استخدام المجلدات
تحتوي علبة بريد Microsoft Exchange على مجلدات ذات وظائف محددة لمعالجة رسائل البريد الإلكتروني. تشمل هذه المجلدات على "العناصر المحذوفة"، و"مسودات" وعلبة الوارد و"بريد غير هام" و"العناصر المرسلة" و"علبة الصادر"
يمكنك إنشاء مجلدات إضافية لتنظيم الرسائل في فئات مختلفة مثل "عاجل" أو "شخصي" أو يمكنك تنظيم الرسائل بواسطة مشروع معين. يسمح Microsoft Office Outlook Web Access لك بـحذف مجلدات و نقل مجلدات موجودة ونسخها لتوائم احتياجاتك.
لعرض محتويات مجلد، انقر فوق المجلد. تدرج كافة عناصر ذلك المجلد في قائمة في منطقة عرض Outlook Web Access الرئيسية.
تلميح لعرض كافة محتويات مجلد ذو مستوى أعلى، انقر فوق التنقل إلى أعلى بمقدار مجلد واحد على شريط الأدوات الرئيسي.
مجلدات البريد الإلكتروني الافتراضية
يوفر Outlook Web Access مجلدات البريد الإلكتروني الافتراضية التالية:
العناصر المحذوفة
|
يخزن الرسائل المحذوفة. بعد حذف الرسالة من هذا المجلد، تتم إزالتها نهائيًا من علبة البريد.
|
مسودات
|
تخزن الرسائل التي قمت بحفظها يمكنك حفظ الرسائل التي ترغب في إكمالها من تكوينها أو إرسالها في وقت لاحق.
|
علبة الوارد
|
تخزن الرسائل التي تم تلقيها حديثًا. يتم عرض العناصر غير المفتوحة والجديدة باللون الغامق . بمجرد فتح العنصر، يتحول إلى النمط العادي.
|
بريد غير هام
|
تخزين رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تم تعيينها كبريد غير هام. تحقق من هذا المجلد بانتظام لضمان أنك لم تفقد رسائل كنت تتوقع تلقيها.
|
علبة الصادر
|
يخزن الرسائل الصادرة وطلبات الاجتماع حتى يتم إرسالها.
|
العناصر المرسلة
|
يخزن نسخة من كل رسالة أو طلب اجتماع تقوم بإرساله.
|
المجلدات الشخصية
بالإضافة إلى مجلدات البريد الإلكتروني الافتراضية، يوفر Outlook Web Access وصولاً إلى مجلدات Outlook التالية لاستخدامك الشخصي. يمكنك عرض مهام وتعديلها وإنشاؤها ولكن يمكنك فقط عرض العنصرين "الملاحظات" و"دفتر اليومية".
دفتر اليومية
|
يسمح لك بعرض عناصر دفتر يومية Outlook من موقع بعيد.
|
ملاحظات
|
يعرض ملاحظات Outlook الخاصة بك.
|
المهام
|
يعرض مهام Outlook الخاصة بك.
|
|