يمكنك إدارة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قواعد لتنفيذ الإجراءات تلقائيًا على الرسائل الواردة. بعد إنشاء القاعدة، يطبق Microsoft Office Outlook Web Access القاعدة على الرسائل التي تصل إلى علبة الوارد الخاصة بك. فعلى سبيل المثال، يمكنك إعادة التوجيه التلقائي لكافة الرسائل التي أرسلها طارق غنيم إلى مديرك بمجرد وصولها إلى علبة الوارد الخاصة بك.
لعرض القواعد الخاصة بك، انقر فوق قواعد في جزء التنقل.
ملاحظات لا يستطيع Outlook Web Access تعديل قاعدة بلون رمادي لأن شروطها غير واضحة أو لأنها لا تحدد أي إجراء.
تحتوي القاعدة التي بلون أحمر على خطأ يرتبط بالمجلد الذي تريد من القاعدة أن تنقل الرسالة إليه أو تنسخها. انقر فوق تعديل ثم صحح القاعدة.
لإنشاء قاعدة، راجع إنشاء قاعدة.
قواعد منشئة باستخدام Micrososft Outlook
عندما تختار إنشاء قاعدة أو تعديلها، يبحث Outlook Web Access على ملقم Microsoft Exchange عن قواعد تم إنشاؤها باستخدام Microsoft Outlook.
إذا كنت تستخدم قواعد في Outlook فقد يفسر Outlook Web Access هذه القواعد بطريقة مختلفة معتمدًا على إصدار Outlook الذي استخدمته في إنشائها. في الحقيقة توجد بعض القواعد التي تم إنشاؤها باستخدام إصدارات قديمة من Outlook غير متوافقة مع Outlook Web Access. لمزيد من المعلومات حول قيود التوافق، راجع القسم الخاص بإصدار Outlook لديك أدناه.
Outlook 97 و Outlook 98
مايأتي هو بعض القيود المحددة لإنشاء قواعد وتحديدها بين Outlook Web Access وبين Outlook 97 أو Outlook 98.
- لا يتم اعتماد القواعد التي تستند إلى أهمية الرسالة. إذا استخدمت Outlook Web Access لإنشاء قاعدة استنادًا إلى إعداد الأهمية المعين للرسائل الواردة، فسوف لن يمكنك استخدام القاعدة من Outlook 97 أو Outlook 98.
- لا يتم اعتماد القواعد التي تحدد أكثر من كلمة واحدة في موضوع الرسالة. إذا كنت تستخدم Outlook Web Access لإنشاء قاعدة لفحص سطر الموضوع بالرسائل الواردة بحثًا عن كلمات متعددة، فستحتفظ القاعدة بالكلمة الأولى فقط والمحددة عند قيامك بعرضها من Outlook 97 أو Outlook.
- لا يعتمد Outlook 97 القواعد التي تؤدي إجراءًا على الرسائل المرسلة إليك فقط. لا يعتمد Outlook Web Access قواعد Outllok 97 التي تشتمل على التعيين "مرسل إليّ مباشرةً".
- يتم عرض القواعد ذات الشروط أو الإجراءات التي لا يستطيع Outlook Web Access تفسيرها أو القواعد غير محددة الإجراء بلون رمادي.
- إذا كنت تستخدم Outlook 97، تأكد من أن علبة البريد تحتوي على الأقل. على قاعدة واحدة تم إنشاؤها بواسطة Outlook 97 قبل استخدام Outlook Web Access لإنشاء قواعد إضافية. وإلا لن يتعرف Outlook 97 على القواعد التي أنشأتها باستخدام Outlook Web Access.
Outlook 2000 و Outlook 2002
فيما يلي القيود الخاصة بإنشاء قواعد واستخدامها بين Outlook Web Access و Outlook 2000أو Outlook 2002.
- عند إنشائك للقواعد في Outlook Web Access أو تعديلها أو حذفها منه فسيتم حذف أي قواعد تم تعطيلها في Outlook 2000 أو Outlook 2002.
- يتم عرض القواعد ذات الشروط أو الإجراءات التي لم يستطع Outlook Web Access تفسيرها أو القواعد غير محددة الإجراء بلون رمادي
- عند فتح "معالج قواعد Outlook 2000 أو Outlook 2002" بعد إنشاء قواعد أو تعديلها في Outlook Web Access فسوف يتم تحذيرك من حدوث تعارض على ملقم العميل. للحفاظ على القواعد التي أنشأتها في Outlook Web Access، حدد الملقم في مربع الرسالة.
الرجوع لأعلى
.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.