التنقل باستخدام Outlook Web Access
يمكنك استخدام Microsoft Office Outlook Web Access من أي جهاز كمبيوتر يستخم مستعرض ويب ومتصل بإنترنت. تمنح مقاهي إنترنت والمكتبات وأماكن استخدام إنترنت العامة مثل أكشاك إنترنت وصولاً إلى إنترنت لعملائها الدائمين برسوم قليلة أو بلا رسوم على الإطلاق. ولأن أجهزة الكمبيوتر التي توفر هذه الخدمة متاحة للاستخدام العام، فيجب عليك اتخاذ بعض الاحتياطات البسيطة للمساعدة في حماية المعلومات وضمان الخصوصية .
كقاعدة عامة؛ استخدم Outlook Web Access فقط من المواقع التي تثق فيها.
تسجيل الدخول
-
تأكد أنه لا يراك أحد عند كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور عند تسجيل الدخول.
-
لا تحدد مطلقًا الخيار الذي يسمح لك بحفظ كلمة المرور من أجل استخدام لاحق، حتى لو كنت تنوي استخدام نفس جهاز الكمبيوتر في خلال الأيام القليلة التالية، دائمًا اكتب كلمة المرور الخاصة بك.
فتح الرسائل والمرفقات
-
قبل فتح الرسالة، تأكد أن الرسالة قادمة من شخص تثق فيه وتتوقع منه رسالة بريد إلكتروني.
-
قم بفتح المرفقات المتلقاة من الأشخاص الذين تعرفهم وتثق فيهم فقط.
-
إذا كنت تحتاج أن تفتح مرفقًا، تأكد من تشغيل برنامج حماية ضد الفيروسات على جهاز الكمبيوتر الذي تستخدمه. إذا لم يتحقق ذلك، ابحث عن جهاز كمبيوتر آخر، أو لا تفتح المرفق. تعد المرفقات طريقة شائعة لنشر فيروسات الكمبيوتر.
-
قم بإزالة النسخ التي تم حفظها من المرفقات التي تفتحها. يتم تحميل المرفقات التي تفتحها من الرسالة في علبة البريد على الملقم ويتم تخزينها على جهاز الكمبيوتر الذي تستخدمه. إذا كنت تحتاج لأن تفتح مرفقًا لا تريد من أحد آخر أن يقرأه:
-
قم بحفظ المرفقات إلى مجلد أو موقع يمكنك أن تجده بسهولة مثل سطح المكتب.
-
عند الانتهاء من عرض المرفق، أغلق البرنامج الذي استخدمته لعرضه.
-
قم بحذف المرفق إذا كنت قد حفظته ثم قم بإفراغ سلة المحذوفات.
عند الانتهاء
-
امسح ذاكرة التخزين المؤقت. يعد ذلك من الأمور الهامة خصوصًا عند فتح المرفقات أثناء العمل. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Microsoft Internet Explorer، حدد خيارات إنترنت من القائمة أدوات. في المقطع ملفات إنترنت المؤقتة انقر فوقحذف ملفات. أغلق مربع الحوارخيارات إنترنت ثم قم بتحديث المستعرض.
-
تأكد من تسجيل الخروج من Outlook Web Access. يساعدك تسجيل الخروج في منع شخص آخر من استخدام الكمبيوتر للوصول إلى علبة البريد الخاص بك.
-
تأكد من أنه بإمكانك إغلاق المستعرض، وإذا لم يسمح لك جهاز الكمبيوتر الخاص بك بإغلاق المستعرض بالوسائل العادية، اضغط CTRL+ALT+DELETE (إذا كنت تستخدم Microsoft Windows) وقم بإنهاء المستعرض من "إدارة المهام".
-
قم بتسجيل الخروج من نظام التشغيل.
|