Το Microsoft Office Outlook Web Access έχει τη δυνατότητα να αντιστοιχίζει τμήματα ονομάτων, τα οποία έχετε πληκτρολογήσει στα πλαίσια παραληπτών, με τα αντίστοιχα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο όταν το τμήμα ονόματος είναι μοναδικό. Αν, για παράδειγμα, η λίστα διευθύνσεων περιέχει τα ψευδώνυμα john και johnny και πληκτρολογήσετε john, το όνομα john δεν ταιριάζει πλήρως και δεν θα αναγνωριστεί. Αυτό συμβαίνει επειδή και τα δύο ονόματα john και johnny θα μπορούσαν να ταιριάξουν με το όνομα john. Επίσης, το όνομα john εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα, υποδεικνύοντας ότι δεν είναι μοναδικό.
Αν προσπαθήσετε να στείλετε ένα μήνυμα σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες οι οποίοι δεν ταιριάζουν με ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος ονομάτων. Για κάθε όνομα που δεν έχει επιλυθεί, μπορείτε είτε να διαγράψετε το όνομα από τη λίστα των παραληπτών είτε να επιλέξετε ένα παρόμοιο όνομα το οποίο το Outlook Web Access έχει βρει στο βιβλίο διευθύνσεων.
Συμβουλή Εμφανίζονται το ανώτερο 100 ονόματα για να κάνετε την επιλογή σας. Αν δεν δείτε τον παραλήπτη που ψάχνετε, βελτιώστε το όνομα που πληκτρολογήσατε αρχικά.
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση για να μορφοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τις παρακάτω εντολές, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου και τη διάταξη του μηνύματος.
Επιλογή | Περιγραφή |
---|---|
![]() |
Παρουσιάζει τα στυλ μηνυμάτων. Η προεπιλογή είναι Κανονικό. |
![]() |
Παρουσιάζει τα στυλ γραμματοσειράς τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το κείμενο. |
![]() |
Παρουσιάζει τα διαθέσιμα μεγέθη γραμματοσειράς. |
![]() |
Παρουσιάζει τα διαθέσιμα χρώματα κειμένου. |
B I U |
Το επιλεγμένο κείμενο γίνεται έντονο, πλάγιο ή υπογραμμισμένο. |
![]() ![]() ![]() |
Στοιχίζει το κείμενο. |
![]() |
Δημιουργεί μια λίστα με κουκκίδες. |
![]() |
Δημιουργεί μια λίστα με αρίθμηση. |
![]() ![]() |
Αυξάνει ή μειώνει την εσοχή του κειμένου. |
![]() ![]() |
Ορίζει την κατεύθυνση του κειμένου σε μεμονωμένες παραγράφους από τα αριστερά προς τα δεξιά ή από τα δεξιά προς τα αριστερά. Αυτή η επιλογή απαιτεί Microsoft Internet Explorer 6 ή νεότερη έκδοση. |
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για όλα τα μηνύματα
Το Outlook Web Access σας επιτρέπει να ορίσετε τη σπουδαιότητα ενός μηνύματος ως υψηλή, χαμηλή ή κανονική σε κάθε μήνυμα που στέλνετε ή καταχωρείτε, συμπεριλαμβανομένων των νέων μηνυμάτων, των απαντήσεων και των προωθήσεων. Τα μηνύματα τα οποία δεν χαρακτηρίζονται ως υψηλής ή χαμηλής προτεραιότητας, έχουν οριστεί από προεπιλογή ως κανονικής προτεραιότητας.
Σημείωση Μπορείτε να ορίσετε τη σπουδαιότητα μηνύματος και στην εντολή Επιλογές, κάτω από την περιοχή Επιλογές μηνύματος. Ανατρέξτε στην ενότητα Ορισμός επιλογών μηνύματος.
Αν κάνετε κλικ στην εντολή Επιλογές της γραμμής εργαλείων Μήνυμα, μπορείτε να προσθέσετε διάφορες δυνατότητες του Outlook Web Access στα μηνύματα. Οι παρακάτω δυνατότητες είναι δυνατό να προστεθούν σε νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις:
Σημείωση Αυτές οι επιλογές είναι διαθέσιμες μόνο εάν έχετε εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση της ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα το οποίο θέλετε να στείλετε ή να ολοκληρώσετε αργότερα. Αυτό ισχύει για νέα μηνύματα, καθώς και για μηνύματα που προωθείτε. Από προεπιλογή, τα αποθηκευμένα μηνύματα αποθηκεύονται στο φάκελο "Πρόχειρα".
Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα
Συμβουλή Για να ανακαλέσετε ένα αποθηκευμένο μήνυμα, κάντε του διπλό κλικ στο φάκελο "Πρόχειρα".
Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.