Creació d'una cita

A diferència de les reunions, on intervenen més persones, les cites són compromisos als quals només vostè té l'obligació d'assistir. Algun exemple de cita podria ser la visita al metge, passar a recollir el fill a l'escola o el temps que es reserva per treballar en un projecte. Quan creeu una cita al calendari, podeu decidir com voleu que es mostri (per exemple, si esteu ocupat o fora de l'oficina) quan les altres persones consultin la vostra programació.

Per crear una cita

  1. A la barra d'eines del Calendari, feu clic a Nova.
  2. Suggeriment  Per crear una cita nova també podeu fer doble clic damunt una franja horària de la visualització diària del calendari o damunt la barra de dates de la visualització setmanal o mensual.

  3. Al quadre Tema, escriviu una descripció curta de la cita.
  4. Al quadre Ubicació, escriviu el lloc on se celebrarà la cita.
  5. A la llista Hora d'inici i Hora de finalització, seleccioneu les dates i les hores adequades.
  6. A la llista Mostra l'hora com a, trieu com voleu que es mostri la programació durant la cita. L'opció que trieu (Ocupat, Lliure, Provisional o Fora de l'oficina) serà la informació que veurà la gent quan es consulti la vostra programació.
  7. Per rebre un avís d'aquesta cita, seleccioneu el quadre de verificació Avís.
  8. Al cos del missatge, escriviu qualsevol informació addicional, com ara el material que us heu d'endur a la cita.
  9. Feu clic a Desa i tanca.

La taula següent mostra les opcions disponibles a la barra d'eines per crear una cita.

Botó Descripció
Imatge de botó Adjunta un document o qualsevol tipus de material pertinent a la cita. Per a més informació, vegeu Addició d'un fitxer a una cita.
Imatge de botó La importància de la cita s'estableix com a alta.
Imatge de botó La importància de la cita s'estableix com a baixa.
Imatge de botó Estableix l'interval de repetició de la cita. Per a més informació, vegeu Definició d'elements periòdics.
Imatge de botó Invita a altres persones a la cita. Aquesta acció converteix la cita en una sol·licitud de reunió.

Torna al principi


Modificació d'una cita

  1. Per obrir una cita, feu doble clic damunt la cita al calendari.

    Nota  Si voleu canviar l'interval de repetició d'una cita, seleccioneu Obre la sèrie quan se us demani. Si seleccioneu Obre aquesta aparició, no podreu canviar l'interval de repetició.

  2. Per canviar el tema o el lloc de la cita, escriviu el nou text als quadres corresponents.
  3. Per canviar la data i l'hora de la cita, canvieu l'hora d'inici i l'hora d'acabament de les noves entrades a les llistes Hora d'inici i Hora de finalització.
  4. Feu clic a Desa i tanca.

Suggeriment  També podeu arrossegar i deixar anar elements del calendari d'una hora a una altra (d'un mateix dia). Per canviar l'hora d'una cita o reunió, arrossegueu l'element i deixeu-lo anar a la nova hora.

Torna al principi


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Tots els drets reservats. Condicions d'ús.