Outlook Web Access

Segurtasuna eta pribatutasuna

Sarrerako ontzia

Egutegia

Antolaketa ikustea
Hitzorduei buruz
Bilera-eskaerei erantzutea
Bilerak antolatzea
Parte-hartzaileak noiz dauden libre ikustea
Bilerak berrantolatzea
Bilera-eskaerak birbidaltzea
Bilerak bertan behera uztea
Elementu errepikatuei buruz

Kontaktuak

Zereginak

Karpeta publikoak

Pertsonalizatzeko aukerak

Bilerak antolatzea

Bilera-eskaerak bidaliz antola ditzakezu bilerak Microsoft Office Outlook Web Access-ekin. Beste erabiltzaile batzuei hitzordu batean parte hartzeko egiten zaien gonbita da bilera-eskaera.

  1. Egutegiaren tresna-barran, egin klik Berrian.
  2. Beharrezkoa eta Aukerakoa koadroetan, idatzi bilera-eskaera bidali nahi diezun pertsonen izenak.
  3. Bileran erabiliko den konferentzia-gela edo ekipamendua zehazteko, bete Baliabideak koadroa.
  4. Iradokizuna  Beharrezkoa, Aukerakoa, edo Baliabideak aukerekin ere izenak eta baliabideak gehi ditzakezu bilera-eskaeran. Bilatu izenak elkarrizketa-koadroa irekiko da, zure erakundearen helbide-zerrenda orokorrean edo zure kontaktuetan pertsonak bilatzeko, edo helbide-zerrenda orokorrean baliabideak bilatzeko. Pertsonak eta baliabideak aurkitutakoan, gehitu euren izenak bilera-eskaeran. Horretarako, izen bakoitza hautatu ondoren, Beharrezkoa, Aukerakoa, edo Baliabideak hautatu behar da Gehitu hartzailea hemen: aukeraren ondoan.

  5. Gonbidatu nahi diren parte-hartzaileen antolaketa ikusteko, egin klik tresna-barrako Baliagarritasuna aukeran. Parte-hartzaile guztientzat egokia den ordua hautatzen lagunduko dizu.
  6. Lehenespenez, Eskatu erantzunak kontrol-laukia hautatuta egoten da. Bilera-eskaeraren hartzaileek erantzuna bidaltzerik nahi ez baduzu, egin klik kontrol-laukia desautatzeko.
  7. Gaia koadroan, idatzi bileraren gaia.
  8. Lekua koadroan, zehaztu bilera non egingo den.
  9. Hasiera-ordua eta Amaiera-ordua zerrendetan, hautatu datak eta orduak.
  10. Bilera aldizka egingo bada, egin klik tresna-barrako Errepikatzea botoian.
  11. Ordua honela erakutsi zerrendan, aukeratu nola nahi duzun ikustea zure antolaketa, bilerak irauten duen bitartean. Zuk hautatutakoa (Lanpetuta, Libre, Behin-behinekoa, edo Bulegotik kanpo) izango da besteek ikusiko dutena zure antolaketa bistaratzean.
  12. Mezuaren gorputzean idatzi bilera-eskaerarekin batera agertzea nahi duzun mezua, eta sakatu Bidali.

Gonbidatutako parte-hartzaile bakoitzari bilera-eskaera bat bidaliko zaio, eta bilera berria gehituko da zure antolaketan. Zure bilera-eskaera jasotzen duen pertsona bakoitzak aukeran izango du eskaera onartu edo ezestea.

Tresna-barraren bidez erabil daitezkeen aukera gehigarriak aurkituko dituzu ondorengo taulan.

Botoia Azalpena
Botoi-irudia Dokumentu bat edo bestelako materialen bat eransten dio bilera-eskaerari. Informazio gehiago nahi izanez gero, ikus Fitxategi bat eranstea.
Botoi-irudia Bilerari garrantzia handia, txikia edo normala ezartzen dio.
Botoi-irudia Bilera-eskaera birbidaltzen die jatorrizko gonbitean sartu gabeko hartzaileei.
Botoi-irudia Bileraren errepikatze-maiztasuna ezartzen du.
Botoi-irudia Beharrezkoa edo Aukerakoa koadroetan idatzitako goitizenari dagokion helbidea ebazten du. Outlook Web Access-ek hartzailea ezagutzen ez badu, Egiaztatu izenak elkarrizketa-koadroa irekiko da.

Itzuli hasierara

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Eskubide guztiak erreserbatuta. Erabiltzeko baldintzak.