Criptografia é o processo de codificar dados para impedir acesso não autorizado. Criptografar mensagens ajuda a manter a privacidade do conteúdo, já que o texto legível é convertido em texto codificado (embaralhado). Uma mensagem criptografada só poderá ser lida pelos destinatários que tenham a chave particular para descriptografá-la. Quando uma mensagem é criptografada, quaisquer anexos incluídos nela também são criptografados.
Para configurar a criptografia de mensagens, faça o seguinte:
- No Painel de Navegação, clique em Opções.
- Para instalar a última versão do controle, em Segurança de Email, clique em Download. Se uma versão mais antiga do controle já estiver instalada no computador, talvez seja necessário clicar em Reinstalar para atualizá-la.
Importante Alguns computadores, especialmente aqueles disponíveis para uso público, podem não permitir o download do controle S/MIME.
- Para criptografar todas as mensagens de saída, em Segurança de Email, selecione Criptografar conteúdo e anexos de mensagens de saída. O administrador do servidor pode ter selecionado essa opção por padrão.
Dica Para criptografar algumas mensagens de saída, mas não todas, deixe essa opção desmarcada. Depois, ao criar uma mensagem ou postar uma mensagem em uma pasta pública, basta clicar em Criptografar o conteúdo e os anexos da mensagem
na barra de ferramentas antes de enviar ou postar a mensagem.
- Clique em Salvar e Fechar.
Você poderá utilizar o Microsoft Office Outlook Web Access para enviar uma mensagem criptografada para uma pessoa se:
- Você puder enviar mensagens criptografadas para você mesmo. Para fazer isso, você precisa ter utilizado o Outlook ou um outro programa anteriormente para publicar a sua identificação digital para criptografia no serviço de diretório do Active Directory. Ou, o administrador do servidor tenha publicado a sua identificação digital para você.
- O objeto do Active Directory da pessoa incluir uma identificação digital válida e confiável para criptografia.
- Você tiver adicionado a pessoa aos seus Contatos no Outlook e as informações de contato do destinatário incluírem uma identificação digital válida e confiável para criptografia.
- Você estiver respondendo a uma mensagem que inclua uma identificação digital válida para criptografia que o Microsoft Exchange Server considere confiável.
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