Exchange karpetei buruz

Microsoft Exchange postontziko karpetak bistaratzeko, egin klik Nabigazio-paneleko Karpetak botoian. Exchange postontziko karpetetan Egutegia, Kontaktuak, Ezabatutako elementuak, Zirriborroak, Sarrerako ontzia, Mezu baztergarriak, Egunkaria, Oharrak, Irteerako ontzia, Bidalitako elementuak, eta Zereginak daude.

Iradokizuna  Microsoft Office Outlook 2003rekin sortutako Bilaketa-karpetak ere zure karpeten zerrendan bistaratuko dira. Bilaketa-irizpide batzuk betetzen dituzten mezuen ikuspegia jasotzen duen karpeta birtualari esaten zaio Bilaketa-karpeta. Elementuak ez dira lekuz aldatzen, Exchange karpeta batean edo gehiagotan gordeta geratzen dira, lehen zeuden lekuan.

Karpeta-zerrendako elementu bakoitzak karpeta horretarako edo Microsoft Office Outlook Web Access-eko funtzio zehatz baterako esteka dauka. Adibidez, Egutegian klik egitean, zure hitzorduak eta bilerak bistaratuko dira, eta Bidalitako elementuetan klik egitean, bidali dituzun mezu guztiak bistaratuko dira.

Zure erakundearen karpeta publikoak bistaratzeko, egin klik Nabigazio-paneleko Karpeta publikoak ikonoan. Outlook Web Access-ek karpeta publikoen zuhaitza bistaratuko du arakatzailearen leihoan.

Exchange karpetekin lan egitea

Exchange postontzian, mezuak kudeatzeko funtzio bereziak dituzten karpetak daude. Karpeta horien artean ditugu, besteak beste, Ezabatutako elementuak, Zirriborroak, Sarrerako ontzia, Mezu baztergarriak, Irteerako ontzia, eta Bidalitako elementuak.

Karpeta gehiago sor ditzakezu mezuak kategorietan antolatzeko, "Presazkoak" edo "Pertsonalak," adibidez; edo proiektu jakin baten arabera antola ditzakezu. Outlook Web Access-ek aukera ematen dizu zure beharren arabera karpetak ezabatzeko edo karpetak lekuz aldatu eta kopiatzeko.

Karpeta baten edukia ikusteko, egin klik karpetan. Karpeta horretako elementu guztiak Outlook Web Access-en bistaratzeko area nagusian bistaratuko dira.

Posta-karpeta lehenetsiak

Outlook Web Access-ek ondoko posta-karpeta lehenetsiak eskaintzen ditu.

Karpeta Azalpena
Ikono-irudia Ezabatutako elementuak

Ezabatzen dituzun mezuak gordetzen ditu. Karpeta honetatik mezuak ezabatu ondoren, betiko kenduko dira postontzitik.

Ikono-irudia Zirriborroak

Gordetzen dituzun mezuak jasotzen ditu. Geroago bidali edo osatu nahi dituzun mezuak gorde ditzakezu bertan.

Ikono-irudia Sarrerako ontzia

Berriki jasotako mezuak gordetzen ditu. Mezu berriak lodiz bistaratzen dira.

Ikono-irudia Mezu baztergarriak

Mezu baztergarri gisa berriki jaso diren mezuak gordetzen ditu. Tarteka karpeta horri begiratu bat ematea komeni da, benetan jaso nahi duzun mezuren bat edo beste egon daitekeelako bertan.

Ikono-irudia Irteerako ontzia

Bidaltzeko dauden mezuak bidali arte gordetzen ditu.

Ikono-irudia Bidalitako elementuak

Bidaltzen diren mezuen kopia gordetzen du.

Karpeta pertsonalak

Zure posta-karpeta lehenetsiez gainera, Outlook Web Access-ek ondorengo Outlook karpetak erabiltzeko aukera ematen dizu. Zereginak ikusi, aldatu eta sor ditzakezu; baina Oharrak eta Egunkariko elementuak ikusi besterik ez.

Karpeta Azalpena
Ikono-irudia Egunkaria

Outlook-eko Egunkariko elementuak ditu.

Ikono-irudia Oharrak

Zure Outlook oharrak ditu.

Ikono-irudia Zereginak

Zure Outlook zereginak ditu.

Itzuli hasierara



Karpetak sortzea eta ezabatzea

Lehenespenez, zuri bidalitako mezuak Sarrerako ontzian gordetzen dira. Hala ere, nahi izanez gero mezuak karpeta-sistema hierarkiko batean antola ditzakezu, eta beharren arabera aldatzen joan. Adibidez, "Lantaldea" izeneko karpeta sor dezakezu zure lantaldeko lankide bakoitzarentzat azpikarpetak sortuz. Norbaitek taldea uztean, pertsona horren karpeta ezabatu ahal izango duzu. Norbait taldez aldatzen bada, pertsona horren karpeta beste taldearen karpetara eraman ahal izango duzu.

Zuk sortutako karpetak eta lehenetsiak (Sarrerako ontzia, Bidalitako elementuak...) maila berean jar ditzakezu, edo zeure karpeta-hierarkia pertsonala sortu, karpetak eta azpikarpetak sortuz. Adibidez, azpikarpetak sor daitezke Sarrerako ontzia bezalako karpeta lehenetsi baten barruan, edo zeuk sortutako baten barruan.

Karpeta bati izena aldatzeko

Karpeta bat sortzeko

  1. Exchange postontziko karpetak eta karpeta publikoak bistaratzeko, egin klik Nabigazio-paneleko Karpetak botoian.
  2. Nabigazio-panelean, egin klik eskuineko botoiaz edozein karpetatan, eta egin klik Karpeta berria aukeran.

    Iradokizuna  Beharrezkoa ez bada ere, komeni da eskuineko botoiaz klik egitea karpeta berria edukiko duen karpetan. Azpikarpeta berri bat sortu nahi baduzu karpeta gurasoan, egin klik eskuineko botoiaz karpeta gurasoan. Outlook Web Access-eko edozein lekutatik karpeta berria sortzeko, hautatu tresna-barrako Berria menuko Karpeta.

  3. Sortu karpeta berria elkarrizketa-koadroan, idatzi karpeta berriaren izena Izena koadroan.
  4. Karpetaren edukiaren zerrendan, hautatu karpeta berriak edukiko dituen elementu-motak. Zure hautapenak erabakiko du Outlook Web Access-ek nola bistaratuko duen karpeta hau (Kontaktua, Egutegia, mezu elektronikoa...).
  5. Hautatu karpeta berria karpeten zerrendako zein lekutan egotea nahi duzun. Adibidez, karpeta berria Sarrerako ontziaren azpikarpeta bat bada, egin klik Sarrerako ontziann. Karpeta berria karpeta-hierarkiaren goi-mailan badago, egin klik zerrendako lehenengoan (zure erabiltzaile-izena).

Karpeta bat ezabatzeko

  1. Exchange postontziko karpetak eta karpeta publikoak bistaratzeko, egin klik Nabigazio-paneleko Karpetak botoian.
  2. Egin klik eskuineko botoiaz ezabatu nahi duzun karpetan, eta sakatu Ezabatu.
  3. Uneko karpeta ezabatu nahi duzun galdetzean, egin klik Adosen.

Oharra  Karpeta bat ezabatzean, Ezabatutako elementuen karpetara eramaten da. Karpeta ez da betiko kenduko, karpeta horretatik ezabatu arte.

Itzuli hasierara



Karpetak lekuz aldatu eta kopiatzea

Outlook Web Access-ek aukera ematen dizu karpetak beste karpeta batera eramateko eta kopiatzeko. Horrek karpeta-hierarkiak sortzen eta antolatzen lagunduko dizu.

Oharra  Ezin da elementurik lekuz aldatu edo kopiatu karpeta publikoen eta Exchange postontziko karpeten artean. Adibidez, ezin duzu karpeta publikorik lekuz aldatu edo kopiatu Sarrerako ontzira edo Egutegira. Era berean, karpeta publikoak zure erakundearen zerbitzarietan sakabanatuta badauzkazu, beharbada karpeta horien artean ezingo da elementurik lekuz aldatu edo kopiatu.

Karpeta bat lekuz aldatzeko edo kopiatzeko

  1. Exchange postontziko karpetak eta karpeta publikoak bistaratzeko, egin klik Nabigazio-paneleko Karpetak botoian.
  2. Nabigazio-panelean, egin klik eskuineko botoiaz lekuz aldatu edo kopiatu nahi duzun karpetan, eta hautatu Lekuz aldatu/Kopiatu.
  3. Lekuz aldatu/Kopiatu elementua elkarrizketa-koadroan, hautatu helburu-karpeta, eta egin klik Lekuz aldatun edo Kopiatun.

Iradokizuna  Karpetak lekuz aldatu edo kopia ditzakezu arrastatuz ere. Karpeta bat lekuz aldatzeko, arrastatu Nabigazio-paneleko helburu-karpetara. Karpeta bat kopiatzeko, sakatu KTRL eta arrastatu Nabigazio-paneleko helburu-karpetara.

Karpeta bat karpeta berri batera eramateko edo kopiatzeko

  1. Nabigazio-panelean, egin klik eskuineko botoiaz lekuz aldatu edo kopiatu nahi duzun karpetan, eta hautatu Lekuz aldatu/Kopiatu.
  2. Lekuz aldatu/Kopiatu elementua elkarrizketa-koadroan, egin klik Berrian.
  3. Sortu karpeta berria elkarrizketa-koadroan, idatzi helburu-karpeta berriaren izena Izena koadroan.
  4. Karpetaren edukiaren zerrendan, hautatu zure karpeta berrirako elementu egokia, eta egin klik Adosen.
  5. Lekuz aldatu/Kopiatu elementua elkarrizketa-koadroan, hautatu karpeta berria, eta egin klik Lekuz aldatun edo Kopiatun.

Itzuli hasierara


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Eskubide guztiak erreserbatuta. Erabiltzeko baldintzak.