Το παράθυρο περιήγησης, το οποίο βρίσκεται δίπλα στο κύριο παράθυρο, αποτελείται από δύο περιοχές:
Οι φάκελοι εμφανίζονται σε μια ιεραρχία, την οποία μπορείτε να αναπτύξετε για να προβάλετε τα περιεχόμενα του φακέλου ή να συμπτύξετε για να προβάλετε μόνο το φάκελο ανώτερου επιπέδου. Το εικονίδιο του συμβόλου συν δίπλα σε ένα φάκελο υποδεικνύει ότι ο φάκελος περιέχει άλλους φακέλους (υποφακέλους). Για να προβάλετε τους υποφακέλους, κάντε κλικ στο εικονίδιο του συμβόλου συν
.
Μια οριζόντια γραμμή διαίρεσης , η οποία βρίσκεται μεταξύ της λίστας φακέλων και των κουμπιών, σας επιτρέπει να συμπτύξετε τα κουμπιά σε μια γραμμή κουμπιών:
Όταν κάνετε κλικ σε κάποιο φάκελο ή κουμπί του παραθύρου περιήγησης, τα περιεχόμενά του εμφανίζονται στο κύριο παράθυρο Outlook Web Access.
Οι φάκελοι "Εισερχόμενα", "Ημερολόγιο", "Επαφές", "Εργασίες" και "Δημόσιοι φάκελοι" έχουν τις δικές τους γραμμές εργαλείων με ειδικά κουμπιά για τη λειτουργία τους. Υπάρχουν αρκετά κουμπιά τα οποία, όμως, είναι για πιο γενικές λειτουργίες διαχείρισης και είναι διαθέσιμα σε περισσότερες από μία θέσεις. Περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα.
Κουμπί | Περιγραφή |
---|---|
![]() |
Εμφανίζει τη Βοήθεια η οποία αφορά το συγκεκριμένο παράθυρο στο οποίο εργάζεστε. |
![]() |
Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια επαφή ή μια εργασία. Αυτό το μενού είναι πάντα διαθέσιμο. Το εμφανιζόμενο εικονίδιο ποικίλει, ανάλογα με το παράθυρο στο οποίο εργάζεστε, όπως και η λίστα επιλογών η οποία εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί. |
![]() |
Ελέγχει το διακομιστή για νέα μηνύματα. Επίσης, αυτό το κουμπί ανανεώνει το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. |
![]() |
Σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στους φακέλους γραμματοκιβωτίου του Microsoft Exchange και τους δημόσιους φακέλους της εταιρείας σας. Μπορείτε να βασίσετε την αναζήτησή σας σε ένα ή περισσότερα χαρακτηριστικά μηνύματος, όπως ο αποστολέας, η γραμμή θέματος ή το κείμενο του κυρίως κειμένου μηνύματος. |
![]() |
Σας επιτρέπει να οργανώσετε μηνύματα και άλλα στοιχεία του γραμματοκιβωτίου. Μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα από ένα φάκελο σε άλλο, ή να τα αντιγράψετε σε μια διαφορετική θέση. |
![]() |
Μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο —όπως μια επαφή, μια συνάντηση ή ένα μήνυμα— στο φάκελο "Διαγραμμένα". Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε μόνιμα τα επιλεγμένα στοιχεία. |
![]() |
Διαγράφει μόνιμα όλα τα στοιχεία του φακέλου "Διαγραμμένα". Όμως, μπορείτε να ανακτήσετε διαγραμμένα στοιχεία για ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα αφού τα καταργήσετε από το φάκελο "Διαγραμμένα". Επικοινωνήστε με το διαχειριστή συστήματος σχετικά με την περίοδο λήξης για τα διαγραμμένα στοιχεία. |
![]() |
Σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα παράθυρο ανάγνωσης, το οποίο παρέχει δύο τρόπους προεπισκόπησης μηνυμάτων χωρίς να τα ανοίξετε. Μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση μηνύματα στο κάτω μισό της προβολής ή δίπλα στη λίστα μηνυμάτων. Μπορείτε, επίσης, να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης.
Επίσης, μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος του παραθύρου ανάγνωσης για κάθε φάκελο. Στη λίστα μηνυμάτων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στη γραμμή που διαχωρίζει το παράθυρο ανάγνωσης από τα μηνύματα, κάντε κλικ και, στη συνέχεια, προσαρμόστε το παράθυρο στο μέγεθος που θέλετε. |
![]() |
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων όπου μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μέσα στην καθολική λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας ή στις επαφές σας. Μπορείτε, επίσης, να ορίσετε τη διεύθυνση ενός μηνύματος από το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων, επιλέγοντας ένα όνομα από τη λίστα και κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη παραλήπτη σε...Νέο μήνυμα.
Σημείωση Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων για να αναζητήσετε λίστες διανομής στο φάκελο "Επαφές". |
![]() |
Επιτρέπει την έξοδο από το Outlook Web Access. Με αυτήν την ενέργεια, αποτρέπετε άλλα άτομα από τη χρήση του υπολογιστή για να προβάλουν τα περιεχόμενα του γραμματοκιβωτίου σας.
Σημαντικό Κάντε κλικ στο κουμπί Αποσύνδεση πριν κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης του Outlook Web Access ή περιηγηθείτε σε μια άλλη τοποθεσία Web. |
Σημείωση Για να μορφοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διαφορετικές γραμματοσειρές και χρώματα, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων "Μορφοποίηση".
Η γραμμή φακέλων του Outlook Web Access εμφανίζει την τρέχουσα θέση σας στην ιεραρχία φακέλων και σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των στοιχείων φακέλων. Η γραμμή φακέλων βρίσκεται ακριβώς επάνω από την κύρια γραμμή εργαλείων.
Ανάλογα με τους φακέλους που εμφανίζονται, μπορείτε να ταξινομήσετε και να προβάλετε μηνύματα κατά συγκεκριμένα χαρακτηριστικά, κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα φακέλου. Μπορείτε, για παράδειγμα, να προβάλετε μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ενός φακέλου ή να προβάλετε όλα τα μηνύματα κατά αποστολέα ή θέμα.
Μπορείτε, επίσης, να προβάλετε τις επαφές και τις εργασίες κατά χαρακτηριστικά τα οποία αφορούν ειδικά αυτά τα στοιχεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προβολές επαφών και εργασιών, ανατρέξτε στις ενότητες Ταξινόμηση επαφών και Ταξινόμηση εργασιών.
Ένας φάκελος περιέχει συχνά περισσότερα στοιχεία από όσα είναι δυνατό να εμφανίζονται σε ένα μόνο παράθυρο. Για να πραγματοποιήσετε κύλιση μεταξύ των περιεχομένων ενός φακέλου, κάντε κλικ στο κουμπί Προηγούμενη σελίδα και στο κουμπί Επόμενη σελίδα
. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Πρώτη Σελίδα
και στο κουμπί Τελευταία σελίδα
για να μετακινηθείτε στην αρχή ή στο τέλος των περιεχομένων του φακέλου. Για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη σελίδα, στο πλαίσιο Στοιχεία, πληκτρολογήστε έναν αριθμό σελίδας και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο ENTER.
Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.