É possível planear e agendar reuniões com o Microsoft Office Outlook Web Access através do envio de pedidos de reunião. Os pedidos de reunião são compromissos para os quais as outras pessoas estão convidadas.
As outras pessoas também o podem convidar para as respectivas reuniões, situação em que receberá um formulário de pedido de reunião para aceitar ou recusar os convites.
A barra de ferramentas do pedido de reunião fornece as seguintes opções:
Botão | Descrição |
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Anexa um documento ou outro material relevante ao compromisso. |
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Define a importância do compromisso como alta. |
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Define a importância do compromisso como baixa. |
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Reencaminha um pedido de reunião para qualquer pessoa que não tenha sido incluída no convite inicial. |
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Define o intervalo de periodicidade do compromisso. |
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Convida outras pessoas para um compromisso, o que transforma o compromisso num pedido de reunião. |
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Resolve um alias de correio electrónico escrito na caixa de texto Obrigatório ou Opcional. Se o Outlook Web Access não reconhecer um destinatário, é aberta a caixa de diálogo Verificar nomes. |
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Impede que seja enviado um pedido de reunião. Continua a ser possível utilizar o formulário para criar um compromisso para o próprio utilizador. |
Sugestões Também é possível adicionar nomes ou listas de distribuição ao pedido de reunião clicando em Obrigatório ou Opcional. É aberta a caixa de diálogo Localizar nomes, que permite procurar uma pessoa na lista de endereços global da empresa ou na pasta Contactos. (No entanto, não é possível utilizar a caixa de diálogo Localizar nomes para procurar listas de distribuição nas pasta Contactos.) Também poderá clicar em Recursos para procurar recursos na empresa. Depois de localizar uma pessoa na caixa de diálogo Localizar nomes, adicione o nome ao pedido de reunião seleccionando o nome e, em seguida, clicando em Obrigatório ou Opcional junto a Adicionar destinatário a.
Para adicionar um nome resolvido nas caixas de endereço à pasta Contactos, clique com o botão direito do rato no nome e, em, seguida, clique em Adicionar aos 'Contactos'.
Para eliminar um nome das caixas de endereço, clique com o botão direito do rato no nome e, em seguida, clique em Remover. Ou, seleccione o nome e prima DELETE.
Nota Se cancelar uma reunião, o Outlook Web Access solicitará se pretende notificar os participantes através de um aviso de cancelamento.
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