Πολλές συσκέψεις, συναντήσεις και συμβάντα γίνονται τακτικά σε ένα χρονικό διάστημα. Αντί να δημιουργήσετε νέα στοιχεία ημερολογίου για κάθε εμφάνιση, μπορείτε να ορίσετε το στοιχείο ως περιοδικό. Το Microsoft Office Outlook Web Access θα προγραμματίσει αυτόματα το στοιχείο για κάθε φορά που πρέπει να συμβεί.
Μπορείτε να προγραμματίσετε περιοδικές συναντήσεις και συσκέψεις. Μπορείτε να ορίσετε ένα υπάρχον στοιχείο του ημερολογίου ως περιοδικό. Όμως, μπορείτε να τροποποιήσετε αιτήσεις για συσκέψεις ώστε να επαναλαμβάνονται μόνο εάν τις έχετε δημιουργήσει εσείς.
- Συνθέστε μια νέα αίτηση συνάντησης ή σύσκεψης, ή ανοίξτε ένα στοιχείο το οποίο εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή στο χρονοδιάγραμμά σας.
- Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Περιοδικότητα
.
- Στο παράθυρο διαλόγου Τύπος περιοδικότητας, κάτω από την περιοχή Ώρα συνάντησης, χρησιμοποιήστε τις λίστες Έναρξη και Λήξη για να επιλέξετε τις ώρες έναρξης και λήξης του περιοδικού στοιχείου.
- Κάτω από την περιοχή Τύπος περιοδικότητας, επιλέξτε πόσο συχνά η συνάντηση ή η σύσκεψη θα γίνεται.
- Κάτω από την περιοχή Εύρος περιοδικότητας, επιλέξτε την έναρξη και τη λήξη για αυτόν τον τύπο περιοδικότητας.
Επιστροφή στην αρχή
Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα περιοδικότητας μιας συνάντησης ή σύσκεψης ώστε να διευθετηθεί μια αλλαγή στο χρονοδιάγραμμά σας ή στο χρονοδιάγραμμα ενός ή περισσότερων συμμετεχόντων στη σύσκεψη. Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε ένα περιοδικό στοιχείο σε μία μόνο εμφάνιση, διαγράφοντας τον τύπο της περιοδικότητάς του.
Για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα περιοδικότητας μιας συνάντησης ή μιας σύσκεψης
- Στο Ημερολόγιο, κάντε διπλό κλικ στη συνάντηση ή στη σύσκεψη για να ανοίξει. Όταν σας ζητηθεί από το Outlook Web Access, ενεργοποιήστε την επιλογή Να ανοίξουν όλες οι εμφανίσεις και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Στη γραμμή εργαλείων συνάντησης ή σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Περιοδικότητα
.
- Στην περιοχή Περιοδικότητα, κάντε τις κατάλληλες αλλαγές στον τύπο περιοδικότητας.
Για να διαγράψετε έναν τύπο περιοδικότητας από μια συνάντηση ή σύσκεψη
- Στο Ημερολόγιο, κάντε διπλό κλικ στη συνάντηση ή στη σύσκεψη για να ανοίξει. Όταν σας ζητηθεί από το Outlook Web Access, ενεργοποιήστε την επιλογή Να ανοίξουν όλες οι εμφανίσεις και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Περιοδικότητα
.
- Στο παράθυρο διαλόγου Τύπος περιοδικότητας, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση περιοδικότητας.
Επιστροφή στην αρχή
Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.