Du kan använda Microsoft Office Outlook Web Access från vilken dator som helst med en Internet-anslutning. Från Internet-kaféer, bibliotek och andra offentliga terminaler får du tillgång till Internet till en låg kostnad eller helt gratis. Men eftersom dessa datorer alltid är offentliga bör du vidta några enkla åtgärder för att skydda dina data och din sekretess.
En generell regel är att du bara ska använda Outlook Web Access från platser som du litar på.
Logga in
- Kontrollera att ingen ser på när du skriver in ditt användarnamn och ditt lösenord under inloggningen.
- Markera aldrig alternativ som frågar om datorn ska komma ihåg ditt lösenord. Även om du tänker använda samma dator under flera dagar ska du alltid skriva in ditt lösenord själv.
Öppna meddelanden och bifogade filer
- Kontrollera att meddelanden som du öppnar kommer från personer som du litar på och som du förväntar dig att få e-post från.
- Öppna bara bifogade filer som kommer från personer som du känner och som du litar på.
- Kontrollera att datorn har ett antivirusprogram installerat om du måste öppna en bifogad fil. Om inte datorn har någon sådan programvara letar du reda på en annan dator eller låter bli att öppna den bifogade filen. Bifogade filer är en vanlig metod när det gäller att sprida virus mellan datorer.
- Ta bort sparade kopior av de bifogade filer som du öppnar. De bifogade filer i meddelanden som du öppnar hämtas från din postlåda och lagras på den dator som du använder. Gör så här om du måste öppna en bifogad fil som du inte vill att någon annan ska komma åt:
- Spara meddelandet i en mapp eller på en plats som är lätt att hitta, t ex på skrivbordet.
- Stäng programmet som du öppnade den bifogade filen i.
- Ta bort den bifogade filen om du sparade den och töm sedan Papperskorgen.
När du är färdig
- Töm webbläsarens cacheminne. Detta är särskilt viktigt om du har öppnat bifogade filer medan du arbetade. Om du t ex använder Microsoft Internet Explorer väljer du Internet-alternativ på Verktyg-menyn och klickar på Ta bort filer i avsnittet Tillfälliga Internet-filer. Stäng dialogrutan Internet-alternativ och uppdatera sedan webbläsaren.
- Logga ut från Outlook Web Access. När du loggar ut förhindrar du att någon annan använder datorn och får tillgång till din postlåda.
- Kontrollera att du kan stänga webbläsaren. Om inte datorn tillåter att du stänger webbläsaren på vanligt sätt trycker du på CTRL+ALT+DEL (om du använder Microsoft Windows) och avslutar webbläsarens process i Aktivitetshanteraren.
- Logga ut från operativsystemet.
Tillbaka till början
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med ensamrätt. Villkor för användning.