Berichten maakt u in het venster Nieuw bericht. Dit venster wordt ook door Microsoft Office Outlook Web Access gebruikt voor het beantwoorden en doorsturen van berichten. Wanneer u een bericht beantwoordt, is de informatie al in de berichtkop (Aan, Van en Onderwerp) aanwezig.
Een nieuw bericht maken
Tip U kunt een nieuw bericht ook rechtstreeks vanuit het adresboek maken. Klik op Adresboek op de werkbalk en gebruik vervolgens het dialoogvenster Namen zoeken om de persoon of de distributielijst waaraan u een bericht wilt verzenden te zoeken. (Houd er rekening mee dat u het dialoogvenster Namen zoeken niet kunt gebruiken om distributielijsten in de map Contactpersonen te zoeken.) Selecteer de naam van de persoon in de lijst en klik vervolgens op Geadresseerde toevoegen aan...nieuw bericht.
Het standaardlettertype in het venster Nieuw bericht is 10-punts Verdana.
Het lettertype van een bericht wijzigen
Als u ervoor wilt zorgen dat alleen de beoogde geadresseerden het bericht kunnen lezen, kunt u de inhoud ervan, en van bestanden die u bijvoegt, coderen. U kunt tevens een digitale handtekening toevoegen aan het bericht, zodat het tijdens het verzenden niet kan worden gewijzigd. Dankzij de digitale handtekening kan de geadresseerde er ook zeker van zijn dat het bericht van u afkomstig is en niet van iemand die zich als u voordoet.
Belangrijk Als u een van deze beveiligingsfuncties wilt gebruiken, moet u het Microsoft S/MIME-besturingselement downloaden en installeren. Met dit besturingselement kunt u een berichtcoderingsprotocol gebruiken met de naam S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension) waarmee u e-mailberichten veiliger kunt maken. Zie Een bericht digitaal ondertekenen en Berichtcodering instellen voor meer informatie.
Tip U kunt ook geadresseerden toevoegen aan het bericht door op Aan of CC te klikken. Hierdoor wordt het dialoogvenster Namen zoeken geopend, waarmee u een persoon kunt zoeken in de algemene adreslijst van de organisatie of in de map Contactpersonen. Nadat u een persoon hebt gevonden met behulp van het dialoogvenster Namen zoeken kunt u de naam toevoegen aan het e-mailbericht door deze te selecteren en vervolgens op Aan, CC of BCC naast Geadresseerde toevoegen aan te klikken.
Als u een omgezette naam in de adresvelden wilt toevoegen aan de map Contactpersonen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam en klikt u vervolgens op Toevoegen aan contactpersonen.
Klik met de rechtermuisknop op een naam en klik op Verwijderen als u een naam wilt verwijderen uit de adresvelden. Of selecteer de naam en druk op DELETE.
Tip Gebruik de werkbalk Opmaak om de tekst in verschillende grootten, lettertypen en kleuren op te maken.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rechten voorbehouden. Gebruiksvoorwaarden.