Kokouspyyntöön vastaaminen

  1. Voit avata kokouspyynnön napsauttamalla sitä Saapuneet-kansiossa.

    Vihjeitä  Voit lisätä lähettäjän tai kokouksen osanottajan Yhteystiedot-kansioon napsauttamalla henkilön nimeä ja valitsemalla sitten Lisää yhteystietoihin.

    Voit tarkastella lähettäjän tai osanottajan tarkempia tietoja, kuten tietoja henkilön postinosoitteesta tai puhelinnumerosta, kaksoisnapsauttamalla nimeä.

    Jos kokouspyyntö näkyy lukemisruudussa, voit tarkastella lähettäjän ja kokouksen osanottajan tietoja kaksoisnapsauttamalla henkilön nimeä viestinäkymässä.

  2. Valitse jokin seuraavista painikkeista:

    Painike Kuvaus
    Hyväksy Kokousajan hyväksyminen ja kokouksen lisääminen kalenteriin. Muut näkevät aikataulustasi, että olet varattuna kokouksen ajan.
    Alustava Kokousajan hyväksyminen varauksella. Kokous merkitään kalenteriisi. Muut näkevät, että olet vasta alustavasti varattuna kokouksen ajan.
    Hylkää Kokouksen hylkääminen. Kalenteriisi ei tehdä merkintöjä.

    Vihje  Voit tarkistaa aikataulusi ennen kokouksen hyväksymistä valitsemalla Siirtymisruudusta Kalenteri.

  3. Näyttöön tulee viesti-ikkuna, jonka vastaanottajaksi on merkitty kokouspyynnön lähettäjä. Voit lisätä kokouspyyntöön lähettämääsi vastausviestiin lisää vastaanottajia kirjoittamalla heidän nimensä Vastaanottaja- ja Kopio-kenttiin.
  4. Voit kirjoittaa vastausviestin tekstikenttään viestin. Voit esimerkiksi selittää syyn, miksi et ehkä voi osallistua kokoukseen.
  5. Valitse Lähetä tai Älä lähetä vastausta.

Takaisin sivun alkuun



Kokouspyyntöön vastaaminen viestillä

Voit vastata kokouspyyntöön hyväksymättä silti kokouskutsua.

  1. Voit lähettää viestin kokouksen järjestäjälle valitsemalla kokouspyynnöstä Vastaa Painikkeen kuva.
  2. Jos haluat lähettää viestin kaikille kokoukseen kutsutuille, valitse Vastaa kaikille Painikkeen kuva.
  3. Kirjoita viestin tekstiosaan vastauksesi ja valitse sitten Lähetä.

Takaisin sivun alkuun



Kokouspyynnön välittäminen

Voit välittää kokouspyynnön henkilölle, joka ei saanut alkuperäistä kutsua, mutta jonka täytyy osallistua kokoukseen.

  1. Valitse kokouspyyntölomakkeesta Välitä Painikkeen kuva.
  2. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan nimi tai tunnus ja aloita nimen selvittäminen valitsemalla Tarkista nimet Painikkeen kuva. Jos et tiedä vastaanottajan nimeä, voit napsauttaa Vastaanottaja-painiketta ja etsiä henkilön tiedot yrityksen osoitteistosta tai omasta Yhteystiedot-kansiostasi.
  3. Valitse Lähetä.

Takaisin sivun alkuun


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.