El Microsoft Office Outlook Web Access disposa de diversos mecanismes per personalitzar les característiques, les funcions i l'aspecte del programa:
Per personalitzar aquestes funcions, feu clic a Opcions a la Subfinestra de navegació.
Important Si feu canvis als paràmetres d'alguna d'aquestes opcions, heu de fer clic a Desa i tanca per tal que tinguin efecte.
L'Auxiliar per a fora de l'oficina genera automàticament respostes per als missatges de correu electrònic que rebeu quan no sou a l'oficina. Cada cop que activeu l'auxiliar, l'Outlook Web Access envia una resposta automàtica a una persona la primera vegada que aquesta us envia un missatge.
Per personalitzar les opcions dels missatges, feu servir els procediments següents.
Per canviar el nombre d'elements que es mostren per pàgina a la vostra Bústia d'entrada o a qualsevol altra carpeta
Per indicar què voleu que es visualitzi quan desplaceu o suprimiu un element
Per activar les notificacions de missatges emergents a l'ordinador quan rebeu missatges de correu electrònic nous
Per activar un so quan arribin missatges nous
Nota L'opció del so no funciona en ordinadors que executen Unix.
Per afegir una signatura personalitzada a cada missatge que envieu
Per definir el tipus de lletra dels missatges nous, els contestats i els reenviats
Feu servir les opcions següents per determinar si els elements que es mostren a la Subfinestra de lectura es marcaran com a llegits o no llegits. Encara que consulteu un element a la Subfinestra de lectura, podeu deixar-lo marcat com a no llegit per recordar-vos de tornar-lo a llegir.
Per marcar com a llegits els elements que es mostren a la Subfinestra de lectura
Per marcar com a llegits els elements de la Subfinestra de lectura després d'haver seleccionat un altre element de la llista
Per deixar marcats com a no llegits els elements que heu consultat a la Subfinestra de lectura
Per personalitzar les opcions del corrector ortogràfic, seguiu aquests procediments.
Per tal que el corrector ortogràfic no verifiqui les paraules en MAJÚSCULES
Per tal que el corrector ortogràfic no verifiqui les paraules que contenen números
Per comprovar l'ortografia automàticament abans d'enviar un missatge
L'Outlook Web Access també corregeix l'ortografia dels missatges escrits en diverses llengües utilitzant el diccionari específic de cada idioma.
Per seleccionar un diccionari
Nota El corrector ortogràfic només està disponible per als usuaris que tenen una llicència de l'Outlook Web Access, que proporciona la tecnologia necessària per utilitzar el corrector. Per obtenir més informació quant als proveïdors de correctors ortogràfics, vegeu Quant a l'Outlook Web Access.
Podeu fer que els vostres missatges de correu electrònic siguin més segurs fent servir un protocol de xifratge de missatges anomenat Secure/Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME). Amb el protocol S/MIME podeu signar electrònicament els vostres missatges per protegir-los de possibles manipulacions durant l'enviament. La signatura electrònica també garanteix que el destinatari del missatge sap que el missatge que rep no l'ha enviat algú que es fa passar per l'emissor. També podeu xifrar el contingut del missatge per evitar que destinataris no autoritzats puguin llegir-lo.
Els requisits per utilitzar el protocol S/MIME amb l'Outlook Web Access són els següents:
Per baixar i instal·lar al vostre ordinador la versió més recent del control S/MIME, a Seguretat de correu electrònic, feu clic a Baixa. Si ja teniu instal·lada una versió anterior del control, a Seguretat de correu electrònic feu clic a Torna a instal·lar per actualitzar-la.
Quan el control està instal·lat, la barra d'eines del formulari de missatge nou tindrà aquests botons:
Per eliminar el control S/MIME
L'Outlook Web Access us ajuda a controlar els missatges no desitjats i no sol·licitats ("correu brossa") i a blocar els enllaços amb el contingut extern que us pot convertir en l'objectiu dels missatges de correu electrònic no desitjat.
Els missatges HTML que rebeu poden incloure enllaços de contingut extern, com ara imatges o sons. No es tracta dels típics enllaços subratllats que es poden prémer. Són referències dins del codi font HTML d'ubicacions externes d'Internet, com ara un lloc web. Quan obriu el missatge o el visualitzeu prèviament, l'ordinador baixa el contingut extern per poder mostrar la imatge o reproduir el so. Aquest sistema el fan servir normalment emissors legítims per no haver d'enviar imatges molts grans.
Tanmateix, els emissors de correu electrònic brossa aprofiten la baixada de contingut extern que realitza l'ordinador per comprovar si la vostra adreça de correu electrònic està "activa." Quan han verificat que al darrere de la vostra adreça hi ha una persona real, podeu convertir-vos en la destinació de més correu electrònic no desitjat. El contingut extern que s'utilitza per identificar-vos amb aquest mètode s'anomena un senyal web.
Per evitar que l'Outlook Web Access baixi aquests senyals web, a Prevenció de correu brossa i privadesa, seleccioneu la casella Bloca el contingut extern dels missatges de correu electrònic en format HTML.
A més a més de sol·licitar una confirmació de lectura dels missatges de correu electrònic que envieu, com a remitent podeu triar si voleu enviar una confirmació de lectura quan se us en demani una.
Per enviar automàticament una confirmació de lectura quan se us en demani una, seleccioneu Envia sempre una resposta.
Per no enviar mai una confirmació de lectura, seleccioneu No enviïs automàticament una resposta.
Per personalitzar la presentació de l'Outlook Web Access podeu seleccionar un esquema de colors que faci joc amb l'esquema de colors o el tema del Windows.
Per canviar l'esquema de colors
Per definir els formats de data i hora de les carpetes de missatges i els elements del calendari, seleccioneu a les llistes desplegables el vostre format preferit per als diferents estils.
Nota Les opcions de data i format poden variar segons la llengua configurada per a l'Internet Explorer. L'Outlook Web Access utilitza els paràmetres de llengua del navegador per definir les opcions regionals.
Per personalitzar el vostre calendari podeu utilitzar les opcions del Calendari.
Per definir el dia d'inici de setmana del calendari, seleccioneu el dia adequat a la llista La setmana comença el.
Per definir les hores que l'Outlook Web Access mostrarà com a dia feiner, seleccioneu les hores adequades a la llista Hora d'inici del dia i Hora de fi del dia.
Per seleccionar quan començarà l'Outlook Web Access a enumerar les setmanes de l'any en curs, seleccioneu l'opció adequada a la llista Primera setmana de l'any. Els números de la setmana es mostren en la finestra del selector de dates del Calendari. Si no voleu enumerar les setmanes, seleccioneu No mostris els números de setmana.
Per obtenir més informació quant als avisos, vegeu Quant als avisos del calendari o Quant als avisos de les tasques.
Podeu seleccionar a quina llibreta d'adreces voleu cercar primer per resoldre el nom d'un contacte.
Els elements que elimineu de la carpeta Elements suprimits s'eliminen per sempre. Tanmateix, podeu recuperar un element que heu suprimit si us heu equivocat.
Important Els elements suprimits només es poden recuperar durant un període de temps limitat. El temps disponible per recuperar un element està configurat a l'ordinador on s'executa l'Exchange Server. Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema de la vostra organització.
Suggeriment Per obrir aquesta finestra també podeu seleccionar la carpeta Elements suprimits des de la Subfinestra de navegació i,
a continuació, feu clic a Recupera elements suprimits
a la barra d'eines.
Nota Si no trobeu l'element que voleu recuperar, és possible que el temps de recuperació d'aquest element s'hagi esgotat.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Tots els drets reservats. Condicions d'ús.