Διαχείριση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Η ανεπιθύμητη αλληλογραφία καταπονεί τα δίκτυα, υπερφορτώνει τους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γεμίζει τα γραμματοκιβώτια με άσκοπα και συχνά πολύ προσβλητικά μηνύματα και εικόνες. Το Microsoft Office Outlook Web Access σας βοηθά να ελέγχετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα, επιτρέποντάς σας να κάνετε τα εξής:

Διαχείριση λιστών ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Χρησιμοποιήστε τις διαδικασίες της ενότητας αυτής για να καθορίσετε διευθύνσεις και τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απ' όπου θέλετε —ή δεν θέλετε— να λαμβάνετε μηνύματα.

Σημειώσεις  Καθώς ελέγχει τα εισερχόμενα μηνύματα, το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας δίνει προτεραιότητα στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σχέση με τους τομείς. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ο τομέας example.com βρίσκεται στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων και η διεύθυνση somebody@example.com βρίσκεται στη λίστα ασφαλών αποστολέων. Η διεύθυνση somebody@example.com θα είναι επιτρεπτή στο φάκελο "Εισερχόμενα", αλλά όλες οι άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον τομέα example.com θα αποσταλούν στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Όταν εισαγάγετε τομείς, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε το σύμβολο @. Το Outlook Web Access το προσθέτει αυτόματα.

Τροποποίηση της λίστας ασφαλών αποστολέων

Οι ασφαλείς αποστολείς είναι άτομα και τομείς από τους οποίους θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.
  2. Κάτω από την περιοχή Απόρρητο και απόρριψη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση λιστών ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Από προεπιλογή, εμφανίζεται η λίστα ασφαλών αποστολέων.
  4. Για να προσθέσετε έναν αποστολέα στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ή τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  5. Για να τροποποιήσετε έναν αποστολέα της λίστας, επιλέξτε τον αποστολέα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Αλλάξτε την καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  6. Για να συμπεριλάβετε τις επαφές σας ως ασφαλείς αποστολείς, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να θεωρείται αξιόπιστη και η αλληλογραφία από τις Επαφές μου.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση λιστών ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.

Τροποποίηση της λίστας ασφαλών παραληπτών

Οι ασφαλείς παραλήπτες είναι λίστες διανομής στις οποίες είστε μέλη και για τις οποίες θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα ασφαλών παραληπτών. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να επιτρέψετε μηνύματα τα οποία δεν αποστέλλονται μόνο σε εσάς, αλλά και σε ένα συγκεκριμένο άτομο.

  1. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.
  2. Κάτω από την περιοχή Απόρρητο και απόρριψη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση λιστών ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
  4. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το στοιχείο Ασφαλείς παραλήπτες.
  5. Για να προσθέσετε έναν παραλήπτη στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ή τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  6. Για να τροποποιήσετε έναν παραλήπτη της λίστας, επιλέξτε τον παραλήπτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Αλλάξτε την καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση λιστών ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.

Τροποποίηση της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων

Οι αποκλεισμένοι αποστολείς είναι άτομα και τομείς από τους οποίους δεν θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα μηνύματα που λαμβάνετε από οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τομέα της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων μετακινούνται αυτόματα στο φάκελο "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία".

  1. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.
  2. Κάτω από την περιοχή Απόρρητο και απόρριψη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση λιστών ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
  4. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αποκλεισμένοι αποστολείς.
  5. Για να προσθέσετε έναν αποστολέα στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ή τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  6. Για να τροποποιήσετε έναν αποστολέα της λίστας, επιλέξτε τον παραλήπτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Αλλάξτε την καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση λιστών ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.

Αποκλεισμός συνδέσεων εξωτερικού περιεχομένου σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML

Με το Outlook Web Access, μπορείτε να αποκλείσετε ένα μηχανισμό που ονομάζεται αναγνωριστικό σήμα Web και ο οποίος μπορεί να σας κάνει στόχο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αναγνωριστικά σήματα Web, ανατρέξτε στην ενότητα Βοήθεια στην προστασία του ιδιωτικού απορρήτου σας.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.
  2. Κάτω από την περιοχή Απόρρητο και απόρριψη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποκλεισμός εξωτερικού περιεχομένου σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML.

    Σημείωσης  Αν ορίσετε αυτήν την επιλογή, καταργούνται και τα αναγνωριστικά σήματα Web από τις απαντήσεις και τα προωθημένα μηνύματα.

    Ο διαχειριστής του διακομιστή σας ίσως να έχει ορίσει ότι αυτή η επιλογή θα είναι πάντα ενεργοποιημένη.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.