Έλεγχος της διαθεσιμότητας των συμμετεχόντων

Κατά τη δημιουργία μιας αίτησης για σύσκεψη, μπορείτε να ελέγξετε το χρονοδιάγραμμα των απαιτούμενων και προαιρετικών συμμετεχόντων για να προσδιορίσετε την καλύτερη ώρα για τη σύσκεψή σας.

  1. Στη φόρμα της αίτησης για σύσκεψη, στην καρτέλα Διαθεσιμότητα, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων τα οποία θέλετε να παρευρίσκονται στη σύσκεψή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαθεσιμότητα.

    Σημείωση  Το διάγραμμα διαθεσιμότητας εμφανίζει αυτόματα όλα τα χρονοδιαγράμματα των συμμετεχόντων για την ημέρα της σύσκεψης με επισήμανση στην ώρα της σύσκεψής σας. Μια μπλε γραμμή στο όνομα σημαίνει ότι αυτό το άτομο είναι απασχολημένο.

  2. Για να αλλάξετε την ημερομηνία σύσκεψης, κάντε κλικ στο πλαίσιο Ώρα έναρξης ή Ώρα λήξης και μετά επιλέξτε μια νέα ημερομηνία σύσκεψης.
  3. Για να μεταφέρετε την ώρα σύσκεψης, κάντε κλικ στο κέντρο της γραμμής που επισημαίνεται και η οποία απεικονίζει την ώρα σύσκεψης και, στη συνέχεια, μεταφέρετε τη σύσκεψη σε μια διαφορετική ώρα.
  4. Για να αλλάξετε μόνο την ώρα έναρξης της σύσκεψης, κάντε κλικ στην πράσινη γραμμή η οποία απεικονίζει την ώρα έναρξης και σύρετέ την προς τα αριστερά (για έναρξη πιο νωρίς) ή τα δεξιά (για έναρξη πιο αργά).
  5. Για να αλλάξετε μόνο την ώρα λήξης, κάντε κλικ στην κόκκινη γραμμή η οποία απεικονίζει την ώρα λήξης και σύρετέ την προς τα αριστερά (για πιο σύντομη σύσκεψη) ή τα δεξιά (για πιο μεγάλη σύσκεψη).
  6. Όταν τελειώσετε τον έλεγχο διαθεσιμότητας, κάντε κλικ στην καρτέλα Συνάντηση για να τελειώσετε τη συμπλήρωση της αίτησης για σύσκεψη.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.