Een vergaderverzoek beantwoorden

  1. Dubbelklik op het vergaderverzoek in het Postvak IN om het te openen.

    Tips  Als u de afzender of een vereiste of optionele genodigde wilt toevoegen aan de map Contactpersonen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam en klikt u vervolgens op Toevoegen aan contactpersonen.

    Dubbelklik op de naam van de afzender of een van de genodigden om meer informatie weer te geven over de persoon, zoals het huisadres of het telefoonnummer.

    Als het vergaderverzoek wordt weergegeven in het leesvenster, kunt u informatie over de afzender of een van de genodigden weergeven door in het voorbeeldvenster op de naam van de persoon te klikken.

  2. Klik op een van de volgende knoppen:

    Knop Beschrijving
    Accepteren Hiermee wordt de vergadering aanvaardt en aan uw agenda toegevoegd. Anderen die uw schema raadplegen, kunnen zien dat u bezet bent tijdens de tijd die voor de vergadering is gereserveerd.
    Voorlopig Hiermee wordt de vergadering geaccepteerd, maar wordt tevens aangegeven dat u mogelijk niet aanwezig zult zijn. De vergadering wordt ook aan uw agenda toegevoegd. Anderen die uw schema raadplegen kunnen echter zien dat u voor het desbetreffende tijdstip slechts een voorlopige afspraak hebt.
    Weigeren De vergadering wordt geweigerd. Er wordt niets aan uw agenda toegevoegd.

    Tip  Klik op Agenda in het navigatiedeelvenster als u het schema voor de desbetreffende dag wilt raadplegen voordat u de vergadering accepteert.

  3. Er wordt nu een berichtvenster geopend, waarin het adres van de afzender van het vergaderverzoek al is ingevuld. Als u extra geadresseerden wilt toevoegen aan het antwoord op het vergaderverzoek, typt u de namen in de velden Aan en CC.
  4. Als u het antwoord wilt verzenden met een bericht, typt u een bericht in het tekstveld. U kunt bijvoorbeeld toelichten waarom u mogelijk niet bij de vergadering aanwezig zult zijn.
  5. Klik op Verzenden of Antwoord niet verzenden.

Terug naar boven



Een vergaderverzoek beantwoorden met een bericht

U kunt een vergaderverzoek beantwoorden zonder de uitnodiging te accepteren.

  1. Klik op Beantwoorden Knopafbeelding in het vergaderverzoek als u alleen een bericht wilt verzenden aan de organisator van de vergadering.
  2. Klik op Allen beantwoorden Knopafbeelding als u een bericht wilt verzenden aan alle genodigden.
  3. Typ het bericht in de daartoe bestemde ruimte en klik op Verzenden.

Terug naar boven



Een vergaderverzoek doorsturen

U kunt een vergaderverzoek doorsturen naar iemand die de vergadering zou moeten bijwonen, maar die de oorspronkelijke uitnodiging niet heeft ontvangen.

  1. Klik op Doorsturen Knopafbeelding in het vergaderverzoek.
  2. Typ de naam of de alias van de geadresseerde in het veld Aan en klik vervolgens op Namen controleren Knopafbeelding om de naam om te zetten. Als u de naam van de geadresseerde niet kent, klikt u op Aan, zodat u de persoon kunt zoeken in het adresboek van uw organisatie of in de map Contactpersonen.
  3. Klik op Verzenden.

Terug naar boven


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rechten voorbehouden. Gebruiksvoorwaarden.