Belangrijk Als u regels gebruikt die zijn gemaakt in Microsoft Outlook worden deze, afhankelijk van de versie van Outlook die u hebt gebruikt om de regels te maken, door Microsoft Office Outlook Web Access mogelijk verschillend geïnterpreteerd. Zie Informatie over regels voor meer informatie.
- Klik op Regels in het navigatiedeelvenster.
- Klik op Nieuw in het venster Regels.
- Typ een naam voor de regel in het veld Naam regel als u de regel een bepaalde naam wilt geven. Als u dit veld leeg laat, wordt door Outlook Web Access een naam gegenereerd op basis van de criteria die u voor de regel opgeeft (bijvoorbeeld "Alleen aan mijn verzonden").
- Geef een van de volgende voorwaarden of alle voorwaarden op in het dialoogvenster Regel bewerken:
- Als u de regel wilt baseren op degene die het bericht heeft verzonden, typt u de alias of het e-mailadres van de gebruikersnaam of distributielijst in het veld Het veld Van bevat. Als u de persoon of distributielijst wilt zoeken in het adresboek van de organisatie of in uw contactpersonen, klikt u op Adresboek
.
- Als u de regel wilt baseren op woorden in het onderwerp van het bericht, typt u de woorden in het veld Het veld Onderwerp bevat.
- Als u de regel wilt baseren op de urgentie-instelling van het bericht, selecteert u de urgentie in het menu De prioriteit is.
- Als u de regel wilt baseren op de geadresseerde van het bericht, typt u de alias of het e-mailadres van de gebruikersnaam of distributielijst in het veld Personen- of distributielijst. Scheid twee of meer vermeldingen van elkaar met een puntkomma (;). Als u de persoon of distributielijst wilt zoeken in het adresboek van de organisatie of in uw contactpersonen, klikt u op Adresboek
.
- Als u de regel wilt baseren op berichten die alleen aan u zijn verzonden, schakelt u het selectievakje Alleen aan mij verzonden in.
- Geef op wat u met het bericht wilt doen als het voldoet aan de voorwaarden die u in stap 4 hebt vastgelegd:
- Als u het bericht naar een map wilt verplaatsen, selecteert u Verplaats het naar de opgegeven map, klikt u op opgegeven en selecteert u vervolgens de gewenste map in het dialoogvenster Item verplaatsen/kopiëren.
- Als u het bericht naar een map wilt kopiëren, selecteert u Kopieer het naar de opgegeven map, klikt u op opgegeven en selecteert u vervolgens de gewenste map in het dialoogvenster Item verplaatsen/kopiëren.
- Selecteer Verwijder het als u het bericht wilt verwijderen.
- Als u het bericht naar iemand wilt doorsturen, selecteert u Stuur het door naar en typt u vervolgens de alias of het e-mailadres van de persoon of distributielijst in het naastgelegen veld. Scheid twee of meer vermeldingen van elkaar met behulp van een puntkomma (;). Als u de persoon of distributielijst wilt zoeken in de adreslijst van de organisatie of in uw contactpersonen, klikt u op Adresboek
. Er wordt standaard een kopie van het doorgestuurde bericht opgeslagen in het Postvak IN.
- Klik op Opslaan en sluiten.
Terug naar boven
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rechten voorbehouden. Gebruiksvoorwaarden.