Per veure les vostres carpetes de les bústies del Microsoft Exchange, feu clic a Carpetes a la Subfinestra de navegació. Les carpetes de la bústia de l'Exchange són les següents: Calendari, Contactes, Elements suprimits, Esborranys, Bústia d'entrada, Correu brossa, Diari, Notes, Bústia de sortida, Elements enviats i Tasques.
Suggeriment Totes les Carpetes de cerca que creeu amb el Microsoft Office Outlook 2003 també es mostren a la vostra llista de carpetes. Una Carpeta de cerca és una carpeta virtual que conté visualitzacions de tots els elements de correu electrònic que coincideixen amb criteris de cerca concrets. Aquests elements s'emmagatzemen en carpetes de l'Exchange.
Cada element de la llista de carpetes està enllaçat amb la carpeta o amb una funció determinada del Microsoft Office Outlook Web Access. Per exemple, si feu clic a Calendari es mostraran les vostres cites i reunions, mentre que si feu clic a Elements enviats apareixeran tots els missatges que heu enviat.
Per veure les carpetes públiques de la vostra organització, feu clic a Carpetes públiques a la Subfinestra de navegació. L'Outlook Web Access mostra l'arbre de carpetes públiques en una finestra de navegador pròpia.
La bústia de l'Exchange conté carpetes amb funcions específiques per gestionar els missatges de correu electrònic. Aquestes carpetes són: Elements suprimits, Esborranys, Bústia d'entrada, Correu brossa, Bústia de sortida i Elements enviats.
Podeu crear carpetes addicionals per organitzar els missatges en diverses categories, com ara "Urgent" o "Personal", o podeu ordenar els missatges segons un projecte particular. L'Outlook Web Access us deixa eliminar les carpetes o desplaçar i copiar les carpetes existents segons les vostres necessitats.
Per veure el contingut d'una carpeta, feu clic a la carpeta. Tots els elements d'aquesta es mostren a l'àrea de visualització principal de l'Outlook Web Access.
L'Outlook Web Access proporciona les següents carpetes de correu electrònic per defecte.
Carpeta | Descripció |
---|---|
![]() |
Emmagatzema els missatges que heu suprimit. Si suprimiu els missatges d'aquesta carpeta, els missatges s'eliminen definitivament de la bústia. |
![]() |
Emmagatzema els missatges que deseu. Podeu desar els missatges que voleu acabar de redactar o enviar en un altre moment. |
![]() |
Emmagatzema els missatges nous de correu electrònic que heu rebut. Els missatges de correu electrònic nous es mostren en negreta. |
![]() |
Emmagatzema els missatges nous de correu electrònic que heu rebut i que han estat identificats com a correu no desitjat. Consulteu sovint el contingut d'aquesta carpeta per assegurar-vos que no hi ha cap missatge que en realitat us interessi. |
![]() |
Emmagatzema els missatges de sortida fins que s'envien. |
![]() |
Emmagatzema una còpia de cada missatge que s'envia. |
A més a més de les carpetes per defecte de correu electrònic, l'Outlook Web Access ofereix les següents carpetes de l'Outlook per al vostre ús personal. Podeu veure, modificar i crear tasques, però només podreu veure els elements de Notes i Diari.
Carpeta | Descripció |
---|---|
![]() |
Conté els elements de Diari de l'Outlook. |
![]() |
Conté les vostres Notes de l'Outlook. |
![]() |
Conté les vostres Tasques de l'Outlook. |
Per defecte, els missatges que us envien s'emmagatzemen a la Bústia d'entrada. Tanmateix, podeu organitzar els missatges en un sistema jeràrquic de carpetes adaptable a les vostres necessitats. Per exemple, podeu crear una carpeta anomenada "El meu equip" que inclogui subcarpetes per a cada membre del vostre equip. Quan algú abandona l'equip, podeu suprimir la carpeta d'aquesta persona. Si algú es canvia d'equip, podeu desplaçar la carpeta a l'altre equip.
Les carpetes que creeu poden ubicar-se al mateix nivell que les carpetes per defecte (Bústia d'entrada, Elements enviats, etcètera) o podeu crear una jerarquia de carpetes personals incloent subcarpetes a una carpeta de correu electrònic existent. Per exemple, podeu crear subcarpetes dins d'una carpeta per defecte, com ara la Bústia d'entrada, o dins d'una carpeta que heu creat.
Per canviar el nom d'una carpeta
Per crear una carpeta
Suggeriments Encara que no és obligatori, hauríeu de fer clic amb el botó dret damunt la carpeta que inclourà la nova carpeta. Si voleu crear una subcarpeta nova per a una carpeta principal, feu clic amb el botó dret damunt la carpeta principal. Per crear una carpeta nova des de qualsevol indret de l'Outlook Web Access, seleccioneu Carpeta al menú Nou de la barra d'eines.
Per suprimir una carpeta
Nota La carpeta que suprimiu es mou a la carpeta Elements suprimits. La carpeta no s'eliminarà definitivament si no la suprimiu d'aquesta carpeta.
L'Outlook Web Access permet moure i copiar carpetes entre altres carpetes. D'aquesta manera podeu crear i organitzar la vostra pròpia jerarquia de carpetes.
Nota No podeu moure ni copiar elements entre les carpetes públiques i les carpetes de la bústia de l'Exchange. Per exemple, no podeu moure ni copiar una carpeta pública a la Bústia d'entrada ni al Calendari. A més a més, si les vostres carpetes públiques estan disseminades per diversos servidors de l'organització, tampoc no serà possible moure ni copiar elements entre aquestes carpetes.
Per moure o copiar una carpeta
Suggeriment També podeu desplaçar o copiar arrossegant les carpetes. Per desplaçar una carpeta, només cal que l'arrossegueu a una carpeta de la Subfinestra de navegació. Per copiar una carpeta, premeu CONTROL i arrossegueu-la a la carpeta de destinació a la Subfinestra de navegació.
Per desplaçar o moure una carpeta a una carpeta nova
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Tots els drets reservats. Condicions d'ús.