Πληροφορίες για τις επαφές

Οι επαφές είναι το προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο χώρος για αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τα άτομα και τις επιχειρήσεις με τα οποία επικοινωνείτε τακτικά. Χρησιμοποιήστε τις Επαφές για να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την οδό, τους αριθμούς τηλεφώνου και τυχόν άλλες πληροφορίες σχετικά με την επαφή. Αυτές οι πληροφορίες είναι δυνατό να συμπεριλαμβάνουν ιστοσελίδες, αριθμούς φαξ, ή αριθμούς κινητών τηλεφώνων.

Μπορείτε να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε επαφές κατά οποιοδήποτε τμήμα του ονόματός τους ή κατά άλλες πληροφορίες των επαφών αυτών. Μπορείτε, επίσης, να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε μια επαφή σε ένα διαφορετικό φάκελο ή να επισυνάψετε ένα αρχείο, όπως ένα έγγραφο του Microsoft Word, σε μια επαφή για να έχετε συγκεντρωμένες σχετικές πληροφορίες.

Για να ανοίξετε τις Επαφές, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές στο παράθυρο περιήγησης.


Δημιουργία μιας νέας επαφής

  1. Στις Επαφές, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία της γραμμής εργαλείων.
  2. Στο παράθυρο της νέας επαφής, στην καρτέλα Γενικά, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε για την επαφή.

    Συμβουλή  Χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για την εγγραφή πολλών καταχωρήσεων σε μερικά πλαίσια. Για παράδειγμα, η αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο εικονίδιο Ηλεκτρονική διεύθυνση σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε μέχρι τρεις διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια επαφή (Ηλεκτρονική διεύθυνση, Ηλεκτρονική διεύθυνση 2 και Ηλεκτρονική διεύθυνση 3). Μπορείτε, επίσης, να αποθηκεύσετε πολλές διευθύνσεις και αριθμούς τηλεφώνων.

  3. Αν έχετε αποθηκεύσει πολλές διευθύνσεις για μια επαφή, μπορείτε να ορίσετε μία διεύθυνση ως την ταχυδρομική διεύθυνση της επαφής. Επιλέξτε τη διεύθυνση από τη λίστα και μετά επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ταχυδρομική διεύθυνση.
  4. Στην καρτέλα Λεπτομέρειες, μπορείτε να συμπληρώσετε τις πρόσθετες πληροφορίες μιας επαφής.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο και, στη συνέχεια, ανανεώστε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης για να δείτε τη νέα επαφή.

Σημείωση  Χρησιμοποιήστε τη λίστα Καταχώρηση ως στην καρτέλα Γενικά για να προσδιορίσετε πώς θα εμφανίζεται η επαφή στο φάκελο Επαφές. Μπορείτε να εμφανίσετε κάθε άτομο κατά όνομα και επώνυμο, πρώτα κατά επώνυμο ή κατά επωνυμία εταιρείας.

Άνοιγμα επαφής

Για να προβάλετε όλες τις πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει για μια επαφή, θα πρέπει να ανοίξετε την επαφή.

Επιστροφή στην αρχή


Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.