إدارة البريد الإلكتروني غير الهام

يؤدي البريد الإلكتروني غير الهام إلى إضطراب شبكات الاتصال، وإعاقة ملقمات البريد الإلكتروني وملء علب البريد بصور ورسائل تسبب ضررًا شديدًا وغير مفيدة. يساعدك Microsoft Office outlook Web Access على التحكم في الرسائل غير المرغوب فيها بالسماح لك بعمل الآتي:

إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام

استخدم الإجراءات الموجودة في هذا المقطع لتحديد عناوين البريد الإلكتروني والمجلات التي تريد ــ أو لا تريد ــ تلقي رسائل منها.

ملاحظات عند التحقق من الرسائل الواردة، تمنحك ميزة تصفية البريد الإلكتروني غير الهام، أسبقية لعناوين البريد الإلكتروني عبر المجالات. فعلى سبيل المثال، على فرض أن المجال example.com يكون في "قائمة المرسلين المحظورين" وأن العنوان Somebody@example.com يكون في "قائمة المرسلين الموثوق بهم"، فسيتم السماح للعنوان somebody@example.com بالمرور إلى "علبة الوارد" الخاصة بك وسيتم إرسال كافة عناوين البريد الإلكتروني التي لها المجال example.com إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام.

عند إدخال المجالات، لا تحتاج إلى تضمين العلامة (@) حيث يقوم Outlook Web Access تلقائيًا بإضافتها.

تعديل قائمة المرسلين الموثوق بهم

المرسلين الموثوق بهم هم هولاء الأشخاص والمجالات التي تريد تلقي رسائل بريد إلكتروني منها.

  1. في جزء التنقل انقر فوق خيارات.
  2. تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.
  3. انقر فوق إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام. يتم عرض قائمة المرسلين الموثوق بهم بشكل افتراضي.
  4. لإضافة مرسل إلى القائمة، انقر فوق إضافة اكتب عنوان البريد الإلكتروني أو المجال في مربع النص ثم انقر فوق موافق.
  5. لتعديل مرسل في القائمة، حدد المرسل ثم انقر فوق تحرير قم بتغيير الإدخال ثم انقر فوق موافق.
  6. لتضمين جهات الاتصال الخاصة بك، كمرسلين موثوق بهم، حدد خانة الاختيار الثقة أيضًا في بريد إلكتروني من جهات الاتصال لدي
  7. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام ثم النقر فوق حفظ وإغلاق.

تعديل قائمة المستلمين الموثوق بهم

المستلمون الموثوق بهم عبارة عن قوائم توزيع وأنت عضو فيها وتريد تلقي رسائل بريد إلكتروني لها. يمكنك أيضًا إضافة عناوين بريد إلكتروني فردية إلى "قائمة المستلمين الموثوق بهم". على سبيل المثال، قد تريد السماح ليس للرسائل التي تم إرسالها إليك فقط، ولكن ايضًا الرسائل التي تم إرسالها إلى شخص معين.

  1. في جزء التنقل انقر فوق خيارات.
  2. تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.
  3. انقر فوق إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام.
  4. في القائمة المنسدلة، حدد المستلمون الموثوق بهم.
  5. لإضافة مستلم إلى القائمة، انقر فوق إضافة واكتب عنوان البريد الإلكتروني أو المجال في مربع النص، ثم انقر فوق موافق.
  6. لتعديل المستلم في القائمة، حدد المستلم ثم انقر فوق تحرير وقم بتغيير الإدخال، ثم انقر فوق موافق.
  7. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

تعديل قائمة المرسلين الممنوعين

مرسلوا البريد غير الهام هم الأفراد والمجالات التي لا تريد استلام بريد إلكتروني منها. يتم إرسال الرسائل التي تم استلامها من أي عنوان بريد إلكتروني أو مجال في "قائمة المرسلين المحظورين" مباشرةً إلى مجلد "البريد الإلكتروني غير الهام".

  1. في جزء التنقل انقر فوق خيارات.
  2. تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.
  3. انقر فوق إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام.
  4. في القائمة المنسدلة، حدد المرسلين الممنوعين.
  5. لإضافة مرسل إلى القائمة، انقر فوق إضافة اكتب عنوان البريد الإلكتروني أو المجال في مربع النص ثم انقر فوق موافق.
  6. لتعديل المرسل في القائمة، حدد المستلم، ثم انقر فوق تحرير. وقم بتغيير الإدخال ثم انقر فوق موافق.
  7. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار إدارة قوائم البريد الإلكتروني غير الهام ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

منع الارتباطات إلى المحتوى الخارجي في رسائل بريد HTML الإلكتروني.

يمكنك باستخدام Outlook Web Access حظر الآلية المسماة Web beacon (مرشد ويب) التي يمكن أن تجعلك هدفًا للبريد الإلكتروني غير الهام. لمزيد من المعلومات حول Web beacon، راجع المساعدة في حماية الخصوصية.

  1. في جزء التنقل انقر فوق خيارات.
  2. تحت الخصوصية ومنع البريد الإلكتروني غير الهام حدد خانة الاختيار حظر المحتوى الخارجي في رسائل بريد HTML الإلكتروني.

    ملاحظات يؤدي تعيين هذا الخيار إلى إزالة Web beacons من الردود والرسائل المعاد توجيهها.

    ربما يعين مسؤول الملقم هذا الخيار ليكون محددًا بشكل دائم.

الرجوع لأعلى


.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.