Acerca das 'Opções'

O Microsoft Office Outlook Web Access fornece várias modos de personalizar as funções, as funcionalidades e o aspecto do programa:

Para personalizar estas funcionalidades, clique em Opções no Painel de navegação.

Importante  Quando alterar as definições das seguintes opções, terá de clicar em Guardar e fechar para as alterações terem efeito.


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Responder automaticamente ao correio electrónico que receber

O Assistente fora do escritório gera as respostas automáticas às mensagens de correio electrónico recebidas durante a ausência. Sempre que activa o assistente, o Outlook Web Access envia uma resposta automática por pessoa na primeira vez que alguém enviar uma mensagem.

  1. No Painel de navegação, clique em Opções.
  2. Para activar o Assistente fora do escritório, em Assistente fora do escritório, clique em Estou actualmente fora do escritório.
  3. Na caixa de texto, escreva a mensagem que pretende que as pessoas recebam quando enviarem mensagens de correio electrónico enquanto estiver ausente.
  4. Para desactivar o Assistente fora do escritório, clique em Estou actualmente no escritório.

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Personalizar mensagens e vistas de mensagens

Utilize os seguintes procedimentos para personalizar as opções de mensagens.

Para alterar o número de itens apresentado por página na pasta A receber ou em outras páginas

Para indicar qual o conteúdo que deve ser apresentado depois de mover ou eliminar um item

Para permitir notificações através de mensagens de contexto no computador quando receber novas mensagens de correio electrónico

Para ser notificado através da reprodução de um som quando receber novas mensagens

Para anexar uma assinatura personalizada a cada mensagem que enviar

  1. Clique em Editar assinatura.
  2. Na caixa de diálogo Assinatura, escreva e formate a assinatura que pretende utilizar e, em seguida, clique em Guardar e fechar.
  3. Seleccione a caixa de verificação Incluir automaticamente a minha assinatura nas mensagens a enviar..

Para definir o tipo de letra utilizado para as mensagens novas, respondidas e reencaminhadas

  1. Clique em Escolher o tipo de letra.
  2. Na caixa de diálogo Tipo de letra, seleccione um tipo de letra, estilo e tamanho e, em seguida, clique em OK.

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Marcar os itens pré-visualizadas como lidos ou não lidos

Utilize as seguintes opções para determinar se os itens apresentados no Painel de leitura serão marcados como lidos ou se serão mantidos como não lidos. Mesmo que visualize um item no Painel de leitura, poderá pretender deixar o item marcado como não lido, como lembrete para regressar ao mesmo mais tarde.

Para marcar os itens visualizados no 'Painel de leitura' como lidos

  1. Em Opções do 'Painel de leitura', seleccione a caixa de verificação Marcar o item apresentado no 'Painel de leitura' como lido.
  2. Para definir um atraso para quando o item for marcado como lido, escreva um número na caixa de texto Aguarde [n] segundos antes de marcar o item como lido. A predefinição é de cinco segundos.

Para marcar os itens visualizados no 'Painel de leitura' como lidos depois de seleccionar outro item na lista

Para deixar os itens visualizados no 'Painel de leitura' marcados como não lidos


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Configurar o verificador ortográfico

Utilize os seguintes procedimentos para personalizar as opções de ortografia.

Para impedir que o verificador ortográfico verifique palavras em MAIÚSCULAS

Para impedir que o verificador ortográfico verifique palavras que contêm números

Para verificar automaticamente a ortografia antes de enviar uma mensagem

O Outlook Web Access também permite verificar a ortografia nas mensagens em vários idiomas utilizando dicionários específicos dos idiomas.

Para seleccionar um dicionário

Nota  O verificador ortográfico está disponível apenas para os utilizadores licenciados do Outlook Web Access, que fornece a tecnologia de verificação ortográfica. Para obter mais detalhes e informações sobre os fornecedores da tecnologia de verificação ortográfica, consulte Acerca do Outlook Web Access.


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Configurar a segurança do correio electrónico

Para melhorar a segurança das mensagens de correio electrónico utilizando um protocolo de encriptação de mensagens denominado Extensões de correio da Internet de múltiplas finalidades seguras (S/MIME). Com o S/MIME, é possível assinar digitalmente as mensagens para ajudar a protegê-las contra adulteração durante o envio. A assinatura digital também certifica ao destinatário a origem da mensagem. Também é possível encriptar o conteúdo da mensagem para garantir que destinatários não autorizados não lêm a mensagem.

Para utilizar o S/MIME com o Outlook Web Access, é necessário ter o seguinte:

Para transferir e instalar a versão mais recente do Controlo S/MIME no computador, em Segurança do correio electrónico, clique em Transferir. Se já estiver instalada uma versão antiga do controlo no computador, em Segurança do correio electrónico, poderá ter de clicar em Reinstalar para o actualizar.

Quando o controlo estiver instalado no computador, a barra de ferramentas na nova mensagem conterá os seguintes botões:

Para remover o Controlo S/MIME

  1. No Painel de controlo, seleccione Adicionar ou remover programas.
  2. Na lista de programas instalados, seleccione Microsoft Exchange Outlook Web Access S/MIME e, em seguida, clique em Alterar/remover.

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Ajudar a proteger a privacidade

O Outlook Web Access ajuda a controlar as mensagens não desejadas e não solicitadas ("correio publicitário não solicitado") e a bloquear as hiperligações a conteúdo externo que o possa tornar alvo de mensagens de correio publicitário não solicitado.

Activar o filtro de correio publicitário não solicitado

  1. Em Privacidade e prevenção contra correio electrónico não solicitado, seleccione a caixa de verificação Filtrar o correio publicitário não solicitado.
  2. Para adicionar ou modificar os endereços de correio electrónico ou domínios nas listas de correio publicitário não solicitado, consulte Gerir correio publicitário não solicitado.

Bloquear conteúdo externo nas mensagens de correio electrónico em HTML

As mensagens em HTML que receber poderão incluir hiperligações a conteúdo externo, como, por exemplo, imagens ou sons. Estas hiperligações não são do mesmo tipo das hiperligações sublinhadas e nas quais é necessário clicar. São referências no código fonte de HTML a uma localização externa na Internet, como, por exemplo, um Web site. Quando a mensagem é aberta ou pré-visualizada, o computador transfere o conteúdo externo para que a imagem possa ser apresentada ou o som reproduzido. Normalmente, este procedimento é efectuado por remetentes legítimos para evitar o envio de mensagens grandes.

No entanto, os remetentes de correio publicitário não solicitado utilizam a transferência de conteúdo externo por parte do computador para verificar se o endereço de correio electrónico está activo. Assim que confirmarem que existe uma pessoa real associada ao endereço, poderá tornar-se alvo de mais correio publicitário não solicitado. O conteúdo externo utilizado para o identificar desta forma denomina-se sinalização na Web.

Para impedir que o Outlook Web Access transfira sinalizações na Web, em Privacidade e prevenção contra correio electrónico não solicitado, seleccione a caixa de verificação Bloquear conteúdo externo em mensagens de correio electrónico em HTML..

Escolher como responder a pedidos de recibos de leitura

Além de poder pedir um recibo de leitura para as mensagens de correio electrónico que enviar, poderá, como destinatário, optar por enviar um recibo de leitura sempre que for pedido.

Para enviar automaticamente um recibo de leitura sempre que for solicitado, seleccione Enviar sempre uma resposta.

Para nunca enviar um recibo de leitura, seleccione Não enviar uma resposta automática.


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Alterar o esquema de cores

É possível personalizar o aspecto do Outlook Web Access seleccionando um esquema de cores que corresponda ao esquema de cores ou tema actual do Windows.

Para alterar o esquema de cores

  1. Em Aspecto, no menu pendente, seleccione uma cor.
  2. Clique em Guardar e fechar.

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Definir os formatos de data e hora

Para definir os formatos de data e hora utilizados nas pastas de mensagens e itens do calendário, utilize as listas pendentes para seleccionar o formato preferencial para os diferentes estilos.

Nota  As opções de formatação da data e hora podem variar, conforme o idioma configurado no Internet Explorer. O Outlook Web Access utiliza a definição de idioma do browser para fornecer opções específicas da região.


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Personalizar a vista do calendário

É possível personalizar o calendário utilizando as opções do Calendário.

Para definir o dia no qual o calendário apresenta como sendo o início da semana, seleccione o dia adequado na lista A semana começa no(a).

Para definir as horas que o Outlook Web Access apresentará para cada dia da semana, seleccione as horas adequadas nas listas Hora de início do dia e Hora de fim do dia.

Para seleccionar quando o Outlook Web Access iniciará a numeração das semanas para o ano actual, seleccione a opção adequada na lista Primeira semana do ano. Os números da semana são apresentados na janela do seleccionador de datas no Calendário. Se não pretender que as semanas sejam numeradas, seleccione Não mostrar números das semanas.


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Definir lembretes para tarefas e itens do calendário

  1. Para receber lembretes antes dos compromissos ou reuniões, seleccione a caixa de verificação Activar lembretes para itens do 'Calendário'.
  2. Para receber lembretes para tarefas que estarão brevemente concluídas, seleccione a caixa de verificação Activar lembretes para itens da 'Tarefa'.
  3. Para também receber um lembrete sonoro, seleccione a caixa de verificação Reproduzir um som quando o lembrete for activado.
  4. Na lista Lembrete predefinido, seleccione a antecedência com que pretende receber o lembrete.

Para mais informações sobre lembretes, consulte Acerca dos lembretes do Calendário ou Acerca dos lembretes de tarefas.


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Personalizar as procuras no livro de endereços

É possível seleccionar o livro de endereços que deve ser procurado em primeiro lugar durante a resolução do nome de um contacto.


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Alterar a palavra-passe do Windows


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Recuperar itens eliminados

Depois de eliminar um item da pasta Itens eliminado, o item é eliminado permanentemente. No entanto, é possível recuperar um item eliminado se pretender reverter a eliminação do item.

Importante  Os itens eliminados só poderão ser recuperados durante um período de tempo limitado. Este período de tempo durante o qual poderá recuperar um item está configurado no computador no qual está instalado o Exchange Server. Para mais informações, contacte o administrador do sistema da empresa.

  1. Na barra de ferramentas, clique em Ver itens.

    Sugestão  Outra forma de abrir esta janela é através da selecção da pasta Itens eliminados no Painel de navegação e, em seguida, clique em Recuperar itens eliminados Imagem do botão na barra de ferramentas.

  2. Na caixa de diálogo Recuperar itens eliminados, seleccione o item que pretende recuperar. Mantenha premida a tecla CTRL ou SHIFT para seleccionar vários itens.

    Nota  Se o item que pretende recuperar não estiver presente, é provável que o período de tempo para recuperação tenha expirado para o item.

  3. Para devolver os itens seleccionados para a pasta Itens eliminados, clique em Recuperar na barra de ferramentas ou clique em Eliminar permanentemente para eliminar os itens de forma permanente.

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