A encriptação é o processo de codificação de dados para impedir o acesso não autorizado. A encriptação de mensagens ajuda a manter privado o conteúdo da mensagem, ao convertê-la de texto legível para texto encriptado (codificado). As mensagens encriptadas só podem ser lidas pelos destinatários que possuam a chave privada para a desencriptar. Quando uma mensagem é encriptada, os anexos nela incluídos também são encriptados.
Para configurar a encriptação de mensagens, é necessário efectuar o seguinte procedimento:
- No Painel de navegação, clique em Opções.
- Para instalar a versão mais recente do controlo, em Segurança do correio electrónico, clique em Transferir. Se existir uma versão antiga do controlo instalada no computador, poderá ter de clicar em Reinstalar para a actualizar.
Importante Alguns computadores, sobretudo os que estão disponíveis para utilização pública, poderão não permitir a transferência do Controlo S/MIME.
- Para encriptar todas as mensagens a enviar, em Segurança do correio electrónico, seleccione Encriptar conteúdo e anexos de mensagens a enviar. O administrador do servidor poderá ter seleccionado esta opção por predefinição.
Sugestão Para encriptar algumas, mas não todas as mensagens a enviar, deixe esta opção desmarcada. Em seguida, quando criar uma mensagem ou colocar uma mensagem numa pasta pública, basta clicar em Codificar conteúdo e anexos das mensagens
na barra de ferramentas antes de enviar ou colocar a mensagem.
- Clique em Guardar e fechar.
É possível utilizar o Microsoft Office Outlook Web Access para enviar uma mensagem encriptada, se:
- Conseguir enviar mensagens encriptadas para si próprio. Para o fazer, terá de ter utilizado anteriormente o Outlook ou outro programa para publicar o ID digital para encriptação no serviço de directório do Active Directory. Em alternativa, o administrador do servidor poderá ter publicado o ID digital.
- O objecto do Active Directory da pessoa incluir um ID digital válido e fidedigno para encriptação.
- A pessoa tiver sido adicionada aos Contactos do Outlook e as informações de contacto do destinatário incluírem um ID digital válido e fidedigno para encriptação.
- Estiver a responder a uma mensagem que inclui um ID digital válido para encriptação, que seja considerado fidedigno pelo servidor do Microsoft Exchange.
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