חשוב אם אתה משתמש בכללים שנוצרו ב- Microsoft Outlook, Microsoft Office Outlook Web Access עשוי לפרש אותם באופן שונה בהתאם לגירסה של Outlook שבה השתמשת כדי ליצור אותם. למידע נוסף, ראה אודות כללים.
- בחלונית הניווט, לחץ על כללים.
- במסך כללים, לחץ על חדש.
- בתיבה שם הכלל, הקלד שם עבור הכלל אם ברצונך להעניק לכלל שם ספציפי. אם תשאיר תיבה זו ריקה, Outlook Web Access ייצור שם מהקריטריונים של הכללים שתציין (לדוגמה, "אלי בלבד").
- בתיבת הדו-שיח עריכת כלל, ציין אחד מהתנאים הבאים או את כולם:
- כדי לבסס את הכלל על שולח ההודעה, הקלד את הכינוי או כתובת הדואר האלקטרוני של שם המשתמש או רשימת התפוצה בתיבה שדה 'מאת' מכיל. כדי לחפש את האדם או רשימת התפוצה בפנקס הכתובות של הארגון שלך או באנשי הקשר שלך, לחץ על פנקס כתובות
.
- כדי לבסס את הכלל על מילים בנושא ההודעה, הקלד את המילים בתיבה ה'נושא' מכיל.
- כדי לבסס את הכלל על הגדרת החשיבות של ההודעה, בחר בחשיבות בתפריט החשיבות היא.
- כדי לבסס את הכלל על נמען ההודעה, הקלד את הכינוי או כתובת הדואר האלקטרוני של שם המשתמש או רשימת התפוצה בתיבה משתמשים או רשימת תפוצה. הפרד שני ערכים או יותר באמצעות נקודה-פסיק (;). כדי לחפש את האדם או רשימת התפוצה בפנקס הכתובות של הארגון שלך או באנשי הקשר שלך, לחץ על פנקס כתובות
.
- כדי לבסס את הכלל על הודעות שנשלחות רק אליך, בחר בתיבת הסימון אלי בלבד.
- ציין מה לעשות עם ההודעה אם היא עומדת בתנאים שהגדרת בשלב 4:
- כדי להעביר את ההודעה לתיקיה, בחר באפשרות העבר אותה אל התיקיה שצוינה, לחץ על שצוינה ולאחר מכן בחר בתיקיה המתאימה בתיבת הדו-שיח העברה/העתקה של פריט.
- כדי להעתיק את ההודעה לתיקיה, בחר באפשרות העתק אותה אל התיקיה שצוינה, לחץ על שצוינה ולאחר מכן בחר בתיקיה המתאימה בתיבת הדו-שיח העברה/העתקה של פריט.
- כדי למחוק את ההודעה, בחר במחק אותה.
- כדי להעביר את ההודעה לאדם כלשהו, בחר באפשרות העבר אותה אל ולאחר מכן הקלד את הכינוי או כתובת הדואר האלקטרוני של האדם או רשימת התפוצה בתיבה הסמוכה. הפרד שני ערכים או יותר באמצעות נקודה-פסיק (;). כדי לחפש את האדם או רשימת התפוצה בפנקס הכתובות של הארגון שלך או באנשי הקשר שלך, לחץ על פנקס כתובות
. כברירת מחדל, עותק של ההודעה המועברת נשמר בתיבת הדואר הנכנס שלך.
- לחץ על שמור וסגור.
חזור לראש הדף
Copyright Microsoft Corporation 2003.
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.