Acerca das pastas públicas
As pastas públicas são uma forma fácil e eficaz de reunir, organizar e partilhar informações com outras pessoas no grupo de trabalho ou empresa. As pastas públicas podem ser utilizadas para partilhar ficheiros ou colocar informações numa BBS. Também é possível utilizar as pastas públicas para armazenar itens, como, por exemplo, calendários e contactos, partilhados por duas ou mais pessoas.
As pastas públicas, normalmente armazenadas nos computadores do Microsoft Exchange Server, foram criadas e desenvolvidas pelos administradores e por outras pessoas na empresa com as permissões de acesso adequadas. Estas permissões determinam quem pode ver, criar e modificar os itens nas pastas. Quem utilizar o servidor de correio electrónico poderá ler e colocar itens nas pastas públicas do servidor do utilizador e nas pastas públicas de outros servidor.
Nota Dependendo do servidor no qual uma determinada pasta pública está armazenada, poderão ser solicitadas as credenciais de segurança, como, por exemplo, uma palavra-passe, quando tentar abrir a pasta. Para mais informações, consulte a documentação online do Microsoft Exchange ou contacte o administrador. Além disso, se tiver sessão iniciada apenas para visualizar as colocações nas pastas públicas, poderá ter de fornecer credenciais de segurança para aceder às pastas da caixa de correio do Microsoft Exchange, como, por exemplo, à pasta A receber.
Para abrir uma pasta pública:
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No Painel de navegação, clique em Pastas públicas.
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Localize a pasta pública que pretende abrir.
Sugestão Se necessário, clique no sinal de adição
na barra de pastas para consultar o conteúdo de uma pasta pública e todas as respectivas subpastas.
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Clique na pasta pública para a abrir.