Üzenetet az új üzenet űrlapon hozhat létre. Ez ugyanaz az űrlap, mint amelyet a Microsoft Office Outlook Web Access üzenetek megválaszolásakor vagy továbbításakor nyit meg. Amikor válaszol egy üzenetre, a fejlécadatokat (Címzett, Feladó és Tárgy) a program automatikusan kitölti.
Új üzenet létrehozása
Tipp: Közvetlenül a címjegyzékből is létrehozhat új üzenetet. Kattintson a Címjegyzék eszköztárgombra, majd a Nevek keresése párbeszédpanelen keresse meg az adott személyt vagy terjesztési listát, akinek üzenetet szeretne küldeni. (A Nevek keresése párbeszédpanel nem használható a Névjegyalbum mappában található terjesztési listák keresésére.) Válassza ki a megfelelő nevet a listából, majd kattintson az Új üzenet gombra.
Az új üzenet alapértelmezés szerinti betűtípusa: 10 pontos Verdana.
Üzenet betűtípusának módosítása
Az üzenetet, valamint a hozzá csatolt fájlok tartalmát titkosíthatja, így csak a megfelelő címzettek tudják elolvasni azt. Digitális aláírás hozzáadásával azt is megakadályozhatja, hogy az üzenetet az átvitel során meghamisítsák. A digitális aláírás a címzett számára azt is tanúsítja, hogy az üzenet Öntől érkezett, és nem valaki mástól, aki Önnek adja ki magát.
Fontos: Ezen biztonsági szolgáltatások bármelyikének használatához le kell tölteni és telepíteni kell a Microsoft S/MIME vezérlőt. Ez a vezérlő egy olyan üzenettitkosítási protokoll (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension) használatát teszi lehetővé, amelynek segítségével biztonságosabbá tehetők e-mail üzenetei. További tájékoztatást az Üzenet digitális aláírása és az Üzenettitkosítás beállítása című résznél kaphat.
Tippek: Az üzenet a Címzett vagy a Másolatot kap gombra kattintva is megcímezhető. Ennek hatására megjelenik a Nevek keresése párbeszédpanel, amelyen vállalata vagy szervezete globális címlistájáról vagy saját névjegyalbumából keresheti ki a megfelelő személyt. Miután megtalálta a keresett személyt a Nevek keresése párbeszédpanelen, a nevet kijelölve, majd a párbeszédpanel Címzett hozzáadása részén látható Címzett, Másolatot kap vagy Titkos másolat gombra kattintva felveheti a személyt az e-mail üzenet megfelelő címmezőjébe.
Valamelyik címmezőben szereplő, feloldott névnek a névjegyalbumba való felvételéhez kattintson a névre az egér jobb oldali gombjával, majd válassza a Felvétel a névjegyalbumba parancsot.
A név törléséhez a címmezőből, az egér jobb oldali gombjával kattintson a névre, majd válassza az Eltávolítás parancsot. Vagy jelölje ki a nevet, és nyomja meg a DELETE billentyűt.
Tipp: A szöveg különböző betűmérettel, betűtípussal és színnel való formázásához használja a Formázás eszköztárat.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Minden jog fenntartva. Használati feltételek.