Όταν ανοίγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Office Outlook Web Access, εμφανίζεται στη φόρμα αναγνωσμένου μηνύματος.
Στην επικεφαλίδα της φόρμας αναγνωσμένου μηνύματος εμφανίζονται οι παρακάτω πληροφορίες:
Για να προσθέσετε τον αποστολέα ενός μηνύματος στη λίστα ασφαλών αποστολέων, κάντε δεξιό κλικ στο όνομα ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Προσθήκη αποστολέα στη λίστα ασφαλών αποστολέων. Για να μεταχειρίζεστε όλα τα επακόλουθα μηνύματα από τον αποστολέα ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία, κάντε δεξιό κλικ στο όνομα ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Προσθήκη αποστολέα στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων.
Για να προσθέσετε έναν κύριο παραλήπτη στη λίστα ασφαλών παραληπτών, κάντε δεξιό κλικ στο όνομα ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Προσθήκη στη λίστα ασφαλών παραληπτών.
Για να προσθέσετε έναν παραλήπτη κοινοποίησης στη λίστα ασφαλών παραληπτών, κάντε δεξιό κλικ στο όνομα ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Προσθήκη στη λίστα ασφαλών παραληπτών.
Συμβουλές Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα ή τον παραλήπτη, όπως τη διεύθυνση ή τον τηλεφωνικό αριθμό του ατόμου, κάντε διπλό κλικ στο όνομά του στο πλαίσιο Από, Προς ή Κοιν..
Για να προσθέσετε τον αποστολέα ή οποιονδήποτε από τους παραλήπτες στο φάκελο "Επαφές", κάντε δεξί κλικ στο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη στο φάκελο 'Επαφές'.
Αν το παράθυρο ανάγνωσης είναι ενεργοποιημένο, μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα ή οποιονδήποτε από τους παραλήπτες κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του ατόμου στην προεπισκόπηση του μηνύματος.
Συμβουλή Για να επισημάνετε ως μη αναγνωσμένο ένα μήνυμα το οποίο έχετε ανοίξει ή διαβάσει, επιλέξτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+U. Για να επισημάνετε ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο, επιλέξτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Q. Μπορείτε, επίσης, να κάνετε δεξιό κλικ στο μήνυμα και να επιλέξετε την εντολή Σήμανση ως μη αναγνωσμένου ή Σήμανση ως αναγνωσμένου
από το μενού συντόμευσης.
Συμβουλή Για να επιλέξετε συνεχόμενα μηνύματα, κάντε κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο μήνυμα στη σειρά ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο SHIFT. Για να επιλέξετε μη συνεχόμενα μηνύματα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL καθώς κάνετε κλικ σε κάθε μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε.
Σημείωση Όλα τα διαγραμμένα μηνύματα αποστέλλονται στο φάκελο "Διαγραμμένα". Μέχρι να τα διαγράψετε και από το φάκελο "Διαγραμμένα", δεν καταργούνται μόνιμα.
Μπορείτε να αναδιοργανώσετε καταχωρημένα μηνύματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία βρίσκονται στο γραμματοκιβώτιό σας. Μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα μήνυμα σε έναν υπάρχοντα φάκελο ή σε έναν νέο φάκελο. Μπορείτε, επίσης, να μεταφέρετε μηνύματα μεταξύ των φακέλων γραμματοκιβωτίου του Exchange.
Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα μήνυμα σε έναν υπάρχοντα φάκελο
Συμβουλή Μπορείτε, επίσης, να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα μήνυμα χωρίς να το ανοίξετε. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το μήνυμα, επιλέξτε το από τη λίστα μηνυμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση/Αντιγραφή της γραμμής εργαλείων. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία όπως παραπάνω.
Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα μήνυμα σε νέο φάκελο
Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.