Σημαντικό Αν χρησιμοποιείτε κανόνες τους οποίους δημιουργήσατε στο Microsoft Outlook, το Microsoft Office Outlook Web Access ενδέχεται να τους ερμηνεύσει διαφορετικά ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία τους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πληροφορίες για τους κανόνες.
- Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην εντολή Κανόνες.
- Στην οθόνη Κανόνες, κάντε κλικ στο εικονίδιο Δημιουργία.
- Στο πλαίσιο Όνομα κανόνα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα, αν θέλετε να του δώσετε ένα συγκεκριμένο όνομα. Αν αφήσετε αυτό το πλαίσιο κενό, το Outlook Web Access θα δημιουργήσει ένα όνομα από τα κριτήρια κανόνα που καθορίζετε (για παράδειγμα "Με παραλήπτη μόνο εμένα").
- Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία κανόνα, καθορίστε όλες τις ακόλουθες συνθήκες ή μόνο κάποιες από αυτές:
- Για να βασιστεί ο κανόνας στο άτομο που στέλνει το μήνυμα, πληκτρολογήστε το ψευδώνυμο ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ονόματος χρήστη ή της λίστας διανομής στο πλαίσιο Το πεδίο 'Από' περιέχει. Για να βρείτε το άτομο ή τη λίστα διανομής στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας ή στις επαφές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Βιβλίο διευθύνσεων
.
- Για να βασίσετε τον κανόνα σε λέξεις του θέματος του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις λέξεις στο πλαίσιο Το πεδίο 'Θέμα' περιέχει.
- Για να βασίσετε τον κανόνα στη ρύθμιση σπουδαιότητας του μηνύματος, επιλέξτε τη σπουδαιότητα στο μενού Η σπουδαιότητα είναι.
- Για να βασίσετε τον κανόνα στο άτομο στο οποίο στέλνετε το μήνυμα, πληκτρολογήστε το ψευδώνυμο ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ονόματος χρήστη ή της λίστας διανομής στο πλαίσιο Άτομα ή λίστα διανομής. Ξεχωρίστε δύο ή περισσότερες καταχωρήσεις με ερωτηματικό (;). Για να βρείτε το άτομο ή τη λίστα διανομής στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας ή στις επαφές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Βιβλίο διευθύνσεων
.
- Για να βασίσετε τον κανόνα σε μηνύματα τα οποία αποστέλλονται μόνο σε εσάς, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Με παραλήπτη μόνο εμένα.
- Καθορίστε τι πρέπει να γίνει με το μήνυμα αν υπάρχουν οι συνθήκες που ορίσατε στο βήμα 4:
- Για να μετακινήσετε το μήνυμα σε ένα φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση στον καθορισμένο φάκελο, μετά στην επιλογή όνομα φακέλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον κατάλληλο φάκελο στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση/Αντιγραφή στοιχείου.
- Για να αντιγράψετε το μήνυμα σε ένα φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή στον καθορισμένο φάκελο, μετά στην επιλογή όνομα φακέλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον κατάλληλο φάκελο στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση/Αντιγραφή στοιχείου.
- Για να διαγράψετε το μήνυμα, ορίστε την επιλογή Διαγραφή.
- Για να προωθήσετε το μήνυμα σε κάποιον, επιλέξτε Προώθηση προς και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το ψευδώνυμο ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου ή της λίστας διανομής. Ξεχωρίστε δύο ή περισσότερες καταχωρήσεις με ερωτηματικό (;). Για να βρείτε το άτομο ή τη λίστα διανομής στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας ή στις επαφές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Βιβλίο διευθύνσεων
. Από προεπιλογή, ένα αντίγραφο του προωθημένου μηνύματος φυλάσσεται στα εισερχόμενά σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.
Επιστροφή στην αρχή
Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.