U kunt e-mailberichten beheren door regels te gebruiken die automatisch bepaalde acties uitvoeren voor binnenkomende berichten. Nadat u een regel hebt gemaakt, wordt deze door Microsoft Office Outlook Web Access toegepast op berichten die worden bezorgd in het Postvak IN. U kunt bijvoorbeeld alle berichten die zijn verzonden door Kim Yoshida automatisch doorsturen naar uw manager zodra deze in uw Postvak IN worden bezorgd.
Klik op Regels in het navigatiedeelvenster om uw regels weer te geven.
Opmerkingen Een regel die grijs wordt weergegeven kan niet in Outlook Web Access worden gewijzigd omdat de voorwaarden niet kunnen worden geïnterpreteerd of omdat de regel geen actie opgeeft.
Een regel die rood wordt weergegeven bevat een fout met betrekking tot de map waarnaar u via de regel berichten wilt laten verplaatsen of kopiëren. Selecteer de regel, klik op Wijzigen en corrigeer de regel vervolgens.
Zie Een regel maken als u regels wilt maken.
Regels die zijn gemaakt met Microsoft Outlook
Als u een regel wilt maken of wijzigen, wordt de Microsoft Exchange-server door Outlook Web Access gecontroleerd op regels die u met Microsoft Outlook hebt gemaakt.
Als u regels gebruikt in Outlook, worden deze door Outlook Web Access, afhankelijk van de versie van Outlook die u hebt gebruikt om de regels te maken, mogelijk verschillend geïnterpreteerd. Bepaalde regels die zijn gemaakt met oudere versies van Outlook zijn niet compatibel met Outlook Web Access. Zie het onderstaande gedeelte voor informatie over compatibiliteitsbeperkingen met betrekking tot de versie van Outlook die u gebruikt .
Outlook 97 en Outlook 98
Hieronder vindt u specifieke beperkingen bij het maken en gebruiken van regels tussen Outlook Web Access en Outlook 97 of Outlook 98.
- Regels die zijn gebaseerd op de urgentie van berichten worden niet ondersteund. Als u Outlook Web Access gebruikt voor het maken van een regel op basis van de urgentie-instelling van een binnenkomend bericht, kunt u de regel die u in Outlook 97 of Outlook 98 hebt gemaakt niet gebruiken .
- Regels waarvoor meer dan een woord in het berichtonderwerp wordt opgeven, worden niet ondersteund. Als u Outlook Web Access gebruikt om een regel te maken die de onderwerpregel van binnenkomende berichten onderzoekt op meerdere woorden, wordt voor de regel alleen het eerste opgegeven woord behouden als u deze weergeeft in Outlook 97 of Outlook 98.
- Outlook 97 ondersteunt geen regels die een actie uitvoeren voor berichten die alleen aan u zijn verzonden. Bovendien ondersteunt Outlook Web Access geen regels van Outlook 97 die de specificatie "rechtstreeks aan mij verzonden" bevatten.
- Regels met voorwaarden of acties die niet door Outlook Web Access kunnen worden geïnterpreteerd of regels waarbij geen actie wordt opgegeven, worden grijs weergegeven.
- Als u Outlook 97 gebruikt, moet u ervoor zorgen dat uw postvak ten minste een regel bevat die is gemaakt met Outlook 97 voordat u Outlook Web Access gebruikt voor het maken van aanvullende regels. Anders worden de regels die u maakt met Outlook Web Access niet door Outlook 97 herkend.
Outlook 2000 en Outlook 2002
Hieronder vindt u specifieke beperkingen bij het maken en gebruiken van regels tussen Outlook Web Access en Outlook 2000 of Outlook 2002.
- Als u regels maakt, wijzigt of verwijdert in Outlook Web Access worden regels die u hebt uitgeschakeld in Outlook 2000 of Outlook 2002 verwijderd.
- Regels met voorwaarden of acties die niet door Outlook Web Access kunnen worden geïnterpreteerd of regels waarbij geen actie wordt opgegeven, worden grijs weergegeven.
- Als u de wizard Regels van Outlook 2000 of Outlook 2002 opent na het maken of wijzigen van regels in Outlook Web Access, krijgt u een waarschuwing te zien over een conflict tussen de client en de server. Als u de regels wilt behouden die u in Outlook Web Access hebt gemaakt, selecteert u Server in het berichtvenster.
Terug naar boven
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rechten voorbehouden. Gebruiksvoorwaarden.