Moltes reunions, cites i esdeveniments tenen lloc de manera regular durant determinats períodes de temps. En comptes
de crear elements de calendari nous per a cada ocurrència, podeu definir elements repetitius. El Microsoft Office Outlook Web Access
programarà automàticament cada element a l'hora en què ha de tenir lloc.
Podeu programar cites i reunions periòdiques. Podeu definir com a periòdic un element existent del calendari.
Tanmateix, només podeu fer que les sol·licituds de reunió siguin periòdiques si les heu creades.
- Redacteu una nova sol·licitud de cita o reunió o obriu un element que en aquests moments aparegui a la vostra programació.
- A la barra d'eines, feu clic a Periodicitat
.
- Al quadre de diàleg Freqüència, a Hora de la cita, feu servir les llistes Inici i Final per triar
l'hora d'inici i d'acabament de l'element periòdic.
- A Freqüència, escolliu la freqüència amb la qual es produirà la cita o la reunió.
- A Rang d'aparició, trieu quan voleu que comenci i acabi aquesta freqüència.
Torna al principi
Podeu canviar l'interval de la repetició d'una cita o d'una reunió per incorporar un canvi en la programació dels assistents a la reunió.
També podeu convertir un element periòdic en un element que només tingui lloc un cop suprimint la seva freqüència.
Per canviar l'interval de repetició d'una cita o d'una reunió
- Al Calendari, feu doble clic damunt la cita o la reunió per obrir-la. Quan l'Outlook Web Access us ho demani,
seleccioneu Obre la sèrie i feu clic a D'acord.
- A la barra d'eines de cita o de reunió, feu clic a Periodicitat
.
- A Periodicitat, feu els canvis pertinents a la freqüència.
Per suprimir una freqüència des d'una cita o una reunió
- Al Calendari, feu doble clic a la cita o la reunió per obrir-la. Quan el
Outlook Web Access us ho demani, seleccioneu Obre la sèrie i feu clic a D'acord.
- A la barra d'eines, feu clic a Periodicitat
.
- Al quadre de diàleg Freqüència, feu clic a Suprimeix l'aparició.
Torna al principi
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Tots els drets reservats. Condicions d'ús.