Acerca dos lembretes de tarefas

No Microsoft Office Outlook Web Access pode definir lembretes para as suas tarefas. Poderá então determinar o dia e hora em que será apresentada uma mensagem de lembrete antes de uma determinada tarefa ultrapassar o prazo de conclusão.

Notas  Para os lembretes de tarefas funcionarem, a opção Activar lembretes para itens da 'Tarefa' tem de estar seleccionada na página Opções. Depois de activar os lembretes, poderá seleccionar um som para ser emitido com o lembrete. (A opção de som não funciona em computadores Unix).

Os lembretes de tarefas só funcionam nos compromissos armazenados na pasta Tarefas.

Também pode definir lembretes em compromissos e reuniões. Para mais informações, consulte Acerca dos lembretes do Calendário.

Definir lembretes

Depois de ter activado os lembretes, poderá activá-los sempre que criar uma tarefa.

  1. Quando criar uma tarefa, seleccione a caixa de verificação Lembrete no formulário da nova tarefa.
  2. A hora predefinida para um lembrete são as 8:00 do dia em que a tarefa tem de ser concluída. Para activar o lembrete para um dia ou hora diferente, seleccione o dia e hora pretendidos a partir da lista pendente.

Dispensar ou suspender lembretes

Quando é apresentada a caixa de diálogo Lembrete, são apresentados todos os itens e tarefas do Calendário para os quais os lembretes não foram dispensados. Assunto lista o nome do item e A concluir em indica quanto tempo falta para o item iniciar ou ficar em atraso. Se a hora agendada de uma reunião ou compromisso ou se a data de conclusão de uma tarefa tiver passado, o lembrete indica o atraso do item.

Dispensar um lembrete fecha-o e desactiva todos os futuros lembretes para o item seleccionado.

Para dispensar um lembrete

Na caixa de diálogo Lembrete, a secção Assunto lista o nome do item e a secção A concluir em lista quanto tempo falta para o item ocorrer. Se a hora agendada de uma reunião ou compromisso, ou se a data de conclusão de uma tarefa já tiver sido ultrapassada, o lembrete indica o atraso da tarefa.

Sugestão  Para ver informações detalhadas de um item, seleccione-o e, em seguida, clique em Abrir item.

Se não pretender dispensar um lembrete, poderá suspendê-lo. Suspender o lembrete fecha o lembrete temporariamente. Após um determinado período de tempo definido pelo utilizador (o valor predefinido são cinco minutos), o lembrete é novamente apresentado.

Para suspender um lembrete
  1. Seleccione o item que pretende suspender na caixa de diálogo Lembrete.
  2. Em Clique em 'Suspender' para ser lembrado novamente dentro de:, utilize a lista pendente para especificar quando pretende ser avisado através de um novo lembrete.
  3. Clique em Suspender.

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