Μπορείτε να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας κανόνες για την αυτόματη εκτέλεση ενεργειών στα εισερχόμενα μηνύματα. Αφού δημιουργήσετε έναν κανόνα, το Microsoft Office Outlook Web Access εφαρμόζει τον κανόνα στα μηνύματα τα οποία φτάνουν στα Εισερχόμενα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προωθείτε αυτόματα όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από την Kim Yoshida στο διευθυντή σας όταν φτάνουν στα δικά σας Εισερχόμενα.
Για να προβάλετε τους κανόνες σας, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες στο παράθυρο περιήγησης.
Σημειώσεις Ένας κανόνας με γκρι χρώμα δεν είναι δυνατό να τροποποιηθεί από το Outlook Web Access διότι οι συνθήκες του δεν μπορούν να ερμηνευτούν ή δεν καθορίζει μια ενέργεια.
Ένας κανόνας με κόκκινο χρώμα περιέχει ένα σφάλμα που έχει σχέση με το φάκελο στον οποίο θέλετε ο κανόνας να μεταφέρει ή να αντιγράψει το μήνυμα. Επιλέξτε τον κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση και, στη συνέχεια, διορθώστε τον κανόνα.
Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία κανόνα.
Κανόνες που δημιουργήθηκαν με το Microsoft Outlook
Όταν επιλέξετε να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε έναν κανόνα, το Outlook Web Access ελέγχει το διακομιστή του Microsoft Exchange για κανόνες που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας το Microsoft Outlook.
Αν χρησιμοποιείτε κανόνες στο Outlook, το Outlook Web Access ενδέχεται να τους ερμηνεύσει διαφορετικά ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία τους. Στην πραγματικότητα, ορισμένοι κανόνες οι οποίοι δημιουργήθηκαν σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook δεν είναι συμβατοί με το Outlook Web Access. Για πληροφορίες σχετικά με τους περιορισμούς συμβατότητας, ανατρέξτε στην ενότητα παρακάτω που αναφέρετε στη δική σας έκδοση του Outlook.
Outlook 97 και Outlook 98
Παρακάτω ακολουθούν οι ειδικοί περιορισμοί για τη δημιουργία και τη χρήση κανόνων μεταξύ του Outlook Web Access και του Outlook 97 ή του Outlook 98.
- Δεν υποστηρίζονται κανόνες οι οποίοι βασίζονται στη σπουδαιότητα του μηνύματος. Αν χρησιμοποιείτε το Outlook Web Access για να δημιουργήσετε έναν κανόνα με βάση τη ρύθμιση σπουδαιότητας ενός εισερχόμενου μηνύματος, δεν θα μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα από το Outlook 97 ή το Outlook 98.
- Δεν υποστηρίζονται κανόνες που καθορίζουν περισσότερες από μία λέξεις στο θέμα του μηνύματος. Αν χρησιμοποιείτε το Outlook Web Access για να δημιουργήσετε έναν κανόνα ο οποίος εξετάζει τη γραμμή θέματος των εισερχόμενων μηνυμάτων για πολλές λέξεις, ο κανόνας θα διατηρήσει μόνο την πρώτη λέξη που καθορίζεται όταν προβάλλετε το μήνυμα από το Outlook 97 ή το Outlook 98.
- Το Outlook 97 δεν υποστηρίζει κανόνες οι οποίοι εκτελούν μια ενέργεια σε μηνύματα που αποστέλλονται μόνον σε εσάς. Επίσης, το Outlook Web Access δεν υποστηρίζει κανόνες του Outlook 97 που περιέχουν την προδιαγραφή "στάλθηκε απευθείας σε εμένα".
- Κανόνες με συνθήκες ή ενέργειες τις οποίες το Outlook Web Access δεν είναι δυνατό να ερμηνεύσει ή κανόνες χωρίς καμία καθορισμένη ενέργεια, εμφανίζονται με γκρι χρώμα.
- Αν χρησιμοποιείτε το Outlook 97, βεβαιωθείτε ότι το γραμματοκιβώτιο περιέχει τουλάχιστον έναν κανόνα ο οποίος δημιουργήθηκε με το Outlook 97 πριν χρησιμοποιήσετε το Outlook Web Access για τη δημιουργία πρόσθετων κανόνων. Διαφορετικά, το Outlook 97 δεν θα αναγνωρίσει τους κανόνες που δημιουργείτε με το Outlook Web Access.
Outlook 2000 και Outlook 2002
Παρακάτω ακολουθούν οι ειδικοί περιορισμοί για τη δημιουργία και τη χρήση κανόνων μεταξύ του Outlook Web Access και του Outlook 2000 ή του Outlook 2002.
- Αν δημιουργείτε, τροποποιείτε ή διαγράφετε κανόνες στο Outlook Web Access, θα διαγράφονται οι κανόνες που απενεργοποιήσατε στο Outlook 2000 ή στο Outlook 2002.
- Κανόνες με συνθήκες ή ενέργειες τις οποίες το Outlook Web Access δεν είναι δυνατό να ερμηνεύσει, ή κανόνες χωρίς καθορισμένες ενέργειες, εμφανίζονται με γκρι χρώμα.
- Αν ανοίξετε τον "Οδηγό κανόνων" του Outlook 2000 ή του Outlook 2002 μετά τη δημιουργία ή την τροποποίηση κανόνων στο Outlook Web Access, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση σχετικά με διένεξη μεταξύ υπολογιστή-πελάτη και διακομιστή. Για να διατηρηθούν οι κανόνες που δημιουργήσατε στο Outlook Web Access, ορίστε την επιλογή Διακομιστής στο πλαίσιο μηνύματος.
Επιστροφή στην αρχή
Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.