Criar um item periódico

Muitas reuniões, compromissos e eventos ocorrem regularmente ao longo de um período de tempo. Em vez de criar novos itens do calendário para cada ocorrência, poderá definir o item como sendo periódico. O Microsoft Office Outlook Web Access agendará automaticamente o item sempre que este ocorrer.

É possível agendar os compromissos e reuniões periódicos. Pode definir um calendário existente como sendo periódico. No entanto, só é possível modificar os pedidos de reunião para serem repetidos se os tiver criado.

  1. Componha um novo compromisso ou pedido de reunião ou abra um item que seja actualmente apresentado na agenda.
  2. Na barra de ferramentas, clique em Periodicidade Imagem do botão.
  3. Na caixa de diálogo Periodicidade aplicada, em Hora do compromisso, utilize as listas Início e Fim para seleccionar as horas de início e de fim do item periódico.
  4. Em Periodicidade aplicada, escolha a frequência com que o compromisso ou reunião ocorrerá.
  5. Em Vigência, seleccione quando pretende que esta periodicidade aplicada seja iniciada e terminada.

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Alterar ou eliminar uma periodicidade

É possível alterar o intervalo de periodicidade de um compromisso ou reunião para poder incluir uma alteração na sua agenda ou nas agendas de um ou mais participantes da reunião. Também poderá alterar um item periódico para uma ocorrência única eliminando a respectiva periodicidade aplicada.

Para alterar o intervalo de periodicidade de um compromisso ou reunião

  1. No Calendário, faça duplo clique no compromisso ou reunião para o abrir. Quando for solicitado pelo Outlook Web Access, seleccione Abrir a série, e, em seguida, clique em OK.
  2. Na barra de ferramentas do compromisso ou reunião, clique em Periodicidade Imagem do botão.
  3. Em Periodicidade, efectue as alterações adequadas à periodicidade aplicada.

Para eliminar uma periodicidade aplicada de um compromisso ou reunião

  1. No Calendário, faça duplo clique no compromisso ou reunião para o abrir. Quando for solicitado pelo Outlook Web Access, seleccione Abrir a série e, em seguida, clique em OK.
  2. Na barra de ferramentas, clique em Periodicidade Imagem do botão.
  3. Na caixa de diálogo Periodicidade aplicada, clique em Remover periodicidade.

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