Με το Microsoft Office Outlook Web Access, μπορείτε να οργανώνετε και να προγραμματίζετε συσκέψεις, αποστέλλοντας αιτήσεις σύσκεψης. Οι αιτήσεις σύσκεψης είναι συναντήσεις στις οποίες προσκαλούνται άλλα άτομα.
Επίσης, άλλα άτομα μπορούν να σας προσκαλέσουν στις δικές τους συσκέψεις και σε αυτήν την περίπτωση θα λάβετε μια φόρμα αίτησης σύσκεψης για αποδοχή ή απόρριψη των προσκλήσεών τους.
Η γραμμή εργαλείων της αίτησης για σύσκεψη παρέχει τις ακόλουθες επιλογές:
Κουμπί | Περιγραφή |
---|---|
![]() |
Επισυνάπτει ένα έγγραφο ή άλλο σχετικό υλικό στη συνάντηση. |
![]() |
Ορίζει τη σπουδαιότητα της συνάντησης ως υψηλή. |
![]() |
Ορίζει τη σπουδαιότητα της συνάντησης ως χαμηλή. |
![]() |
Προωθεί μια αίτηση σύσκεψης σε οποιονδήποτε δεν έχετε συμπεριλάβει στην αρχική πρόσκληση. |
![]() |
Ορίζει ένα χρονικό διάστημα περιοδικότητας για τη συνάντηση. |
![]() |
Προσκαλεί άλλα άτομα σε μια συνάντηση, γεγονός που ουσιαστικά μετατρέπει τη συνάντησή σας σε μια αίτηση για σύσκεψη. |
![]() |
Επιλύει ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο κειμένου Απαιτείται ή Προαιρετικός. Αν το Outlook Web Access δεν αναγνωρίσει έναν παραλήπτη, θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος ονομάτων. |
![]() |
Αποτρέπει την αποστολή μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη. Όμως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα για να δημιουργήσετε μια συνάντηση για εσάς. |
Συμβουλή Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε ονόματα ή λίστες διανομής στην αίτηση σύσκεψης κάνοντας κλικ στα κουμπιά Απαιτείται ή Προαιρετικός. Με αυτήν την ενέργεια, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων όπου μπορείτε να αναζητήσετε ένα άτομο στην καθολική λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας ή στο φάκελο με τις επαφές σας. (Εντούτοις, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων για να αναζητήσετε λίστες διανομής στο φάκελο "Επαφές".) Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Πόροι για να αναζητήσετε τους πόρους της εταιρείας σας. Αφού εντοπίσετε το άτομο στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση Ονομάτων, προσθέστε το όνομα στην αίτηση σύσκεψης επιλέγοντάς το και μετά κάντε κλικ στις επιλογές Απαιτείται ή Προαιρετικός δίπλα στο στοιχείο Προσθήκη παραλήπτη στο φάκελο.
Για να προσθέσετε ένα όνομα που έχει επιλυθεί στα πλαίσια διευθύνσεων του φακέλου Επαφές, κάντε δεξί κλικ στο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο φάκελο 'Επαφές'.
Για να διαγράψετε ένα όνομα από τα πλαίσια διευθύνσεων, κάντε δεξί κλικ στο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση. Ή, επιλέξτε το όνομα και πατήστε το πλήκτρο DELETE.
Σημείωση Αν ακυρώσετε μια σύσκεψη, το Outlook Web Access θα σας ρωτήσει αν θέλετε να ειδοποιηθούν οι συμμετέχοντες με μια ειδοποίηση ακύρωσης.
Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.