Πληροφορίες για τις υπενθυμίσεις του Ημερολογίου

Στο Microsoft Office Outlook Web Access, μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις για τις συναντήσεις και τις συσκέψεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσδιορίσετε πόσο χρόνο πριν τη συνάντηση ή τη σύσκεψη θα εμφανιστεί η υπενθύμιση.

Σημειώσεις  Για να λειτουργήσουν οι υπενθυμίσεις ημερολογίου, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση των υπενθυμίσεων για στοιχεία Ημερολογίου στη σελίδα Επιλογές. Αφού ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε έναν ήχο ο οποίος θα συνοδεύει την υπενθύμιση. (Η επιλογή ήχου δεν λειτουργεί σε υπολογιστές Unix.)

Οι υπενθυμίσεις ημερολογίου λειτουργούν μόνο σε συναντήσεις και συσκέψεις οι οποίες είναι αποθηκευμένες μέσα στο φάκελο "Ημερολόγιο".

Μπορείτε, επίσης, να ορίσετε υπενθυμίσεις σε εργασίες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πληροφορίες για τις υπενθυμίσεις εργασιών.

Ορισμός υπενθυμίσεων

Αφού ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις ημερολογίου, μπορείτε να τις ενεργοποιείτε όποτε δημιουργείτε μια συνάντηση ή οργανώνετε μια σύσκεψη.

  1. Κατά τη δημιουργία ενός στοιχείου ημερολογίου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση στη φόρμα "Δημιουργία συνάντησης" ή "Δημιουργία πρόσκλησης σε σύσκεψη".
  2. Το προεπιλεγμένο χρονικό διάστημα υπενθύμισης είναι 15 λεπτά. Για να λάβετε υπενθύμιση σε διαφορετικό χρόνο από τα 15 λεπτά πριν τη συνάντηση ή τη σύσκεψη, επιλέξτε ένα άλλο χρονικό διάστημα από τη λίστα.

Συμβουλή  Για να προβάλετε τις υπενθυμίσεις σας οποιαδήποτε στιγμή, στην προβολή Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή Υπενθυμίσεων Εικόνα κουμπιού της γραμμής εργαλείων.

Ματαίωση ή αναβολή υπενθυμίσεων

Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Υπενθύμιση, εμφανίζει όλα τα στοιχεία και τις εργασίες του Ημερολογίου για τα οποία οι υπενθυμίσεις δεν έχουν ματαιωθεί. Στο πλαίσιο Θέμα εμφανίζεται το όνομα του στοιχείου και στο πλαίσιο Προθεσμία υποδεικνύεται ο χρόνος μέχρι την έναρξη ή την προθεσμία του στοιχείου. Αν η προγραμματισμένη ώρα για τη σύσκεψη ή τη συνάντηση ή η ημερομηνία παράδοσης της εργασίας έχει περάσει, η υπενθύμιση υποδεικνύει το χρονικό διάστημα καθυστέρησης του στοιχείου.

Η ματαίωση μιας υπενθύμισης κλείνει την υπενθύμιση και τερματίζει όλες τις υπενθυμίσεις για το επιλεγμένο στοιχείο.

Για να ματαιώσετε μια υπενθύμιση

Συμβουλή   Για να προβάλετε τις λεπτομέρειες ενός στοιχείου, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα Στοιχείου.

Αν δεν θέλετε να ματαιώσετε μια υπενθύμιση, μπορείτε να ορίσετε την αναβολή της. Η αναβολή κλείνει προσωρινά την τρέχουσα υπενθύμιση. Μετά από ένα χρονικό διάστημα που εσείς ορίζετε (η προεπιλογή είναι πέντε λεπτά), η υπενθύμιση ανοίγει ξανά.

Για να ορίσετε την αναβολή μιας υπενθύμισης
  1. Στην υπενθύμιση, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να αναβάλετε.
  2. Κάτω από την περιοχή Κάντε κλικ στο κουμπί 'Αναβολή', για να γίνει υπενθύμιση σε:, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να καθορίσετε πότε θέλετε να λάβετε μια άλλη υπενθύμιση.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναβολή.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.