Viestin lukeminen

Sähköpostiviesti näkyy viestin lukulomakkeella, kun avaat sen Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelmassa.

Viestin lukulomakkeen otsikossa on seuraavat tiedot:

Vihjeitä  Voit tarkastella lähettäjän tai vastaanottajan tarkempia tietoja, kuten katuosoitetta ja puhelinnumeroa, kaksoisnapsauttamalla nimeä Lähettäjä-, Vastaanottaja- tai Kopio-kentässä.

Voit lisätä lähettäjän tai vastaanottajan tiedot Yhteystiedot-kansioon napsauttamalla nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Lisää yhteystietoihin.

Jos lukemisruutu on käytössä, voit tarkastella lähettäjän ja vastaanottajan tietoja kaksoisnapsauttamalla henkilön nimeä viestilomakkeessa.

Takaisin sivun alkuun


Säännön luominen viestin perusteella

Takaisin sivun alkuun


Viestin avaaminen

  1. Etsi viesti, jonka haluat lukea, yleisestä kansiosta tai Microsoft Exchange -postilaatikon kansioista. Uudet sähköpostiviestit saapuvat aina Saapuneet-kansioon, jossa ne näkyvät lihavoituina.
  2. Vihje  Voit merkitä avaamasi tai lukemasi viestin lukemattomaksi valitsemalla viestin ja painamalla sitten CTRL+U-näppäinyhdistelmää. Voit merkitä viestin luetuksi valitsemalla viestin ja painaa sitten CTRL+Q-näppäinyhdistelmää. Voit myös napsauttaa viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta Merkitse lukemattomaksi Painikkeen kuva tai Merkitse luetuksi Painikkeen kuva.

  3. Avaa viesti kaksoisnapsauttamalla sitä tai valitse viesti ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Takaisin sivun alkuun


Viestin poistaminen

Huomautus  Kaikki poistetut viestit lähetetään Poistetut-kansioon. Viestit poistuvat pysyvästi vasta, kun poistat ne Poistetut-kansiosta.

Takaisin sivun alkuun


Viestin siirtäminen ja kopioiminen

Voit järjestellä postitetut viestit ja sähköpostiviestit postilaatikossa. Voit siirtää tai kopioida viestin aiemmin luotuun kansioon tai uuteen kansioon. Voit vetää viestejä Exchange-postilaatikon kansioiden välillä.

Viestin siirtäminen ja kopioiminen aiemmin luotuun kansioon

  1. Avaa viesti, jonka haluat siirtää tai kopioida.
  2. Valitse työkaluriviltä Siirrä tai kopioi Painikkeen kuva.
  3. Valitse Siirrä tai kopioi -valintaikkunasta kohdekansio ja valitse sitten Siirrä tai Kopioi.

Vihje  Voit siirtää tai kopioida viestin avaamatta sitä ensin. Avaa kansio, jossa viesti on, valitse viesti luettelosta ja valitse sitten työkaluriviltä Siirrä tai kopioi Painikkeen kuva. Toimi sitten yllä kuvatulla tavalla.


Viestin siirtäminen ja kopioiminen uuteen kansioon

  1. Avaa viesti, jonka haluat siirtää tai kopioida.
  2. Valitse työkaluriviltä Siirrä tai kopioi Painikkeen kuva.
  3. Valitse Siirrä tai kopioi -valintaikkunasta Uusi.
  4. Kirjoita Luo uusi kansio -valintaikkunan Nimi-kenttään uuden kohdekansion nimi.
  5. Valitse Kansion sisältö -luettelosta kohta, johon haluat liittää uuden kansion, ja valitse sitten OK.
  6. Valitse Siirrä tai kopioi -valintaikkunasta uusi kansio ja valitse sitten Siirrä tai Kopioi.

Takaisin sivun alkuun


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.