Criar uma lista de distribuição

Se enviar regularmente mensagens de correio electrónico para um grupo de pessoas, poderá criar uma lista de distribuição para simplificar o endereçamento de mensagens e pedidos de reunião Depois da criação de uma lista de distribuição, poderá enviar uma mensagem ou pedido de reunião para vários destinatários ao mesmo tempo. As listas de distribuição podem conter qualquer pessoa com um endereço de correio electrónico válido.

  1. Na barra de ferramentas principal, clique na seta situada junto a Novo e, em seguida, clique em Lista de distribuição.
  2. Na janela da nova lista de distribuição, na caixa de texto Nome da lista, escreva o nome da nova lista de distribuição.
  3. Para adicionar um membro da empresa à lista de distribuição, clique em Localizar nomes. Utilize a caixa de diálogo Localizar nomes para localizar a pessoa na lista de endereços global da empresa ou nos contactos e, em seguida, clique em Adicionar destinatário a...Lista de distribuição. Repita este passo para cada pessoa que pretenda adicionar.

    Nota  Também poderá escrever os endereços de correio electrónico ou aliases das pessoas que pretende adicionar na caixa de texto Adicionar à lista de distribuição.

  4. Para adicionar um contacto pessoal ou uma pessoa fora da empresa à lista de distribuição, escreva o nome do contacto ou o endereço de correio electrónico da pessoa na caixa de texto Adicionar à lista de distribuição e, em seguida, clique em Adicionar. Repita este passo para cada pessoa que pretenda adicionar.

Sugestão  Para eliminar a lista de distribuição do livro de endereços na janela da nova lista de distribuição, clique em Eliminar na barra de ferramentas. Para enviar uma mensagem a todos os membros da lista de distribuição, clique em Enviar correio para a lista Imagem do botão.

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