Anexar um arquivo a uma mensagem

Você pode anexar a um email qualquer tipo de arquivo que possa ser acessado no seu computador ou pela rede.

Dica  Se o controle S/MIME estiver instalado no computador, você poderá adicionar um anexo arrastando-o e soltando-o no corpo da mensagem.

  1. Ao criar um item, clique em Adicionar Anexo Imagem de botão na barra de ferramentas.
  2. Se o controle S/MIME não estiver instalado no computador, passe para as etapas 2 e 3.

    Observação  O procedimento para anexar arquivos será diferente se o controle S/MIME estiver instalado no computador. Na caixa de diálogo Abrir, localize o arquivo usando os botões de navegação e os ícones disponíveis (por exemplo, Meus Documentos) e clique em Abrir.

  3. Na caixa de diálogo Anexos, digite o caminho do arquivo em Escolha um arquivo para anexar ou clique em Procurar para localizar o arquivo.
  4. Clique em Anexar. O arquivo aparecerá em Anexos do arquivo atual. Repita as etapas de 1 a 3 para cada arquivo adicional que você deseja anexar. Os arquivos selecionados são exibidos no cabeçalho, ao lado de Anexos.

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Remover um anexo

Observação  Se o controle S/MIME estiver instalado no computador, clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo e clique em Remover. Caso contrário, execute estas etapas:

  1. Ao criar um item, clique em Adicionar Anexo Imagem de botão na barra de ferramentas.
  2. Em Anexos do arquivo atual, marque as caixas de seleção ao lado dos arquivos a serem removidos.
  3. Clique em Remover.

Dica  Os anexos não são copiados quando você responde a uma mensagem. Em vez disso, um ícone de espaço reservado é exibido no lugar do arquivo. Para incluir anexos, encaminhe a mensagem em vez de responder a ela.

Importante  Antes de editar arquivos anexados, você deve baixá-los no seu computador. Para obter ajuda sobre como baixar arquivos, consulte a documentação do navegador da Web.

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Ler um anexo

Se a mensagem contiver um anexo, o Microsoft Office Outlook Web Access exibirá um ícone de clipe de papel Imagem do ícone ao lado dela na listagem de pastas.

Ao abrir a mensagem, você verá o nome do arquivo anexado nas informações de cabeçalho da mensagem. Alguns anexos, como arquivos .txt e .gif, são abertos diretamente pelo navegador da Web.

Cuidado  Não abra um anexo a menos que você confie no conteúdo e na pessoa que o enviou para você. Anexos são um método comum de espalhar vírus de computador. Por esse motivo, o Outlook Web Access poderá exigir que você primeiro salve os anexos no disco rígido do computador antes de abri-los. Isso ocorrerá quando um anexo incluir um arquivo com determinadas extensões, como .mht, .xml ou .js. Para obter uma lista completa das extensões de arquivo potencialmente perigosas que o Outlook Web Access pode filtrar, contate o administrador do servidor.

Para exibir um anexo

Importante  Antes de editar arquivos anexados, você deve baixá-los no seu computador. Para obter ajuda sobre como baixar arquivos, consulte a documentação do navegador da Web.

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Enviar um anexo editado

No Outlook Web Access, você pode fazer alterações em um arquivo baixado antes de encaminhá-lo, postá-lo ou devolvê-lo ao remetente.

  1. Selecione a mensagem com o anexo original e clique em Encaminhar Imagem de botão na barra de ferramentas principal.
  2. No formulário de mensagem, na barra de ferramentas, clique em Adicionar Anexo Imagem de botão.
  3. Para selecionar o anexo original, em Anexos do arquivo atual, marque a caixa de seleção ao lado do nome do arquivo e clique em Remover.
  4. Para anexar a versão revisada do anexo original, clique em Procurar e, na tela Escolha Arquivo, selecione o arquivo do anexo editado.
  5. Clique em Abrir.
  6. Na caixa de diálogo Anexo, clique em Anexar e, em seguida, clique em Fechar.
  7. Agora, o nome do arquivo anexado é exibido em Anexos no cabeçalho da mensagem.

  8. Clique em Enviar.

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