução de texto no teclado.
Para procurar um contacto
- Seleccione a coluna na qual pretende efectuar a procura e, em seguida, comece a escrever a palavra que está a procurar. O Microsoft Office Outlook Web Access realça o contacto que melhor corresponde ao texto introduzido. Se não conseguir localizar uma correspondência exacta, o Outlook Web Access realça o contacto que contém a correspondência mais aproximada.
Importante A procura por introdução de texto só pode ser utilizada dentro das vistas de itens, como, por exemplo, a vista Lista de telefones ou a vista Cartões de endereço. Não é possível procurar um contacto específico numa vista de grupo, como, por exemplo, as vistas Por empresa, Por localização ou Por sinalizador de seguimento.
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- Em Contactos, seleccione o contacto que pretende mover ou copiar para uma pasta diferente.
- Na barra de ferramentas, clique em Mover/copiar
.
- Na caixa de diálogo Mover/copiar item, seleccione a pasta de destino e, em seguida, clique em Mover ou Copiar.
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É possível anexar ficheiros, como, por exemplo, um documento do Microsoft Word ou outras informações relevantes, a um contacto. Esta possibilidade permite armazenar todas as informações pertencentes a um contacto numa localização.
- Abra o contacto ao qual pretende anexar um ficheiro.
- Na barra de ferramentas, clique em Adicionar anexo
.
- Na caixa de diálogo Anexos, em Escolha um ficheiro para anexar, escreva o caminho para o ficheiro ou clique em Procurar para localizar o ficheiro.
- Clique em Anexar e o ficheiro será apresentado em Anexos de ficheiros actuais. Repita os passos 1 a 3 para os ficheiros adicionais que pretenda anexar.
- Para regressar ao contacto, clique em Fechar. Os ficheiros seleccionados serão apresentados na parte inferior do separador Geral, junto a Anexos.
Nota Poderá ser necessário actualizar a janela do browser para visualizar todos os anexos adicionados. Prima F5 para actualizar a janela.
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