Du kan organisere e-postmeldingene dine ved hjelp av regler som automatisk utfører handlinger for meldinger du mottar. Når du har opprettet en regel, bruker Microsoft Office Outlook Web Access regelen på meldinger som mottas i innboksen. Du kan for eksempel videresende alle meldinger som er sent av Kim Ytredal, til din overordnede når du mottar dem.
Hvis du vil vise reglene som er angitt på ditt system, klikker du Regler i navigasjonsruten.
Obs! En regel som vises i grå skrift kan ikke endres i Outlook Web Access fordi betingelsene for regelen ikke kan tolkes, eller fordi den ikke angir noen handling .
En regel som vises i rød skrift inneholder en feil som gjelder mappen du vil at meldingen skal flyttes eller kopieres til. Velg regelen, klikk Endre og rett deretter regelen.
Hvis du vil opprette en regel, se emnet Opprette en regel.
Regler som ble opprettet i Microsoft Outlook
Når du velger å opprette eller endre en regel, kontrollerer Outlook Web Access serveren for Microsoft Exchange for å se om det finnes regler som er opprettet i Microsoft Outlook.
Hvis du bruker regler i Outlook, kan det hende at Outlook Web Access tolker dem ulikt avhengig av hvilken versjon av Outlook de ble opprettet i. Noen regler som er opprettet i tidligere versjoner av Outlook, er ikke kompatible med Outlook Web Access. Hvis du vil ha mer informasjon om kompatibilitetsbegrensninger, se den delen nedenfor som omhandler Outlook-versjonen du bruker.
Outlook 97 og Outlook 98
Følgende begrensninger i oppretting og bruk av regler gjelder mellom Outlook Web Access og Outlook 97 eller Outlook 98:
- Regler basert på viktigheten av meldinger, støttes ikke. Hvis du oppretter en regel basert på viktighetsstatus for innkommende meldinger i Outlook Web Access, kan du ikke bruke denne regelen i Outlook 97 eller Outlook 98.
- Regler som angir mer enn ett ord i meldingens emnefelt, støttes ikke. Hvis du oppretter en regel som kontrollerer flere ord i emnefeltet for innkommende meldinger i Outlook Web Access, vil regelen bare beholde det første ordet som er angitt, når du viser den fra Outlook 97 eller Outlook 98.
- Outlook 97 støtter ikke regler som utfører handlinger for meldinger som bare blir sendt til deg. I tillegg støtter ikke Outlook Web Access regler fra Outlook 97 som inneholder spesifikasjonen "sendt direkte til meg".
- Regler med betingelser eller handlinger som Outlook Web Access ikke kan tolke, eller regler det ikke er angitt handling for, vises i grå skrift.
- Hvis du bruker Outlook 97, må du passe på at postboksen du bruker, inneholder minst én regel som er opprettet i Outlook 97 før du oppretter flere regler i Outlook Web Access. Hvis ikke, vil Outlook 97 ikke gjenkjenne reglene du oppretter i Outlook Web Access.
Outlook 2000 og Outlook 2002
Følgende begrensninger i oppretting og bruk av regler gjelder mellom Outlook Web Access og Outlook 2000 eller Outlook 2002:
- Hvis du oppretter, endrer eller sletter regler i Outlook Web Access, slettes eventuelle regler du har deaktivert i Outlook 2000 eller Outlook 2002.
- Regler med betingelser eller handlinger som Outlook Web Access ikke kan tolke, eller regler det ikke er angitt handling for, vises i grå skrift.
- Hvis du åpner regelveiviseren i Outlook 2000 eller Outlook 2002 etter at du har opprettet eller endret regler i Outlook Web Access, vises en advarsel om konflikt mellom klient og server. Hvis du vil beholde reglene du opprettet i Outlook Web Access, velger du Server i dialogboksen meldingen vises i.
Tilbake til toppen
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med enerett. Vilkår for bruk.