O Painel de navegação, localizado junto à janela principal, é constituído por duas áreas:
As pastas são apresentadas numa hierarquia que pode ser expandida para visualizar o conteúdo da pasta ou encolhida para visualizar apenas a pasta de nível superior. O ícone do sinal de adição situado junto a uma pasta indica que a pasta contém outras pastas (subpastas). Para visualizar as subpastas, clique no sinal de adição
.
A barra de divisão horizontal , localizada entre a lista de pastas e os botões, permite encolher os botões num tabuleiro de botões:
Quando clicar em qualquer pasta ou botão no Painel de navegação, o respectivo conteúdo é apresentado na janela principal do Outlook Web Access.
As pastas A receber, Calendário, Contactos, Tarefas e Pastas públicas têm barras de ferramentas próprias com botões específicos das respectivas funções. No entanto, existem vários botões que se destinam a funções de administração mais gerais e que estão disponíveis em mais de uma localização. São descritas na seguinte tabela.
Botão | Descrição |
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Apresenta a Ajuda específica da janela na qual está a trabalhar. |
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Permite criar um novo item, como, por exemplo uma mensagem de correio electrónico, um contacto ou uma tarefa. Este menu está sempre disponível. O ícone apresentado varia conforme a janela na qual estiver a trabalhar, tal como a lista das opções apresentadas, quando clicar na seta junto ao botão. |
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Verifica se existem novas mensagens no servidor. Este botão também actualiza a janela do browser. |
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Permite efectuar procuras nas pastas da caixa de correio do Microsoft Exchange e nas pastas públicas da empresa. A procura pode ser baseada em uma ou mais características da mensagem, como, por exemplo, o remetente, o assunto da mensagem ou o texto no corpo da mensagem. |
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Permite organizar as mensagens e outros itens na caixa de correio. Pode mover mensagens de uma pasta para outra ou copiá-las para uma localização diferente. |
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Move o item seleccionado, como, por exemplo, um contacto, compromisso ou mensagem, para a pasta Itens eliminados. Mantenha premida a tecla SHIFT quando clicar neste botão para eliminar permanentemente os itens seleccionados. |
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Elimina permanentemente todos os itens na pasta Itens eliminados. No entanto, é possível recuperar itens eliminados durante um período de tempo limitado após a terem sido removidos da pasta Itens eliminados. Contacte o administrador do sistema para obter informações sobre o período de expiração dos itens eliminados. |
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Permite seleccionar um Painel de leitura, que fornece duas formas de pré-visualização das mensagens sem as abrir. As mensagens podem ser pré-visualizadas na metade inferior da vista ou lado a lado com a lista de mensagens. Também poderá desactivar o Painel de leitura.
O tamanho do Painel de leitura também poderá ser definido para cada pasta. Na lista de mensagens, coloque o ponteiro sobre a linha que separa o Painel de leitura das mensagens, clique na própria linha e, em seguida, ajuste o tamanho do painel como pretender. |
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Abre a caixa de diálogo Localizar nomes, que permite efectuar procuras na lista de endereços global da empresa ou nos contactos. É, também, possível endereçar uma nova mensagem a partir da caixa de diálogo Localizar nomes seleccionando um nome na lista e clicando em Adicionar destinatário a...Nova mensagem.
Nota Não é possível utilizar a caixa de diálogo Localizar nomes para procurar listas de distribuição na pasta Contactos. |
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Permite sair do Outlook Web Access. Esta opção ajuda a impedir que outras pessoas utilizem o computador para consultar o conteúdo da sua caixa de correio.
Importante Clique em Terminar sessão antes de fechar a janela do browser do Outlook Web Access ou navegue para outro Web site. |
Nota Para formatar as mensagens de correio electrónico com diferentes tipos de letra e cores, utilize a barra de ferramentas Formatação.
A barra de pastas do Outlook Web Access apresenta a localização actual na hierarquia de pastas e permite escolher a forma como os itens das pastas são apresentados. A barra de pastas está localizada imediatamente acima da barra de ferramentas principal.
Dependendo da pasta apresentada, é possível ordenar e visualizar mensagens por características específicas clicando na seta situada junto ao nome da pasta. Por exemplo, é possível ver apenas as mensagens não lidas numa pasta ou ver todas as mensagens por remetente ou assunto.
Também poderá ver os contactos e as tarefas pelas características específicas desses itens. Por exemplo, pode visualizar todas as tarefas concluídas. Para mais informações sobre as vistas de contactos e tarefas, consulte Ordenar contactos e Ordenar tarefas.
Por vezes, uma pasta contém mais itens do que aqueles que podem apresentados numa única janela. Para percorrer o conteúdo de uma pasta, clique em Página anterior e em Página seguinte
. Também poderá clicar em Primeira página
e em Última página
para ir para o início ou fim do conteúdo de uma pasta. Para ir para uma página específica, na caixa Itens, escreva o número de uma página e, em seguida, prima ENTER.
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