Když otevřete v aplikaci Microsoft Office Outlook Web Access e-mailovou zprávu, bude zobrazena ve formuláři pro čtení zpráv.
V záhlaví formuláře pro čtení zpráv jsou zobrazeny následující údaje:
- Od Jméno (nebo e-mailová adresa) odesílatele nebo organizace.
Pokud chcete přidat odesílatele zprávy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, klepněte pravým tlačítkem na jméno odesílatele nebo na e-mailovou adresu a potom vyberte příkaz Přidat odesílatele do seznamu důvěryhodných odesílatelů. Jestliže naopak chcete všechny následné zprávy od daného odesílatele zpracovávat jako nevyžádanou poštu, klepněte pravým tlačítkem na jeho jméno nebo e-mailovou adresu a potom vyberte příkaz Přidat odesílatele do seznamu blokovaných odesílatelů.
- Komu Jména (nebo e-mailové adresy) primárních příjemců.
Pokud chcete přidat primárního příjemce do seznamu důvěryhodných příjemců, klepněte pravým tlačítkem na jméno příjemce nebo na e-mailovou adresu a potom vyberte příkaz Přidat do seznamu důvěryhodných příjemců.
- Kopie Jména (nebo e-mailové adresy) příjemců kopie.
Pokud chcete přidat příjemce kopie do seznamu důvěryhodných příjemců, klepněte pravým tlačítkem na jméno příjemce nebo na e-mailovou adresu a potom vyberte příkaz Přidat do seznamu důvěryhodných příjemců.
- Předmět Předmět zprávy.
- Odesláno Datum a čas odeslání zprávy.
Tipy: Jestliže chcete získat více informací o odesílateli či příjemci, například adresu nebo telefonní číslo, poklepejte na jeho jméno v poli Od, Komu nebo Kopie.
Chcete-li do složky Kontakty přidat odesílatele nebo kohokoliv z příjemců, klepněte na jeho jméno pravým tlačítkem a potom klepněte na příkaz Přidat do složky Kontakty.
Pokud je zapnuto podokno pro čtení, můžete zobrazit informace o odesílateli nebo libovolném příjemci poklepáním na jméno osoby v náhledu zprávy.
Zpět na začátek
- Pokud chcete vytvořit pravidlo založené na charakteristických rysech zprávy, klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Vytvořit pravidlo
. Další informace naleznete na stránce Vytvoření pravidla.
Zpět na začátek
Otevření zprávy
- Vyhledejte zprávu, kterou chcete přečíst, ve veřejné složce nebo ve složce poštovní schránky na serveru Microsoft Exchange. Nové e-mailové zprávy jsou vždy doručovány do složky Doručená pošta a jsou zobrazeny tučným písmem.
Tip: Jestliže chcete zprávu, kterou jste otevřeli nebo přečetli, označit jako nepřečtenou, vyberte ji a stiskněte kombinaci kláves CTRL+U. Pokud chcete zprávu označit jako přečtenou, vyberte ji a stiskněte kombinaci kláves CTRL+Q. Na zprávu také můžete klepnout pravým tlačítkem a v místní nabídce vybrat příkaz Označit jako nepřečtené
nebo Označit jako přečtené
.
- Zprávu lze otevřít dvěma způsoby: Buď na ni poklepete, nebo ji vyberete a stisknete klávesu ENTER.
Zpět na začátek
Odstranění zprávy
-
Chcete-li odstranit zprávu nebo více zpráv ze složky v hlavním okně aplikace Outlook Web Access, vyberte zprávy a klepněte v hlavním panelu nástrojů na tlačítko Odstranit
.
Tip: Pokud chcete vybrat po sobě jdoucí zprávy, držte stisknutou klávesu SHIFT a klepněte na první a poslední zprávu řady. Jestliže chcete vybrat zprávy, které nenásledují za sebou, držte stisknutou klávesu CTRL a postupně klepněte na všechny zprávy, které chcete odstranit.
- Chcete-li odstranit otevřenou zprávu, klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Odstranit
.
Poznámka: Všechny odstraněné zprávy jsou přesouvány do složky Odstraněná pošta. Dokud nejsou z této složky odstraněny, nejsou odstraněny trvale.
Zpět na začátek
Upořádání vystavených zpráv a e-mailových zpráv v poštovní schránce můžete měnit. Zprávu lze přesunout nebo zkopírovat do některé ze stávajících složek nebo do nové složky. Zprávy lze také přetahovat mezi složkami poštovní schránky na serveru Exchange.
Přesunutí nebo zkopírování zprávy do stávající složky
- Otevřete zprávu, kterou chcete přesunout nebo zkopírovat.
- V panelu nástrojů klepněte na tlačítko Přesunout či kopírovat
.
- V dialogovém okně Přesunout či kopírovat položku vyberte cílovou složku a potom klepněte na tlačítko Přesunout, nebo Kopírovat.
Tip: Zprávu můžete také přesunout či zkopírovat, aniž byste ji otevřeli. Otevřete složku, která zprávu obsahuje, vyberte ji v seznamu zpráv a potom klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Přesunout či kopírovat
. Postupujte stejně jako ve výše uvedeném případě.
Přesunutí nebo zkopírování zprávy do nové složky
- Otevřete zprávu, kterou chcete přesunout nebo zkopírovat.
- V panelu nástrojů klepněte na tlačítko Přesunout či kopírovat
.
- V dialogovém okně Přesunout či kopírovat položku klepněte na tlačítko Nový.
- V dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte do textového pole Název název cílové složky.
- V nabídce Složka obsahuje vyberte pro novou složku příslušnou položku a klepněte na tlačítko OK.
- V dialogovém okně Přesunout či kopírovat položku vyberte novou složku a potom klepněte na tlačítko Přesunout, nebo Kopírovat.
Zpět na začátek
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Všechna práva vyhrazena. Podmínky použití.