Criar uma nova mensagem

As mensagens são criadas no formulário de nova mensagem. Este é o mesmo formulário fornecido pelo Microsoft Office Outlook Web Access para responder e reencaminhar mensagens. Quando responder a uma mensagem, as informações do cabeçalho (Para, De e Assunto) já estarão preenchidas.

Para criar uma nova mensagem

O tipo de letra predefinido no formulário de nova mensagem é o Verdana de 10 pontos.

Para alterar o tipo de letra de uma mensagem

  1. No Painel de navegação, clique em Opções.
  2. Em Opções de processamento de mensagens, clique em Escolher o tipo de letra.
  3. Na caixa de diálogo Tipo de letra, seleccione o tipo de letra, estilo e tamanho e, em seguida, clique em OK.
  4. Clique em Guardar e fechar.

Encriptar e assinar digitalmente uma mensagem

Para garantir que apenas os destinatários podem ler a mensagem, pode encriptar o respectivo conteúdo e todos os ficheiros que anexar. Também poderá adicionar uma assinatura digital à mensagem para impedir que seja adulterada durante o envio. A assinatura digital também certifica ao destinatário a origem da mensagem e que ninguém está a tentar usurpar a sua identidade.

Importante  Para utilizar qualquer uma destas funcionalidades de segurança, tem de transferir e instalar um controlo S/MIME da Microsoft. Este controlo permite utilizar um protocolo de encriptação de mensagens denominado Secure/Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME) que melhora a segurança das mensagens de correio electrónico. Para mais informações, consulte Assinar digitalmente uma mensagem e Configurar a encriptação de mensagens.

  1. Para assinar digitalmente a mensagem, clique em Adicionar assinatura digital a esta mensagem Imagem do botão na barra de ferramentas.
  2. Para encriptar a mensagem, clique em Encriptar conteúdo e anexos das mensagens Imagem do botão na barra de ferramentas.

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Endereçar e compor uma mensagem

  1. Nas caixas Para e Cc, escreva os nomes ou aliases de correio electrónico dos destinatários da mensagem. Separe os nomes por ponto e vírgula (;).

    Sugestões  Também poderá endereçar a mensagem clicando em Para ou Cc. É aberta a caixa de diálogo Localizar nomes, que permite procurar uma pessoa na lista de endereços global da empresa ou na pasta Contactos. Depois de localizar uma pessoa na caixa de diálogo Localizar nomes, adicione o nome à mensagem de correio electrónico seleccionando o nome e, em seguida, clicando em Para, Cc ou Bcc junto a Adicionar destinatário a.

    Para adicionar um nome resolvido nas caixas de endereço à pasta Contactos, clique com o botão direito do rato no nome e, em, seguida, clique em Adicionar aos 'Contactos'.

    Para eliminar um nome das caixas de endereço, clique com o botão direito do rato no nome e, em seguida, clique em Remover. Ou, seleccione o nome e prima DELETE.

  2. Para adicionar destinatários em Bcc (com cópia oculta), escreva os respectivos nomes na caixa Bcc ou clique em Bcc para abrir a caixa de diálogo Localizar nomes. Os destinatários em Bcc recebem uma cópia da mensagem, mas os nomes não serão apresentados na lista de destinatários. Os destinatários em Bcc não são visíveis para os outros destinatários em Bcc.
  3. Na caixa Assunto, escreva um assunto abreviado.
  4. No corpo da mensagem, escreva a mensagem.

    Sugestão   Utilize a barra de ferramentas Formatação para formatar o texto com diferentes tamanhos, tipos de letra e cores.

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