Bilerak antolatzea
Bilera-eskaerak bidaliz antola ditzakezu bilerak Microsoft Office Outlook Web Access-ekin. Beste erabiltzaile batzuei hitzordu batean parte hartzeko egiten zaien gonbita da bilera-eskaera.
-
Egutegiaren tresna-barran, egin klik Berrian.
-
Beharrezkoa eta Aukerakoa koadroetan, idatzi bilera-eskaera bidali nahi diezun pertsonen izenak.
-
Bileran erabiliko den konferentzia-gela edo ekipamendua zehazteko, bete Baliabideak koadroa.
Iradokizuna Beharrezkoa, Aukerakoa, edo Baliabideak aukerekin ere izenak eta baliabideak gehi ditzakezu bilera-eskaeran. Bilatu izenak elkarrizketa-koadroa irekiko da, zure erakundearen helbide-zerrenda orokorrean edo zure kontaktuetan pertsonak bilatzeko, edo helbide-zerrenda orokorrean baliabideak bilatzeko. Pertsonak eta baliabideak aurkitutakoan, gehitu euren izenak bilera-eskaeran. Horretarako, izen bakoitza hautatu ondoren, Beharrezkoa, Aukerakoa, edo Baliabideak hautatu behar da Gehitu hartzailea hemen: aukeraren ondoan.
-
Gonbidatu nahi diren parte-hartzaileen antolaketa ikusteko, egin klik tresna-barrako Baliagarritasuna aukeran. Parte-hartzaile guztientzat egokia den ordua hautatzen lagunduko dizu.
-
Lehenespenez, Eskatu erantzunak kontrol-laukia hautatuta egoten da. Bilera-eskaeraren hartzaileek erantzuna bidaltzerik nahi ez baduzu, egin klik kontrol-laukia desautatzeko.
-
Gaia koadroan, idatzi bileraren gaia.
-
Lekua koadroan, zehaztu bilera non egingo den.
-
Hasiera-ordua eta Amaiera-ordua zerrendetan, hautatu datak eta orduak.
-
Bilera aldizka egingo bada, egin klik tresna-barrako Errepikatzea botoian.
-
Ordua honela erakutsi zerrendan, aukeratu nola nahi duzun ikustea zure antolaketa, bilerak irauten duen bitartean. Zuk hautatutakoa (Lanpetuta, Libre, Behin-behinekoa, edo Bulegotik kanpo) izango da besteek ikusiko dutena zure antolaketa bistaratzean.
-
Mezuaren gorputzean idatzi bilera-eskaerarekin batera agertzea nahi duzun mezua, eta sakatu Bidali.
Gonbidatutako parte-hartzaile bakoitzari bilera-eskaera bat bidaliko zaio, eta bilera berria gehituko da zure antolaketan. Zure bilera-eskaera jasotzen duen pertsona bakoitzak aukeran izango du eskaera onartu edo ezestea.
Tresna-barraren bidez erabil daitezkeen aukera gehigarriak aurkituko dituzu ondorengo taulan.
Botoia
|
Azalpena
|
|
Dokumentu bat edo bestelako materialen bat eransten dio bilera-eskaerari. Informazio gehiago nahi izanez gero, ikus Fitxategi bat eranstea.
|
|
Bilerari garrantzia handia, txikia edo normala ezartzen dio.
|
|
Bilera-eskaera birbidaltzen die jatorrizko gonbitean sartu gabeko hartzaileei.
|
|
Bileraren errepikatze-maiztasuna ezartzen du.
|
|
Beharrezkoa edo Aukerakoa koadroetan idatzitako goitizenari dagokion helbidea ebazten du. Outlook Web Access-ek hartzailea ezagutzen ez badu, Egiaztatu izenak elkarrizketa-koadroa irekiko da.
|
|