Criar um compromisso

Ao contrário das reuniões, que incluem outras pessoas, os compromissos são eventos aos quais só o utilizador terá de comparecer. Os exemplos de compromissos incluem uma ida ao médico, ir buscar as crianças à escola ou tempo livre para trabalhar num projecto pessoal. Durante a criação de um compromisso no calendário, é possível definir a forma como esse período será apresentado (por exemplo, ocupado ou fora do escritório) quando outras pessoas consultarem a agenda do utilizador.

Para criar um compromisso

  1. No Calendário, na barra de ferramentas, clique em Novo.
  2. Sugestão  Também é possível criar um novo compromisso fazendo duplo clique num intervalo de tempo na vista do calendário diário ou fazer duplo clique na barra de datas na vista semanal ou mensal.

  3. Na caixa Assunto, escreva uma descrição abreviada do compromisso.
  4. Na caixa Localização, escreva o local no qual o compromisso ocorre.
  5. Nas listas Hora de início e Hora de fim, seleccione as datas e horas adequadas.
  6. Na lista Mostrar a hora como, escolha como pretende que a agenda seja apresentada enquanto decorrer o compromisso. A selecção que efectuar (Ocupado, Disponível, Tentativa ou Fora do escritório) será apresentada às pessoas que visualizarem a agenda.
  7. Para receber um lembrete relativo a este compromisso, seleccione a caixa de verificação Lembrete.
  8. No corpo da mensagem, escreva todas as informações adicionais, como, por exemplo, a lista de material para a reunião.
  9. Clique em Guardar e fechar.

A tabela seguinte lista as opções adicionais disponíveis através da barra de ferramentas durante a criação de um compromisso.

Botão Descrição
Imagem do botão Anexa um documento ou outro material relevante ao compromisso. Para mais informações, consulte Anexar um ficheiro a um compromisso.
Imagem do botão Define a importância do compromisso como alta.
Imagem do botão Define a importância do compromisso como baixa.
Imagem do botão Define o intervalo de periodicidade do compromisso. Para mais informações, consulte Definir itens periódicos.
Imagem do botão Convida outras pessoas para um compromisso. Altera de forma efectiva o compromisso para um pedido de reunião.

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Modificar um compromisso

  1. Para abrir um compromisso, faça duplo clique no mesmo no calendário.

    Nota  Se for alterar o intervalo de periodicidade de um compromisso, quando solicitado, seleccione Abrir a série. Se seleccionar Abrir esta ocorrência não poderá alterar o intervalo de periodicidade.

  2. Para alterar o assunto ou a localização do compromisso, escreva novo texto nas caixas adequadas.
  3. Para alterar a data e hora do compromisso, nas listas Hora de início e Hora de fim, altere a hora de início e de fim das novas entradas.
  4. Clique em Guardar e fechar.

Sugestão  Também poderá arrastar e largar itens do calendário de uma hora para outra (dentro do mesmo dia). Para alterar a hora de um compromisso ou reunião, arraste o item para a nova hora.

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