Voit käyttää Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelmaa minkä tahansa tietokoneen avulla, jossa on Internet-selain ja josta voit muodostaa Internet-yhteyden. Internet-kahviloissa, kirjastoissa ja eräissä muissa yleisissä tiloissa on mahdollista muodostaa Internet-yhteys pientä maksua vastaan tai jopa ilmaiseksi. Tietokoneet ovat mainituissa tiloissa kaikkien käytettävissä, minkä vuoksi on tärkeää suojata tiedot ja varmistaa yksityisyys muutaman varotoimen avulla.
Yleissääntönä Outlook Web Access -ohjelmaa tulee käyttää vain luotettavissa koneissa ja tiloissa.
Kirjautuminen
- Tarkista, ettet ole tarkkailun alaisena ennen kuin kirjaudut ohjelmaan kirjoittamalla käyttäjänimesi ja salasanasi.
- Älä koskaan valitse vaihtoehtoa, joka tallentaa salasanasi seuraavaa kertaa varten. Kirjoita salasana joka kerran erikseen, vaikka aikoisit käyttää samaa konetta muutaman päivän kuluttua uudelleen
Viestien ja liitteiden avaaminen
- Varmista ennen viestin avaamista, että viestin lähettäjä on luotettava ja viestin aihe tuttu.
- Avaa vain tuttujen ja luotettavien henkilöiden lähettämät liitteet.
- Jos liite täytyy avata, tarkista, että koneessa on virustorjuntaohjelmisto. Jollei sitä ole, vaihda konetta tai jätä liite avaamatta. Liitteet ovat yleinen tapa levittää tietokoneviruksia.
- Poista kaikista avaamistasi liitteistä tallentuneet kopiot. Viestiin liitetyt liitteet, jotka avaat, ladataan postilaatikostasi palvelimelle ja tallennetaan koneeseen, jolla työskentelet. Jos haluat avata liitteen, jota et halua kenenkään muun lukevan, tee seuraavat toimet:
- Tallenna liite kansioon, josta se löytyy nopeasti, tai esimerkiksi työpöydälle.
- Kun lopetat liitteen käsittelemisen, sulje selainohjelma, jolla tarkastelit liitettä.
- Jos tallensit liitteen, poista liite ja tyhjennä roskakori.
Istunnon lopuksi
- Tyhjennä selaimen välimuisti. Tämä on erityisen tärkeää silloin, jos olet avannut liitteitä istunnon aikana. Jos käyttämäsi selain on Microsoft Internet Explorer, valitse Työkalut-valikosta Internet-asetukset. Valitse Väliaikaiset Internet-tiedostot -kohdasta Poista tiedostot. Sulje Internet-asetukset-valintaikkuna ja päivitä selain.
- Kirjaudu Outlook Web Access -ohjelmasta ulos. Voit estää ulkopuolista käyttäjää käyttämästä postilaatikkoasi kirjautumalla ulos.
- Tarkista, että voit sulkea selaimen. Jos kone ei salli selaimen normaalia sulkemista, paina CTRL+ALT+DEL-näppäinyhdistelmää (jos koneessa on Microsoft Windows -käyttöjärjestelmä) ja lopeta selaimen toiminta Tehtävienhallinnan avulla.
- Kirjaudu käyttöjärjestelmästä ulos.
Takaisin sivun alkuun
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.