حول المجلدات العمومية

المجلدات العمومية طريقة سهلة وفعالة لجمع المعلومات وتنظيمها ومشاركتها مع الأشخاص الأخرين في المؤسسة أو مجموعة العمل الخاصة بك. يمكنك اسنخدام المجلدات العمومية لمشاركة الملفات أو نشر المعلومات على لوحة نشرات إلكترونية. يمكنك أيضًا استخدامها لتخزين العناصر مثل التقويمات وجهات الاتصال، والتي يتم مشاركتها من قبل شخصين أو أكثر.

المجلدات العمومية التي تم تخزينها على أجهزة كمبيوتر مثبت عليها Microsoft Exchange Server، يتم إنشاؤها وتعيينها من قبل المسؤولين والأشخاص الآخرين في المؤسسة الخاصة بك الذين لهم أذونات وصول مناسبة. تحدد أذونات الوصول من يستطيع عرض العناصر وإنشائها وتعديلها في المجلدات. يستطيع كافة الأشخاص الذين يستخدمون ملقم البريد الإلكتروني الخاص بك، قراءة العناصر ونشرها في المجلدات العمومية على الملقم الخاص بك وفي المجلدات العمومية على الملقمات الأخرى.

ملاحظة تبعًا للملقم الذي يوجد عليه المجلد العمومي، قد يتم مطالبتك بمؤهلات اعتماد الأمان، مثل كلمة المرور عند محاولة فتح المجلد. لمزيد من المعلومات، راجع وثائق Microsoft Exchange Server الموجودة على إنترنت أو اتصل بالمسؤول. أيضًا، عند تسجيل الدخول لعرض المجلدات العمومية فقط، قد يلزم توفير مؤهلات اعتماد الأمان للوصول إلى مجلدات علبة بريد Exchange مثل "علبة الوارد" الخاصة بك.

لفتح مجلد عمومي

  1. في جزء التنقل انقر فوق المجلدات العمومية. يعرض Microosoft Office Outlook Web Access شجرة المجلدات العمومية في إطار المستعرض الخاص به.
  2. انقر فوق علامة الجمع صورة الرمز بجوار المجلدات العمومية لتوسيع عرض المجلدات العمومية الخاصة بالمؤسسة التابع لها. انقر فوق علامة الجمع صورة الزر بجوار مجلد لعرض المجلدات الإضافية المتداخله داخله
  3. لفتح مجلد عمومي انقر فوقه. يتم عرض الرسائل المنشورة في ذلك المجلد في منطقة العرض القريبة.

الرجوع لأعلى


.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.