في المربع الموقع اكتب المكان الذي سيعقد فيه الموعد.
في القائمتين وقت البدء ووقت الانتهاء حدد الأوقات والتواريخ المناسبة.
في القائمة إظهار الوقت بصيغة اختر كيفية ظهور الجدول الخاص بك فيما يتعلق بمدة الاجتماع. ما تحدده مشغول أو موافق مبدئيًا أو متوفر أو خارج المكتب هو ما سوف يراه الآخرون عند عرض جدول المهام الخاص بك.
في النص الأساسي للرسالة، اكتب أية معلومات إضافية مثل قائمة بالمواد الضرورية التي ستأخذها إلى الاجتماع.
انقر فوق حفظ.
يسرد الجدول التالي قوائم الاختيارات الإضافية التي تتوافر في شريط الأدوات عند إنشاء موعد.
الزر
الوصف
لإرفاق ملف أو أي مادة أخرى ذات صلة بالموعد لمزيد من المعلومات، راجع إرفاق ملف.