يوجد عدد من الطرق لفرز جهات الاتصال الخاصة بك وعرضها بحيث يمكنك عرض خصائص معينة لكافة جهات الاتصال الخاصة بك في نفس الوقت.
في "جهات الاتصال" على شريط الأدوات الرئيسي، انقر فوق قائمة جهات الاتصال ثم حدد إحدى طرق العرض الآتية:
- بطاقات العناوين هي طريقة العرض الافتراضية، التي تعرض معلومات أساسية من علامة تبويب جهة الاتصال عام .
- بطاقات عناوين مفصّلة هي كافة المعلومات التي تكون لديك فيما يتعلق بجهة اتصال، والتي يمكن أن تتضمن معلومات إضافية مثل المسمى الوظيفي أو اسم شركة أو رقم تليفون المنزل الخ.
- قائمة الهاتف كافة أسماء جهات الاتصال وأرقام الهواتف الخاصة بهم.
- حسب الشركة كافة أسماء جهات الاتصال ومعلومات الشركات الخاصة بها.
- حسب الموقع كافة جهات الاتصال حسب خصائص العناوين.
- حسب علامة المتابعة كافة جهات الاتصال التي تحتاج متابعتها لمساعدتك في تتبع الموضوعات المهمة والعاجلة.
البحث عن جهة اتصال
طريقة البحث بالكتابة هي طريقة بحث متقدمة تسمح لك بالبحث عن رسالة أو جهة اتصال أو مهمة عن طريق الكتابة على لوحة المفاتيح.
للبحث عن جهة اتصال
- حدد العمود الذي تريد البحث فيه ثم ابدأ كتابة الكلمة التي تريد البحث عنها. يميز Microsoft Office Outlook Web Access جهة الاتصال التي تتطابق مع ما تكتبه. إذا لم يتم العثور على تطابق تام، يميز Outlook Web Access جهة الاتصال التي تحتوي على أقرب تطابق.
هام يمكنك استخدام البحث بالكتابة في طرق عرض العناصر فقط، مثل طريقة العرض "قائمة الهاتف" أو طريقة العرض "بطاقات العناوين". لا يمكنك البحث عن جهة اتصال معينة ضمن طريقة عرض المجموعة مثل طرق العرض "حسب الشركة" أو "حسب الموقع" أو "حسب علامة المتابعة".
الرجوع لأعلى
- في "جهات الاتصال" حدد جهة الاتصال التي تريد نقلها أو نسخها إلى مجلد آخر.
- على شريط الأدوات انقر فوق نقل/نسخ
.
- في مربع الحوار نقل/نسخ عنصر حدد المجلد الوجهة ثم انقر فوق نقل أو نسخ.
الرجوع لأعلى
يمكنك إرفاق ملفات مثل مستند Microsoft Word أو معلومات أخرى ذات صلة إلى جهة اتصال. سيسمح لك هذا بتخزين كافة المعلومات التي تخص جهة الاتصال في موقع واحد.
- افتح جهة الاتصال التي تريد إرفاق الملف إليها
- على شريط الأدوات انقر فوق إضافة مرفقات
.
- في مربع الحوار مرفقات ضمن اختر ملفًا لإرفاقه اكتب مسار الملف أو انقر فوق استعراض لتحديد موقع الملف.
- انقر فوق إرفاق وسيظهر الملف المرفقات الحالية من الملفات. كرر الخطوات من 1إلى 3 لأية ملفات إضافية تريد إرفاقها.
- للعودة إلى جهة الاتصال، انقر فوق إغلاق. ستظهر الملفات التي قمت بتحديدها في أسفل علامة التبويب عام بجوار مرفقات.
ملاحظة قد تحتاج إلى تحديث إطار المستعرض الخاص بك لرؤية أية مرفقات قد تكون قد أضفتها. اضغط على F5 لتحديث الإطار.
الرجوع لأعلى
.Copyright Microsoft Corporation 2003
كافة الحقوق محفوظة. شروط الاستخدام.