בעת פתיחה של הודעת דואר אלקטרוני ב- Microsoft Office Outlook Web Access, ההודעה מוצגת בטופס קריאת הודעה.
הכותרת של טופס קריאת ההודעה מציגה את המידע שלהלן:
כדי להוסיף שולח הודעה לרשימת השולחים הבטוחים שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם או כתובת הדואר האלקטרוני של השולח ולאחר מכן בחר באפשרות הוסף את השולח לרשימת השולחים המהימנים. כדי להתייחס לכל ההודעות הבאות של השולח כדואר "זבל" אלקטרוני, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם או כתובת הדואר האלקטרוני של השולח ולאחר מכן בחר באפשרות הוסף את השולח לרשימת שולחי דואר "זבל".
כדי להוסיף נמען ראשי לרשימת השולחים הבטוחים שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם או כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען ולאחר מכן בחר באפשרות הוסף לרשימת הנמענים המהימנים.
כדי להוסיף נמען של עותק לידיעה לרשימת השולחים הבטוחים שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם או כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען ולאחר מכן בחר באפשרות הוסף לרשימת הנמענים המהימנים.
עצות לקבלת מידע נוסף אודות שולח או נמען, כגון הכתובת או מספר הטלפון של האדם, לחץ פעמיים על השם שלו בתיבה מאת, אל או עותק לידיעה.
כדי להוסיף את השולח או כל אחד מהנמענים לתיקיית אנשי הקשר שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם ולאחר מכן לחץ על הוסף לאנשי קשר.
אם חלונית הקריאה מופעלת, ניתן להציג מידע אודות השולח או כל אחד מהנמענים על-ידי לחיצה כפולה על שם האדם בתצוגה המקדימה של ההודעה.
עצה כדי לסמן הודעה שפתחת או קראת כהודעה שלא נקראה, בחר את ההודעה ולאחר מכן הקש CTRL+U. כדי לסמן הודעה כהודעה שנקראה, בחר את ההודעה ולאחר מכן הקש CTRL+Q. ניתן גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ולבחור באפשרות סמן כלא נקרא או סמן כנקרא
בתפריט הקיצור.
עצה כדי לבחור הודעות עוקבות, לחץ על ההודעה הראשונה ועל האחרונה בסידרה תוך החזקת מקש SHIFT לחוץ. כדי לבחור הודעות לא עוקבות, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת לחיצה על כל הודעה שברצונך למחוק.
הערה כל ההודעות שנמחקו נשלחות לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. הן אינן מוסרות לצמיתות עד שאתה מוחק אותן מהתיקיה 'פריטים שנמחקו'.
ניתן לארגן מחדש הודעות שהוצבו והודעות דואר אלקטרוני בתיבת הדואר. ניתן להעביר או להעתיק הודעה לתיקיה קיימת או לתיקיה חדשה. ניתן גם לגרור הודעות בין תיקיות תיבת הדואר שלך ב- Exchange.
לשם העברה או העתקה של הודעה לתיקיה קיימת
עצה ניתן גם להעביר או להעתיק הודעה מבלי לפתוח אותה. פתח את התיקיה המכילה את ההודעה, בחר אותה מרשימת ההודעות ולאחר מכן לחץ על העבר/העתק בסרגל הכלים. בצע את אותו הליך שתואר לעיל.
לשם העברה או העתקה של הודעה לתיקיה חדשה
Copyright Microsoft Corporation 2003.
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.