השבה על בקשה לפגישה

  1. כדי לפתוח את הבקשה לפגישה, לחץ עליה פעמיים בתיבת הדואר הנכנס.

    עצות  כדי להוסיף את השולח או כל אחד מהמשתתפים הנדרשים או האופציונליים לתיקיית אנשי הקשר שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם ולאחר מכן לחץ על הוסף לאנשי קשר.

    לקבלת מידע נוסף אודות השולח או אחד המשתתפים, כגון הכתובת או מספר הטלפון שלו, לחץ פעמיים על שמו.

    אם הבקשה לפגישה מוצגת בחלונית הקריאה, באפשרותך להציג מידע אודות השולח או אחד המשתתפים על-ידי לחיצה כפולה על שם האדם בתצוגה המקדימה של ההודעה.

  2. לחץ על אחד מהלחצנים הבאים:

    לחצן תיאור
    קבל קבלת הפגישה והוספתה ללוח השנה שלך. משתמשים אחרים שיסתכלו בלוח הזמנים שלך יראו שאתה לא פנוי בשעת הפגישה.
    לא סופי קבלת הפגישה אך תוך ציון שייתכן שלא תוכל להשתתף בה. הפגישה גם נוספת ללוח השנה שלך. עם זאת, משתמשים אחרים שיסתכלו בלוח הזמנים שלך יראו שיש לך התחייבות לא סופית בלבד בזמן זה.
    דחה דחיית הבקשה לפגישה. לא נוסף דבר ללוח השנה שלך.

    עצה  כדי לבדוק את לוח הזמנים שלך עבור אותו יום, לפני קבלת הפגישה, לחץ על לוח שנה בחלונית הניווט.

  3. ייפתח חלון הודעה, הממוען לשולח הבקשה לפגישה. כדי להוסיף נמענים נוספים לתגובה שלך לפגישה, הקלד את שמותיהם בתיבות אל ועותק לידיעה.
  4. אם ברצונך לשלוח הודעה עם התשובה, הקלד הודעה בתיבת הטקסט. לדוגמה, באפשרותך להסביר מדוע ייתכן שלא תוכל להשתתף בפגישה.
  5. לחץ על שלח או על אל תשלח תגובה.

חזור לראש הדף



השבה לבקשת פגישה באמצעות הודעה

ניתן להשיב לבקשת פגישה מבלי לקבל את ההזמנה.

  1. כדי לשלוח הודעה למארגן הפגישה בלבד, לחץ על השב תמונת לחצן בבקשה לפגישה.
  2. כדי לשלוח הודעה לכל מי שהוזמן, לחץ על השב לכולם תמונת לחצן.
  3. בגוף ההודעה, הקלד את תשובתך ולאחר מכן לחץ על שלח.

חזור לראש הדף



העברת בקשה לפגישה לנמענים

ניתן להעביר בקשה לפגישה לאדם שעליו להשתתף בפגישה אך לא קיבל את ההזמנה המקורית.

  1. בבקשה לפגישה, לחץ על העבר לנמענים תמונת לחצן.
  2. בתיבה אל, הקלד את השם או הכינוי של הנמען ולאחר מכן לחץ על בדוק שמות תמונת לחצן כדי לזהות את השם. אם לא ידוע לך שם הנמען, לחץ על אל כדי לחפש את האיש בפנקס הכתובות של הארגון או בתיקיית אנשי הקשר שלך.
  3. לחץ על שלח.

חזור לראש הדף


Copyright Microsoft Corporation 2003.‎
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.