Criar uma lista de distribuição

Se você enviar emails regularmente para um grupo de pessoas, poderá criar uma lista de distribuição para simplificar o endereçamento das mensagens e das solicitações de reunião. Depois que criar uma lista de distribuição, você poderá enviar uma mensagem ou solicitação de reunião para vários destinatários ao mesmo tempo. As listas de distribuição podem incluir qualquer pessoa com um endereço de email válido.

  1. Na barra de ferramentas principal, clique na seta ao lado de Nova e clique em Lista de Distribuição.
  2. Na janela da nova lista de distribuição, digite o nome da nova lista na caixa de texto Nome da Lista.
  3. Para adicionar um membro da organização à lista de distribuição, clique em Localizar Nomes. Use a caixa de diálogo Localizar Nomes para localizar a pessoa na lista de endereços global da sua organização ou em seus contatos e clique em Adicionar destinatário a...Lista de Distribuição. Repita esta etapa para cada pessoa que desejar adicionar.

    Observação  Você também pode digitar aliases ou endereços de email das pessoas que deseja adicionar na caixa de texto Adicionar à Lista de Distribuição.

  4. Para adicionar um contato particular ou uma pessoa externa à sua organização à lista de distribuição, digite o nome do contato ou o endereço de email da pessoa na caixa de texto Adicionar à Lista de Distribuição e clique em Adicionar. Repita esta etapa para cada pessoa que desejar adicionar.

Dica  Para excluir a lista de distribuição do catálogo de endereços na janela da nova lista de distribuição, clique em Excluir na barra de ferramentas. Para enviar uma mensagem a todos os membros da lista de distribuição, clique em Enviar email para a lista Imagem de botão.

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