No Microsoft Office Outlook Web Access, é possível definir lembretes para os compromissos e reuniões. Poderá também determinar a antecedência com que será apresentada a mensagem de lembrete em relação ao compromisso ou reunião.
Notas Para os lembretes do calendário funcionaram, é necessário que Activar lembretes para itens do 'Calendário' esteja seleccionado na página Opções. Depois de activar os lembretes, poderá seleccionar um som para ser emitido com o lembrete. (A opção de som não funciona em computadores Unix.) Os lembretes de calendário só funcionam nos compromissos e reuniões armazenados na pasta Calendário. Também pode definir lembretes em tarefas. Para mais informações, consulte Acerca dos lembretes de tarefas. |
Depois de activar os lembretes do calendário, pode activá-los sempre que criar um compromisso ou planear uma reunião.
Sugestão Para ver os lembretes sempre que pretender, no Calendário, clique em Ver lembretes na barra de ferramentas.
Quando é apresentada a caixa de diálogo Lembrete, são apresentados todos os itens e tarefas do Calendário para os quais os lembretes não foram dispensados. Assunto lista o nome do item e A concluir em indica quanto tempo falta para o item iniciar ou ficar em atraso. Se a hora agendada de uma reunião ou compromisso ou se a data de conclusão de uma tarefa tiver passado, o lembrete indica o atraso do item.
Dispensar um lembrete fecha-o e desactiva todos os futuros lembretes para o item seleccionado.
Para dispensar um lembrete:
Sugestão Para ver os detalhes de um item, seleccione-o e, em seguida, clique em Abrir item.
Se não pretender dispensar um lembrete, poderá suspendê-lo. Suspender o lembrete fecha o lembrete actual temporariamente. Após um determinado período de tempo designado pelo utilizador (o valor predefinido são cinco minutos), o lembrete é novamente apresentado.
Para definir a suspensão de um lembreteCopyright Microsoft Corporation 2003.
Todos os direitos reservados. Termos de utilização.