Acerca das pastas do Exchange

Para apresentar as pastas da caixa de correio do Microsoft Exchange, clique em Pastas no Painel de navegação. As pastas da caixa de correio do Exchange incluem o Calendário, Contactos, Itens eliminados, Rascunhos, A receber, Correio publicitário não solicitado, Diário, Notas, A enviar, Itens enviados e Tarefas.

Sugestão  Todas as Pastas de procura que criar com o Microsoft Office Outlook 2003 também serão apresentadas na lista de pastas. Uma Pasta de procura é uma pasta virtual que contém vistas de todos os itens de correio electrónico que correspondam a critérios de procura específicos. Os itens permanecem armazenados numa ou mais pastas do Exchange.

Cada item na lista de pastas faz referência a essa pasta ou a uma determinada função do Microsoft Office Outlook Web Access. Se clicar em Calendário, por exemplo, serão apresentados os compromissos e reuniões, enquanto que, se clicar em Itens enviados, serão apresentadas todas as mensagens enviadas.

Para apresentar as pastas públicas da empresa, clique em Pastas públicas no Painel de navegação. O Outlook Web Access apresenta a árvore de pastas públicas na própria janela do browser.

Trabalhar com as pastas do Exchange

A caixa de correio do Exchange contém pastas com funções específicas para tratamento das mensagens de correio electrónico. Estas pastas incluem Itens eliminados, Rascunhos, A receber, Correio publicitário não solicitado, A enviar e Itens enviados.

É possível criar pastas adicionais para organizar as mensagens em diferentes categorias, como, por exemplo "Urgente" ou "Pessoal," ou organizar as mensagens por projecto. O Outlook Web Access permite eliminar pastas ou mover e copiar pastas existentes para corresponder às suas necessidades.

Para apresentar o conteúdo de uma pasta, clique na pasta. Todos os itens nessa pasta estão listados na área de apresentação principal do Outlook Web Access.

Pastas predefinidas de correio electrónico

O Outlook Web Access fornece as seguintes pastas predefinidas de correio electrónico.

Pasta Descrição
Imagem do ícone Itens eliminados

Armazena as mensagens que eliminar. Depois de eliminar uma mensagem desta pasta, a mensagem será removida de forma permanente da caixa de correio.

Imagem do ícone Rascunhos

Armazena as mensagens que guardar. É possível guardar as mensagens que pretenda acabar de compor mais tarde ou enviar posteriormente.

Imagem do ícone A receber

Armazena as mensagens de correio electrónico recebidas recentemente. As novas mensagens de correio electrónico são apresentadas a negrito.

Imagem do ícone Correio publicitário não solicitado

Armazena as mensagens de correio electrónico recebidas recentemente que foram identificadas como correio publicitário não solicitado. Consulte esta pasta regularmente para garantir que não estão a ser enviadas para esta pasta mensagens que pretende receber.

Imagem do ícone A enviar

Armazena as mensagens de correio electrónico enquanto não são enviadas.

Imagem do ícone Itens enviados

Armazena uma cópia de cada mensagem enviada.

Pastas pessoais

Além das pastas de correio electrónico predefinidas, o Outlook Web Access fornece acesso às seguintes pastas do Outlook para utilização pessoal. Pode ver, modificar e criar tarefas; no entanto, só poderá ver os itens Notas e Diário.

Pasta Descrição
Imagem do ícone Diário

Contém os itens do Diário do Outlook.

Imagem do ícone Notas

Contém as Notas do Outlook.

Imagem do ícone Tarefas

Contém as tarefas do Outlook.

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Criar e eliminar pastas

Por predefinição, as mensagens recebidas são armazenadas na pasta A receber. No entanto, é possível organizar as mensagens num sistema hierárquico de pastas e continuar a ajustá-lo à medida que as necessidades forem mudando. Por exemplo, pode criar uma pasta designada "A minha equipa", com subpastas para cada pessoa na equipa. Quando algum elemento sair da equipa, poderá eliminar a pasta correspondente. Se alguém mudar de equipa, poderá mudar a pasta para a pasta dessa equipa.

As pastas que criar poderão ser colocadas ao mesmo nível que as pastas predefinidas (A receber, Itens enviados, etc.) ou poderá criar uma hierarquia de pastas pessoal através da criação de subpastas em qualquer pasta de correio electrónico existente. Por exemplo, é possível criar subpastas numa pasta predefinida, como, por exemplo, a pasta A receber ou num pasta que tenha criado.

Para mudar o nome de uma pasta

Para criar uma pasta

  1. Para apresentar as pastas públicas e as pastas da caixa de correio do Exchange, clique em Pastas no Painel de navegação.
  2. No Painel de navegação, clique com o botão direito do rato em qualquer pasta e, em seguida, clique em Nova pasta.

    Sugestões  Apesar de não ser obrigatório, deve clicar com o botão direito do rato na pasta que conterá a nova pasta. Se pretender criar uma nova subpasta para uma pasta principal, clique com o botão direito do rato na pasta principal. Para criar uma nova pasta a partir de qualquer local no Outlook Web Access, na barra de ferramentas, seleccione Pasta no menu Novo.

  3. Na caixa de diálogo Criar nova pasta, escreva o nome da nova pasta na caixa Nome.
  4. Na lista A pasta contém, seleccione o tipo de item que a nova pasta conterá. A selecção que efectuar determinará o formulário (Contacto, Calendário, mensagem de correio electrónico, etc..) que o Outlook Web Access utilizará para apresentar esta pasta.
  5. Seleccione o local no qual pretende que a nova pasta resida na lista de pastas. Se a nova pasta for uma subpasta da pasta A receber, por exemplo, clique em A receber. Se a nova pasta estiver no nível mais elevado da hierarquia de pastas, clique na primeira lista (o nome de utilizador).

Para eliminar uma pasta

  1. Para apresentar as pastas públicas e as pastas da caixa de correio do Exchange, clique em Pastas no Painel de navegação.
  2. Clique com o botão direito do rato na pasta que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar.
  3. Quando for solicitado para eliminar a pasta actual, clique em OK.

Nota  Quando elimina uma pasta, esta é movida para a pasta Itens eliminados. A pasta não é removida permanentemente enquanto não a eliminar dessa pasta.

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Mover e copiar pastas

O Outlook Web Access permite mover e copiar pastas entre outras pastas. Desta forma, poderá criar e organizar as hierarquias de pastas.

Nota  Não é possível mover ou copiar itens entre as pastas públicas e as pastas da caixa de correio do Exchange. Por exemplo, não é possível mover ou copiar uma pasta pública para a pasta A receber ou para o Calendário. Além disso, se as pastas públicas estiverem dispersas por vários servidores na empresa, poderá não ser possível mover ou copiar itens entre essas pastas.

Para mover ou copiar uma pasta

  1. Para apresentar as pastas públicas e as pastas da caixa de correio do Exchange, clique em Pastas no Painel de navegação.
  2. No Painel de navegação, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende mover ou copiar e, em seguida, clique em Mover/copiar.
  3. Na caixa de diálogo Mover/copiar item, clique na pasta de destino e, em seguida, clique em Mover ou Copiar.

Sugestão  Também é possível mover ou copiar pastas arrastando-as. Para mover uma pasta, basta arrastá-la para a pasta de destino no Painel de navegação. Para copiar uma pasta, prima CTRL e arraste a pasta para a pasta de destino no Painel de navegação.

Para mover ou copiar uma pasta para uma nova pasta

  1. No Painel de navegação, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende mover ou copiar e, em seguida, clique em Mover/copiar.
  2. Na caixa de diálogo Mover/copiar item, clique em Novo.
  3. na caixa de diálogo Criar nova pasta, escreva o nome da nova pasta de destino na caixa Nome.
  4. Na lista A pasta contém, seleccione o item adequado para a nova pasta e, em seguida, clique em OK.
  5. Na caixa de diálogo Mover/copiar itens, seleccione a nova pasta e, em seguida, clique em Mover ou Copiar.

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