Viestiin vastaaminen tai viestin välittäminen

Vastauksen lähettäminen viestin lähettäjälle

  1. Valitse viestin lukulomakkeen työkaluriviltä Vastaa Painikkeen kuva. Kun valitset Vastaa, Vastaanottaja-kenttään merkitään automaattisesti alkuperäisen viestin lähettäjä.
  2. Alkuperäisen viestin teksti kopioituu vastausviestin tekstiosaan. Kirjoita vastausviestisi alkuperäisen viestin keskelle tai yläpuolelle.

Vastauksen lähettäminen viestin lähettäjälle ja viestin muille vastaanottajille

  1. Valitse viestin lukulomakkeen työkaluriviltä Vastaa kaikille Painikkeen kuva. Kun valitset Vastaa kaikille, Vastaanottaja- ja Kopio-kenttiin merkitään automaattisesti alkuperäisen viestin lähettäjä ja muut vastaanottajat.
  2. Alkuperäisen viestin teksti kopioituu vastausviestin tekstiosaan. Kirjoita vastausviestisi alkuperäisen viestin keskelle tai yläpuolelle.

Viestin välittäminen

  1. Valitse viestin lukulomakkeen työkaluriviltä Välitä Painikkeen kuva.
  2. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään henkilön, jolle haluat viestin välittää, sähköpostiosoite.
  3. Alkuperäisen viestin teksti kopioituu vastausviestin tekstiosaan. Kirjoita vastausviestisi alkuperäisen viestin keskelle tai yläpuolelle.

Vihje  Voit lähettää vastauksen viestin lähettäjälle tai viestin muille vastaanottajille tai välittää viestin napsauttamalla viestiä Saapuneet-kansiossa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten haluamasi toiminnon pikavalikosta.

Takaisin sivun alkuun

Vastausviestin osoitteen määrittäminen

Kun valitset Vastaa tai Vastaa kaikille, näyttöön tulee uusi viestilomake, jonka Vastaanottaja- ja Kopio-kentissä on valmiina vastaanottajien nimet. Kun välität viestin, lisää kenttiin haluamasi vastaanottajat.

  1. Kirjoita Vastaanottaja- ja Kopio-kenttiin henkilön nimi tai sähköpostitunnus tai avaa Etsi nimet -valintaikkuna napsauttamalla Vastaanottaja- tai Kopio-kenttää.

    Vihje  Etsi nimet -valintaikkunan avulla voit etsiä vastaanottajan tiedot yrityksen yleisestä osoitteistosta tai yhteystiedoista. (Et kuitenkaan voi käyttää Etsi nimet -valintaikkunaa etsiäksesi tietoja Yhteystiedot-kansion jakelulistoista.) Henkilön tietojen paikallistamisen jälkeen voit lisätä hänen nimensä sähköpostiviestiin suoraan.

  2. Voit lisätä piilokopion vastaanottajat kirjoittamalla heidän nimensä Piilokopio-kenttään tai avaamalla Etsi nimet -valintaikkunan napsauttamalla Piilokopio-kenttää.

    Huomautus  Piilokopion vastaanottajat saavat viestistä kopion, mutta heidän nimensä ei näy vastaanottajien luettelossa. Piilokopion vastaanottajat eivät näe myöskään muiden piilokopion vastaanottajien nimiä.

  3. Kirjoita viestille lyhyt otsikko Aihe-kenttään.

    Vihje  Kun vastaat viestiin tai välität viestin, Aihe-kentässä on valmiina viestin otsikkorivi. RE-merkintä edeltää vastausviestin otsikkotekstiä. FW-merkintä edeltää välitettävän viestin aihekentän otsikkotekstiä. Voit käyttää valmista otsikkotekstiä tai kirjoittaa aiheriville uuden otsikkotekstin.

  4. Kirjoita viesti viestin tekstiosaan. Voit lisätä vastausviestin alkuperäisen viestin tekstiosan keskelle tai yläpuolelle.

Takaisin sivun alkuun


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.