Jos lähetät säännöllisesti sähköpostiviestejä tietylle ihmisryhmälle, voit luoda jakeluluettelon helpottamaan viestien ja kokouspyyntöjen lähettämistä. Jakeluluettelon luomisen jälkeen voit lähettää viestin tai kokouspyynnön usealle eri vastaanottajalle samanaikaisesti. Jakeluluettelon jäsenellä tulee olla toimiva sähköpostiosoite.
- Napsauta päätyökalurivin Uusi-kohdan viereistä nuolta ja valitse sitten Jakeluluettelon.
- Kirjoita uuden jakeluluettelon nimi näyttöön tulevan uuden jakeluluettelolomakkeen Luettelon nimi -tekstikenttään.
- Voit lisätä yrityksen työntekijän jakeluluetteloon valitsemalla Etsi nimet. Käyttämällä Etsi nimet -valintaikkunaa apuna voit etsiä haluamasi henkilön tiedot yrityksen yleisestä osoitteistosta tai omista yhteystiedoistasi ja valita sitten Lisää vastaanottaja kohteeseen. Lisää haluamasi henkilöt luetteloon toistamalla toimet.
Huomautus Voit myös kirjoittaa henkilön sähköpostiosoitteen tai -tunnuksen Lisää jakeluluetteloon -muokkausruutuun.
- Voit lisätä yhteystiedon tai yrityksen ulkopuolisen henkilön tiedot jakeluluetteloon kirjoittamalla henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen Lisää jakeluluetteloon -muokkausruutuun ja valitsemalla sitten Lisää. Lisää haluamasi henkilöt luetteloon toistamalla toimet.
Vihje Voit poistaa jakeluluettelon osoitteistostasi valitsemalla uuden jakeluluettelolomakkeen työkaluriviltä Poista. Voit lähettää viestin kaikille jakeluluettelon jäsenille valitsemalla Lähetä postia luettelolle
.
Takaisin sivun alkuun
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.