Έλεγχος ονομάτων

Το Microsoft Office Outlook Web Access έχει τη δυνατότητα να αντιστοιχίζει τμήματα ονομάτων, τα οποία έχετε πληκτρολογήσει στα πλαίσια παραληπτών, με τα αντίστοιχα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο όταν το τμήμα ονόματος είναι μοναδικό. Αν, για παράδειγμα, η λίστα διευθύνσεων περιέχει τα ψευδώνυμα john και johnny και πληκτρολογήσετε john, το όνομα john δεν ταιριάζει πλήρως και δεν θα αναγνωριστεί. Αυτό συμβαίνει επειδή και τα δύο ονόματα john και johnny θα μπορούσαν να ταιριάξουν με το όνομα john. Επίσης, το όνομα john εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα, υποδεικνύοντας ότι δεν είναι μοναδικό.

Αν προσπαθήσετε να στείλετε ένα μήνυμα σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες οι οποίοι δεν ταιριάζουν με ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος ονομάτων. Για κάθε όνομα που δεν έχει επιλυθεί, μπορείτε είτε να διαγράψετε το όνομα από τη λίστα των παραληπτών είτε να επιλέξετε ένα παρόμοιο όνομα το οποίο το Outlook Web Access έχει βρει στο βιβλίο διευθύνσεων.

  1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος ονομάτων Εικόνα κουμπιού. Τα ονόματα τα οποία δεν έχουν επιλυθεί, εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα.
  2. Για να διαγράψετε ένα όνομα το οποίο δεν έχει επιλυθεί, στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχος ονομάτων, ενεργοποιήστε την επιλογή Διαγραφή αυτού του παραλήπτη από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  3. Για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα από τα παρόμοια ονόματα της λίστας κάτω από την περιοχή Αλλαγή σε, όπως οδός ή τηλεφωνικός αριθμός, επιλέξτε το όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες.
  4. Για να αλλάξετε το όνομα που δεν έχει επιλυθεί σε ένα από τα ονόματα κάτω από την περιοχή Αλλαγή σε, επιλέξτε το όνομα και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Συμβουλή  Εμφανίζονται το ανώτερο 100 ονόματα για να κάνετε την επιλογή σας. Αν δεν δείτε τον παραλήπτη που ψάχνετε, βελτιώστε το όνομα που πληκτρολογήσατε αρχικά.

Επιστροφή στην αρχή



Μορφοποίηση μηνυμάτων

Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση για να μορφοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τις παρακάτω εντολές, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου και τη διάταξη του μηνύματος.

Επιλογή Περιγραφή
Στυλ Παρουσιάζει τα στυλ μηνυμάτων. Η προεπιλογή είναι Κανονικό.
Γραμματοσειρά Παρουσιάζει τα στυλ γραμματοσειράς τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το κείμενο.
Μέγεθος γραμματοσειράς Παρουσιάζει τα διαθέσιμα μεγέθη γραμματοσειράς.
Χρώμα γραμματοσειράς Παρουσιάζει τα διαθέσιμα χρώματα κειμένου.

B  I  U

Το επιλεγμένο κείμενο γίνεται έντονο, πλάγιο ή υπογραμμισμένο.
Κείμενο με αριστερή στοίχισηΣτοίχιση κειμένου στο κέντροΚείμενο με δεξιά στοίχιση Στοιχίζει το κείμενο.
Κουκκίδες Δημιουργεί μια λίστα με κουκκίδες.
Λίστα με αρίθμηση Δημιουργεί μια λίστα με αρίθμηση.
Αύξηση εσοχήςΜείωση εσοχής Αυξάνει ή μειώνει την εσοχή του κειμένου.
Ροή κειμένου από τα αριστερά προς τα δεξιάΡοή κειμένου από τα δεξιά προς τα αριστερά Ορίζει την κατεύθυνση του κειμένου σε μεμονωμένες παραγράφους από τα αριστερά προς τα δεξιά ή από τα δεξιά προς τα αριστερά. Αυτή η επιλογή απαιτεί Microsoft Internet Explorer 6 ή νεότερη έκδοση.

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για όλα τα μηνύματα

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.
  2. Κάτω από την περιοχή Επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρά.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, επιλέξτε μια γραμματοσειρά, στυλ και μέγεθος και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επιστροφή στην αρχή



Ορισμός σπουδαιότητας μηνύματος

Το Outlook Web Access σας επιτρέπει να ορίσετε τη σπουδαιότητα ενός μηνύματος ως υψηλή, χαμηλή ή κανονική σε κάθε μήνυμα που στέλνετε ή καταχωρείτε, συμπεριλαμβανομένων των νέων μηνυμάτων, των απαντήσεων και των προωθήσεων. Τα μηνύματα τα οποία δεν χαρακτηρίζονται ως υψηλής ή χαμηλής προτεραιότητας, έχουν οριστεί από προεπιλογή ως κανονικής προτεραιότητας.

Σημείωση  Μπορείτε να ορίσετε τη σπουδαιότητα μηνύματος και στην εντολή Επιλογές, κάτω από την περιοχή Επιλογές μηνύματος. Ανατρέξτε στην ενότητα Ορισμός επιλογών μηνύματος.

Επιστροφή στην αρχή



Ορισμός επιλογών μηνύματος

Αν κάνετε κλικ στην εντολή Επιλογές της γραμμής εργαλείων Μήνυμα, μπορείτε να προσθέσετε διάφορες δυνατότητες του Outlook Web Access στα μηνύματα. Οι παρακάτω δυνατότητες είναι δυνατό να προστεθούν σε νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις:

Επιστροφή στην αρχή



Αποθήκευση μηνύματος

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα το οποίο θέλετε να στείλετε ή να ολοκληρώσετε αργότερα. Αυτό ισχύει για νέα μηνύματα, καθώς και για μηνύματα που προωθείτε. Από προεπιλογή, τα αποθηκευμένα μηνύματα αποθηκεύονται στο φάκελο "Πρόχειρα".

Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα

  1. Ανοίξτε το μήνυμα.
  2. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Συμβουλή  Για να ανακαλέσετε ένα αποθηκευμένο μήνυμα, κάντε του διπλό κλικ στο φάκελο "Πρόχειρα".

Επιστροφή στην αρχή



Αποστολή μηνύματος

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.