Acerca dos lembretes do 'Calendário'

No Microsoft Office Outlook Web Access, é possível definir lembretes para os compromissos e reuniões. Poderá também determinar a antecedência com que será apresentada a mensagem de lembrete em relação ao compromisso ou reunião.

Notas  Para os lembretes do calendário funcionaram, é necessário que Activar lembretes para itens do 'Calendário' esteja seleccionado na página Opções. Depois de activar os lembretes, poderá seleccionar um som para ser emitido com o lembrete. (A opção de som não funciona em computadores Unix.)

Os lembretes de calendário só funcionam nos compromissos e reuniões armazenados na pasta Calendário.

Também pode definir lembretes em tarefas. Para mais informações, consulte Acerca dos lembretes de tarefas.

Definir lembretes

Depois de activar os lembretes do calendário, pode activá-los sempre que criar um compromisso ou planear uma reunião.

  1. Quando criar um item do Calendário, seleccione a caixa de verificação Lembrete no formulário de novo compromisso ou de nova reunião.
  2. O intervalo por omissão do lembrete é de 15 minutos. Para activar o lembrete para uma hora diferente dos 15 minutos antes do compromisso ou reunião, seleccione outra hora na lista.

Sugestão  Para ver os lembretes sempre que pretender, no Calendário, clique em Ver lembretes Imagem do botão na barra de ferramentas.

Dispensar ou suspender lembretes

Quando é apresentada a caixa de diálogo Lembrete, são apresentados todos os itens e tarefas do Calendário para os quais os lembretes não foram dispensados. Assunto lista o nome do item e A concluir em indica quanto tempo falta para o item iniciar ou ficar em atraso. Se a hora agendada de uma reunião ou compromisso ou se a data de conclusão de uma tarefa tiver passado, o lembrete indica o atraso do item.

Dispensar um lembrete fecha-o e desactiva todos os futuros lembretes para o item seleccionado.

Para dispensar um lembrete:

Sugestão   Para ver os detalhes de um item, seleccione-o e, em seguida, clique em Abrir item.

Se não pretender dispensar um lembrete, poderá suspendê-lo. Suspender o lembrete fecha o lembrete actual temporariamente. Após um determinado período de tempo designado pelo utilizador (o valor predefinido são cinco minutos), o lembrete é novamente apresentado.

Para definir a suspensão de um lembrete
  1. No lembrete, seleccione o item que pretende suspender.
  2. Em Clique em 'Suspender' para ser lembrado novamente dentro de:, utilize a lista pendente para especificar quando pretende ser avisado através de um novo lembrete.
  3. Clique em Suspender.

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