Δημιουργείτε μηνύματα στη φόρμα νέου μηνύματος. Πρόκειται για την ίδια φόρμα που το Microsoft Office Outlook Web Access παρέχει για την απάντηση και προώθηση μηνυμάτων. Κατά την απάντηση σε ένα μήνυμα, οι πληροφορίες επικεφαλίδων (Προς, Από και Θέμα) είναι ήδη συμπληρωμένες.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα
Συμβουλή Μπορείτε, επίσης, να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα απευθείας από το βιβλίο διευθύνσεων. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Βιβλίο διευθύνσεων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων για να αναζητήσετε το άτομο ή τη λίστα διανομής όπου θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα. (Προσέξτε ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων για να αναζητήσετε λίστες διανομής στο φάκελο Επαφές.) Επιλέξτε το όνομα του ατόμου από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη παραλήπτη στο...Νέο μήνυμα.
Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στη φόρμα νέου μηνύματος είναι Verdana 10 στιγμών.
Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ενός μηνύματος
Για να βεβαιωθείτε ότι μόνο οι ενδιαφερόμενοι παραλήπτες μπορούν να διαβάσουν το μήνυμα, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα περιεχόμενά του και τυχόν συνημμένα αρχεία του. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο μήνυμα για να εμποδίσετε την αλλοίωσή του κατά τη μεταφορά του. Η ψηφιακή υπογραφή βεβαιώνει, επίσης, τον παραλήπτη ότι το μήνυμα είναι από εσάς και όχι από κάποιον άλλο που παριστάνει εσάς.
Σημαντικό Για να χρησιμοποιήσετε κάποια από αυτές τις δυνατότητες ασφαλείας, πρέπει να λάβετε και να εγκαταστήσετε ένα στοιχείο ελέγχου S/MIME της Microsoft. Αυτό το στοιχείο ελέγχου σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρωτόκολλο κρυπτογράφησης μηνυμάτων το οποίο ονομάζεται Secure/Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME) και σας βοηθάει να κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο ασφαλή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις ενότητες Ψηφιακή υπογραφή μηνύματος και Ρύθμιση κρυπτογράφησης μηνύματος.
Συμβουλές Μπορείτε, επίσης, να ορίσετε τις διευθύνσεις του μηνύματος αν κάνετε κλικ στα κουμπιά Προς ή Κοιν.. Με αυτήν την ενέργεια, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων όπου μπορείτε να αναζητήσετε ένα άτομο στην καθολική λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας ή στο φάκελο με τις Επαφές σας. Αφού εντοπίσετε ένα άτομο στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων, προσθέστε το όνομα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας το όνομα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στα κουμπιά Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν. δίπλα στην περιοχή Προσθήκη παραλήπτη στο φάκελο.
Για να προσθέσετε στο φάκελο Επαφές ένα όνομα που έχει επιλυθεί στα πλαίσια διευθύνσεων, κάντε δεξί κλικ στο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο φάκελο 'Επαφές'.
Για να διαγράψετε ένα όνομα από τα πλαίσια διευθύνσεων, κάντε δεξί κλικ στο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση. Ή, επιλέξτε το όνομα και πατήστε το πλήκτρο DELETE.
Συμβουλή Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων Διαμόρφωση για να διαμορφώσετε το κείμενό σας με διαφορετικού είδους μεγέθη, γραμματοσειρές και χρώματα.
Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.