Para responder ao remetente de uma mensagem
- Na barra de ferramentas do formulário para leitura de mensagens, clique em Responder
. Quando clicar em Responder, a caixa de texto Para já estará endereçada para o remetente da mensagem original.
- O texto da mensagem original é copiado para o corpo da mensagem. Escreva a resposta junto ou por cima da mensagem original do remetente.
Para responder ao remetente e a todos os outros destinatários de uma mensagem
- Na barra de ferramentas do formulário para leitura de mensagens, clique em Responder a todos
. Quando clicar em Responder a todos, as caixas de texto Para e Cc já estarão endereçadas para o remetente, bem como para todos os destinatários da mensagem original.
- O texto da mensagem original é copiado para o corpo da mensagem. Escreva a resposta junto ou por cima da mensagem original do remetente.
Para reencaminhar uma mensagem
- Na barra de ferramentas do formulário para leitura de mensagens, clique em Reencaminhar
.
- Na caixa Para, escreva o endereço de correio electrónico para o qual pretende reencaminhar a mensagem.
- O texto da mensagem original é copiado para o corpo da mensagem. Escreva a resposta junto ou por cima da mensagem original do remetente.
Sugestão Também poderá responder, responder a todos ou reencaminhar uma mensagem clicando com o botão direito do rato na mensagem na pasta A receber e, em seguida, seleccionando a acção no menu de contexto.
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Endereçar uma resposta
Quando clica em Responder ou em Responder a todos, é aberto o formulário Nova mensagem com os nome relevantes nas caixas de texto Para e Cc. Quando reencaminha uma mensagem, é o próprio utilizador que os preenche.
- Nas caixas de texto Para ou Cc, escreva o nome da pessoa ou o alias de correio electrónico ou clique em Para ou Cc para abrir a caixa de diálogo Localizar nomes.
Sugestão A caixa de diálogo Localizar nomes permite procurar um destinatário na lista de endereços global da empresa ou nos contactos. (No entanto, não é possível utilizar a caixa de diálogo Localizar nomes para procurar listas de distribuição na pasta Contactos.) Depois de localizar a pessoa, pode adicionar o respectivo nome directamente à mensagem de correio electrónico.
- Para adicionar destinatários em Bcc (com cópia oculta), na caixa de texto Bcc, escreva os respectivos nomes ou clique em Bcc para abrir a caixa de diálogo Localizar nomes.
Nota Os destinatários em Bcc recebem uma cópia da mensagem, mas os respectivos nomes não são apresentados na lista de destinatários. Os destinatário em Bcc não são visíveis para os outros destinatários em Bcc.
- Na caixa de texto Assunto, escreva um assunto abreviado.
Sugestão Quando responder ou reencaminhar uma mensagem, a caixa de texto Assunto já está preenchida. RE precederá o assunto de uma mensagem à qual está a responder. FW precederá o assunto de uma mensagem que está a reencaminhar. Pode deixar este assunto ou pode eliminá-lo e escrever um novo.
- Escreva a mensagem no corpo da mensagem. Pode compor uma resposta à mensagem acima ou junto do texto da mensagem original do remetente.
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