Bilerak antolatzea

Bilera-eskaerak bidaliz, bilerak programatu eta antola ditzakezu Microsoft Office Outlook Web Access-ekin. Beste batzuei hitzordu batean parte hartzeko egiten zaien gonbita da bilera-eskaera.

Besteek zu gonbidatzen zaituztenean bileretara, bilera-eskaeraren inprimakia jasoko duzu, gonbita onartu edo ezesteko.

Bilera-eskaeraren tresna-barrak ondoko aukerak eskaintzen ditu:

Botoia Azalpena
Gehitu eranskina Dokumentu bat eransten dio hitzorduari, edo bestelako materialen bat.
Garrantzia: Handia Hitzorduaren garrantzia Handian ezartzen du.
Garrantzia: Txikia Hitzorduaren garrantzia Txikian ezartzen du.
Birbidali Bilera-eskaera birbidaltzen die jatorrizko gonbitean sartu gabeko hartzaileei.
Errepikatzea Hitzorduaren errepikatze-maiztasuna ezartzen du.
Gonbidatu parte-hartzaileak Hitzordura jende gehiago gonbidatzen du, hitzordua bilera-eskaera bihurtuz.
Egiaztatu izenak Beharrezkoa edo Aukerakoa testu-koadroetan idatzitako goitizenari dagokion helbidea ebazten du. Outlook Web Access-ek hartzailea ezagutzen ez badu, Egiaztatu izenak elkarrizketa-koadroa irekiko da.
Ezeztatu gonbita Bilerarako gonbita bidaltzea eragozten du. Inprimakia erabil dezakezu oraindik ere hitzordu bat sortzeko.

Bilera-eskaerak bidaltzea

  1. Egutegiaren tresna-barran, egin klik Berrian.
  2. Hitzordua tresna-barran, egin klik Gonbidatu parte-hartzaileak botoian.
  3. Beharrezkoa eta Aukerakoa testu-koadroetan, idatzi bilera-eskaera bidali nahi diezun pertsonen izenak. Behar izanez gero, bete Baliabideak koadroa, bileran erabiliko den konferentzia-gela edo ekipamendua zehazteko.

    Iradokizunak  Beharrezkoa edo Aukerakoa aukerekin ere izenak edo banaketa-zerrendak gehi ditzakezu bilera-eskaeran. Bilatu izenak elkarrizketa-koadroa irekiko da, zure erakundearen helbide-zerrenda orokorrean edo zure kontaktuetan pertsonak bilatzeko. (Hala ere, ezin duzu Bilatu izenak elkarrizketa-koadroa erabili banaketa-zerrendak bilatzeko zure Kontaktuen karpetan.) Baliabideak koadroan klik eginda, zure erakundeko baliabideetan bilatuko du. Bilatu izenak elkarrizketa-koadroan nahi den pertsona aurkitu ondoren, gehitu izena bilera-eskaeran, izena hautatuz eta Gehitu hartzailea hemen: sailean Beharrezkoa edo Aukerakoan klik eginez.

    Helbide-koadro bateko izen bat Kontaktuen karpetan gehitzeko, egin klik eskuineko botoiaz izenean, eta gero egin klik Gehitu kontaktuetan aukeran.

    Helbide-koadro bateko izen bat ezabatzeko, egin klik eskuineko botoiaz izenean, eta hautatu Kendu. Edo, hautatu izena eta sakatu EZABATU tekla.

  4. Gonbidatu nahi diren parte-hartzaileen antolaketa ikusteko, egin klik Baliagarritasuna fitxan. Horrela ziurtatuko duzu zure bilera-orduan denak libre daudela. Informazio gehiago lortzeko, ikus Parte-hartzaileak noiz dauden libre ikustea.
  5. Hitzordua fitxan, Eskatu erantzunak kontrol-laukia lehenespenez hautatuta egoten da. Bilera-eskaeraren hartzaileek erantzuna bidaltzerik nahi ez baduzu, garbitu kontrol-laukia.
  6. Gaia testu-koadroan, idatzi bileraren gaia.
  7. Lekua testu-koadroan, zehaztu bilera non egingo den.
  8. Hasiera-ordua eta Amaiera-ordua zerrendetan, hautatu data eta ordu egokiak. Bilera aldizka egitekoa bada, egin klik tresna-barrako Errepikatzean. Informazio gehiago lortzeko, ikus Elementu errepikatua sortzea.
  9. Ordua honela erakutsi zerrendan, aukeratu nola nahi duzun ikustea zure antolaketa, bilerak irauten duen bitartean. Zuk hautatutakoa (Lanpetuta, Libre, Behin-behinekoa, edo Bulegotik kanpo) izango da besteek ikusiko dutena zure antolaketa bistaratzean.
  10. Hautatu Abisua kontrol-laukia bilera honi buruzko abisua jaso nahi baduzu. Bilera-eskaeraren hartzaile guztiei ere abisua bidaliko zaie (egutegian abisuak gaituta badauzkate).
  11. Mezuaren testu-arean, idatzi bilera-eskaerarekin batera bidaltzeko mezua, eta egin klik Bidalin. Parte-hartzaileei bilera-eskaera bana bidaliko zaie, eta bilera antolaketan gehituko da. Zure bilera-eskaera jasotzen duen bakoitzak aukera izango du eskaera onartu, ezetsi, edo behin-behinekotzat jotzeko.

Itzuli hasierara


Bilerak berrantolatzea

  1. Egutegian, egin klik bikoitza berrantolatu nahi duzun bileran.
  2. Bilera-eskaeraren inprimakian, egin aldaketak Beharrezkoa, Aukerakoa, Lekua, Hasiera-ordua, eta Amaiera-ordua koadroetan.
  3. Parte-hartzaile batekin edo gehiagorekin antolaketa-arazorik izanez gero, egin klik Baliagarritasuna fitxan, besteen antolaketa ikusteko. Ordu aproposagoa hautatzen lagunduko dizu.
  4. Egin klik tresna-barrako Bidali eguneratzea botoian.

Oharra  Bilera bat bertan behera uzten baduzu, parte-hartzaileei abisu baten bidez jakinarazi nahi diezun galdetuko dizu Outlook Web Access-ek.

Itzuli hasierara


Bilera-eskaerak birbidaltzea

  1. Egutegian, egin klik bikoitza bileran.
  2. Bilera-eskaeraren inprimakian, egin klik Birbidali Botoi-irudia botoian.
  3. Nori koadroan, idatzi hartzailearen izena edo goitizena, eta egin klik Egiaztatu izenak Botoi-irudia botoian izena ebazteko. Ez badakizu hartzailearen izena zein den, egin klik Norin, nahi duzun pertsona zure erakundearen helbide-liburuan edo zure Kontaktuen karpetan bilatzeko.
  4. Egin klik Bidalin.

Itzuli hasierara


Copyright Microsoft Corporation 2003.
Eskubide guztiak erreserbatuta. Erabiltzeko baldintzak.