Verificar nomes

O Microsoft Office Outlook Web Access consegue fazer corresponder nomes parciais escritos nas caixas de destinatários com os aliases de correio electrónico, mas apenas se o nome parcial for exclusivo. Por exemplo, se a lista de endereços contiver os aliases joao e joaozinho e escrever joao, o nome joao não obterá uma correspondência absoluta e não será reconhecido. Isto sucede porque tanto joao como joaozinho poderiam corresponder a joao. O nome joao também é apresentado a vermelho para indicar que não é exclusivo.

Se tentar enviar uma mensagem para um ou mais destinatários que não tenham correspondência num alias de correio electrónico, é apresentada a caixa de diálogo Verificar nomes. Para cada nome não resolvido, pode eliminar o nome da lista de destinatários ou seleccionar um nome semelhante que tenha sido encontrado pelo Outlook Web Access no livro de endereços.

  1. Na barra de ferramentas, clique em Verificar nomes Imagem do botão. Os nomes não resolvidos são apresentados a vermelho.
  2. Para eliminar um nome não resolvido, na caixa de diálogo Verificar nomes, seleccione Eliminar este destinatário da lista e, em seguida, clique em OK.
  3. Para obter mais informações sobre um dos nomes semelhantes na lista em Alterar para, como, por exemplo, a morada ou o número de telefone, seleccione o nome e, em seguida, clique em Propriedades.
  4. Para alterar o nome não resolvido para um dos nomes em Alterar para, seleccione o nome e, em seguida, clique em OK.

Sugestão  É devolvido um máximo de 100 nomes para escolha. Se não encontrar o destinatário que está a procurar, refine o nome que escreveu originalmente.

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Formatar mensagens

Utilize a barra de ferramentas Formatação para formatar as mensagens de correio electrónico. Com os seguintes comandos, é possível alterar o aspecto e o esquema da mensagem.

Opção Descrição
Estilo Lista os estilos de mensagens. A predefinição é Normal.
Tipo de letra Lista os estilos do tipo de letra que podem ser utilizados no texto.
Tamanho do tipo de letra Lista os tamanhos do tipo de letra disponíveis.
Cor do tipo de letra Lista as cores de texto disponíveis.

N  I  S

Aplica negrito, itálico ou sublinhado ao texto.
Justificar o texto à esquerdaCentrar o textoJustificar o texto à direita Alinha o texto.
Marcas Cria uma lista com marcas.
Lista numerada Cria uma lista numerada.
Aumentar avançoDiminuir avanço Aumenta ou diminui o avanço do texto.
Fluxo do texto da esquerda para a direitaFluxo do texto da direita para esquerda Define a direcção do texto nos parágrafos individuais da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda. Este opção requer o Microsoft Internet Explorer 6 ou posterior.

Para alterar o tipo de letra predefinido utilizado para todas as mensagens

  1. No Painel de navegação, clique em Opções.
  2. Em Opções de processamento de mensagens, clique em Escolher o tipo de letra.
  3. Na caixa de diálogo Tipo de letra, seleccione o tipo de letra, estilo e tamanho e, em seguida, clique em OK.

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Definir a importância da mensagem

O Outlook Web Access permite definir a importância de uma mensagem como alta, baixa ou normal em qualquer mensagem que enviar ou colocar, incluindo as novas mensagens, as respostas e reencaminhamentos. Por predefinição, as mensagens não designadas com importância alta ou baixa têm a importância normal.

Nota  A importância da mensagem também pode ser definida em Opções, em Opções para mensagens. Consulte Definir opções da mensagem.

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Definir opções da mensagem

Clicando em Opções na barra de ferramentas Mensagem, é possível adicionar uma série de funcionalidades do Outlook Web Access às mensagens. Podem ser adicionadas as seguintes funcionalidades às novas mensagens, respostas e reencaminhamentos:

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Guardar uma mensagem

É possível guardar uma mensagem que pretenda enviar ou concluir mais tarde. Esta opção aplica-se às novas mensagens, bem como às mensagens que está a reencaminhar. Por predefinição, as mensagens guardadas são armazenadas na pasta Rascunhos.

Para guardar uma mensagem

  1. Abra a mensagem.
  2. Na barra de ferramentas, clique em Guardar.

Sugestão  Para recuperar uma mensagem guardada, faça duplo clique na mensagem na pasta Rascunhos.

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Enviar uma mensagem

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