Δημιουργία νέου μηνύματος

Δημιουργείτε μηνύματα στη φόρμα νέου μηνύματος. Πρόκειται για την ίδια φόρμα που το Microsoft Office Outlook Web Access παρέχει για την απάντηση και προώθηση μηνυμάτων. Κατά την απάντηση σε ένα μήνυμα, οι πληροφορίες επικεφαλίδων (Προς, Από και Θέμα) είναι ήδη συμπληρωμένες.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα

Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στη φόρμα νέου μηνύματος είναι Verdana 10 στιγμών.

Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ενός μηνύματος

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.
  2. Κάτω από την περιοχή Επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρά.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, επιλέξτε μια γραμματοσειρά, στυλ και μέγεθος και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Κρυπτογράφηση και ψηφιακή υπογραφή μηνύματος

Για να βεβαιωθείτε ότι μόνο οι ενδιαφερόμενοι παραλήπτες μπορούν να διαβάσουν το μήνυμα, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα περιεχόμενά του και τυχόν συνημμένα αρχεία του. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο μήνυμα για να εμποδίσετε την αλλοίωσή του κατά τη μεταφορά του. Η ψηφιακή υπογραφή βεβαιώνει, επίσης, τον παραλήπτη ότι το μήνυμα είναι από εσάς και όχι από κάποιον άλλο που παριστάνει εσάς.

Σημαντικό  Για να χρησιμοποιήσετε κάποια από αυτές τις δυνατότητες ασφαλείας, πρέπει να λάβετε και να εγκαταστήσετε ένα στοιχείο ελέγχου S/MIME της Microsoft. Αυτό το στοιχείο ελέγχου σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρωτόκολλο κρυπτογράφησης μηνυμάτων το οποίο ονομάζεται Secure/Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME) και σας βοηθάει να κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο ασφαλή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις ενότητες Ψηφιακή υπογραφή μηνύματος και Ρύθμιση κρυπτογράφησης μηνύματος.

  1. Για να υπογράψετε το μήνυμα ψηφιακά, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε αυτό το μήνυμα Εικόνα κουμπιού της γραμμής εργαλείων.
  2. Για να κρυπτογραφήσετε το μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων μηνύματος Εικόνα κουμπιού της γραμμής εργαλείων.

Επιστροφή στην αρχή

Ορισμός διεύθυνσης και σύνθεση μηνύματος

  1. Στα πλαίσια Προς και Κοιν., πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών του μηνύματος. Ξεχωρίστε πολλά ονόματα με ερωτηματικό (;).

    Συμβουλές  Μπορείτε, επίσης, να ορίσετε τις διευθύνσεις του μηνύματος αν κάνετε κλικ στα κουμπιά Προς ή Κοιν.. Με αυτήν την ενέργεια, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων όπου μπορείτε να αναζητήσετε ένα άτομο στην καθολική λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας ή στο φάκελο με τις Επαφές σας. Αφού εντοπίσετε ένα άτομο στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων, προσθέστε το όνομα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας το όνομα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στα κουμπιά Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν. δίπλα στην περιοχή Προσθήκη παραλήπτη στο φάκελο.

    Για να προσθέσετε στο φάκελο Επαφές ένα όνομα που έχει επιλυθεί στα πλαίσια διευθύνσεων, κάντε δεξί κλικ στο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο φάκελο 'Επαφές'.

    Για να διαγράψετε ένα όνομα από τα πλαίσια διευθύνσεων, κάντε δεξί κλικ στο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση. Ή, επιλέξτε το όνομα και πατήστε το πλήκτρο DELETE.

  2. Για να προσθέσετε παραλήπτες ιδιαίτερης κοινοποίησης (Ιδιαίτ. κοιν.), πληκτρολογήστε τα ονόματά τους στο πλαίσιο Ιδιαίτ. κοιν. ή κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιαίτ. κοιν. για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων. Οι παραλήπτες ιδιαίτερης κοινοποίησης λαμβάνουν ένα αντίγραφο του μηνύματος, αλλά τα ονόματά τους δεν εμφανίζονται στη λίστα των παραληπτών. Οι παραλήπτες ιδιαίτερης κοινοποίησης δεν μπορούν να δουν τα ονόματα των άλλων παραληπτών ιδιαίτερης κοινοποίησης.
  3. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε μια σύντομη γραμμή θέματος.
  4. Στο κυρίως κείμενο μηνύματος, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

    Συμβουλή   Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων Διαμόρφωση για να διαμορφώσετε το κείμενό σας με διαφορετικού είδους μεγέθη, γραμματοσειρές και χρώματα.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.