Outlook Web Access

الأمان والخصوصية

علبة الوارد

التقويم

جهات اتصال

مهام

إنشاء مهمة
إنشاء مهمة متكررة
فرز المهام
إرفاق ملف بمهمة
وضع علامة اكتمال لمهمة
حول تذكيرات المهام

المجلدات العمومية

تخصيص الخيارات

حول تذكيرات المهام

يمكنك في Microsoft Office Outlook web Access تعيين تذكيرات للمهام الخاصة بك. كما يمكنك حينئذٍ تحديد الوقت واليوم عند ظهور رسالة تذكير قبل موعد استحقاق مهمة..

ملاحظات لعرض التذكيرات، يجب استخدام Microsoft Internet Explorer 5 أو أحدث.

لتشغيل تذكيرات المهمة، يجب تحديد تمكين التذكيرات لعناصر المهام في الصفحة خيارات . بعد تمكين التذكيرات، يمكنك اختيار صوت لمصاحبة التذكير (لا يعمل خيار الصوت على أجهزة الكمبيوتر تعمل بنظام التشغيل Unix).

تعمل تذكيرات المهام فقط على المهام المخزنة في المجلد "المهام" الخاص بك.

يمكنك أيضًا تعيين التذكيرات في المواعيد والاجتماعات.

تعيين التذكيرات

بعد تمكين تذكيرات المهمة، يمكنك تنشيطها وقتما تريد إنشاء مهمة.

  1. عند إنشاء مهمة، حدد خانة الاختيار تذكير في نموذج مهمة جديدة.
  2. يكون وقت التذكير الافتراضي 8:00 ص في يوم استحقاق المهمة. ليتم تذكيرك في يوم مختلف أو في وقت آخر، حدد اليوم أو التاريخ من القائمة المنسدلة.

استبعاد التذكيرات وانتظارها

يتم عند فتح مربع الحوار تذكير سرد كافة عناصر "التقويم" والمهام التي لم يتم استبعاد التذكيرات لها. يسرد الموضوع اسم العنصر، ويشير استحقاق في إإلى المدة التي يبدأ العنصر أو يتم تنفيذه فيها. إذا انقضى الوقت المجدول لاجتماع أو موعد أو انقضى تاريخ الاستحقاق لمهمة، فسيشير التذكير إلى المدة التي ينتهي فيها تاريخ استحقاق المهمة.

استبعاد التذكير يؤدي إلى غلق التذكير وإنهاء كافة التذكيرات المستقبلية للعنصر المحدد.

لاستبعاد تذكير

  • في التذكير، حدد عنصرًا أو أكثر ثم انقر فوق استبعاد. لاستبعاد كافة العناصر، انقر فوق استبعاد الكل.

في مربع الحوار تذكير، يسرد الموضوع اسم العنصر، ويشير استحقاق في إذا انقضى الوقت المجدول للاجتماع أو الموعد أو انقضى تاريخ الاستحقاق لمهمة، فسيشير التذكير إلى المدة التي ينتهي فيها تاريخ استحقاق المهمة.

تلميح لعرض تفاصيل عنصر، حدده ثم انقر فوق فتح عنصر.

إذا لم ترد استبعاد تذكير يمكنك جعله في وضع الانتظار. يغلق وضع الانتظار التذكير مؤقتًا. بعد مدة من الوقت تقوم بتعيينها (الافتراضي خمس دقائق)، سيتم فتح التذكير مرة أخرى.

لجعل التذكير في وضع الانتظار

  1. حدد العنصر الذي تريد جعله في وضع الانتظار في مربع الحوار تذكير.
  2. تحت انقر فوق انتظار ليعاد تذكيرك في غضون، استخدم القائمة المنسدلة لتحديد متى تريد أن يعاد تذكيرك.
  3. انقر فوق انتظار.

الرجوع لأعلى

.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.