Za pomocą reguł można automatycznie realizować akcje na wiadomościach przychodzących, aby zarządzać wiadomościami e-mail. Po utworzeniu reguły klient Microsoft Office Outlook Web Access stosuje regułę do wiadomości docierających do skrzynki odbiorczej. Można na przykład automatycznie przesyłać dalej do kierownika wszystkie wiadomości przesyłane przez Kima Yoshidę, kiedy dotrą one do skrzynki odbiorczej danego użytkownika.
Aby wyświetlić reguły, kliknij przycisk Reguły w okienku nawigacji.
Uwagi Reguła wyświetlana szarą czcionką nie może zostać zmodyfikowana w kliencie Outlook Web Access, ponieważ nie można zinterpretować jej warunków lub nie określa ona żadnej akcji.
Reguła wyświetlana czerwoną czcionką zawiera błąd związany z folderem, do którego reguła powinna przenosić lub kopiować wiadomość. Należy zaznaczyć regułę, kliknąć przycisk Modyfikuj, a następnie poprawić regułę.
Aby uzyskać informacje o tworzeniu reguły, zobacz Tworzenie reguły.
Reguły tworzone w programie Microsoft Outlook
Kiedy użytkownik tworzy lub modyfikuje regułę, klient Outlook Web Access wyszukuje na serwerze Microsoft Exchange reguły utworzone za pomocą programu Microsoft Outlook.
Jeśli reguły są używane w programie Outlook, klient Outlook Web Access może interpretować je w różny sposób w zależności od wersji programu Outlook służącej do ich tworzenia. W rzeczywistości niektóre reguły utworzone we wcześniejszych wersjach programu Outlook są niezgodne z klientem Outlook Web Access. Aby uzyskać informacje o ograniczeniach zgodności, zapoznaj się z jedną z poniższych sekcji dotyczącą posiadanej wersji programu Outlook.
Program Outlook 97 i Outlook 98
Oto ograniczenia dotyczące tworzenia reguł i korzystania z nich w kliencie Outlook Web Access i programach Outlook 97 lub Outlook 98.
- Reguły oparte na ważności wiadomości nie są obsługiwane. Jeśli za pomocą klienta Outlook Web Access utworzono regułę opartą na ważności wiadomości przychodzącej, reguły tej nie będzie można użyć w programach Outlook 97 ani Outlook 98.
- Reguły określające więcej niż jeden wyraz w temacie wiadomości nie są obsługiwane. Jeśli za pomocą klienta Outlook Web Access utworzono regułę sprawdzającą wiele wyrazów w wierszu tematu wiadomości przychodzącej, reguła ta w programach Outlook 97 lub Outlook 98 zachowa tylko pierwszy podany wyraz.
- Program Outlook 97 nie obsługuje reguł wykonujących akcje na wiadomościach wysłanych tylko do jednego użytkownika. Klient Outlook Web Access nie obsługuje także reguł programu Outlook 97 zawierających określenie „wysłane wprost do mnie”.
- Reguły z warunkami lub akcjami, których nie można zinterpretować w kliencie Outlook Web Access, oraz reguły bez określonej żadnej akcji są wyświetlane szarą czcionką.
- W programie Outlook 97 skrzynka pocztowa musi zawierać przynajmniej jedną regułę utworzoną w kliencie Outlook 97, zanim w kliencie Outlook Web Access będą tworzone kolejne reguły. W przeciwnym razie program Outlook 97 nie rozpozna reguł utworzonych w kliencie Outlook Web Access.
Program Outlook 2000 i Outlook 2002
Oto ograniczenia dotyczące tworzenia reguł i korzystania z nich w kliencie Outlook Web Access i programach Outlook 2000 lub Outlook 2002.
- Jeśli w kliencie Outlook Web Access tworzone są reguły lub są one modyfikowane albo usuwane, to reguły wyłączone w programie Outlook 2000 lub Outlook 2002 zostaną usunięte.
- Reguły z warunkami lub akcjami, których nie można zinterpretować w kliencie Outlook Web Access, oraz reguły bez określonej żadnej akcji, są wyświetlane szarą czcionką.
- Jeśli Kreator reguł programu Outlook 2000 lub Outlook 2002 zostanie otwarty po utworzeniu lub zmodyfikowaniu reguł w kliencie Outlook Web Access, pojawi się ostrzeżenie o konflikcie klient-serwer. Aby zachować reguły utworzone w kliencie Outlook Web Access, należy wybrać opcję Serwer w oknie komunikatu.
Powrót do początku
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Warunki użytkowania.