Assinar uma mensagem digitalmente

Assinar uma mensagem digitalmente ajuda a protegê-la contra violação durante o trânsito e confirma para o destinatário quem é o seu remetente.

Para assinar digitalmente mensagens de saída, faça o seguinte:

Baixar e instalar o controle S/MIME

  1. No Painel de Navegação, clique em Opções.
  2. Para instalar a última versão do controle, em Segurança de Email, clique em Download. Se uma versão mais antiga do controle já estiver instalada no computador, talvez seja necessário clicar em Reinstalar para atualizá-la.
  3. Importante  Alguns computadores, especialmente aqueles disponíveis para uso público, podem não permitir o download desse controle.

  4. Para assinar digitalmente todas as mensagens de saída, selecione Adicionar assinatura digital às mensagens de saída em Segurança de Email. O administrador do servidor pode ter selecionado essa opção por padrão.

    Dica  Para assinar digitalmente algumas mensagens, mas não todas, deixe essa opção desmarcada. Depois, ao criar uma mensagem ou postar uma mensagem em uma pasta pública, basta clicar em Adicionar assinatura digital a esta mensagem Imagem de botão na barra de ferramentas.

  5. Clique em Salvar e Fechar.

Obter uma identificação digital

Uma identificação digital é o equivalente eletrônico de um passaporte. Ela confirma a sua identidade para as pessoas às quais você envia mensagens, ajuda a proteger as mensagens contra violação e criptografa o conteúdo das mensagens para que somente os destinatários desejados possam lê-las.

As identificações digitais podem ter finalidades específicas. Algumas permitem que você assine uma mensagem digitalmente, mas não permitem que criptografe o respectivo conteúdo, enquanto outras permitem que criptografe o conteúdo de uma mensagem, mas não permitem que a assine. Algumas identificações digitais têm dupla finalidade, permitindo a assinatura digital e a criptografia das mensagens.

Se você utilizar o Microsoft Office Outlook Web Access em uma rede corporativa, talvez o administrador do servidor tenha configurado uma infra-estrutura de chave pública na qual você poderá obter uma identificação digital. Para obter mais informações, contate o administrador do servidor.

Se utilizar o Outlook Web Access através de um provedor de serviços independente, você poderá obter uma identificação digital em um dos vários fornecedores. Alguns oferecem identificações digitais particulares grátis para a assinatura e criptografia de emails, enquanto outros cobram uma taxa nominal anual.

Observação  A menos que tenha um cartão inteligente ou um perfil móvel de usuário, você não poderá levar a sua identificação digital com você nem acessá-la a partir de computadores diferentes em uma rede Microsoft Windows. Use o Outlook ou o Microsoft Internet Explorer para exportar a sua identificação digital com a sua chave particular para uma mídia removível e, em seguida, importe-a para o armazenamento de certificados da conta de usuário que pretende utilizar no Microsoft Windows.

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