Criar uma lista de distribuição
Se enviar regularmente mensagens de correio electrónico para um grupo de pessoas, poderá criar uma lista de distribuição para simplificar o endereçamento de mensagens e pedidos de reunião. Depois de criar uma lista de distribuição, poderá enviar uma mensagem ou pedido de reunião para vários destinatários ao mesmo tempo. As listas de distribuição podem conter qualquer pessoa com um endereço de correio electrónico válido.
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Na barra de ferramentas principal, na lista situada junto a Novo, clique em Lista de distribuição.
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Para adicionar um membro da empresa ou um contacto pessoal à lista de distribuição, em Adicionar à lista de distribuição, escreva o nome da pessoa ou o endereço de correio electrónico e, em seguida, clique em Adicionar. Repita este passo para cada pessoa que pretenda adicionar.
Nota Se o Microsoft Office Outlook Web Access não conseguir resolver um nome ou endereço de correio electrónico, é aberto o ecrã Verificar nomes. Utilize o ecrã Verificar nomes para resolver a entrada com a pessoa correcta e, em seguida, clique em Aplicar.
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Para adicionar à lista de distribuição uma pessoa que não pertença à empresa, em Adicionar à lista de distribuição, escreva o endereço electrónico da pessoa.
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Clique em Guardar.
Sugestão Para eliminar a lista de distribuição a partir do livro de endereços, clique em Eliminar na barra de ferramentas. Para enviar uma mensagem para todos os membros da lista de distribuição, clique em Enviar correio para a lista na barra de ferramentas.
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