Comprovació de la disponibilitat dels assistents

Quan creeu una solˇlicitud de reunió, podeu consultar la programació de tots els assistents que voleu invitar per determinar la millor hora per celebrar la reunió.

  1. Al formulari de solˇlicitud de la reunió, escriviu els noms de les persones invitades a la reunió a la pestanya Disponibilitat, i feu clic a Disponibilitat.

    Nota  La taula de disponibilitats mostra automŕticament la programació del dia de la reunió de tots els assistents, amb l'hora de la vostra reunió ressaltada. La marca de color blau al costat d'un nom indica que la persona estŕ ocupada.

  2. Per canviar la data de la reunió, feu clic als quadres Hora d'inici o Hora de finalització i seleccioneu una altra data per a la reunió.
  3. Per canviar l'hora de la reunió, feu clic al centre de la barra ressaltada que representa la durada de la reunió i arrossegueu-la a una altra hora.
  4. Per canviar només l'hora d'inici de la reunió, feu clic a la línia verda que representa l'hora d'inici i arrossegueu-la a l'esquerra (per triar una hora anterior) o a la dreta (per triar una hora posterior).
  5. Per canviar només l'hora de finalització de la reunió, feu clic a la línia vermella que representa l'hora de finalització i arrossegueu-la a l'esquerra (per escurçar la durada de la reunió) o a la dreta (per augmentar la durada).
  6. Quan acabeu de consultar la disponibilitat, feu clic a la pestanya Cita per donar per acabada la solˇlicitud de reunió.

Torna al principi


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Tots els drets reservats. Condicions d'ús.