Acerca do 'Calendário'

O Calendário do Microsoft Office Outlook Web Access permite criar e manter um registo dos compromissos. Também permite organizar e agendar reuniões com colaboradores e, em seguida actualizar ou modificar as informações (hora, localização ou participantes), conforme for necessário. Quando utilizar o Calendário para manter um registo das reuniões e compromissos, os colaboradores poderão verificar a sua disponibilidade para organizarem as respectivas agendas.

Além disso, todos os compromissos e reuniões podem ser definidos como periódicos, ou seja, poderão ocorrer numa base regular. Por exemplo, é possível agendar uma reunião com o estado periódico que ocorre todas as quartas-feira às 14:00.

Para abrir o calendário, clique em Calendário no Painel de navegação.

Ver a agenda

É possível personalizar o Calendário clicando num dos seguintes botões na barra de ferramentas do Calendário. Estes botões determinam o número de dias visíveis de cada vez. Para ver um dia diferente, seleccione uma data a partir da vista de mês à direita do calendário.

Vista Descrição
Diária

Imagem do botão

Apresenta todos os compromissos e reuniões do dia actual. Esta é a vista predefinida do calendário.
Semanal

Imagem do botão

Apresenta todos os compromissos e reuniões da semana actual.
Mensal

Imagem do botão

Apresenta todos os compromissos e reuniões do mês actual.

Além das vistas diária, semanal e mensal, é possível apresentar, no máximo, sete dias à escolha numa vista.

Para apresentar datas específicas numa vista

  1. Na vista diária, localize o primeiro dia no selector de datas e, em seguida, clique no mesmo.
  2. Prima CTRL e, em seguida, clique em, no máximo, seis dias adicionais de qualquer mês ou ano.

Quando visualizar o calendário, faça duplo clique numa reunião ou compromisso para o abrir. Depois de um item estar aberto, poderá visualizar os detalhes ou efectuar alterações. Se fizer duplo clique num item periódico, como, por exemplo, uma reunião semanal, o Outlook Web Access irá pedir para seleccionar entre abrir a ocorrência (a reunião apenas no dia seleccionado) ou a série inteira (todas as reuniões). Para mais informações, consulte Definir itens periódicos.

Pode imprimir a agenda diária, semanal ou mensal clicando em Imprimir Imagem do botão na barra de ferramentas do Calendário. O Outlook Web Access emite um alerta, caso seja necessário instalar uma impressora no computador que está a utilizar.

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