Quando criar um pedido de reunião, poderá verificar a agenda dos participantes necessários e opcionais para determinar o melhor momento para realizar a reunião.
- No formulário do pedido de reunião, no separador Disponibilidade, escreva os nomes das pessoas que pretende que estejam presentes na reunião e, em seguida, clique em Disponibilidade.
Nota O gráfico de disponibilidade apresenta automaticamente as agendas de todos os participantes no dia da reunião com a hora da reunião realçada. Uma barra azul junto a um nome significa que a pessoa está ocupada.
- Para alterar a data da reunião, clique na caixa Hora de início ou Hora de fim e, em seguida, seleccione uma nova data de reunião.
- Para deslocar a hora da reunião, clique no centro da barra realçada que representa a hora da reunião e, em seguida, arraste a reunião para uma hora diferente.
- Para alterar apenas a hora de início da reunião, clique na linha verde que representa a hora de início e arraste-a para a esquerda (para antecipar o início) ou para a direita (para adiar o início).
- Para alterar apenas a hora de fim da reunião, clique na linha vermelha que representa a hora de fim e arraste-a para a esquerda (para diminuir a duração da reunião) ou para a direita (para aumentar a duração da reunião).
- Quando terminar a verificação da disponibilidade, clique no separador Compromisso para terminar o preenchimento do pedido de reunião.
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