Quant als avisos del calendari

Al Microsoft Office Outlook Web Access podeu definir avisos a les cites i a les reunions. Això us permet determinar amb quina antelació abans d'una cita o una reunió apareixerà el missatge d'avís.

Notes  Per tal que els avisos del calendari funcionin, heu de seleccionar Habilita els avisos per als elements del Calendari a la pàgina Opcions. Un cop activats, podeu triar si voleu afegir un so als avisos (l'opció del so no funciona en ordinadors amb l'Unix instal·lat.)

Els avisos del Calendari només funcionen per a les cites i les reunions emmagatzemades a la vostra carpeta Calendari.

També podeu definir avisos a les tasques. Per a més informació, vegeu Quant als avisos de les tasques.

Definició dels avisos

Quan definiu els avisos del calendari, podeu activar-los sempre que creeu una cita o planifiqueu una reunió.

  1. Quan creeu un element de Calendari, seleccioneu el quadre de verificació Avís al formulari de cita nova o de sol·licitud de reunió nova.
  2. L'interval d'avís per defecte és de 15 minuts. Per rebre un avís que no es produeixi 15 minuts abans d'una cita o d'una reunió, seleccioneu una altre temps a la llista.

Suggeriment  Per veure els avisos en qualsevol moment, a Calendari feu clic a Visualitza els avisos Imatge de botó a la barra d'eines.

Supressió o posposició dels avisos

El quadre de diàleg Avís mostra tots els elements i totes les tasques del Calendari els avisos dels quals encara estan actius. Tema mostra el nom de l'element, mentre que Caduca en indica el temps que falta per a l'inici o l'acabament de l'element. Si l'hora d'inici o la data d'acabament programada d'una reunió o d'una cita ja ha passat, l'avís mostra el temps de venciment.

El fet de descartar un avís implica el tancament de l'avís i l'acabament de tots els avisos futurs de l'element seleccionat.

Per descartar un avís:

Suggeriment   Per veure els detalls d'un element, seleccioneu-lo i feu clic a Obre l'element.

Si no voleu descartar un avís, podeu posposar-lo. Aquesta acció tanca temporalment l'avís actual. Un cop transcorregut el període de temps designat (per defecte cinc minuts), l'avís es torna a obrir.

Per posposar un avís
  1. Seleccioneu l'element de l'avís que voleu posposar.
  2. A Feu clic a Posposa si voleu tornar a rebre l'avís, feu servir la llista desplegable per especificar quan voleu tornar a rebre un altre avís.
  3. Feu clic a Posposa.

Torna al principi


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Tots els drets reservats. Condicions d'ús.