ניתן להשתמש ב- Microsoft Office Outlook Web Access מכל מחשב באמצעות דפדפן אינטרנט וחיבור לאינטרנט. בתי קפה המציעים גישה לאינטרנט, ספריות ומסופים בעלי גישה ציבורית, כגון קיוסקי אינטרנט, מציעים ללקוחות גישה לאינטרנט תמורת תשלום סמלי או בחינם. עם זאת, מאחר שהמחשבים המספקים שירות זה זמינים תמיד לציבור, עליך לנקוט מספר אמצעי זהירות פשוטים כדי לסייע בהגנה על הנתונים שלך ולהבטיח את פרטיותך.
ככלל, השתמש ב- Outlook Web Access רק ממקומות מהימנים.
כניסה
- ודא שאיש אינו מתבונן בך במהלך הקלדת שם המשתמש והסיסמה שלך בעת שאתה מבצע כניסה.
- לעולם אל תבחר באפשרות שמירת הסיסמה לשימוש עתידי. גם אם בכוונתך להשתמש באותו מחשב במשך מספר ימים, תמיד הקלד את הסיסמה שלך.
פתיחת הודעות וקבצים מצורפים
- לפני פתיחת הודעה, ודא שהיא נשלחה על-ידי מקור מהימן שאתה מצפה לקבל ממנו הודעת דואר אלקטרוני.
- פתח קבצים מצורפים שנשלחו על-ידי משתמשים מוכרים ואמינים בלבד.
- אם עליך לפתוח קובץ מצורף, ודא שפועלת במחשב תוכנת הגנה מפני וירוסים. אם לא פועלת תוכנה כזו במחשב, חפש מחשב אחר, או הימנע מלפתוח את הקובץ המצורף. קבצים מצורפים הם שיטה נפוצה להפצת וירוסי מחשב.
- הסר עותקים שמורים של כל קובץ מצורף שפתחת. קבצים מצורפים שפתחת מהודעה נטענים מתיבת הדואר שלך בשרת ומאוחסנים במחשב בו אתה משתמש. אם עליך לפתוח קובץ מצורף שאין ברצונך כי משתמשים אחרים יקראו:
- שמור את הקובץ המצורף בתיקיה או במיקום שניתן לאתר בקלות, כגון שולחן העבודה.
- לאחר שתסיים לעבוד עם הקובץ המצורף, סגור את התוכנית בה השתמשת כדי להציג אותו.
- מחק את הקובץ המצורף אם שמרת אותו ולאחר מכן רוקן את סל המיחזור או האשפה.
לאחר שסיימת
- נקה את מטמון הדפדפן. פעולה זו חשובה במיוחד אם פתחת קבצים מצורפים כלשהם במהלך העבודה. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- Microsoft Internet Explorer, בחר באפשרויות אינטרנט מתפריט כלים. בסעיף קבצי אינטרנט זמניים, לחץ על מחיקת קבצים. סגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות אינטרנט ולאחר מכן רענן את הדפדפן.
- התנתק מ- Outlook Web Access. ההתנתקות תסייע למנוע ממשתמש אחר להשתמש במחשב לשם קבלת גישה לתיבת הדואר שלך.
- ודא שבאפשרותך לסגור את הדפדפן. אם המחשב אינו מאפשר לך לסגור את הדפדפן באמצעים הרגילים, הקש CTRL+ALT+DELETE (אם אתה משתמש ב- Microsoft Windows) וסיים את פעולת הדפדפן ממנהל המשימות.
- התנתק ממערכת ההפעלה.
חזור לראש הדף
Copyright Microsoft Corporation 2003.
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.