Πληροφορίες για το Ημερολόγιο

Το Ημερολόγιο του Microsoft Office Outlook Web Access σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να παρακολουθείτε συναντήσεις. Επίσης, μπορείτε να οργανώνετε και να προγραμματίζετε συσκέψεις με συνεργάτες και, στη συνέχεια, να ενημερώνετε ή να τροποποιείτε τις πληροφορίες (ώρα, τόπος ή συμμετέχοντες) όπως χρειάζεται. Όταν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο για να παρακολουθείτε τις συσκέψεις και τις συναντήσεις σας, οι συνεργάτες μπορούν να ελέγχουν τη διαθεσιμότητά σας για το δικό τους προγραμματισμό.

Επιπλέον, όλες οι συναντήσεις και οι συσκέψεις είναι δυνατό να οριστούν ως περιοδικές, εργασίες, δηλαδή, που γίνονται σε τακτική βάση. Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε μια περιοδική σύσκεψη η οποία γίνεται κάθε Τετάρτη στις 2:00 μ.μ.

Για να ανοίξετε το ημερολόγιό σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης.

Προβολή του χρονοδιαγράμματός σας

Μπορείτε να προσαρμόσετε το Ημερολόγιο κάνοντας κλικ σε ένα από τα ακόλουθα κουμπιά της γραμμής εργαλείων Ημερολόγιο. Αυτά τα κουμπιά καθορίζουν πόσες ημέρες είναι ορατές κάθε φορά. Για να προβάλετε μια διαφορετική ημέρα, επιλέξτε μια ημερομηνία από την προβολή μήνα στα δεξιά του ημερολογίου σας.

Προβολή Περιγραφή
Ημερήσια

Εικόνα κουμπιού

Εμφανίζει όλες τις συναντήσεις και τις συσκέψεις για την τρέχουσα ημέρα. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη προβολή ημερολογίου.
Εβδομαδιαία

Εικόνα κουμπιού

Εμφανίζει όλες τις συναντήσεις και τις συσκέψεις της τρέχουσας εβδομάδας.
Μηνιαία

Εικόνα κουμπιού

Εμφανίζει όλες τις συναντήσεις και τις συσκέψεις του τρέχοντος μήνα.

Εκτός από τις προβολές ημέρας, εβδομάδας και μήνα, μπορείτε να εμφανίσετε μέχρι επτά ημέρες της επιλογής σας σε μία προβολή.

Για να εμφανίσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες σε μία προβολή

  1. Στην προβολή ημέρας, εντοπίστε την πρώτη ημέρα στον επιλογέα ημερομηνίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτή.
  2. Πιέστε το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ το πολύ σε έξι επιπλέον ημέρες από κάποιο μήνα ή έτος.

Όταν προβάλετε το ημερολόγιό σας, κάντε διπλό κλικ σε μια σύσκεψη ή συνάντηση για να την ανοίξετε. Αφού ένα στοιχείο ανοίξει, θα μπορείτε να προβάλετε λεπτομέρειες ή να κάνετε αλλαγές. Αν κάνετε διπλό κλικ σε ένα περιοδικό στοιχείο, όπως μια εβδομαδιαία σύσκεψη, το Outlook Web Access θα σας ρωτήσει αν θέλετε να ανοίξετε την εμφάνιση (τη σύσκεψη μόνο στην ημέρα που επιλέξατε) ή ολόκληρη τη σειρά (κάθε σύσκεψη). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ορισμός περιοδικών στοιχείων.

Μπορείτε να εκτυπώσετε το ημερήσιο, το εβδομαδιαίο ή το μηνιαίο χρονοδιάγραμμα αν κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση Εικόνα κουμπιού της γραμμής εργαλείων Ημερολόγιο. Το Outlook Web Access σας ειδοποιεί αν πρέπει να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.