Importante Se utilizar regras criadas no Microsoft Outlook, o Microsoft Office Outlook Web Access poderá interpretá-las de forma diferente, conforme a versão do Microsoft Outlook utilizada para as criar. Para mais informações, consulte Acerca das regras.
- No Painel de navegação, clique em Regras.
- No ecrã Regras, clique em Novo.
- Na caixa Nome da regra, escreva o nome da regra, se pretender atribuir um nome específico à regra. Se deixar esta caixa em branco, o Outlook Web Access gerará um nome com base nos critérios da regra especificados (por exemplo, "Enviada apenas para mim").
- Na caixa de diálogo Editar regra, especifique qualquer uma ou todas as seguintes condições:
- Para basear a regra no remetente da mensagem, escreva o alias ou endereço de correio electrónico do nome de utilizador ou lista de distribuição na caixa O campo 'De' contém. Para procurar a pessoa ou lista de distribuição no livro de endereços da empresa ou nos contactos, clique em Livro de endereços
.
- Para basear a regra nas palavras presentes no assunto da mensagem, escreva as palavras na caixa O 'Assunto' contém.
- Para basear a regra na definição de importância da mensagem, seleccione a importância no menu Com importância.
- Para basear a regra no destinatário da mensagem, escreva o alias ou endereço de correio electrónico do nome de utilizador ou lista de distribuição na caixa Pessoas ou lista de distribuição. Separe duas ou mais entradas por ponto e vírgula (;). Para procurar a pessoa ou lista de distribuição no livro de endereços da empresa ou nos contactos, clique em Livro de endereços
.
- Para basear a regra nas mensagens enviadas apenas para o próprio utilizador, seleccione a caixa de verificação Enviada apenas para mim.
- Especifique o que deve suceder à mensagem se corresponder às condições definidas no passo 4:
- Para mover a mensagem para uma pasta, seleccione Movê-la para a pasta especificada, clique em especificada e, em seguida, seleccione a pasta adequada na caixa de diálogo Mover/copiar item.
- Para copiar a mensagem para uma pasta, seleccione Copiá-la para a pasta especificada, clique em especificada e, em seguida, seleccione a pasta adequada na caixa de diálogo Mover/copiar item.
- Para eliminar a mensagem, seleccione Eliminá-la.
- Para reencaminhar a mensagem para outra pessoa, seleccione Reencaminhá-la para e, em seguida, escreva o alias ou endereço de correio electrónico da pessoa ou lista de distribuição na caixa adjacente. Separe duas ou mais entradas por ponto e vírgula (;). Para procurar a pessoa ou lista de distribuição no livro de endereços da empresa ou nos contactos, clique em Livro de endereços
. Por predefinição, é mantida uma cópia da mensagem reencaminhada na pasta A receber.
- Clique em Guardar e fechar.
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